Capacitación de tesorero de club de leones 2014-2015, a cargo de la león Anita Zavala, actualizado del webinar 2013 para el Distrito H1. 21 de junio 2014.

1. CAPACITACIÓN PARA TESORERO DE CLUB
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2. INSTRUCTOR DE WEBINAR
Orlando Gonzalez
Representante de Servicios
de Cuentas de Clubes
2
Orlando Gonzalez, su esposa y
Anita Zavala en el FOLAC de
Antofagasta 2013

3. IDEA 1: EL TESORERO NO ES ELIDEA 1: EL TESORERO NO ES EL
MENDIGO DEL CLUB.MENDIGO DEL CLUB.
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4. RESPONSABILIDADES DEL
TESORERO DE CLUB
•Recibe y deposita los dineros en la cuenta bancaria aprobada
•Paga las obligaciones del club que autorice la directiva
•Mantiene un registro general de los ingresos y pagos del club
•Prepara y rinde los informes financieros regulares
•Da fianza para el desempeño fiel y fiduciario de su cargo
•Entrega los libros contables, fondos y expedientes al sucesor
de su cargo
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5. IDEA 2: LIBROSIDEA 2: LIBROS
DOS:
 De cuentas Administrativas
 De cuentas de Actividades

6. DE CUENTAS
ADMINISTRATIVAS
 Todos los Ingresos por aportes de los socios.
 Los egresos por concepto de:
– Pagos a la Asociación
– Pagos a la gobernación
– Pagos por el club Leo.
– Gastos corrientes administrativos como
papel membretado, tinta, reconocimientos
 Se registra con Ingresos y Egresos; es decir
debe y haber
 Debe estar Legalizado

7. DE CUENTAS DE
ACTIVIDADES
 Se anota todas las actividades económicas
recaudadoras de fondos
 Ingresos y Egresos
 Destino de los fondos recaudados; Gastos ,
donaciones, transporte para el reparto de
ropa, de las Actividades de Servicio en forma
individual…

8.  P: ¿Es cierto que no se debe tomar dinero de las cuentas
procomunales del club bajo ningún concepto, a menos que dicho
dinero se emplee en la comunidad?
 R: Es cierto. En principio todos los ingresos netos obtenidos por
recaudación de fondos públicos deben revertir en actividades de
servicio a la comunidad. Si el Club hubiera tomado parte de sus
fondos administrativos para llevar a cabo la recaudación de fondos,
puede deducir dichos gastos directos de la recaudación para reponer
los fondos administrativos prestados para tal fin y utilizar los ingresos
netos recaudados para la actividad de servicio. La Política de
Utilización de Fondos es clara al respecto.
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9. ¿DUDAS ACERCA DE LA
CUENTA A LA QUE SE
CARGARÁ UN EGRESO?
 http://www.lionsclubs.org/SP/commo
n/pdfs/use_funds_policy.pdf
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10. IDEA 3. PAGOSIDEA 3. PAGOS
 A LIONS: 21.50 dólares, dos veces
al año, por león.
 A LA GOBERNACIÓN: 5 dólares,
dos veces al año, por león.
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11. SOCIO NUEVO PAGA ESTO
+ 5 DÓLARES A LA
GOBERNACIÓN
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12. SOCIO NUEVO FAMILIAR
PAGA ESTO + 5 DÓLARES A
LA GOBERNACIÓN
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13. IDEA 4 "MYLCI"IDEA 4 "MYLCI"14

14. "MYLCI" Y EL TESORERO
DEL CLUB
 Ver la información de
los socios
 Acceder y descargar
los estados de cuentas
y facturas de cuotas
de socios
 Optar por no recibir
facturas impresas
 Hacer pagos en línea
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15. 16

16. 17

17. ESTADOS DE CUENTA EN
LÍNEA
 Estados de cuenta:
 Ver la fecha en qué se generaron
 Ver estados de cuentas pasados hasta
el año 2010
 Ver direcciones de contacto de los
dirigentes de club y los del distrito.
Los dirigentes podrán ver los estados
de cuenta.
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18. 19

19. 20

20. 21

21. 22

22. PARA PAGAR EN LÍNEA
 Los pagos son procesados a través del sitio
Web del banco Chase.
 Podrán hacer pagos parciales.
 Los pagos pueden hacerse con tarjeta de
crédito o con cheque electrónico.
 VISA, MasterCard, Discover Card o American
Express
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23. 24

24. Recursos para los tesorerosRecursos para los tesoreros
de clubde club
http://www.lionsclubs.org/SP/mhttp://www.lionsclubs.org/SP/m
ember-ember-
center/resources/finance/index.center/resources/finance/index.
phpphp
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1.
2.
3.

25.  Lista de cotejo 2012-2013
 El libro de caja está legalizado, está actualizado y es el dólares. El
libro de actividades está actualizado y es en soles. Cada hoja tiene el
acumulado de la hoja pasada. Si tienen libro de la Sunat lo lleva de
preferencia un contador.
 Los ingresos o egresos están numerados de acuerdo a los recibos del
club.
 Al final de cada actividad se hace un resumen del informe
económico en el libro de actividades, que se informa a los socios y
lleva copia en el libro de actas de secretaría.
 En el libro de caja se especifica: si es por aporte propio o donación, a
qué corresponde el monto, tipo de cambio, fecha, el número de
factura o el aporte a Lions o a la gobernación.
 La letra de los libros es clara, el lenguaje es fácil de entender. Si está
impresa debe firmarse o sellarse hoja bond con hoja del libro.
 Realizan los pagos con la ruta nueva. Al mes de recibida la factura.
 Escanean y mandan sus vouchers a Lions y a la gobernación. A los 5
días del pago.
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26. PAGOS CON LA RUTA
NUEVA - INTERBANK
 Ruta: Rubro 3
Empresa 015
Servicio 01
 Dando el número del club.
 Así saldrá el nombre y número de
nuestro club en el voucher y
aseguraremos que el pago sea
reconocido.
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27. EMAIL DE LA TESORERA DE LA
GOBERNACIÓN
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28. LCIF. INTERBANK. CUENTA
CORRIENTE EN DÓLARES:
100 –
000079405 – 9 Los depósitos o abonos a LCIF se realizan en la cuenta
corriente de LCI en el Interbank de la manera
tradicional. Luego de efectuar los mismos, deben
escanear el voucher y enviarlo al siguiente correo
electrónico: donations@lionsclubs.org,
DonorAssistance@lionsclubs.org
 y de igual manera remitirlo a los Coordinadores LCIF:
pebrigneti@terra.com.pe; luiscaroch@yahoo.com
 Indicando nombre, número de club y/o nombre y
número de socio contribuyente.
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29. MÁS EMAIL
IMPORTANTES
 Pagos realizados sin ruta:
accountsreceivable@lionsclubs.org
 “Orlando González”
Orlando.Gonzalez@lionsclubs.org
 “Martha Richter" Martha.Richter@lionsclubs.org
 Centro de apoyo. mylci@lionsclubs.org
 Departamento de Cobranzas y Servicio de
Cuentas de Clubes.
membershipbilling@lionsclubs.org
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30. ¡GRACIAS!
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