El documento resume los principios fundamentales de la partida doble, incluyendo que requiere por lo menos un deudor y acreedor en cada transacción, y que la suma de los cargos debe ser igual a la suma de los abonos. También describe los libros de contabilidad principales y auxiliares, y su importancia para registrar operaciones y mostrar la situación financiera de una empresa.

1. LA PARTIDA DOBLE
Sistema contable o parte del conocimiento que
usa la Contabilidad para registrar las
operaciones que se originan en el comercio o en
la producción.
TECNICA:
En toda operación debe existir por lo menos un
ACREEDOR y en DEUDOR; o,
Que la suma de los CARGOS debe ser igual a la
suma de los ABONOS.

2. LA PARTIDA DOBLE
Relación matemática de equivalencias de la Partida
Doble se representa por medio de las cuentas de valores
o bienes; donde:
ACTIVO – PASIVO = CAPITAL
ACTIVO.- todos los bienes y valores que son propiedad
de la empresa.
PASIVO.- todas las deudas u obligaciones de la empresa
a favor de terceros.
CAPITAL.- diferencia entre el Activo y el Pasivo; es decir,
lo que le queda a la empresa para seguir realizando sus
operaciones, después de pagar sus deudas.

3. LA PARTIDA DOBLE
Significa: que en todo asiento contable existe un doble
registro; que las o cuentas deudoras (cargo) tendrán
igual importe que las partidas o cuentas acreedoras
(abono) para que equilibren en cantidad numérica.
Por eso se utilizan las columnas del DEBE y las columnas
del HABER.
Es una doble anotación; anotar una cuenta en el DEBE y
en otra cuenta en el HABER; siendo el importe anotado
igual en el DEBE y en el HABER; con lo cual no se altera
la igual patrimonial.

4. LA PARTIDA DOBLE
PRINCIPIOS FUNDAMENTALES:
1.- No hay deudor sin acreedor; ni acreedor sin deudor
puesto que en cualquier operación son necesarios los
dos elementos de la relación cambiaria.
2.- La persona o cuenta que recibe, debe a la persona o
cuenta que entrega.
3.- Todo lo que entra debe a todo lo que sale.
4.- Toda entrada debe ser equivalente a la salida.
5.- Todas las cosas deben salir con la misma
denominación con que entraron.
6.- Las pérdidas son siempre deudoras y las ganacias
acreedoras.

5. LA PARTIDA DOBLE
Las columnas DEBE y HABER se aplican en todo el
mundo en el ámbito de la contabilidad, son los pilares de
la partida doble aplicando toda cuenta del PCGE y les da
el nacimiento de la contabilidad utilizando los
comprobantes de pago expresado en asientos contables
al registrar sus operaciones económicas empresariales.

6. LA PARTIDA DOBLE
UBICACIÓN DE LOS TERMINOS ANALOGICOS:
DEBE HABER
* Concepto
* Ubicación de las
cuentas
* Clasificación de
las cuentas
Cargo Abono
Débito Crédito
Deudor Acreedor
Activo Pasivo
Pérdida Ganancia

7. LA PARTIDA DOBLE
Reglas para determinar las Cuentas Deudoras y
Acreedoras:
El siguiente axioma es inevitable: No hay Deudor sin
Acreedor, Ni Acreedor sin Deudor.
Significa: que en todo asiento contable se tiene que
registrar y reflejar una ecuación contable ; ejemplo:
El valor de las mercaderías vendidas es igual al valor
del dinero recibido por las ventas.
La Partida Doble se determina haciéndonos
preguntas sobre cada una de las operaciones
efectuadas.

8. LA PARTIDA DOBLE
REGLAS GENERALES PARA DETERMINAR LA PARTIDA
DOBLE:
Primera Regla:
La persona que recibe es Deudora
y la persona que entrega es Acreedora
Segunda Regla:
El valor que ingresa es Deudor
y el valor que sale es Acreedor
Tercera Regla:
La Pérdida es Deudora
y, la Ganancia es Acreedora.

9. LA PARTIDA DOBLE
Traduciendo al idioma contable, algunas preguntas:
Para las cosas:
DEBE HABER
¿Qué ingresa? ¿Qué sale?
Para las Personas:
¿Quién nos debe? ¿A quién debemos?
Para los Resultados:
¿Hubo Pérdida? ¿Hubo Ganancia?

10. LIBROS DE CONTABILIDAD
Sistema Manual:
Conjunto de registros especiales donde se registran las
operaciones que realiza una empresa en forma
cronológica y ordenada.
Sistema Computarizado:
Es un conjunto de listados en forma de reporte en hojas
continuas, luego según importancia son o no
legalizados.
En ambos casos la finalidad es mostrar la situación en
que se encuentra una empresa, en meses o períodos
distintos, sujetándose a las disposiciones legales y a
una técnica contable.

11. LIBROS DE CONTABILIDAD
Importancia:
• Mediante ellos seremos justos ante la LEY.
• Permite registrar y/o procesar todos los movimientos
operacionales.
• Da garantía a terceras personas y a quienes tienen
interés en el resultado de las operaciones.
• Constituyen elementos de prueba, sustentando con los
documentos que existen. (dejar constancia de
las operaciones que se realizan).
• Se obtiene información en cualquier momento, de
acuerdo a la necesidad de la empresa.
• Permite conocer las deudas u obligaciones; así como
las que nos adeudan.
• Muestra el estado financiero de la empresa en un
tiempo determinado.

12. LIBROS DE CONTABILIDAD
Legalización:
- Valor Legal.
- Libros Principales y Auxiliares
- Primera página.
- Cada una de las páginas deben ser selladas y foliadas.
- Lo realiza: Notario Público; y, ante falta de este el
Juez de Paz de la localidad.

13. LIBROS DE CONTABILIDAD
Foliación:
FOLIO.- numeración correlativa de cada una de las
páginas de los libros de contabilidad.
Clases de foliación:
Foliación Simple: cada una de las páginas de los libros
contables tienen numeración correlativa; y, van de uno
en uno.
Ejemplo: 1,2,3,4,5,6, etc.
Foliación Doble.- numeración correlativa de las páginas
de los libros contables; y, van de dos en dos.
Ejemplo: 1,1;2,2;3,3;4,4;etc.

14. LIBROS DE CONTABILIDAD
Clasificación:
1.- Aspecto Legal: Libros Obligatorios y Voluntarios.
2.- Aspecto Técnico: Libros Principales y Auxiliares.

15. LIBROS DE CONTABILIDAD
1.- Libros Principales y Obligatorios.
Tienen que ser legalizados obligatoriamente para dar su
justo valor de todas las operaciones que se registran.
• Libro de Inventarios y Balances.
• Libro Diario.
• Libro Mayor.

16. LIBROS DE CONTABILIDAD
2. Libros Auxiliares: Obligatorios y Voluntarios.
Son llevados de acuerdo a necesidad y capacidad de la
empresa.
Libros auxiliares obligatorios: legalizados.
Libros auxiliares voluntarios: no necesitan ser
legalizados; sirven para el control interno; y, para
determinar las informaciones con mayor exactitud y
facilidad.

17. LIBROS DE CONTABILIDAD
Auxiliares
•Libro Caja
•Registro de Ventas
•Registro de Compras
•Planilla de Remuneraciones
•Libro de Actas (acuerdos accionist)
•Registro de Activos
•Registro de Ingresos (Prof. 4ª cat)
•Registro de Retenciones (2ª y 5ª )
•Registro de Retenciones a Proveed.
Obligatorios
Voluntarios

18. LIBROS DE CONTABILIDAD
Auxiliares
Obligatorios
Voluntarios
•Libros Bancos – Conciliaciones
•Libro Kardex de Existencias
•Libro Caja Chica
•Cuentas Corrientes
•Registro de Letras por Cobrar
•Registro de Letras por Pagar
•Registro de Importación y Export.
•Registro de Control de Inventarios
•Registro de Kardex de Proveedores
•Registro de Kardex de Clientes.