Las notas a los estados financieros brindan información adicional y explicativa que es necesaria para la correcta interpretación de dichos estados. Deben presentarse de forma ordenada y siguiendo una secuencia lógica, revelando detalles sobre políticas contables, activos, pasivos, capital contable y resultados. Su objetivo es proporcionar transparencia sobre la situación financiera y el desempeño de la empresa.

2. Las notas a los Estados Financieros
representan aclaraciones o explicaciones
de hechos o situaciones cuantificables o no
que se presentan en el movimiento de las
cuentas, las mismas que deben leerse
conjuntamente a los Estados
Financieros para una correcta
interpretación. Asimismo representan
información importante para
los inversores que deseen comprar acciones
de una compañía a través del Mercado
Bursátil, ya que por lo general muestran
información relevante a considerar que
determinará el comportamiento del valor
de las acciones.

3. Las notas a los estados
financieros representan la difusión de cierta
información que no está directamente
reflejada en dichos estados, y que es de
utilidad para que los usuarios tomen
decisiones con una base clara y objetiva.
Esto no implica que estas notas explicativas
sean un estado financiero, ya que según la
normatividad vigente no lo son, más bien
forman parte integral de ellos como parte
del análisis, siendo obligatoria su
presentación. Por otro lado estas notas
representan revelaciones aplicables a
saldos de transacciones u otros eventos
significativos, que deben observarse para
preparar y presentar los estados financieros

4.  El artículo 114 del decreto 2649 de 1993,
contempla que los estados financieros deben
estar acompañados de sus respectivas notas.
 El objetivo de las notas a los estados
financieros, brindar los elementos necesarios
para que aquellos usuarios que los lean,
puedan comprenderlos claramente, y puedan
obtener la mayor utilidad de ellos. Dé poco
sirve tener a la vista un estado financiero sin
tener los documentos o la información mínima
necesaria para lograr entender cómo se
realizaron esos estados financieros, cuáles
fueron las políticas contables que se utilizaron,
etc.

5.  Notas a los estados financieros. Las
notas, como presentación de
las prácticas contables y revelación de
la empresa, son parte integral de todos y
cada uno de los estados financieros. Las
mismas deben prepararse por los
administradores, con sujeción a las
siguientes reglas:

6.  Cada nota debe aparecer identificada
mediante números o letras y debidamente
titulada, con el fin de facilitar su lectura y su
cruce con los estados financieros
respectivos.
 Cuando sea práctico y significativo, las
notas se deben referenciar
adecuadamente en el cuerpo de los
estados financieros.
 Las notas iniciales deben identificar el ente
económico, resumir sus políticas y prácticas
contables y los asuntos de importancia
relativa.
 Las notas deben ser presentadas en una

7.  El Balance General es un estado conciso o
sintético, formulado con datos de los libros
contables, llevados por partida doble, en el
cual se consignan de un lado todo los
recursos y del otro todas las obligaciones
de la empresa en una fecha dada. Es un
estado estático.
 Las cuentas del activo deben ser
presentados en orden decreciente de
liquidez y las del pasivo según la
exigibilidad de pago decreciente,
reconocidas en forma tal que presenten
razonablemente la situación financiera de
la empresa a una fecha dada.

8.  Es el segundo de los Estados Financieros básicos, y
muestra el total de los ingresos y egresos y su
diferencia, que es el resultado obtenido en
determinado periodo, resultado que puede ser
positivo cuando represente utilidad, o negativo
cuando haya sufrido pérdida. A diferencia del
Balance General, es un estado financiero dinámico
porque muestra hechos realizados en todo un
periodo. Compara los costos de la empresa contra
los ingresos habidos y muestra si hay utilidad o
pérdida.
 Presenta la situación económica de la gestión de la
empresa es decir, este resultado nos indica; si la
administración ha actuado en la toma de decisiones
con criterios de economía y eficiencia; o si las
inversiones a corto y largo plazo han producido
rendimientos positivos o negativos.

9.  Cada nota debe ser identificada
claramente y presentada dentro de una
secuencia lógica, guardando en lo
posible el orden de los rubros de los
estados financieros, como se muestra a
continuación:

10.  La nota inicial de identificación de la
empresa y su actividad económica.
 Declaración sobre el cumplimiento de
las NIC oficializadas en el Perú.
 Notas sobre las políticas contables
importantes utilizadas por la empresa
para la preparación de los estados
financieros.

11. 3.- Otras notas de carácter financiero o no
financiero requeridas por las normas, y
aquellas que a juicio del directorio y de la
gerencia se consideren necesarias para
un adecuado entendimiento de la
situación financiera y el resultado
economico.

12. › Identificación de la Empresa y Actividad
Económica.
 Se debe indicar el nombre de la empresa, el
domicilio y forma legal, el país donde se
encuentra constituida, la dirección de su
oficina principal y la ubicación donde se
desarrolla su actividad económica,
descripción de la naturaleza de sus
operaciones y de sus principales actividades,
si las hubiera, Asimismo, se debe indicar el
número de trabajadores sin importar su
condición laboral por clase ocupacional y al
final del periodo.

13. › Declaración sobre cumplimiento de las
NIC.
 Se debe revelar que la empresa ha
observado el cumplimiento de las NIC
en la preparación y presentación de
sus Estados Financieros.
› Políticas contables.
 Se deben revelar las políticas
contables importantes que sigue la
empresa en la preparación de sus
Estados Financieros relacionados a los
siguientes aspectos, en la medida
que le sea aplicable:

14. › Cambios y políticas contables.
 Se debe revelar los cambios de políticas
contables que se hayan realizado para la
elaboración de los Estados Financieros del
ejercicio corriente, con respecto a los
utilizados en el ejercicio anterior, señalando
la siguiente información:
 Naturaleza y justificación del cambio.
 El importe del ajuste reconocido
› Errores sustanciales
 Se debe revelar los ajustes por errores
sustanciales, señalando: La naturaleza del
error, el monto de la corrección reconocida,
el monto de la corrección de ejercicios
anteriores

15. › Situaciones posteriores a la fecha de los estados
financieros.
 Se debe revelar cualquier transacción y otros
eventos económicos que ocurren entre la
fecha de los Estados Financieros y la fecha
en que se autoriza su emisión, que afecte o
pudiera afectar la situación financiera y las
perspectivas de la empresa, describiendo su
naturaleza y montos, si su importancia lo
amerita, como: una fluctuación cambiaria;
cambios en los precios de realización de los
valores negociables respecto a los valores de
mercado; perdidas resultante de incendios,
inundación y otros desastres; compra de un
negocio, de inmuebles, maquinaria y
equipo; cambios de las normas legales
aplicables a la empresa o sus operaciones;
etc.

16. Denominación de Títulos y Cuentas.
Se debe revelar cualquier cambio que se
adopte en relación con la denominación
de los títulos y cuentas y el contenido o
naturaleza de las mismas.

17. › Caja y Bancos.
 Se debe mostrar separadamente los fondos
relativos a: Saldo de libre disposición en
efectivo y bancos; depósitos de ahorros;
depósitos a plazos; y, fondos sujetos a
restricciones.
› Valores negociables.
 Se debe mostrar separadamente y en
columnas, información relativa a valores
negociables, de acuerdo a lo siguiente:
Clase de valores; cantidad o monto nominal
de valores; valor en libros; valor de mercado
unitario, si estos son diferentes del valor
contabilizado; las ganancias y pérdidas no
realizadas>; los movimiento durante el
periodo de la reserva por fluctuaciones de

18. › Cuentas por cobrar comerciales.
 Se debe mostrar en cuadro comparativo,
desdoblados en fracción corriente y no
corriente según la fecha de vencimiento, los
importes vencidos hasta 30 días y los que se
encuentren vigentes de acuerdo a: Cuentas
por cobrar comerciales con terceros;
Cuentas y documentos por corar a
comerciales a empresas vinculadas; Castigo
de cuentas de dudosa cobranza; Provisión
para cuenta de cobranza dudosa.
› Otras cuentas por cobrar.
 Se debe revelar la naturaleza y condiciones
de esta cuenta y mostrar, separadamente
información relativa a otras cuentas por
cobrar, desdoblados en fracción corriente y
no corriente, de acuerdo a: Saldos iniciales;
adiciones; deducciones; y, Saldos finales.

19. › Existencias
Se debe revelar lo siguiente:
 El importe registrado por clase de
existencias: Mercaderías; productos
terminados; subproductos, desechos y
desperdicios; productos en proceso;
materias primas; materiales auxiliares,
envases y embalajes; suministros
diversos; existencia por recibir
› Gastos pagados por anticipado.
 Se debe mostrar el monto de los
alquileres, seguros y otros gastos
pagados por anticipado.

20. › Inversiones permanentes.
 Se debe revelar la información relativa a
lo señalado en instrumentos financieros,
y en un cuadro comparativo separado
de los valores en empresas vinculados,
lo siguiente: Análisis por categorías de
las inversiones; nombre de los emisores,
de ser el caso; clase de inversión;
cantidad y monto nominal, valor en
libros; valor de mercado unitario y total;
el valor razonable de inversiones
inmobiliarias; entre otros.
› Inversiones en empresas vinculadas.
 Se incluirá, separadamente, en
columnas, información relativa a
inversiones en empresas vinculadas.

21. › Inmuebles, Maquinaria y Equipo.
 Se debe mostrar en un cuadro comparativo,
clasificado por clase de activo: terrenos,
edificios y otras construcciones; maquinaria,
equipo y otras unidades de explotación;
muebles y enseres; unidades de transporte;
trabajos en curso; y otras propiedad; etc.
› Depreciación Acumulada de Inmuebles,
Maquinaria y Equipo.
 Se debe mostrar en un cuadro comparativo,
información relativa a la depreciación
acumulada según la clase de inmuebles,
maquinaria y equipo, que presenta: saldos
iniciales; adiciones aplicadas a resultados;
reducciones por retiros o ventas,
reevaluaciones renovaciones y reemplazos;
otros cambios por adiciones o deducciones,
con descripciones de su naturaleza; saldos
finales.

22. › Activos intangibles.
 Se debe revelar las vidas útiles de los
activos intangibles o las tasas de
amortización empleadas; incluyendo
información comparada con el ejercicio
anterior, relativo a la conciliación del
monto que arrastra el activo al inicio y al
final del ejercicio.
› Amortización acumulada de activos
intangibles.
 Se debe revelar los métodos empleados:
incluyendo separadamente y en
columnas información relativa a la
amortización acumulada de intangibles
al inicio y al final

23. › Otros Activos.
 Se debe revelar qué clase de activos la
componen y describir apropiadamente la
naturaleza de los mismos.
› Cuentas por pagar comerciales.
 Se debe mostrar en cuadro comparativo
información relativa a cuentas por pagar
comerciales con terceros diferenciados de
las cuentas por pagar comerciales a
empresas y personas vinculadas,
desdoblados en fracción corriente y no
corriente, los importes vencidos y los que se
encuentren dentro del plazo de vencimiento.
Adicionalmente, para las cuentas por pagar
de largo plazo deberá indicarse los
vencimientos, tasas de interés y garantías, de
ser el caso.

24. › Otras Cuentas por Pagar.
 Se revelan separadamente información
relativa a: Tributos por Pagar;
Remuneraciones y participaciones por
pagar; Provisión para beneficios sociales;
Anticipos de Clientes; Dividendos por Pagar;
Intereses por Pagar; Cuentas por Pagar
Diversas; Provisiones Diversas.
› Deudas a Largo Plazo.
 Se debe revelar la naturaleza de cada uno
de los préstamos o financiamiento de los
pasivos a largo plazo, incluirá
separadamente y en columnas, información
relativa a valores colocados por oferta
pública y otros pasivos a largo plazo,
desdoblado en fracción corriente y no
corriente.

25. › Contingencias.
Se debe revelar lo siguiente: La
naturaleza de la contingencia; Los
factores incierto que puedan afectar los
resultados futuras y una estimación del
efecto financiero o la aseveración de
que tal estimación no pueda hacerse.
› Capital.
Se debe revelar lo siguiente: Por cada
clase de acciones representativas de
capital social; En forma separada se
mostrara los anticipos de las ociosas o
accionistas para futuros aumentos al
capital social.

26. › Capital Adicional.
 Se debe revelar el capital adicional
pagado para cada clase de
acciones separado de las
donaciones, primas y otros conceptos
análogos.
› Reservas.
Se debe revelar la descripción de la
naturaleza de las reservas y propósito por
cada reserva existente.
› Ventas Netas.
 Se mostrara las ventas netas
realizadas a terceros separadamente
de las realizadas a empresas o

27. › Costo de Ventas.
 Se debe revelar la composición del
costo de ventas según la naturaleza del
gasto, considerando la actividad
económica de la empresa.
› Gasto de Ventas.
 Se debe revelar la composición de los
gastos de ventas considerando los
gastos por naturaleza
› Gasto de Administración.
 Se debe revelar la composición de los
gastos de administración considerando
los gastos por naturaleza.

28. › Clasificación de los Gastos por Naturaleza.
 Se debe revelar el monto de los gastos por
naturaleza de acuerdo a la siguiente
clasificación: Depreciaciones y
amortizaciones; Gastos de personal; Tributos.
› Otros Ingresos.
 Se debe revelar por separado los ingresos y
egresos provenientes de las actividades del
giro del negocio, que por su naturaleza,
tamaño o incidencia sean relevantes para
explicar el comportamiento o rendimiento
de la empresa durante el periodo.
› Ingresos y Gastos Extraordinarios.
 Se debe revelar la naturaleza e importes
brutos de las partidas extraordinarias, gastos
adicionales y deducciones.