Las cuentas de activo como las de bancos se cargan cuando se reciben depósitos o pagos e incrementan el saldo, y se abonan al realizar retiros o pagos que disminuyen el saldo. Las cuentas de pasivo como proveedores se abonan para reconocer deudas que aumentan el saldo, y se cargan al realizar pagos que disminuyen la deuda. Las cuentas se cargan o abonan dependiendo de si representan activos, pasivos, capital, ventas o gastos.