Apreciados compañeros leones, en archivo adjunto envío el manual practico para Tesoreros de club, el mismo que por razones de tiempo no pude exponer en el seminario de capacitación para funcionarios realizado en Trujillo el día 09/07/2016.
Espero sea de utilidad para todos.
Gracias!
Cordial y leonísticamente,
Willy Arias
1. MANUAL DE
TESORERIA
DISTRITO H-1 PERU
IDENTIDAD 3080
AREA ESTATUTARIA N° 3
GUILLERMO ARIAS SAAVEDRA
INTERNATIONAL YOUTH CAMPS & EXCHANGE
MULTIPLE DISTRICT "H" PERÚ 2016/2017
Director de Protocolo Distrito H-1 2016/2017
2. ¿Ya está registrado en línea?
Las opciones de pago a la Asociación están
disponibles en línea.
Ahora puede ayudar al medio ambiente optando
por no recibir los estados de cuenta por correo
postal
4. C RI T ERI O S D E C A L I F I C A C I Ó N
D E T I P O D E A F I L I A C I Ó N
SOCIOSTRASLADADOS Lossociosquesetrasladenenunplazode12mesesdeotroclubalclubqueestásiendo
fundadoseconsideransociostrasladadosypaganunacuotadetrasladodefundaciónde20dólares.
Lossociosquesetrasladendebenhacerloenplenavigenciadederechosenelclubanteriorparaqueselesconsidere
sociostrasladados.
SOCIOSFAMILIARESElProgramadeAfiliaciónFamiliarofrecealasfamiliaslaoportunidadderecibirundescuento
especialenlascuotascuandoingresanjuntasaunclubdeLeones.
Elprimersociofamiliar(cabezadefamilia)pagalascuotasinternacionalesíntegras(43dólares),yhastacuatrosocios
familiaresadicionalespagansololamitaddelascuotasinternacionales(21,50dólares).
Todoslosmiembrosdelafamiliapaganlacuotadefundacióndeunasolavez(30dólares).
ElProgramadeAfiliaciónFamiliarestáabiertoparalosmiembrosdefamiliaque(1)seanelegiblesparaingresaraunclub
deLeones,(2)pertenezcanovayanaingresaralmismoclub,y(3)vivanenelmismohogaryesténemparentadospor
nacimiento,matrimoniouotrarelaciónlegal.
Elparentescoincluyepadres,hijos,cónyuges,tíos,primos,abuelos,familiarespolíticosydependienteslegítimos.
Laafiliaciónfamiliarestálimitadaanomásdecincosociosquecalifiquenporhogar,ylosclubesnuevosdebentenerun
mínimodediezsociosquepaguenlascuotasíntegras.
Esterequisitoderesidenciaenelmismohogarnoesimprescindibleparalossociosfamiliaresmenoresde26añossi
estánestudiandoenlauniversidadohaciendoelserviciomilitar.
Useloscódigosclavequeseindicanabajoparainformarsobre(1)larelaciónconelcabezadefamilia,(2)eldocumento
utilizadoparaverificardicharelación,y(3)eldocumentoutilizadoparaverificarladirección.
5. CÓDIGOS CLAVE
1. Relación con el cabeza de familia
SP – Cónyuge/compañero(a) SB – Hermano(a)AT – Tía MS – En servicio
militar o universidad CD – Hijo(a) GP–Abuelo(a) UC – Tío OL– Otra relación
legal PT – Padre/madre CN – Primo(a) IN – Pariente político
2. Verificación de relación
ML– Licencia matrimonial BC – Certificado de nacimiento NT – Notario OT–
Otro RS – Certificado de sacramento religioso(Bautismo, Primera Comunión,
Confirmación, Bar Mitzvah, Bat Mitzvah, Bris, etc.)
3. Verificación de dirección
ST – Tarjeta de identificación emitida por el gobierno/estado/provincia (que
muestre el mismo nombre y dirección) DL– Licencia de conducir BL– Factura
NT – Notario OT– Otro PP – Pasaporte BS – Estado de cuentabancaria
APRUEBA: SECRETARIO!!!!
6. SOCIOS ESTUDIANTES
Los estudiantes en edades comprendidas entre la mayoría de
edad y 30 años que se unan a cualquier tipo de club de Leones
califican para el Programa Socio Estudiante y no pagan la
cuota de fundación y solo pagan la mitad de las cuotas
internacionales.
Los estudiantes mayores de 30 años que se unan a un club
de Leones Universitario pagan una cuota de fundación de
10 dólares y las cuotas internacionales completas.
Los estudiantes de clubes de Leones Universitarios nuevos o
clubes con mayoría de socios estudiantes, deben remitir por
adelantado el pago de las cuotas internacionales anuales, al
régimen de cuota estudiantil.
7. LEONES LEO / EXLEOS
Todos los ex-Leos están exonerados del pago de las cuotas de
fundación. Los ex-Leos en edades comprendidas entre la mayoría de
edad y los 30 años, que hayan sido socios Leo al menos durante un
año y un día, se consideran Leones Leo y pagan solamente la mitad de
las cuotas internacionales.
Remita el Formulario de Certificación y Crédito deAños de Servicio
Previos de Socio Leo a León (LL-2)ADULTOS JÓVENES Los adultos
jóvenes, hasta los 30 años de edad, están exentos de pagar la cuota de
fundación y pagan sólo la mitad de las cuotas internacionales cuando
ingresan en un club de Leones Leo con un mínimo de 10 ex-Leos.
Remita el Formulario de Certificación y Crédito deAños de Servicio
Previos de Socio Leo a León (LL-2)
TK-21A.SP8/13
8. El estadode cuenta y las opciones de pagoen línea se encuentranenperíodo de actualización
para prestarle un mejor servicio.
Estasfuncioneslepermitiránlosiguiente:
-Ayudaralmedioambiente,optandoporrecibirlosestadosdecuentadelclubelectrónicamente.
-Optarpordejarderecibirestadosdecuentaporcorreopostal.
-Verenlínealosestadosdecuentadelclub,inclusolosúltimosdosperíodos.
-Pagarenlíneacontarjetasdecréditoparaquelospagosseabonenatiempo.
-Verenlínealasfacturasdelascuotasdeafiliaciónsemestrales.
-Revisarenlínealosestadosdecuentamensualesparaexaminarlapuestaaldíadelospagosylaafiliación.
¿CómoafectaráestanuevafunciónasuclubyalaAsociación?
-Podráverelestadodecuentaenlíneayevitarretrasospostales.
-Podrápagartodoelsaldodelestadodecuentaoportunamenteyprotegerelestadodesolvenciadelclub.
-Podrárecibirporcorreoelectrónicolaconfirmacióndelpagoenlínea.
-Marquelaopciónparanorecibirlosestadosdecuentaporcorreopostal,ynotendráquemanejarpapelesduranteel
tiempoquedetermineelclub.
Estamosfelicesdeofrecerleesteservicioyconfiamosenqueusaráestafunciónparacerciorarsedequelossaldosdel
clubyelestadodeafiliacióndesociosseancorrectos.Sitienepreguntassobreesteservicio,nodudeenponerseen
contactoconnosotrosen:membershipbilling@lionsclubs.org.
9. Ayúdenos a proteger su seguridad y no incluya detalles de tarjetas de crédito en
la correspondencia escrita.
Saludos cordiales.
Melinda Plott
Gerente de Cobranzas y Servicios de Cuentas de Clubes
Cobranzas y Servicios de Cuentas de Clubes
300 W. 22nd Street
Oak Brook, IL 60523, EE. UU.
TEL.: 630-203-3820
630-203-3810
membershipbilling@lionsclubs.org
10. PREGUNTAS Y RESPUESTAS MAS FRECUENTES
P: ¿Es obligatorio cambiar la manera en que se envían los pagos?
R: No, no es obligatorio pagar en línea. Se trata de una opción que se ofrece a
todos los tesoreros de club.
P: ¿Puedo ver pagos que no se realizan en línea?
R: Sí, los pagos que no se realiza por este medio también estarán reflejados en línea.
P: ¿Puedo ver mi estado de cuenta en línea?
R: Puede ver su estado de cuenta en línea después del tercer o cuarto día hábil posterior
al cierre de fin de mes.
P: ¿Se pueden ver y pagar en línea estados de cuenta de distrito y distrito
múltiple?
R: En estos momentos, los estados de cuenta de distrito y distrito múltiple no están
disponibles en línea.
P: ¿Cómo puedo pagar en línea?
R: Visite www.lionsclubs.org. Haga clic en el enlace “MyLCI/Enviar informes”; después de
iniciar la sesión, pulse CLUB, ESTADO y, luego, PAGAR AHORA. Puede pagar con las
tarjetas de crédito Visa, MasterCard, Discover y American Express. También se aceptan
tarjetas de débito.
11. PREGUNTAS Y RESPUESTAS MAS
FRECUENTES
P: ¿Cómo puedo ayudar al medio ambiente y dejar de recibir los estados de cuenta
por correo postal?
R: El Tesorero del club puede optar por no recibir estados de cuenta impresos visitando
www.lionsclubs.org. Haga clic en el enlace MyLCI/Enviar informes” y, una vez que se
haya iniciado la sesión, marque “optar por no recibir estados de cuenta por correo postal
ni facturas de cuotas” durante ese período.
P: ¿Puede el club cambiar la opción de dejar de recibir los estados de cuenta por
correo postal en el futuro?
R: Sí, el club puede volver a recibir estados de cuenta impresos después de optar por no
recibirlos; sin embargo, solo el tesorero del club puede cambiar esta opción, marcando
“optar por recibir por correo los estados de cuenta y facturas de cuotas de socios".
P: ¿Por qué debo optar por no recibir los estados de cuenta por correo postal?
R: Puede evitar las demoras del correo postal, ayudar al medio ambiente y reducir los
costos de franqueo.
P: ¿Me enviará un estado de cuenta si tengo un saldo de cero o inferior?
R: No recibirá un estado de cuenta por correo si el saldo de la cuenta es cero o inferior,
no obstante, podrá ver su estado de cuenta en línea, independientemente del saldo.
12. CREDITO POR SOCIOS DADOS DE
BAJA
• La política de crédito para socios dados de baja estipula: Las cuotas
semestrales internacionales se facturan el 1 de julio y el 1 de enero en
base a las estadísticas de afiliación que muestran los archivos de la
sede internacional el 30 de junio y 31 de diciembre.
• Se concederá un crédito de seis meses completos por los socios dados
de baja sobre los que se haya informado 30 días después de la
facturación per cápita semestral, siempre y cuando dichos informes
lleguen a la oficina internacional no más tarde del cierre del mes
siguiente (no más tarde del 31 de enero y el 31 de julio)".
• Los informes de junio que se reciban en junio no recibirán crédito ya que
las bajas se procesaron con anterioridad a la facturación per cápita. Los
informes de junio que se reciban en julio recibirán crédito ya que las
bajas se procesaron después de la facturación per cápita. La política que
aplica para junio aplica también para diciembre.
• "NO SE CONCEDERÁ NINGÚN CRÉDITO POR LOS SOCIOS DADOS
DE BAJA EN INFORMES QUE SE RECIBAN DESPUÉS DEL 31 DE
ENERO Y EL 31 DE JULIO
13. INSTRUCCIONES DE PAGO
• Además de pagar con tarjeta de crédito, PayPal ahora es
una alternativa para los tesoreros de clubes que tengan
un nombre de usuario y contraseña válidos en MyLCI.
• Los tesoreros de clubes pueden visitar MyLCI en el sitio
web de Lions Clubs International.
• Después de iniciar sesión en MyLCI,
seleccione Club, Estado de cuenta, y luego
seleccione PayPal o tarjeta de crédito/débito.
• Se incluyen instrucciones de pago para cada país,
distribuidas en orden alfabético.
14. INTERBANK PERU
• LIONS CLUBS INTERNATIONAL INSTRUCCIONES DE PAGO PARA PERU Opciones para
pagos en línea
• I. Además de pagar con tarjeta de crédito, PayPal ahora es una opción para los tesoreros
de clubes con ID de usuario y contraseña de MyLCI.
• Los tesoreros de clubes pueden entrar a MyLCI en el sitio web de Lions Clubs International.
• Después de entrar a MyLCI, elija Club, estado de cuenta y seleccione PayPal o Tarjeta de
crédito/débito.
• II. Pagos en Interbank: Los pagos se realizará en el Banco Interbank a través del nuevo
servicio de cobranzas y se usará la ruta:
• Rubro: 03 Empresa: 015 Servicio: 01
• • Para los pagos destinados a la Fundación (LCIF), inmediatamente luego de realizar el
depósito envíe una copia del comprobante por correo electrónico o facsímil al Departamento
de Cuentas por Cobrar y Servicio de las Cuentas, con el nombre de su club y los seis dígitos
del número del club.
• • Especifique el destino del pago: como aportes a la Fundación LCIF, para Amigos de Melvin
Jones, etc.
• Comuníquese con el gobernador de su distrito o con nuestra oficina si tiene alguna
pregunta. Departamento de Cuentas por Cobrar y Servicio de las Cuentas Correo
electrónico: AccountsReceivable@LionsClubs.org Teléfono: 1-630-203-3810 Facsímil: 1-
630-571-1683 Sitio Web: www.lionsclubs.org
15. DEPOSITOS NO IDENTIFICADOS
• Si detecta un depósito realizado por su club o distrito,
envíe por fax una copia del comprobante/talón de
depósito que contenga el nombre del club y el número de
cuenta del club al Departamento de Cobranzas al
• (630) 571-1683.
16. Interbank - Perú
DETECTAR UN PAGO NO IDENTIFICADO
según el último extracto recibido y verificado al Mayo de 2016
Fecha del depósito Mes/Día/Año Cantidad en US$
Bank Information
08/14/13 60.00 Deposito Efectivo 0545880/PUCALLP
08/22/13 100.00 Deposito Efectivo 0174119/TRUJILL
09/04/13 30.00 Deposito Efectivo 0590895/TRUJILL
09/09/13 95.00 Deposito Efectivo 1498078/CAYMA
09/09/13 95.00 Deposito Efectivo 1568141/CAYMA
09/10/13 95.00 Deposito Efectivo 0247691/CAYMA
09/11/13 95.00 Deposito Efectivo 0201654/AREQUIP
09/14/13 20.00 Deposito Efectivo 0095504/PIURA
17. TASAS DE CAMBIO
Utilice las tasas de cambio correspondientes al mes en curso
al efectuar pagos o depósitos por los montos adeudados en
los saldos de cuenta del club o del distrito.
Seleccione la tasa correspondiente al país en el que se
efectuará el depósito para acreditarse en una cuenta
bancaria de la Asociación Internacional de Clubes de
Leones.
Las tasas históricas solo se incluyen a modo de referencia.
Tenga en cuenta que todos los depósitos se acreditarán con
la tasa de cambio vigente el día que se efectuó el depósito.
APP: CURRENCY CAMBIO DE DIVISAS.
18. GOBERNACIÓN
• BANCO: SCOTIABANK
• N° DE CUENTA: 400-0073-786 (DOLARES)
• TITULARES:
• HUGO FERNANDEZ Y/ NERY ACOSTA
• Código de Cuenta Interbancaria (CCI):
• 00912121 4000073786 58
• Luego acreditar el voucher en:
• hugodavidfm@hotmail.com
• tesoreriah1@yahoo.com