Bindi es una empresa histórica y consolidada que opera desde 1946 en el sector alimentario de la restauración industrial, ofreciendo a sus clientes productos de confitería a pedido. Gracias a ARXivar, la compañía ha podido contar con una solución completa para administrar: archivar y almacenar documentos administrativos, el proceso de intento de venta, el proceso de certificación de calidad.

1. Nuestro caso de éxito
Gestión de procesos de intentos de venta y calidad.

2. La Empresa
Bindi es una empresa histórica y consolidada que
opera desde 1946 en el sector alimenticio de la
restauración industrial, ofreciendo a sus clientes
productos de confitería a pedido.
La excelencia en los procesos de organización y
producción y la tendencia continua hacia la innovación
son la base del éxito de Bindi, que ha llevado la
calidad de la repostería italiana en todo el mundo.

3. La Empresa
Bindi opera en Europa, America del norte y Asia
800 empleados
2 establecimientos de producción en Italia y
Estados Unidos

4. La Necesidad
La empresa estaba en la búsqueda de una
solución completa para gestionar:
• el archivo y conservación de los
documentos administrativos.
• los procesos de intentos de ventas.
• los procesos de certificados de calidad.

5. La Solución
120.000 Facturas Clientes
14.000 Facturas Proveedores
122.000 Remitos de ventas
64.000 DDT Clientes
3.700 Ordenes a Proveedores

6. La Solución
Archivación:
▪ automática con servicio Spool Recognition
▪ autoáatica con llamada via SDK o Web service
▪ manuales con modelos Word/Excel predefinido
Gestión práctica:
Gestión automática de las relaciones entre documentos
(factura activa → remito)
Conservación sustitutiva

7. Archivo de facturas Proveedores de papel con protocolo de IVA en
código de barras

8. Conservación electrónica

9. Tentativa de Venta. Proceso con asociación vía código de barra

10. Workflow proceso de calidad, ética y medio ambiente & seguridad

11. Workflow proceso de calidad, ética y medio ambiente & seguridad

12. Los Beneficios
▪ 2 millones de documentos archivados en un período
de 6 años (del 2008, año de inicio del proyecto, al
2013)
▪ Reducción de los costos de archivación de las facturas
▪ Digitalización del proceso de pre venta.
▪ Desmaterialización de documentos de pre venta
▪ Automatización del proceso de calidad, ética y medio
ambiente.
▪ Reducción de errores.
▪ Mejoramiento en los procesos laborales.