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Metodología de la
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DEFINICION
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para realizar la Auditoria de las aplicaciones que
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Una metodología es un conjunto de procedimientos, técnicas y ayudas
a la documentación para el desarrollo de un producto software" .
a) actividades a seguir en el desarrollo de principio a fin de la BD
b) qué es lo que hay que realizar en cada actividad indicando
c) qué se necesita como entrada,
d) qué se produce como salida e
e) quién está involucrado.
METODOLOGIAS PARA LA AUDITORIA DE
BASES DE DATOS
Existen 2 tipos de Metodologías:
 Metodología Tradicional
El auditor revisa el entorno con la ayuda de una
lista de control, que consta de una serie de
cuestiones S cuando la respuesta es
afirmativa, N en caso contrario y NA no
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S_ N_ NA_
METODOLOGIA DE EVALUACION DE
RIESGOS
En este tipo de metodología se deben seguir
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Objetivo de Control
Fijar los objetivos de Control minimizan los
riesgos potenciales a los que se somete el
entorno.
Técnica de Control
Se establece los tipos de Usuario, perfiles y
Privilegios necesarios para controlar el acceso
a la base de datos.
Prueba de Cumplimiento
Listar los privilegios y perfiles existentes.
Si se detectan inconsistencias en los controles,
o si los controles no existen, se diseña otro tipo
de prueba que permiten dimensionar el impacto
de estas deficiencias.
Prueba Sustantiva
Comprobar si la información presenta
alteraciones, comparándola con otra fuente,
revisando los documentos de entrada de datos y
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OBJETIVOS DE CONTROL EN EL CICLO DE VIDA
DE UNA BASE DE DATOS
• Se elabora un estudio tecnológico de
viabilidad en el cual se contemplen
distintas alternativas para alcanzar los
objetivos del proyecto acompañados de
un análisis coste-beneficio para cada
una de las opciones.
Estudio
Previo y
Plan de
Trabajo
• En esta etapa se empieza a diseñar la
base de datos. La metodología de
diseño determina si es o no aceptable,
y luego comprueba su correcta
utilización.
Concepción
de la BD Y
Selección
del Equipo
DISEÑO Y CARGA
•Se llevan acabo los diseños lógico y Físico
de la BD, el auditor tendrá que examinar si
estos diseños se han realizado
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definición de los datos contempla además
de su estructura, las asociaciones y las
restricciones oportunas, así como las
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EXPLOTACION Y
MANTENIMIENTO
•Se comprueba que se establezcan los procedimientos
de explotación y mantenimiento que aseguren que los
datos se tratan de forma congruente y exacta y que el
contenido solo tendrá modificaciones mediante la
autorización adecuada.
REVISION POST-
IMPLANTACION
•En bastantes organizaciones omiten esta fase pos
falta de tiempo o recursos, pero es necesario contar
con una revisión post-implantación de el sistema
nuevo o modificado con el fin de evaluar:
•Se han conseguido los resultados esperados.
•Se satisfacen las necesidades de los usuarios.
•Los costes y beneficios coinciden con los previstos.
AUDITORIA Y CONTROL INTERNO EN UN
ENTORNO DE BASES DE DATOS
 Sistema de Gestión de BD (SGBD)
Existen diferentes componentes del SGBD
como el catalogo( componente fundamental
que asegura la seguridad de la BD), las
utilidades para el administrador (se suelen
encontrar algunas para crear usuarios,
conceder privilegios y resolver otras cuestiones
relativas a la confidencialidad), las que se
encargan de la recuperación de la BD:
rearranque, copias de respaldo, archivos
diarios, etc. Entre otras.
 SOFTWARE DE AUDITORIA
Paquetes que facilitan la labor del auditor, en
cuanto a la extracción de datos de la BD, el
seguimiento de la transacciones, datos de
prueba, etc.
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Complementa las facilidades ofrecidas por el
SGBD, ofreciendo mayor información para
optimizar el sistema, llegando a ser en
determinadas ocasiones verdaderos sistemas
expertos.
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Es una pieza clave del entorno, en cuanto a
control de memoria, gestión de área de
almacenamiento intermedio, manejo de
errores, control de confidencialidad,
mecanismos de ínter bloqueo, etc.
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Se considera un elemento mas del entorno con
responsabilidades de confidencialidad y
rendimiento.
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Existe una gran variedad de productos que
permiten la implantación de una política de
seguridad, puesto que centralizan el control
de accesos, la definición de privilegios,
perfiles de usuario, etc.
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Conjunto de metadatos que contiene las
características lógicas y puntuales de los
datos que se van a utilizar en el sistema
incluyendo nombre, descripción, alias,
contenido y organización.
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Permite al auditor revisar el diseño de la base
de datos, comprobar si se ha empleado
correctamente la metodología y asegurar un
nivel mínimo de calidad.
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Se utilizan en la actualidad para desarrollar
prototipos que facilitan a los usuarios la
exposición de necesidades.
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Con la aparición de interfaces graficas fáciles
de usar ( con menús, ratón, ventanas, etc.) se
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herramientas que permiten al usuario final
acceder a los datos sin tener que conocer la
sintaxis de los lenguajes del SGBD. El auditor
debe investigar las medidas de seguridad que
ofrecen estas herramientas y bajo que
condiciones han sido instaladas; las
herramientas de este tipo deberán “ proteger
al usuario de sus propios errores”
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Ofrecen el soporte a la toma de decisiones
sobre los datos de calidad integrados en le
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Ámbito técnica
de sistemas
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función
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servicio
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sobre la
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ÁMBITO DE TÉCNICA DE SISTEMAS
La evolución de la informática ha obligado a un
grado tal de especialización que comunicaciones,
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han necesitado expertos en aéreas muy concretas
dejando la figura de TS relacionada
exclusivamente con el sistema operativo.
DEFINICIÓN DE LA FUNCIÓN
La primera tare es auditar como una actividad
informática que se requiere un determinado
desempeño profesional para cumplir unos objetivos
precisos.
 Disponer de todos los elementos necesarios
Por parte de los usuarios autorizados
En el momento requerido
Con el rendimiento adecuado
EL NIVEL DE SERVICIO
 No debemos perder de vista el cumplimiento de
tales características constituye el objetivo de los SI
(sistemas de información) y que su consecución se
expresa en términos de nivel de servicio.
 Los procedimientos de actuación como los
correspondientes controles, deberían tener como fin
ultimo dicha meta.
LOS PROCEDIMIENTOS
Toda tarea organizada debe estar descompuesta en una
serie de
Actividades o acciones a realizar con unos
procedimientos
específicos que garanticen su calidad (o correcto
Funcionamiento).
1. Instalación y puesta en servicio
2. Mantenimiento y Soporte
3. Requisitos para otros componentes
4. Resolución de Incidencia
5. Seguridad y control
6. Información sobre la actividad.
AUDITORIA DE LA FUNCIÓN
Una adecuada metodología en el desarrollo de
la auditoria es fundamental y requiere de
aspectos generales, tanto del campo de la
auditoria como de la organización de los
sistemas de información
Áreas que puede
cubrir la
auditoria de la
seguridad
Evaluación de los
riesgos
Fases de la
auditoria de las
seguridad
Auditoria de la
seguridad física
Auditoria de la
seguridad lógica
Auditoria en la
seguridad y el
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aplicaciones
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seguridad en el
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producción
Auditoria en la
seguridad de las
base de datos
Auditoria en la
seguridad en
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Auditoria de la
continuidad de
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Fuentes de la
auditoria
El perfil del
auditor
Técnica,
métodos y
herramientas.
Consideraciones
respecto al
informe
Contratación de
auditoria externa
Relación de la
auditoria con
administración
de seguridad
AUDITORIA DE SEGURIDAD
Definiciones.-
EVIDENCIA DE LA AUDITORIA
Registro, declaraciones de hecho u otra
información relevantes para los criterios de
auditoria y que son verificables
HALLAZGOS DE LA AUDITORIA
Resultado de la evaluación de las evidencias
de la auditoria, frente a los criterios de
auditoria.
AUDITORIA DE SEGURIDAD
Definiciones.-
AUDITORIA DE SEGURIDAD
Definiciones.-
PROGRAMA DE AUDITORIA
Conjunto de una o más auditorias planificadas
para periodo de tiempo y dirigidas hacia un
propósito específico.
PLAN DE AUDITORIA
Descripción de las actividades “in situ” y los
preparativos de la auditoria.
ALCANCE DE AUDITORIA
Extensión y límites de una auditoria
NO CONFORMIDAD
Incumplimiento a un requisito especificado
TIPOS DE AUDITORIAS
SEGURIDAD CALIDAD
Auditorias Internas
Las realizadas por miembros de la
propias empresa
De primera parte
Auditorias Externas de clientes
Las realizadas por de sucursales o
clientes de la empresa
De Segunda parte
Auditorias de certificación
Las realizadas organizaciones
independientes
De Tercera parte
PARAMETROS PARA REALIZAR
LAS AUDITORIAS DE SEGURIDAD
OBJETIVO
PRINCIPIOS
ALCANCE
FRECUENCIA
CRITERIOS DE AUDITORIA
CONTENIDO
PLAN
MEJORAMIENTO CONTINUO
PARAMETROS PARA REALIZAR
AUDITORIAS DE SEGURIDAD
OBJETIVO
OBJETIVO GENERAL
Verificar que la organización cuenta con un
sistema o programa de Prevención de
Riesgos capaz de evitar las perdidas a la
organización debido a los accidentes
(personales, daños a la propiedad, al
proceso al medio ambiente) y que permita
a a la vez garantizar la salud de sus
trabajadores.
PARAMETROS PARA REALIZAR
LAS AUDITORIAS DE SEGURIDAD
OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Ayudar en la mejora de la seguridad e higiene
ocupacionales
 Determinar el cumplimiento de normas, reglamentos y
procedimientos
 Mejorar el sistema de gestión de riesgos de la
seguridad en todos sus procesos.
 Mejorar el nivel de concientización sobre la seguridad
e higiene ocupacional.
 Conseguir el cumplimiento de las exigencias de
auditorias externas.
PARAMETROS PARA REALIZAR
LAS AUDITORIAS DE SEGURIDAD
PRINCIPIOS
 Una auditoria de seguridad no busca criticar o
menoscabar el trabajo realizado. Mas bien desea
mejorar lo que se ha hecho hasta el presente.
 Objetividad
 Confidencialidad
 Confianza
 Profesionalismo
 Imparcialidad
 Evidencia
PARAMETROS PARA REALIZAR
LAS AUDITORIAS DE SEGURIDAD
ALCANCE
 Se puede analizar la gestión general de la prevención
de riesgos.
 Se puede analizar una determinada parte de la
organización
 Se pude tocar aspectos específicos a determinadas
áreas:
 Gestión de riesgos en el proceso
 Riesgos eléctricos
 Protección frente a los incendios
 Riesgos de tareas críticas
 Estándares específicos en una determinada área.
PARAMETROS PARA REALIZAR
LAS AUDITORIAS DE SEGURIDAD
FRECUENCIA
El criterio más correcto que hay que tomar en cuenta
para efectuar las auditorias es el que se deba realizar
cada año.
Menores tiempos perjudican a la producción.
Mayores se pierde el control de los riesgos. Después
de un año hay muchas cosas que pueden haber
cambiado en la organización.
Es cierto que hay riesgos muy graves que deben ser
controlados con menor frecuencia. Pero para ello está
la observaciones e inspecciones de seguridad.
PARAMETROS PARA REALIZAR
LAS AUDITORIAS DE SEGURIDAD
CRITERIOS DE AUDITORIA
Los criterios para la auditoria dependerán:
 De la entidad que va auditar
 De los objetivos que tiene la organización para
realización de la auditoria.
Sin embargo los criterios más utilizados son:
 Los de los organismos estatales.
 Los de organismos internacionales. La más conocida
la OSHA ( de Estados Unidos)
 La de Control de Perdidas ( Es la más utilizada)
PARAMETROS PARA REALIZAR
LAS AUDITORIAS DE SEGURIDAD
CONTENIDO DE LAS AUDITORIAS
Gestión de la Prevención de Riesgos ( Seguridad Industrial)
El programa de Control de Pérdidas es uno de mas completos
en lo que se refiere al Sistema de Gestión de riesgos
laborales.
El programa contiene 20 elementos:
1. Liderazgo y Administración
2. Entrenamiento de la Administración
3. Inspecciones informales y planeadas
4. Análisis de riesgos de las tareas y procedimientos
5. Observaciones de Seguridad
PARAMETROS PARA REALIZAR
LAS AUDITORIAS DE SEGURIDAD
CONTENIDO DE LAS AUDITORIAS …(Continuación)
6. Investigación de accidentes
7. Investigación Preparación para las emergencias
8. Normas, reglas e instructivos de la organización
9. Capacitación en Seguridad a los trabajadores
10. Entrenamiento y mantenimiento preventivo
11. Equipos de protección personal
12. Control y servicios de salud (Salud ocupacional)
13. Controles de ingeniería
14. Comunicaciones personales
15. Comunicaciones con grupos
CONTENIDO DE LAS AUDITORIAS …(Continuación)
16. Promoción de la seguridad, premiación Contratación y
colocación
17. Control de compras y adquisiciones.
18. Contratación y colocación
19. Seguridad fuera del trabajo
20. Sistema de evaluación del programa: Auditorias.
PARAMETROS PARA REALIZAR
LAS AUDITORIAS DE SEGURIDAD
PARAMETROS PARA REALIZAR
LAS AUDITORIAS DE SEGURIDAD
PLAN DE LA AUDITORIA
El plan de auditoria debe dejar bien claro
El por qué?
Se va a realizar la auditoria
Que
Se se va a tocar en la auditoria
Cuando
( de que fecha a que fecha)
Como
(Cuales van a ser los criterios, formatos y la forma en que se va a realizar la
auditoria. La metodología)
Donde.
( Que lugares se pretende visitar)
Quienes
( Van realizar la auditoria)
PARAMETROS PARA REALIZAR
LAS AUDITORIAS DE SEGURIDAD
PLAN DE LA AUDITORIA
Un plan de auditoria debe contener los siguientes pasos:
Objetivo de la auditoria
El alcance de la auditoria
Criterios de la auditoria
El campo de aplicación incluyendo la identificación de la organización y la
unidades funcionales de los procesos que van a ser auditados
La fechas y lugares donde se van a realizar las actividades de auditoria
La duración de las actividades
Las funciones y responsabilidades de los auditores ( y del equipo auditor)
ACTIVIDADES DE LA AUDITORIA
El procedimiento que normalmente se sigue en una
auditoria consta de los siguientes pasos:
 Inicio de la auditoria
 Revisión de la auditoria
 Revisión de la documentación
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 Actividades de auditoria in situ
 Preparación, aprobación y distribución del informe de
auditoria.
 Realización del seguimiento de la auditoria
PREPARACION DEL INFORME DE
AUDITORIA
El auditor debe preparar el informe de la auditoria. Este informe
debe se completo, conciso y claro. Debe incluir y hacer
referencia a:
1. Objetivo de la auditoria
2. El alcance de la auditoria
3. Identificación del auditor y/o el equipo auditor
4. Las fechas y lugares donde se realizaron las actividades de la
auditoria
5. La metodología y los criterios que se utilizaron en la auditoria
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Capitulo 14,15,17. Auditoria informatica un enfoque practico

  • 1.
  • 2. Metodologías para las base de datos Metodología de la evaluación de riesgos Objetivos de control en el ciclo de vida de una base de datos. Concepción de la base de datos y selección del equipo. Diseño y carga Explotación y mantenimiento. Revisión post implantación Auditoria y control interno en un entorno de base de datos. Sistema de gestión de base de datos(SGBD) Software de auditoria Sistema de monitorización y ajuste(tuning) Sistema operativo(SO) Montos de transacciones. Protocolos y sistemas distribuidos Paquete de seguridad. Diccionario de datos Herramientas case(computer aided system/software engineering). IPSE(integrated Project Support Environments) Lenguaje de cuarta generación (L4G) independientes Facilidades del usuario Herramientas de minería de datos
  • 3. DEFINICION La Auditoria de Bases de Datos es el punto de partida para realizar la Auditoria de las aplicaciones que utilizan esta tecnología.
  • 4. Una metodología es un conjunto de procedimientos, técnicas y ayudas a la documentación para el desarrollo de un producto software" . a) actividades a seguir en el desarrollo de principio a fin de la BD b) qué es lo que hay que realizar en cada actividad indicando c) qué se necesita como entrada, d) qué se produce como salida e e) quién está involucrado.
  • 5. METODOLOGIAS PARA LA AUDITORIA DE BASES DE DATOS Existen 2 tipos de Metodologías:  Metodología Tradicional El auditor revisa el entorno con la ayuda de una lista de control, que consta de una serie de cuestiones S cuando la respuesta es afirmativa, N en caso contrario y NA no aplicable. S_ N_ NA_
  • 6. METODOLOGIA DE EVALUACION DE RIESGOS En este tipo de metodología se deben seguir una secuencia de pasos los cuales son: Objetivo de Control Fijar los objetivos de Control minimizan los riesgos potenciales a los que se somete el entorno. Técnica de Control Se establece los tipos de Usuario, perfiles y Privilegios necesarios para controlar el acceso a la base de datos.
  • 7. Prueba de Cumplimiento Listar los privilegios y perfiles existentes. Si se detectan inconsistencias en los controles, o si los controles no existen, se diseña otro tipo de prueba que permiten dimensionar el impacto de estas deficiencias. Prueba Sustantiva Comprobar si la información presenta alteraciones, comparándola con otra fuente, revisando los documentos de entrada de datos y las transacciones que se han ejecutado.
  • 8. OBJETIVOS DE CONTROL EN EL CICLO DE VIDA DE UNA BASE DE DATOS
  • 9. • Se elabora un estudio tecnológico de viabilidad en el cual se contemplen distintas alternativas para alcanzar los objetivos del proyecto acompañados de un análisis coste-beneficio para cada una de las opciones. Estudio Previo y Plan de Trabajo • En esta etapa se empieza a diseñar la base de datos. La metodología de diseño determina si es o no aceptable, y luego comprueba su correcta utilización. Concepción de la BD Y Selección del Equipo
  • 10. DISEÑO Y CARGA •Se llevan acabo los diseños lógico y Físico de la BD, el auditor tendrá que examinar si estos diseños se han realizado correctamente; determinando si la definición de los datos contempla además de su estructura, las asociaciones y las restricciones oportunas, así como las especificaciones de almacenamiento de datos y las cuestiones relativas a la seguridad.
  • 11. EXPLOTACION Y MANTENIMIENTO •Se comprueba que se establezcan los procedimientos de explotación y mantenimiento que aseguren que los datos se tratan de forma congruente y exacta y que el contenido solo tendrá modificaciones mediante la autorización adecuada. REVISION POST- IMPLANTACION •En bastantes organizaciones omiten esta fase pos falta de tiempo o recursos, pero es necesario contar con una revisión post-implantación de el sistema nuevo o modificado con el fin de evaluar: •Se han conseguido los resultados esperados. •Se satisfacen las necesidades de los usuarios. •Los costes y beneficios coinciden con los previstos.
  • 12. AUDITORIA Y CONTROL INTERNO EN UN ENTORNO DE BASES DE DATOS  Sistema de Gestión de BD (SGBD) Existen diferentes componentes del SGBD como el catalogo( componente fundamental que asegura la seguridad de la BD), las utilidades para el administrador (se suelen encontrar algunas para crear usuarios, conceder privilegios y resolver otras cuestiones relativas a la confidencialidad), las que se encargan de la recuperación de la BD: rearranque, copias de respaldo, archivos diarios, etc. Entre otras.
  • 13.  SOFTWARE DE AUDITORIA Paquetes que facilitan la labor del auditor, en cuanto a la extracción de datos de la BD, el seguimiento de la transacciones, datos de prueba, etc.  SISTEMA DE MONITORIZACION Y AJUSTE Complementa las facilidades ofrecidas por el SGBD, ofreciendo mayor información para optimizar el sistema, llegando a ser en determinadas ocasiones verdaderos sistemas expertos.
  • 14.  SISTEMA OPERATIVO (SO) Es una pieza clave del entorno, en cuanto a control de memoria, gestión de área de almacenamiento intermedio, manejo de errores, control de confidencialidad, mecanismos de ínter bloqueo, etc.  MONITOR DE TRANSACCIONES Se considera un elemento mas del entorno con responsabilidades de confidencialidad y rendimiento.
  • 15.  PAQUETE DE SEGURIDAD Existe una gran variedad de productos que permiten la implantación de una política de seguridad, puesto que centralizan el control de accesos, la definición de privilegios, perfiles de usuario, etc.  DICCIONARIO DE DATOS Conjunto de metadatos que contiene las características lógicas y puntuales de los datos que se van a utilizar en el sistema incluyendo nombre, descripción, alias, contenido y organización.
  • 16.  HERRAMIENTAS CASE Permite al auditor revisar el diseño de la base de datos, comprobar si se ha empleado correctamente la metodología y asegurar un nivel mínimo de calidad.  LENGUAJES DE 4 GENERACION Se utilizan en la actualidad para desarrollar prototipos que facilitan a los usuarios la exposición de necesidades.
  • 17.  FACILIDADES DEL USUARIO Con la aparición de interfaces graficas fáciles de usar ( con menús, ratón, ventanas, etc.) se ha desarrollado toda una serie de herramientas que permiten al usuario final acceder a los datos sin tener que conocer la sintaxis de los lenguajes del SGBD. El auditor debe investigar las medidas de seguridad que ofrecen estas herramientas y bajo que condiciones han sido instaladas; las herramientas de este tipo deberán “ proteger al usuario de sus propios errores”
  • 18.  HERRAMIENTAS DE MINERIA DE DATOS Ofrecen el soporte a la toma de decisiones sobre los datos de calidad integrados en le almacén de datos.
  • 19.
  • 20. Ámbito técnica de sistemas Definición de la función El nivel de servicio Los procedimientos Instalación y pues en servicio Mantenimiento y soporte Requisito par otros componentes Resolución de incidencias Seguridad y control Información sobre la actividad Los controles Auditoria de la función Consideraciones sobre la tecnología y su evolución.
  • 21. ÁMBITO DE TÉCNICA DE SISTEMAS La evolución de la informática ha obligado a un grado tal de especialización que comunicaciones, sistemas operativos , seguridad y base de datos han necesitado expertos en aéreas muy concretas dejando la figura de TS relacionada exclusivamente con el sistema operativo.
  • 22. DEFINICIÓN DE LA FUNCIÓN La primera tare es auditar como una actividad informática que se requiere un determinado desempeño profesional para cumplir unos objetivos precisos.  Disponer de todos los elementos necesarios Por parte de los usuarios autorizados En el momento requerido Con el rendimiento adecuado
  • 23. EL NIVEL DE SERVICIO  No debemos perder de vista el cumplimiento de tales características constituye el objetivo de los SI (sistemas de información) y que su consecución se expresa en términos de nivel de servicio.  Los procedimientos de actuación como los correspondientes controles, deberían tener como fin ultimo dicha meta.
  • 24. LOS PROCEDIMIENTOS Toda tarea organizada debe estar descompuesta en una serie de Actividades o acciones a realizar con unos procedimientos específicos que garanticen su calidad (o correcto Funcionamiento). 1. Instalación y puesta en servicio 2. Mantenimiento y Soporte 3. Requisitos para otros componentes 4. Resolución de Incidencia 5. Seguridad y control 6. Información sobre la actividad.
  • 25. AUDITORIA DE LA FUNCIÓN Una adecuada metodología en el desarrollo de la auditoria es fundamental y requiere de aspectos generales, tanto del campo de la auditoria como de la organización de los sistemas de información
  • 26.
  • 27. Áreas que puede cubrir la auditoria de la seguridad Evaluación de los riesgos Fases de la auditoria de las seguridad Auditoria de la seguridad física Auditoria de la seguridad lógica Auditoria en la seguridad y el desarrollo de aplicaciones Auditoria de la seguridad en el área de producción Auditoria en la seguridad de las base de datos Auditoria en la seguridad en comunicaciones y redes Auditoria de la continuidad de las operaciones Fuentes de la auditoria El perfil del auditor Técnica, métodos y herramientas. Consideraciones respecto al informe Contratación de auditoria externa Relación de la auditoria con administración de seguridad
  • 28. AUDITORIA DE SEGURIDAD Definiciones.- EVIDENCIA DE LA AUDITORIA Registro, declaraciones de hecho u otra información relevantes para los criterios de auditoria y que son verificables HALLAZGOS DE LA AUDITORIA Resultado de la evaluación de las evidencias de la auditoria, frente a los criterios de auditoria.
  • 30. AUDITORIA DE SEGURIDAD Definiciones.- PROGRAMA DE AUDITORIA Conjunto de una o más auditorias planificadas para periodo de tiempo y dirigidas hacia un propósito específico. PLAN DE AUDITORIA Descripción de las actividades “in situ” y los preparativos de la auditoria. ALCANCE DE AUDITORIA Extensión y límites de una auditoria NO CONFORMIDAD Incumplimiento a un requisito especificado
  • 31. TIPOS DE AUDITORIAS SEGURIDAD CALIDAD Auditorias Internas Las realizadas por miembros de la propias empresa De primera parte Auditorias Externas de clientes Las realizadas por de sucursales o clientes de la empresa De Segunda parte Auditorias de certificación Las realizadas organizaciones independientes De Tercera parte
  • 32. PARAMETROS PARA REALIZAR LAS AUDITORIAS DE SEGURIDAD OBJETIVO PRINCIPIOS ALCANCE FRECUENCIA CRITERIOS DE AUDITORIA CONTENIDO PLAN MEJORAMIENTO CONTINUO
  • 33. PARAMETROS PARA REALIZAR AUDITORIAS DE SEGURIDAD OBJETIVO OBJETIVO GENERAL Verificar que la organización cuenta con un sistema o programa de Prevención de Riesgos capaz de evitar las perdidas a la organización debido a los accidentes (personales, daños a la propiedad, al proceso al medio ambiente) y que permita a a la vez garantizar la salud de sus trabajadores.
  • 34. PARAMETROS PARA REALIZAR LAS AUDITORIAS DE SEGURIDAD OBJETIVOS ESPECIFICOS  Ayudar en la mejora de la seguridad e higiene ocupacionales  Determinar el cumplimiento de normas, reglamentos y procedimientos  Mejorar el sistema de gestión de riesgos de la seguridad en todos sus procesos.  Mejorar el nivel de concientización sobre la seguridad e higiene ocupacional.  Conseguir el cumplimiento de las exigencias de auditorias externas.
  • 35. PARAMETROS PARA REALIZAR LAS AUDITORIAS DE SEGURIDAD PRINCIPIOS  Una auditoria de seguridad no busca criticar o menoscabar el trabajo realizado. Mas bien desea mejorar lo que se ha hecho hasta el presente.  Objetividad  Confidencialidad  Confianza  Profesionalismo  Imparcialidad  Evidencia
  • 36. PARAMETROS PARA REALIZAR LAS AUDITORIAS DE SEGURIDAD ALCANCE  Se puede analizar la gestión general de la prevención de riesgos.  Se puede analizar una determinada parte de la organización  Se pude tocar aspectos específicos a determinadas áreas:  Gestión de riesgos en el proceso  Riesgos eléctricos  Protección frente a los incendios  Riesgos de tareas críticas  Estándares específicos en una determinada área.
  • 37. PARAMETROS PARA REALIZAR LAS AUDITORIAS DE SEGURIDAD FRECUENCIA El criterio más correcto que hay que tomar en cuenta para efectuar las auditorias es el que se deba realizar cada año. Menores tiempos perjudican a la producción. Mayores se pierde el control de los riesgos. Después de un año hay muchas cosas que pueden haber cambiado en la organización. Es cierto que hay riesgos muy graves que deben ser controlados con menor frecuencia. Pero para ello está la observaciones e inspecciones de seguridad.
  • 38. PARAMETROS PARA REALIZAR LAS AUDITORIAS DE SEGURIDAD CRITERIOS DE AUDITORIA Los criterios para la auditoria dependerán:  De la entidad que va auditar  De los objetivos que tiene la organización para realización de la auditoria. Sin embargo los criterios más utilizados son:  Los de los organismos estatales.  Los de organismos internacionales. La más conocida la OSHA ( de Estados Unidos)  La de Control de Perdidas ( Es la más utilizada)
  • 39. PARAMETROS PARA REALIZAR LAS AUDITORIAS DE SEGURIDAD CONTENIDO DE LAS AUDITORIAS Gestión de la Prevención de Riesgos ( Seguridad Industrial) El programa de Control de Pérdidas es uno de mas completos en lo que se refiere al Sistema de Gestión de riesgos laborales. El programa contiene 20 elementos: 1. Liderazgo y Administración 2. Entrenamiento de la Administración 3. Inspecciones informales y planeadas 4. Análisis de riesgos de las tareas y procedimientos 5. Observaciones de Seguridad
  • 40. PARAMETROS PARA REALIZAR LAS AUDITORIAS DE SEGURIDAD CONTENIDO DE LAS AUDITORIAS …(Continuación) 6. Investigación de accidentes 7. Investigación Preparación para las emergencias 8. Normas, reglas e instructivos de la organización 9. Capacitación en Seguridad a los trabajadores 10. Entrenamiento y mantenimiento preventivo 11. Equipos de protección personal 12. Control y servicios de salud (Salud ocupacional) 13. Controles de ingeniería 14. Comunicaciones personales 15. Comunicaciones con grupos
  • 41. CONTENIDO DE LAS AUDITORIAS …(Continuación) 16. Promoción de la seguridad, premiación Contratación y colocación 17. Control de compras y adquisiciones. 18. Contratación y colocación 19. Seguridad fuera del trabajo 20. Sistema de evaluación del programa: Auditorias. PARAMETROS PARA REALIZAR LAS AUDITORIAS DE SEGURIDAD
  • 42. PARAMETROS PARA REALIZAR LAS AUDITORIAS DE SEGURIDAD PLAN DE LA AUDITORIA El plan de auditoria debe dejar bien claro El por qué? Se va a realizar la auditoria Que Se se va a tocar en la auditoria Cuando ( de que fecha a que fecha) Como (Cuales van a ser los criterios, formatos y la forma en que se va a realizar la auditoria. La metodología) Donde. ( Que lugares se pretende visitar) Quienes ( Van realizar la auditoria)
  • 43. PARAMETROS PARA REALIZAR LAS AUDITORIAS DE SEGURIDAD PLAN DE LA AUDITORIA Un plan de auditoria debe contener los siguientes pasos: Objetivo de la auditoria El alcance de la auditoria Criterios de la auditoria El campo de aplicación incluyendo la identificación de la organización y la unidades funcionales de los procesos que van a ser auditados La fechas y lugares donde se van a realizar las actividades de auditoria La duración de las actividades Las funciones y responsabilidades de los auditores ( y del equipo auditor)
  • 44. ACTIVIDADES DE LA AUDITORIA El procedimiento que normalmente se sigue en una auditoria consta de los siguientes pasos:  Inicio de la auditoria  Revisión de la auditoria  Revisión de la documentación  Preparación de las actividades de auditorias in situ  Actividades de auditoria in situ  Preparación, aprobación y distribución del informe de auditoria.  Realización del seguimiento de la auditoria
  • 45. PREPARACION DEL INFORME DE AUDITORIA El auditor debe preparar el informe de la auditoria. Este informe debe se completo, conciso y claro. Debe incluir y hacer referencia a: 1. Objetivo de la auditoria 2. El alcance de la auditoria 3. Identificación del auditor y/o el equipo auditor 4. Las fechas y lugares donde se realizaron las actividades de la auditoria 5. La metodología y los criterios que se utilizaron en la auditoria 6. Los hallazgos de la auditoria ( Conformidades y la No Conformidades) 7. Las conclusiones de la auditoria.