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LA PARTIDA DOBLE
Sistema contable o parte del conocimiento que
usa la Contabilidad para registrar las
operaciones que se originan en el comercio o en
la producción.
TECNICA:
En toda operación debe existir por lo menos un
ACREEDOR y en DEUDOR; o,
Que la suma de los CARGOS debe ser igual a la
suma de los ABONOS.
LA PARTIDA DOBLE
Relación matemática de equivalencias de la Partida
Doble se representa por medio de las cuentas de valores
o bienes; donde:
ACTIVO – PASIVO = CAPITAL
ACTIVO.- todos los bienes y valores que son propiedad
de la empresa.
PASIVO.- todas las deudas u obligaciones de la empresa
a favor de terceros.
CAPITAL.- diferencia entre el Activo y el Pasivo; es decir,
lo que le queda a la empresa para seguir realizando sus
operaciones, después de pagar sus deudas.
LA PARTIDA DOBLE
Significa: que en todo asiento contable existe un doble
registro; que las o cuentas deudoras (cargo) tendrán
igual importe que las partidas o cuentas acreedoras
(abono) para que equilibren en cantidad numérica.
Por eso se utilizan las columnas del DEBE y las columnas
del HABER.
Es una doble anotación; anotar una cuenta en el DEBE y
en otra cuenta en el HABER; siendo el importe anotado
igual en el DEBE y en el HABER; con lo cual no se altera
la igual patrimonial.
LA PARTIDA DOBLE
PRINCIPIOS FUNDAMENTALES:
1.- No hay deudor sin acreedor; ni acreedor sin deudor
puesto que en cualquier operación son necesarios los
dos elementos de la relación cambiaria.
2.- La persona o cuenta que recibe, debe a la persona o
cuenta que entrega.
3.- Todo lo que entra debe a todo lo que sale.
4.- Toda entrada debe ser equivalente a la salida.
5.- Todas las cosas deben salir con la misma
denominación con que entraron.
6.- Las pérdidas son siempre deudoras y las ganacias
acreedoras.
LA PARTIDA DOBLE
Las columnas DEBE y HABER se aplican en todo el
mundo en el ámbito de la contabilidad, son los pilares de
la partida doble aplicando toda cuenta del PCGE y les da
el nacimiento de la contabilidad utilizando los
comprobantes de pago expresado en asientos contables
al registrar sus operaciones económicas empresariales.
LA PARTIDA DOBLE
UBICACIÓN DE LOS TERMINOS ANALOGICOS:
DEBE HABER
* Concepto
* Ubicación de las
cuentas
* Clasificación de
las cuentas
Cargo Abono
Débito Crédito
Deudor Acreedor
Activo Pasivo
Pérdida Ganancia
LA PARTIDA DOBLE
Reglas para determinar las Cuentas Deudoras y
Acreedoras:
El siguiente axioma es inevitable: No hay Deudor sin
Acreedor, Ni Acreedor sin Deudor.
Significa: que en todo asiento contable se tiene que
registrar y reflejar una ecuación contable ; ejemplo:
El valor de las mercaderías vendidas es igual al valor
del dinero recibido por las ventas.
La Partida Doble se determina haciéndonos
preguntas sobre cada una de las operaciones
efectuadas.
LA PARTIDA DOBLE
REGLAS GENERALES PARA DETERMINAR LA PARTIDA
DOBLE:
Primera Regla:
La persona que recibe es Deudora
y la persona que entrega es Acreedora
Segunda Regla:
El valor que ingresa es Deudor
y el valor que sale es Acreedor
Tercera Regla:
La Pérdida es Deudora
y, la Ganancia es Acreedora.
LA PARTIDA DOBLE
Traduciendo al idioma contable, algunas preguntas:
Para las cosas:
DEBE HABER
¿Qué ingresa? ¿Qué sale?
Para las Personas:
¿Quién nos debe? ¿A quién debemos?
Para los Resultados:
¿Hubo Pérdida? ¿Hubo Ganancia?
LIBROS DE CONTABILIDAD
Sistema Manual:
Conjunto de registros especiales donde se registran las
operaciones que realiza una empresa en forma
cronológica y ordenada.
Sistema Computarizado:
Es un conjunto de listados en forma de reporte en hojas
continuas, luego según importancia son o no
legalizados.
En ambos casos la finalidad es mostrar la situación en
que se encuentra una empresa, en meses o períodos
distintos, sujetándose a las disposiciones legales y a
una técnica contable.
LIBROS DE CONTABILIDAD
Importancia:
• Mediante ellos seremos justos ante la LEY.
• Permite registrar y/o procesar todos los movimientos
operacionales.
• Da garantía a terceras personas y a quienes tienen
interés en el resultado de las operaciones.
• Constituyen elementos de prueba, sustentando con los
documentos que existen. (dejar constancia de
las operaciones que se realizan).
• Se obtiene información en cualquier momento, de
acuerdo a la necesidad de la empresa.
• Permite conocer las deudas u obligaciones; así como
las que nos adeudan.
• Muestra el estado financiero de la empresa en un
tiempo determinado.
LIBROS DE CONTABILIDAD
Legalización:
- Valor Legal.
- Libros Principales y Auxiliares
- Primera página.
- Cada una de las páginas deben ser selladas y foliadas.
- Lo realiza: Notario Público; y, ante falta de este el
Juez de Paz de la localidad.
LIBROS DE CONTABILIDAD
Foliación:
FOLIO.- numeración correlativa de cada una de las
páginas de los libros de contabilidad.
Clases de foliación:
Foliación Simple: cada una de las páginas de los libros
contables tienen numeración correlativa; y, van de uno
en uno.
Ejemplo: 1,2,3,4,5,6, etc.
Foliación Doble.- numeración correlativa de las páginas
de los libros contables; y, van de dos en dos.
Ejemplo: 1,1;2,2;3,3;4,4;etc.
LIBROS DE CONTABILIDAD
Clasificación:
1.- Aspecto Legal: Libros Obligatorios y Voluntarios.
2.- Aspecto Técnico: Libros Principales y Auxiliares.
LIBROS DE CONTABILIDAD
1.- Libros Principales y Obligatorios.
Tienen que ser legalizados obligatoriamente para dar su
justo valor de todas las operaciones que se registran.
• Libro de Inventarios y Balances.
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• Libro Mayor.
LIBROS DE CONTABILIDAD
2. Libros Auxiliares: Obligatorios y Voluntarios.
Son llevados de acuerdo a necesidad y capacidad de la
empresa.
Libros auxiliares obligatorios: legalizados.
Libros auxiliares voluntarios: no necesitan ser
legalizados; sirven para el control interno; y, para
determinar las informaciones con mayor exactitud y
facilidad.
LIBROS DE CONTABILIDAD
Auxiliares
•Libro Caja
•Registro de Ventas
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•Planilla de Remuneraciones
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•Registro de Ingresos (Prof. 4ª cat)
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LIBROS DE CONTABILIDAD
Auxiliares
Obligatorios
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Partida Doble

  • 1. LA PARTIDA DOBLE Sistema contable o parte del conocimiento que usa la Contabilidad para registrar las operaciones que se originan en el comercio o en la producción. TECNICA: En toda operación debe existir por lo menos un ACREEDOR y en DEUDOR; o, Que la suma de los CARGOS debe ser igual a la suma de los ABONOS.
  • 2. LA PARTIDA DOBLE Relación matemática de equivalencias de la Partida Doble se representa por medio de las cuentas de valores o bienes; donde: ACTIVO – PASIVO = CAPITAL ACTIVO.- todos los bienes y valores que son propiedad de la empresa. PASIVO.- todas las deudas u obligaciones de la empresa a favor de terceros. CAPITAL.- diferencia entre el Activo y el Pasivo; es decir, lo que le queda a la empresa para seguir realizando sus operaciones, después de pagar sus deudas.
  • 3. LA PARTIDA DOBLE Significa: que en todo asiento contable existe un doble registro; que las o cuentas deudoras (cargo) tendrán igual importe que las partidas o cuentas acreedoras (abono) para que equilibren en cantidad numérica. Por eso se utilizan las columnas del DEBE y las columnas del HABER. Es una doble anotación; anotar una cuenta en el DEBE y en otra cuenta en el HABER; siendo el importe anotado igual en el DEBE y en el HABER; con lo cual no se altera la igual patrimonial.
  • 4. LA PARTIDA DOBLE PRINCIPIOS FUNDAMENTALES: 1.- No hay deudor sin acreedor; ni acreedor sin deudor puesto que en cualquier operación son necesarios los dos elementos de la relación cambiaria. 2.- La persona o cuenta que recibe, debe a la persona o cuenta que entrega. 3.- Todo lo que entra debe a todo lo que sale. 4.- Toda entrada debe ser equivalente a la salida. 5.- Todas las cosas deben salir con la misma denominación con que entraron. 6.- Las pérdidas son siempre deudoras y las ganacias acreedoras.
  • 5. LA PARTIDA DOBLE Las columnas DEBE y HABER se aplican en todo el mundo en el ámbito de la contabilidad, son los pilares de la partida doble aplicando toda cuenta del PCGE y les da el nacimiento de la contabilidad utilizando los comprobantes de pago expresado en asientos contables al registrar sus operaciones económicas empresariales.
  • 6. LA PARTIDA DOBLE UBICACIÓN DE LOS TERMINOS ANALOGICOS: DEBE HABER * Concepto * Ubicación de las cuentas * Clasificación de las cuentas Cargo Abono Débito Crédito Deudor Acreedor Activo Pasivo Pérdida Ganancia
  • 7. LA PARTIDA DOBLE Reglas para determinar las Cuentas Deudoras y Acreedoras: El siguiente axioma es inevitable: No hay Deudor sin Acreedor, Ni Acreedor sin Deudor. Significa: que en todo asiento contable se tiene que registrar y reflejar una ecuación contable ; ejemplo: El valor de las mercaderías vendidas es igual al valor del dinero recibido por las ventas. La Partida Doble se determina haciéndonos preguntas sobre cada una de las operaciones efectuadas.
  • 8. LA PARTIDA DOBLE REGLAS GENERALES PARA DETERMINAR LA PARTIDA DOBLE: Primera Regla: La persona que recibe es Deudora y la persona que entrega es Acreedora Segunda Regla: El valor que ingresa es Deudor y el valor que sale es Acreedor Tercera Regla: La Pérdida es Deudora y, la Ganancia es Acreedora.
  • 9. LA PARTIDA DOBLE Traduciendo al idioma contable, algunas preguntas: Para las cosas: DEBE HABER ¿Qué ingresa? ¿Qué sale? Para las Personas: ¿Quién nos debe? ¿A quién debemos? Para los Resultados: ¿Hubo Pérdida? ¿Hubo Ganancia?
  • 10. LIBROS DE CONTABILIDAD Sistema Manual: Conjunto de registros especiales donde se registran las operaciones que realiza una empresa en forma cronológica y ordenada. Sistema Computarizado: Es un conjunto de listados en forma de reporte en hojas continuas, luego según importancia son o no legalizados. En ambos casos la finalidad es mostrar la situación en que se encuentra una empresa, en meses o períodos distintos, sujetándose a las disposiciones legales y a una técnica contable.
  • 11. LIBROS DE CONTABILIDAD Importancia: • Mediante ellos seremos justos ante la LEY. • Permite registrar y/o procesar todos los movimientos operacionales. • Da garantía a terceras personas y a quienes tienen interés en el resultado de las operaciones. • Constituyen elementos de prueba, sustentando con los documentos que existen. (dejar constancia de las operaciones que se realizan). • Se obtiene información en cualquier momento, de acuerdo a la necesidad de la empresa. • Permite conocer las deudas u obligaciones; así como las que nos adeudan. • Muestra el estado financiero de la empresa en un tiempo determinado.
  • 12. LIBROS DE CONTABILIDAD Legalización: - Valor Legal. - Libros Principales y Auxiliares - Primera página. - Cada una de las páginas deben ser selladas y foliadas. - Lo realiza: Notario Público; y, ante falta de este el Juez de Paz de la localidad.
  • 13. LIBROS DE CONTABILIDAD Foliación: FOLIO.- numeración correlativa de cada una de las páginas de los libros de contabilidad. Clases de foliación: Foliación Simple: cada una de las páginas de los libros contables tienen numeración correlativa; y, van de uno en uno. Ejemplo: 1,2,3,4,5,6, etc. Foliación Doble.- numeración correlativa de las páginas de los libros contables; y, van de dos en dos. Ejemplo: 1,1;2,2;3,3;4,4;etc.
  • 14. LIBROS DE CONTABILIDAD Clasificación: 1.- Aspecto Legal: Libros Obligatorios y Voluntarios. 2.- Aspecto Técnico: Libros Principales y Auxiliares.
  • 15. LIBROS DE CONTABILIDAD 1.- Libros Principales y Obligatorios. Tienen que ser legalizados obligatoriamente para dar su justo valor de todas las operaciones que se registran. • Libro de Inventarios y Balances. • Libro Diario. • Libro Mayor.
  • 16. LIBROS DE CONTABILIDAD 2. Libros Auxiliares: Obligatorios y Voluntarios. Son llevados de acuerdo a necesidad y capacidad de la empresa. Libros auxiliares obligatorios: legalizados. Libros auxiliares voluntarios: no necesitan ser legalizados; sirven para el control interno; y, para determinar las informaciones con mayor exactitud y facilidad.
  • 17. LIBROS DE CONTABILIDAD Auxiliares •Libro Caja •Registro de Ventas •Registro de Compras •Planilla de Remuneraciones •Libro de Actas (acuerdos accionist) •Registro de Activos •Registro de Ingresos (Prof. 4ª cat) •Registro de Retenciones (2ª y 5ª ) •Registro de Retenciones a Proveed. Obligatorios Voluntarios
  • 18. LIBROS DE CONTABILIDAD Auxiliares Obligatorios Voluntarios •Libros Bancos – Conciliaciones •Libro Kardex de Existencias •Libro Caja Chica •Cuentas Corrientes •Registro de Letras por Cobrar •Registro de Letras por Pagar •Registro de Importación y Export. •Registro de Control de Inventarios •Registro de Kardex de Proveedores •Registro de Kardex de Clientes.