1. República Bolivariana de Venezuela.
Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior.
Universidad Nacional Experimental Francisco de Miranda.
Aldea Universitaria: “Cecilio Acosta”
Santa Ana de Coro – Falcón.
“desarrollo Empresarial”, Sección 2.
Profesora:Yoenmaira Delgado.
Autores:
 Euseber Chirinos.
 Beatriz Zarraga.
 Deivis Chirino.
 Jhesenia Chávez.
 Mariency Piña.
Santa Ana de Coro, Mayo de 2013.
“Características de Información”

2. Contenido
En el afán de establecer sistemas de información para toma de
decisiones que generen resultados, se escatima esfuerzo en diseñar
exactamente qué se entiende por información y en cumplir con las cinco
características requeridas de tal manera que ésta información cumpla con su
objetivo.
Característica necesaria es que la información pueda ser explicable. Es
decir, se debe poder ver a todos los niveles de detalle el origen de toda
información. Para cada total, se tienen también los valores de los componentes
de estos totales. Además se deberá poder analizar la información en el tiempo
por lo que se requiere acceso a la información tanto presente como histórica.
No es difícil planificar estas características dentro de un sistema de
información si se contemplan desde el inicio. Es extremadamente complejo
tratar de incorporarlas en sistemas ya existentes que non permiten este tipo de
ajustes, o que hacerlos costaría más que reemplazar el sistema.
Esto se basa en hacer un mayor esfuerzo para diseñar el objetivo que se
quiere realizar, tomando en cuenta que la información debe estar actualizada
ya que esto genera que se capture cuando se coloca en marcha o en
movimiento dicha información. También en la información se tiene una
ventaja en la velocidad de los negocios que se ven en este proceso y por lo
cual exigen una oportunidad ya que se tiene una alta velocidad de acceso a la
información la cual a conexiones permanentes en línea a las bases de datos.
Los sistemas de apoyo a la toma de decisiones son hechos de acuerdo
con las características y necesidades específicas de la persona o grupo que los

3. usa. De acuerdo a mi criterio puedo acotar que existen también una serie de
características comunes como:
 La disponibilidad de Información.
 Variedad de la presentación.
 Se posee una INFORMACIÓN selectiva.
 Exactitud.
 También algo muy importante como lo es la Seguridad.
 La Flexibilidad.
 Teniendo en cuenta la Amigabilidad.
Definiendo unas de ellas como:
La información EXACTA: esta nos refleja q de cierta forma carece de
errores.
En la información COMPLETA: de igual forma contiene todos los Datos
importantes que se necesitan.
Información ECONÓMICA: Los responsables de la toma de decisiones
siempre deben evaluar el valor de la información con el costo de
producirla.
En la Información FLEXIBLE: esta es útil para muchos propósitos dentro
de un sistema.
Dentro de la Información CONFIABLE: dependerá de algunos factores;
por ej.: del método de recolección de datos o de la fuente de información.
En la Información SEGURA: La información debe estar protegida contra el
acceso por parte de usuarios no autorizados.

4. Así como en la Información VERIFICABLE: ya q La información debe ser
verificable. Esto quiere decir q se tiene la posibilidad de comprobar que es
correcta.
Es un conjunto formal de procesos que operando sobre una colección de
datos estructurada de acuerdo a las necesidades de la empresa, recopila,
elabora y distribuyen selectiva mente la información necesaria para la
operación de dicha empresa y para las actividades de dirección y control
correspondientes, apoyando, al menos en parte, los procesos de toma de
decisiones necesarios para desempeñar funciones de negocio de la
empresa.
Todo sistema necesita tener interacción con su medio ambiente el cual
está formado por todos los objetos que se encuentran fuera de las fronteras
de los sistemas, a esos sistemas se le conocen como sistemas abiertos, ya
que reciben entradas tanto del medio ambiente como internamente y
producen salidas de importancia tanto internamente como para el medio
ambiente. En contraste todos aquellos sistemas que no interactúan con su
medio se les llama sistemas cerrados, en realidad estos sistemas no existen
solo están como conceptos, solo existen los sistemas abiertos.
Los (abiertos) se nos da la oportunidad de Interactuar en un entorno
podemos decir q común, mientras que en el cerrado nos es imposible
interactuar de manera fluida, pero también tenemos los q son: los Simple,
los Complejo, los Estable, los Dinámico, etc. etc...!
En los sistemas es importante el manejo de la cantidad de la
información y el acceso que tiene este sistema, y puedo decir según lo que
entiendo que este proceso se puede creer en la información que se

5. estárecibiendo. En estos sistemas se pueden ver a todos los niveles de
detalles de los orígenes de todas las informaciones que se están enviando y
además se puede analizar dicha información en el tiempo que se requiere y
verse tanto en el tiempo como en el ahora como más adelante.
En primer lugar, la información debe estar actualizada, lo que implica
que ésta es capturada cuando se genera y no un tiempo después mediante
procesos adicionales. Es decir, cuando se factura en un almacén, se debe
descargar del inventario y contabilizar con la misma transacción (no
necesariamente en tiempo real, pero no debe involucrar procesos manuales
adicionales). También debe haber una conectividad con entidades externas
como clientes, proveedores, entidades de gobierno entre otras, de tal
manera que la información que deba circular por fuera de la empresa,
también lo haga de manera ágil permitiendo la actualización permanente.
Ante tanta información disponible, la que se presente para tomas de
decisiones debe ser relevante, es decir, ni más ni menos que la necesaria.
Para poder proveer la cantidad exacta de información, se debe contar con
sistemas que permitan tener análisis a diferentes niveles de detalle
La última característica necesaria es que la información pueda ser
explicable. Es decir, se debe poder ver a todos los niveles de detalle el
origen de toda información. Para cada total, se tienen también los valores
de los componentes de estos totales. Además se deberá poder analizar la
información en el tiempo por lo que se requiere acceso a la información
tanto presente como histórica.
En otro orden, para hablar de las características de los sistemas de
información debemos definir que es un SI, en esta definición un SI queda

6. definido como: “conjunto formal de procesos que, operando sobre una
colección de datos estructurada de acuerdo a las necesidades de la empresa,
recopila, elabora y distribuyen selectivamente la información necesaria
para la operación de dicha empresa y para las actividades de dirección y
control correspondientes, apoyando, al menos en parte, los procesos de
toma de decisiones necesarios para desempeñar funciones de negocio de la
empresa de acuerdo con su estrategia”. Un SI tiene diversas características
dependiendo de la perspectiva con la que se observa.
Todo sistema necesita tener interacción con su medio ambiente el cual
está formado por todos los objetos que se encuentran fuera de las fronteras
de los sistemas, a esos sistemas se le conocen como sistemas abiertos, ya
que reciben entradas tanto del medio ambiente como internamente y
producen salidas de importancia tanto internamente como para el medio
ambiente. En contraste todos aquellos sistemas que no interactúan con su
medio se les llama sistemas cerrados, en realidad estos sistemas no existen
solo están como conceptos, solo existen los sistemas abiertos.
podemos decir también que Este sistema es el encargado de recopilar,
almacenar, procesar los datos transformados en información para la gestión
y hacer fluir la misma facilitando las comunicaciones puertas adentro
(indoor), permitiendo predecir el futuro o tomar decisiones sobre cuál
camino seguir para hallar las soluciones correctas a los problemas creados
dentro de todo proceso en la entidad.
Está influida por la filosofía en particular y por la estrategia del
proyecto utilizado por aquellos que son responsables del buen desempeño
del sistema de información.