Este documento describe los conceptos y procesos fundamentales de la catalogación de documentos en bibliotecas. Explica que la catalogación implica describir documentos de manera normalizada para facilitar su identificación, recuperación y localización por parte de los usuarios. También define los diferentes tipos de catalogación y soportes de información, así como la evolución de los catálogos manuales a los automatizados.

1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD YACAMBU
LIC. INFORMACION Y DOCUMENTACION
Ludy E. Córdoba A
C.I.9145124
HID-112-00097v
Barquisimeto, Julio 2014

2. INTRODUCCION
Para brindar eficazmente sus servicios, las bibliotecas deben gestionar ágil y normalizada mente la
información conforme a herramientas y metodologías que permitan el registro, la búsqueda y la recuperación
de esa información. La mejor manera de acceder a la información almacenada es cuando esta se encuentra
correctamente catalogada, ordenada y es fácilmente localizable. Se ha de buscar, además, su permanencia
en las mismas condiciones para que pueda ser siempre consultada. Gestionar eficazmente un archivo, esté
compuesto por documentos físicos o almacenado en medios digitales, requiere de la misma disciplina, de un
orden basado en la lógica y la demanda de la información. La organización y administración de archivos, así
como la ordenación y catalogación de los libros, ha ido siempre de la mano de la biblioteconomía y
documentación, incluso junto a la carrera de Historia, y ambas disciplinas han estado englobadas
tradicionalmente dentro de lo que siempre se ha conocido como las Ciencias de la documentación.

3. Conjunto de operaciones bibliotecarias necesarias para
la descripción completa de un documento y la asignación de
una asignatura topográfica. Las operaciones incluyen la
catalogación por materias -interna- además de la elección y
redacción de los puntos de acceso principal y secundario. El
resultado de la catalogación es un registro o asiento
bibliográfico.
CATALOGACION
CLASES DE
CATALOGACION
Catalogación descriptiva.
Análisis temático
Control de autoridad.
Catalogación cooperativa.
CARACTERISTICAS Y
FINES
Una de las características que lo identifica es que el catalogador
debe ser preciso debido a que no puede confundir un libro con otro,
por ello es necesario seguir algunas normas para identificarlo
plenamente y para esto requiere primeramente identificar sus
partes y los elementos más importantes para registrarlos
correctamente para que el usuario obtenga fácilmente la
información que requiere.
Su fin es que la información completa del libro la podremos ver
en diferentes tipos, primero por su composición: Libro, pliego, hoja,
pagina, anverso, reverso y margen. También podemos encontrar
otro tipo de impresión que serian: Los Atlas, el fascículo, el Folleto,
Hoja plegada, Hoja suelta y materiales no impresos.

4. CATALOGACION DE UN DOCUMENTO
La catalogación de un documento se plasma en una unidad bibliográfica, ficha dimensión o
asiento descriptivo. Cada unidad bibliográfica puede describir:
• Una obra completa.
• Partes de monografías, artículos o números monográficos de publicaciones seriadas.
El objetivo de la catalogación es describir los documentos para facilitar a los usuarios su
identificación, su recuperación y su localización
REGISTRO BIBLIOGRAFICO
Representación de un documento mediante una serie de datos descriptivos,
establecidos por normas Internacionales, estos datos permiten identificar al documento
y establecer puntos de acceso para su recuperación.
Los catálogos bibliotecarios
facilitan la búsqueda, tanto de un
registro conocido como de una
materia más general
El catalogo ya sea manual o
automatizado esta constituido por
conjunto de asientos bibliográficos
ordenados según una serie de
criterios por los que se rigen
C
A
T
A
L
O
G
O

5. A partir de la denominada “explosión de la información” y de la incorporación de las nuevas tecnologías
se crearon otras formas de almacenar, presentar, transmitir información y ofrecer servicios a los usuarios.
Con el uso de las nuevas tecnologías permitió, también, optimizar los procesos bibliotecológicos
agilizando el tratamiento de la información y mejorando así la calidad de sus servicios.
SOPORTES DE INFORMACION
Procedimiento
textual:
Manuscrito: es la
forma de elaborar
un documento en
papel y la
información era a
mano utilizando
tinta.
Mecanografiado:
Forma de elaborar
un documento en
maquina de
inscribir o
impresora laser
ELECTRÓNICOS
E
INFORMÁTICOS:
Archivo con
determinados
atributos que
contienen datos
textuales y
gráficos creados
por el usuario
con la
computadora.
AUDIOVISUALES:
Términos para
describir archivos
audiovisuales a
partir de soportes o
materiales que
alojan imágenes en
movimientos y
sonidos
registrados,
catalogados en los
archivos

6. SOPORTE MANUAL
Catálogos manuales .Aparecen por primera vez a finales del siglo XIX
herramienta básica para organizar y recuperar la información. Cada ficha
representa un registro bibliográfico.
• Catálogo de autores y obras anónimas.
• Catálogo de títulos de obras y coleccione
• Catálogo de materias
• Catálogo sistemático de materias
SOPORTE AUTOMATIZADO
Catálogos automatizados. Éstos están constituidos por una combinación
de registros bibliográficos, registros de autoridad, registros de
ejemplares y registros de fondo.
Ventajas frente a los catálogos manuales:
Permiten la consulta desde cualquier lugar y a cualquier hora.
Se actualizan de manera inmediata
Facilitan las tareas de mantenimiento y actualización.
Hacen posible la combinación de diferentes argumentos en la búsqueda.
Permiten el intercambio de datos, la catalogación compartida y la
consulta a otros catálogos de manera remota