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Secretaría de Educación de Tunja
“INSTITUCION EDUCATIVA JULIUS SIEBER”
Nit: 820.001.994-5 •Tunja - Boyacá
Calle 64A N° 9-25 Teléfonos: 7443339 – 3106092335 Barrio Asís – Tunja (Boyacá)
CARTA DE ACEPTACION DE OFERTA
INVITACION PÚBLICA No 002 de Febrero 13 de 2015
Entre los suscritos a saber, CESAR FRANCISCO CARVAJAL PINILLA, mayor de edad. identificado
con Cédula de Ciudadanía No.6.762.177 expedida en Tunja, en mi condición de Rector de la
Institución Educativa JULIUS SIEBER de Tunja, calidad que ostento de conformidad con la Resolución
Número 2264 DEL 011 DE NOVIEMBRE DE 2002, emanada de la Secretaría de Educación Municipal
quien para efectos del presente contrato se denominará el Contratante,de conformidad con lo previsto
en el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, y por lo reglamentado en el artículo 85 capítulo V del Decreto
1510 de 2013 y Manual Interno de Contratación, comunico la aceptación expresa e incondicional de la
oferta presentada por el Señor NESTOR RAÚL DÍAZ HIGUERA con C.C. N°6.759.507 de Tunja, con
las condiciones de la oferta, las cuales se indican a continuación:
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Prestación del Servicio del Transporte
Escolar Rural para 31 estudiantes
aproximadamente, residentes en las zonas
rurales que corresponden a las veredas de:
San Onofre, Pirgua parte alta y baja, La
Colorada y Altagracia; que adelantan
estudios de Educación Preescolar, Básica
primaria y Media, en la Institución
Educativa Julius Sieber de Tunja.
DATOS DEL CONTRATISTA:
Nombre y Dirección: NESTOR RAÚL DÍAZ HIGUERA
C.C. 6.759.507 de Tunja
Dirección: Transversal 11N° 30-15 Tunja (Boyacá)
Teléfono: 3108765011/3157060573
Electrónico:neradi5503@hotmail.com
La presente carta de aceptación se regirá
por las condiciones contenidas en la
invitación pública No 02 de febrero 13 de
2015.
CONDICIONES DE EJECUCION :
Valor del Contrato
CATORCE MILLONES CUATROCIENTOS
SIETE MIL DOSCIENTOS CINCUENTA
PESOS ($14.407.250)
Forma de Pago:
La Institución cancelará al CONTRATISTA, el Servicio,
previa presentación de la cuenta de cobro, presentación del
Informe de la actividad especificando gastos por actividad
desarrollada y recibido a satisfacción expedido por los
Lugar de ejecución: la realización del
Contrato tendrá lugar, en las Rutas
descritas en la Invitación.
Secretaría de Educación de Tunja
“INSTITUCION EDUCATIVA JULIUS SIEBER”
Nit: 820.001.994-5 •Tunja - Boyacá
Calle 64A N° 9-25 Teléfonos: 7443339 – 3106092335 Barrio Asís – Tunja (Boyacá)
supervisores del Contrato.
.
NOTA: El valor del Contrato se pagará mediante
mensualidades vencidas, teniendo en cuenta los días
académicos legalmente transportados, previo Acta de
recibido a satisfacción del servicio suscrito por las
supervisoras del Contrato, Planilla de pago de obligaciones
asumidas por parte del CONTRATISTA, por concepto de
salud, pensiones, riesgos profesionales, Factura y/o Cuenta
de cobro. El pago está sujeto a los trámites administrativos
a que haya lugar y al aporte oportuno de la anterior
documentación. No se reconocerán moras en el pago
cuando no se allegue la documentación a tiempo y con
todos los requisitos de ley.
PLAZO: Tendrá plazo de ejecución desde
la firma del Contrato hasta completar el
transporte de 143 días académicos,
pactados.
REQUISITOS DE EJECUCIÓN:
El contratista deberá constituir a su costa y a favor de la
Institución Educativa JULIUS SIEBER, una garantía de
cumplimiento de los términos señalados en el Decreto 1510
de 2013 para amparar el cumplimiento de las obligaciones
surgidas en el contrato, la cual se mantendrá vigente
durante el plazo de la ejecución del contrato y liquidación
del mismo y se ajustará a los limites, existencia y extensión
de los siguientes amparos:
De cumplimiento: Cubrirá a la Institución Educativa, de los
perjuicios derivados del incumplimiento total o parcial de las
obligaciones nacidas del contrato, así como de su
cumplimiento tardío o defectuoso, cuando ellos son
imputables al contratista garantizado. Este amparo
comprenderá siempre el pago del valor de las multas y de
la cláusula penal pecuniaria que se haya pactado. Será
equivalente al veinte (20%) del valor del Contrato, con una
vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro
(4) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento.
De calidad de los bienes suministrados: Cubrirá a la
Institución Educativa, de los perjuicios derivados de la mala
calidad o deficiencias técnicas o el incumplimiento de los
parámetros o normas técnicas establecidas para el
respectivo objeto del contrato. Será equivalente al veinte
(20%) del valor del Contrato, con una vigencia igual al
término de duración del mismo.
RESPONSABILIDAD EXTRACONTRACTUAL: Por medio
de esta Garantía la entidad se precave contra la
responsabilidad extracontractual con ocasión de las
actuaciones, hechos u omisiones en las que pueda incurrir
el Contratista en ejecución del Contrato.
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presupuestal del contrato. En caso de
prórroga del contrato, el CONTRATISTA
debe a su vez prorrogar la vigencia de la
garantía. El CONTRATISTA se
compromete a reponer las garantías aquí
previstas, cuando por razón de las
modificaciones, multas impuestas o
siniestros ocurridos, estas se disminuyeren
o agotaren. Para tal efecto el
CONTRATISTA deberá solicitar a la
compañía aseguradora el certificado de
modificación respectivo y entregarlo a la
Institución Educativa dentro de los cinco
(5) días calendario, siguientes a la firma
del acta.
Secretaría de Educación de Tunja
“INSTITUCION EDUCATIVA JULIUS SIEBER”
Nit: 820.001.994-5 •Tunja - Boyacá
Calle 64A N° 9-25 Teléfonos: 7443339 – 3106092335 Barrio Asís – Tunja (Boyacá)
Obligaciones del contratista:
a) Cumplir con el objeto del contrato en la forma y tiempo pactados;
b) Prestar el servicio en forma, eficiente y responsable;
c) Disponer para la ejecución del contrato, del vehículo para transporte de pasajeros presentado en la
oferta y realizar el mantenimiento técnico-mecánico rutinario del mismo, en aras de garantizar la
seguridad de los estudiantes;
d) Asumir bajo su costo y riesgo todos los gastos en que incurra para la ejecución del contrato;
e) Definir con las directivas de la Institución JULIUS SIEBER y los padres de familia, el horario de las
rutas de transporte de los estudiantes, en aras de garantizar la asistencia puntual a las actividades
académicas; al igual que el regreso a sus hogares;
f) Garantizar la seguridad de los estudiantes durante el recorrido, usar siempre el cinturón de seguridad.
g) Mantener vigente el seguro obligatorio SOAT y los demás documentos y autorizaciones de las
autoridades de tránsito, que permitan la movilización del vehículo;
h) Ofrecer a los estudiantes un trato respetuoso, digno y adecuado en desarrollo de la prestación del
servicio de transporte;
i) Acatar las recomendaciones formuladas por las directivas del Centro Educativo, los padres de familia y
el Supervisor del contrato designado por la Institución.
Además de las condiciones inherentes a la naturaleza del servicio y a las derivadas de las disposiciones
legales vigentes sobre las materias las siguientes A) Asumir bajo su absoluta responsabilidad laboral, la
totalidad de la carga salarial y prestacional de acuerdo con las normas legales vigentes, del personal que
se requiera para la prestación de este servicio. B) Cancelar cumplidamente los salarios prestaciones
sociales e indemnizaciones laborales de ley, al personal que ocupa dentro de la ejecución del contrato.
C) Asumir todos los gastos e impuestos, tasas y contribuciones derivados de la celebración, ejecución y
liquidación del contrato, así como el valor de la primera de la Garantía Única y sus modificaciones.
INDEMNIDAD DE LA INSTITUCION EDUCATIVA JULIUS SIEBER: El (la) contratista se obliga a
mantener a la Institución Educativa JULIUS SIEBER libre de cualquier daño o perjuicio originado en
reclamaciones, demandas, acciones legales y costos que puedan surgir por daños o lesiones a terceros,
ocasionados por las actuaciones del (la) CONTRATISTA, sus agentes o sus dependientes, durante la
ejecución del objeto y las obligaciones del contrato.
Documentos :
Anexo 1: Registro presupuestal.
Anexo 2: Oferta presentada por: : NESTOR RAÚL DÍAZ HIGUERA
Anexo 3: Invitación publica N°002 de 13 de Febrero de 2015
Imputación presupuestal:
El presupuesto oficial para desarrollar el objeto de la presente invitación es de CATORCE MILLONES
CUATROCIENTOS SIETE MIL DOSCIENTOS CINCUENTA PESOS ($14.407.250) Según Certificado de
disponibilidad Presupuestal Número 014 de 10 de febrero de 2015 Recursos del Balance.
Datos de Contacto de la Institución Educativa
Nombre del Supervisor: CLARA ESPERANZA MEJÍA
ARCHILA Y ESPERANZA PULIDO PULIDO
Cargo: Docente de Apoyo y Psico
orientadora de la Institución Educativa
JULIUS SIEBER
Correos Electrónicos: iejstunja@hotmail.com
Secretaría de Educación de Tunja
“INSTITUCION EDUCATIVA JULIUS SIEBER”
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Calle 64A N° 9-25 Teléfonos: 7443339 – 3106092335 Barrio Asís – Tunja (Boyacá)
Nombre de quienes suscriben:
Original firmado por:
CÉSAR FRANCISCO CARVAJAL PINILLA NESTOR RAÚL DÍAZ HIGUERA
Rector Contratista
Institución Educativa JULIUS SIEBER
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Carta Aceptacion Oferta Mínima Cuantía Transporte

  • 1. Secretaría de Educación de Tunja “INSTITUCION EDUCATIVA JULIUS SIEBER” Nit: 820.001.994-5 •Tunja - Boyacá Calle 64A N° 9-25 Teléfonos: 7443339 – 3106092335 Barrio Asís – Tunja (Boyacá) CARTA DE ACEPTACION DE OFERTA INVITACION PÚBLICA No 002 de Febrero 13 de 2015 Entre los suscritos a saber, CESAR FRANCISCO CARVAJAL PINILLA, mayor de edad. identificado con Cédula de Ciudadanía No.6.762.177 expedida en Tunja, en mi condición de Rector de la Institución Educativa JULIUS SIEBER de Tunja, calidad que ostento de conformidad con la Resolución Número 2264 DEL 011 DE NOVIEMBRE DE 2002, emanada de la Secretaría de Educación Municipal quien para efectos del presente contrato se denominará el Contratante,de conformidad con lo previsto en el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, y por lo reglamentado en el artículo 85 capítulo V del Decreto 1510 de 2013 y Manual Interno de Contratación, comunico la aceptación expresa e incondicional de la oferta presentada por el Señor NESTOR RAÚL DÍAZ HIGUERA con C.C. N°6.759.507 de Tunja, con las condiciones de la oferta, las cuales se indican a continuación: Objeto Prestación del Servicio del Transporte Escolar Rural para 31 estudiantes aproximadamente, residentes en las zonas rurales que corresponden a las veredas de: San Onofre, Pirgua parte alta y baja, La Colorada y Altagracia; que adelantan estudios de Educación Preescolar, Básica primaria y Media, en la Institución Educativa Julius Sieber de Tunja. DATOS DEL CONTRATISTA: Nombre y Dirección: NESTOR RAÚL DÍAZ HIGUERA C.C. 6.759.507 de Tunja Dirección: Transversal 11N° 30-15 Tunja (Boyacá) Teléfono: 3108765011/3157060573 Electrónico:neradi5503@hotmail.com La presente carta de aceptación se regirá por las condiciones contenidas en la invitación pública No 02 de febrero 13 de 2015. CONDICIONES DE EJECUCION : Valor del Contrato CATORCE MILLONES CUATROCIENTOS SIETE MIL DOSCIENTOS CINCUENTA PESOS ($14.407.250) Forma de Pago: La Institución cancelará al CONTRATISTA, el Servicio, previa presentación de la cuenta de cobro, presentación del Informe de la actividad especificando gastos por actividad desarrollada y recibido a satisfacción expedido por los Lugar de ejecución: la realización del Contrato tendrá lugar, en las Rutas descritas en la Invitación.
  • 2. Secretaría de Educación de Tunja “INSTITUCION EDUCATIVA JULIUS SIEBER” Nit: 820.001.994-5 •Tunja - Boyacá Calle 64A N° 9-25 Teléfonos: 7443339 – 3106092335 Barrio Asís – Tunja (Boyacá) supervisores del Contrato. . NOTA: El valor del Contrato se pagará mediante mensualidades vencidas, teniendo en cuenta los días académicos legalmente transportados, previo Acta de recibido a satisfacción del servicio suscrito por las supervisoras del Contrato, Planilla de pago de obligaciones asumidas por parte del CONTRATISTA, por concepto de salud, pensiones, riesgos profesionales, Factura y/o Cuenta de cobro. El pago está sujeto a los trámites administrativos a que haya lugar y al aporte oportuno de la anterior documentación. No se reconocerán moras en el pago cuando no se allegue la documentación a tiempo y con todos los requisitos de ley. PLAZO: Tendrá plazo de ejecución desde la firma del Contrato hasta completar el transporte de 143 días académicos, pactados. REQUISITOS DE EJECUCIÓN: El contratista deberá constituir a su costa y a favor de la Institución Educativa JULIUS SIEBER, una garantía de cumplimiento de los términos señalados en el Decreto 1510 de 2013 para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de la ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustará a los limites, existencia y extensión de los siguientes amparos: De cumplimiento: Cubrirá a la Institución Educativa, de los perjuicios derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato, así como de su cumplimiento tardío o defectuoso, cuando ellos son imputables al contratista garantizado. Este amparo comprenderá siempre el pago del valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria que se haya pactado. Será equivalente al veinte (20%) del valor del Contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento. De calidad de los bienes suministrados: Cubrirá a la Institución Educativa, de los perjuicios derivados de la mala calidad o deficiencias técnicas o el incumplimiento de los parámetros o normas técnicas establecidas para el respectivo objeto del contrato. Será equivalente al veinte (20%) del valor del Contrato, con una vigencia igual al término de duración del mismo. RESPONSABILIDAD EXTRACONTRACTUAL: Por medio de esta Garantía la entidad se precave contra la responsabilidad extracontractual con ocasión de las actuaciones, hechos u omisiones en las que pueda incurrir el Contratista en ejecución del Contrato. Plazo de otorgamiento de la garantía: Debe constituirse dentro de los tres (03) días hábiles siguientes al registro presupuestal del contrato. En caso de prórroga del contrato, el CONTRATISTA debe a su vez prorrogar la vigencia de la garantía. El CONTRATISTA se compromete a reponer las garantías aquí previstas, cuando por razón de las modificaciones, multas impuestas o siniestros ocurridos, estas se disminuyeren o agotaren. Para tal efecto el CONTRATISTA deberá solicitar a la compañía aseguradora el certificado de modificación respectivo y entregarlo a la Institución Educativa dentro de los cinco (5) días calendario, siguientes a la firma del acta.
  • 3. Secretaría de Educación de Tunja “INSTITUCION EDUCATIVA JULIUS SIEBER” Nit: 820.001.994-5 •Tunja - Boyacá Calle 64A N° 9-25 Teléfonos: 7443339 – 3106092335 Barrio Asís – Tunja (Boyacá) Obligaciones del contratista: a) Cumplir con el objeto del contrato en la forma y tiempo pactados; b) Prestar el servicio en forma, eficiente y responsable; c) Disponer para la ejecución del contrato, del vehículo para transporte de pasajeros presentado en la oferta y realizar el mantenimiento técnico-mecánico rutinario del mismo, en aras de garantizar la seguridad de los estudiantes; d) Asumir bajo su costo y riesgo todos los gastos en que incurra para la ejecución del contrato; e) Definir con las directivas de la Institución JULIUS SIEBER y los padres de familia, el horario de las rutas de transporte de los estudiantes, en aras de garantizar la asistencia puntual a las actividades académicas; al igual que el regreso a sus hogares; f) Garantizar la seguridad de los estudiantes durante el recorrido, usar siempre el cinturón de seguridad. g) Mantener vigente el seguro obligatorio SOAT y los demás documentos y autorizaciones de las autoridades de tránsito, que permitan la movilización del vehículo; h) Ofrecer a los estudiantes un trato respetuoso, digno y adecuado en desarrollo de la prestación del servicio de transporte; i) Acatar las recomendaciones formuladas por las directivas del Centro Educativo, los padres de familia y el Supervisor del contrato designado por la Institución. Además de las condiciones inherentes a la naturaleza del servicio y a las derivadas de las disposiciones legales vigentes sobre las materias las siguientes A) Asumir bajo su absoluta responsabilidad laboral, la totalidad de la carga salarial y prestacional de acuerdo con las normas legales vigentes, del personal que se requiera para la prestación de este servicio. B) Cancelar cumplidamente los salarios prestaciones sociales e indemnizaciones laborales de ley, al personal que ocupa dentro de la ejecución del contrato. C) Asumir todos los gastos e impuestos, tasas y contribuciones derivados de la celebración, ejecución y liquidación del contrato, así como el valor de la primera de la Garantía Única y sus modificaciones. INDEMNIDAD DE LA INSTITUCION EDUCATIVA JULIUS SIEBER: El (la) contratista se obliga a mantener a la Institución Educativa JULIUS SIEBER libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones, demandas, acciones legales y costos que puedan surgir por daños o lesiones a terceros, ocasionados por las actuaciones del (la) CONTRATISTA, sus agentes o sus dependientes, durante la ejecución del objeto y las obligaciones del contrato. Documentos : Anexo 1: Registro presupuestal. Anexo 2: Oferta presentada por: : NESTOR RAÚL DÍAZ HIGUERA Anexo 3: Invitación publica N°002 de 13 de Febrero de 2015 Imputación presupuestal: El presupuesto oficial para desarrollar el objeto de la presente invitación es de CATORCE MILLONES CUATROCIENTOS SIETE MIL DOSCIENTOS CINCUENTA PESOS ($14.407.250) Según Certificado de disponibilidad Presupuestal Número 014 de 10 de febrero de 2015 Recursos del Balance. Datos de Contacto de la Institución Educativa Nombre del Supervisor: CLARA ESPERANZA MEJÍA ARCHILA Y ESPERANZA PULIDO PULIDO Cargo: Docente de Apoyo y Psico orientadora de la Institución Educativa JULIUS SIEBER Correos Electrónicos: iejstunja@hotmail.com
  • 4. Secretaría de Educación de Tunja “INSTITUCION EDUCATIVA JULIUS SIEBER” Nit: 820.001.994-5 •Tunja - Boyacá Calle 64A N° 9-25 Teléfonos: 7443339 – 3106092335 Barrio Asís – Tunja (Boyacá) Nombre de quienes suscriben: Original firmado por: CÉSAR FRANCISCO CARVAJAL PINILLA NESTOR RAÚL DÍAZ HIGUERA Rector Contratista Institución Educativa JULIUS SIEBER Contratante Para constancia se firma en Tunja a los, 19 días de febrero de 2014