Homologación de conceptos.

Por una Universidad
PERTINENTE CREATIVA INTEGRADORA
Programa ciencia de la información, la
documentación, bibliotecología y archivística
Facultad de Ciencias Humanas y Bellas Artes
DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA NORMALIZADA
1

Por una Universidad
HOMOLOGACIÓN DE CONCEPTOS
LEYDI PAOLA VARGAS HERNÁNDEZ
LIZA MARIA MAYA LOZANO
LEIDY MILDRES LEVACO TUMAY
LILICETH LORENA URECHE PEÑA
DOCENTE BEATRIZ ELENA RESPTREPO VELASQUEZ
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, ARCHIVÍSTICA Y BIBLIOTECOLOGÍA
DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA NORMALIZADA
GRUPO 07
2017
2

Por una Universidad
PERTINENTE CREATIVA INTEGRADORA3
Introducción 5
Objetivo 6
1. Ciclo de vida de la información 7
2. Análisis documental 9
3. Objetivo del análisis de la información 11
4. Descripción bibliográfica normalizada 12
5. Objetivos y alcance de la descripción bibliográfica normalizada 14
6. Asiento bibliográfico. 15
7. Historia de la catalogación 16
Índice

Por una Universidad
8. Definición de la catalogación 18
9. Objetivos de la catalogación 19
10. Definición de un catalogo en una unidad de información 21
11. Importancia del catalogo 23
12. Clases de catálogos 25
13. Automatización de catálogos y software 28
14. Definición de Normas de Catalogación Angloamericanas e ISBD 30
15. Definición de catalogación descriptiva, formato libro y el formato no libro. 32
16. Definición de autor personal y autor corporativo 33
Conclusión 34
Referencias bibliográficas 35

Por una Universidad
Introducción
5
En el siguiente trabajo investigativo podemos observar y conocer algunos conceptos relevantes
sobre la Descripción Bibliográfica Normalizada, ciclo de la vida de la información, análisis
documentos e información, asiento bibliográfico, catalogación, historia y sus clases, ect...
Específicamente se da a conocer cada uno de sus conceptos o áreas que abarca dicho tema, lo
cual nos acercamos con definiciones claras y concretas.
El presente trabajo tiene un amplio contenido informativo en el cual ha despertado nuestro interés de
investigación por lo interesante de cada tema, esperamos que el mismo cumpla con las expectativas.

Por una Universidad
Objetivo
6
 Dar a conocer la importancia de la Descripción bibliográfica
y el conjunto de procedimientos que conllevan a una
descripción oportuna y útil, facilitando el acceso a la
información de manera mas asertiva por medio de las
diferentes técnicas que sirvan de guía para quien lo investiga.

Por una Universidad
1. Ciclo de vida de la información
Según Ledón Tedros, 2002 [4] «el
ciclo de vida de la información es,
coherentemente, tanto el conjunto de
procesos por los que atraviesa la
información durante su circulación, como
la serie de transformaciones y entidades a
las que todos y cada uno conducen»
7

Por una Universidad
Selección
Organización
de la
información
Diseño de
interfase
implementaciónPosicionamiento
Búsqueda y
recuperación
Desimanación
El modelo del ciclo de vida de la información
propuesto por Vizcaya (1997) comprende tanto las
perspectivas de los sistemas de información , como las
del usuario en su proceso de obtención de nuevos
conocimientos y cada una de estas etapas o procesos
pueden descomponerse en subsistemas con entradas y
salidas que generan nuevas fuentes de información ya
sea a nivel individual de las personas como a un nivel
social.
8

Por una Universidad
2. Defina que es Análisis documental
Tradicionalmente se ha considerado análisis
documental como el conjunto de operaciones destinadas a
representar el contenido y la forma de un documento para
facilitar su consulta o recuperación , o incluso para generar
un producto que le sirva de sustituto. (Clauso Garcia, 1993)
La definición de análisis documental ha sido
expuesta por diferentes investigadores y asociados al
tema y ha evolucionado al ritmo de la documentación.
Por ello queremos dar a conocer las diferentes
opiniones del análisis documental de algunos autores
en base de sus dos tendencias respecto a su contenido.
9

Por una Universidad
AnálisisDocumental
Vickery Es la operación por la cual se extrae de un documento un conjunto de palabras que
constituyen su representación condensada
Mijailov, Guiliarevskii
y Couture de Troismont
Luego de la recopilación de la información, era necesario iniciar un procesamiento
analítico-sintético de los datos contenidos en un documento y el resultado de esta
operación debía ser resumido brevemente o sintetizado.
Courrier
Es la esencia de la función de la documentación, ya que es el análisis el que pone en contacto
al documento con el usuario por medio de una serie de operaciones intelectuales complejas
cuyo resultado es la representación del documento de una condensada y distinta a l original
Gardin El AD son las operaciones conducentes a representar un documento dado bajo una forma
diferente a la original mediante su traducción, resumen e indización
Chaumier
Operación enfocada a representar el contenido de un documento bajo una forma distinta de la
original a fin de facilitar su consulta o referencia en fase posterior.
10

Por una Universidad
3. Objetivos esenciales del análisis de información
Considero que el objetivo del análisis de la información es obtener ideas
relevantes de las distintas fuentes de información lo cual permite expresar el
contenido sin ambigüedades, con el propósito de almacenar y recuperar la
información contenida .
El análisis de información forma parte del proceso de adquisición y
apropiación de los conocimientos latentes acumulados en distintas fuentes
de información. El análisis busca identificar la información “útil'', es decir,
aquella que interesa al usuario, a partir de una gran cantidad de datos.
11

Por una Universidad
4. Defina que es Descripción Bibliográfica Normalizada
Se entiende por descripción bibliográfica a la operación
encargada de recoger del documento aquellos elementos que
posibiliten su identificación en una colección determinada;
parte fundamental en el tratamiento de los documentos al
permitir su identificación, dentro de la memoria documental
en función a sus características físicas.
El resultado de la descripción bibliográfica es el
asiento bibliográfico, también llamado noticia o
referencia bibliográfica.
12

Por una Universidad
Al igual existe una norma que especifica los requisitos para la descripción e identificación de los tipos más
comunes de recursos publicados que pueden constituir las colecciones de las bibliotecas y es La Descripción
Bibliográfica Internacional Normalizada (ISBD) la cual asigna un orden a los elementos de la descripción y
especifica un sistema de puntuación para la misma. (International Federation of Library and Institutions, 2011)
ISBD Descripción Bibliográfica Internacional Normalizada : edición consolidada, 44, 378.
La Descripción Bibliográfica Internacional Normalizada (ISBD) pretende servir como norma
principal para la promoción del control bibliográfico universal, esto es, para que la información
bibliográfica básica de todos los recursos publicados en todos los países se encuentre disponible
universal y rápidamente, en una forma aceptable internacionalmente.
13

Por una Universidad
5. Objetivos y alcance de la descripción Bibliográfica Normalizada
14
Los objetivos de la descripción bibliográfica normalizada son:
 Mejorar la portabilidad de los datos bibliográficos.
 Facilitar la conversión de los registros bibliográficos a formato electrónico.
 Hacer que los registros de diferentes fuentes sean intercambiables, de manera que los registros elaborados en un país
se puedan asimilar fácilmente en los catálogos de bibliotecas o en listas bibliográficas de otros países.
Esta refleja el esfuerzo por conseguir que la descripción de todos los recursos publicados alcance un mismo estado de
conformidad, incluso por personas con discapacidad visual. Así mismo se espera que los comités nacionales los utilicen
como base para las normas de descripción de los materiales bibliográficos.

Por una Universidad
6. Que es un Asiento Bibliográfico?
15
Un asiento bibliográfico es la relación de datos mínimos indispensables de un documento, ya sea título, autor,
materia, etc., que se realiza atendiendo a unas reglas determinadas y que permite identificar dicho documento.
EJEMPLO:

Por una Universidad
7. Explique brevemente la historia de la catalogación.
16
Durante el siglo pasado se han realizado muchos avances significativos en el campo de la
catalogación. Los desarrollos de las reglas de catalogación y estándares han repercutido ampliamente en
la teoría y práctica de la catalogación, como lo han sido:
 Siglo III a.c Las primeras catalogaciones de libros
se remontan a la antigua Biblioteca de Alejandría.
 Reglas de Panizzi, En 1841 Antonio Panizzi, a
quien se le llamo el “príncipe de los
Bibliotecarios”, copiló 91 reglas de catalogación.
 Reglas de jewett, En Instituto Smithsonian
Público en 1852 el código de Charles C. Jewett.
 Reglas de Cutter, En 1875 Chares Ammi Publica
las denominadas “ Reglas de Cutter” fueras las
primeras reglas completas para crear un catalogo.

Por una Universidad
La aparición de la tecnología ha traído
cambios esenciales en las formas de los
catálogos. Con todo, todavía hay muchos más
retos que deben enfrentar los catalogadores con
el crecimiento día a día de la información en
Internet.
 Reglas Vaticanas, Fueron creadas en 1931 por la
biblioteca Apostólica Vaticana.
 Regla de catalogación Angloamericanas, Su
primera edición fue creada en 1967, y su segunda
edición fue publicada en 1978.

Por una Universidad
8. Defina que es Catalogación.
18
La catalogación es el proceso de describir los elementos informativos que permiten identificar un documento o
de establecer los puntos de acceso que van a permitir recuperarlo por el título, autor o materia que se conocen de
antemano aplicando reglas ya establecidas internacionalmente.
La catalogación consiste, básicamente, en describir cada
documento que llega a nuestra biblioteca, es decir, la
anotación de los datos fundamentales en una ficha, con el
fin de tener un fácil acceso al mismo.

Por una Universidad
9.Identifique cuales son los objetivos de la catalogación.
19
 Facilitar el acceso de información al usuario.
 Lograr la normalización de todo tipo de
documento.
 Facilitar la automatización, manejo y transferencia
de la información.
IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN BIBLIOGRÁFICA
Y LA CATALOGACIÓN.
Contar con información objetiva, actualizada y en el
momento oportuno, depende principalmente de la forma en que
este organizado todo el conjunto de conocimientos contenidos
en diversos materiales documentos, Tales como monografías,
videos, revistas, ect. De ahí la importancia de la catalogación y
la clasificación de documentos.
Los principales objetivos de la
catalogación son:

Por una Universidad
Partes que componen la catalogación
20
Dentro del proceso global de la catalogación existen dos tipos de operaciones:
catalogación
Descripción
bibliográfica
Asignación puntos
de acceso
Personales
corporativos, Títulos
meterías
Catalogación
por materia
Catalogación
descriptiva

Por una Universidad
10.Que es un catalogo en una Unidad de información
En primer lugar debemos de ser capaces de trabajar con un concepto
nuevo de unidad de información que se convierte en un "contenedor"
capaz de estructurar los datos que contiene.
Nuestro nuevo objeto de información puede contener no sólo
diferentes esquemas de metadatos sino como hemos visto diferentes
objetos o partes de objetos, cada uno de los cuales debe ser
direccionadle mediante URI’s.
21

Por una Universidad
Este objeto digital es heterogéneo, en el sentido de que ha de ser capaz de
representar muchos tipos de unidades de información (objetos textuales, imágenes,
data, metadatos, simulaciones y muchas otras entidades); es complejo, puesto que ha
de soportar la agregación en un único objeto de más de un componente; es dinámico,
es decir, debe disponer de mecanismos capaces de actuar sobre él, por ejemplo, ofrecer
la vista ampliada de una imagen obtenida mediante su generación en tiempo de
ejecución. Y ha de ser capaz de expresar relaciones semánticas, del tipo, "este objeto
es parte de este otro objeto" o "este objeto es miembro de".

Por una Universidad
10. Que es un catalogo en una Unidad de
información
11.Cual es la importancia del catalogo
23
El catalogo debe tener un diseño bien organizado para que los productos luzcan y
sean sencillos de visualizar, con la información ubicada de tal forma que sea fácil de
leer, con colores que no opaque sino den vida a los productos o servicios mostrados.
 Diseño de folletos: Un folleto publicitario no solo es una herramienta muy
importante de comunicación institucional y comercial, sino que también
representa hoy en día un diferencial de calidad, ya que una pieza impresa bien
diseñada.
11.Cual es la importancia del catalogo

Por una Universidad
 Diseño de cartelería: Conseguir que conozcan tu marca o tu evento y hacerla
popular puede llegar a ser relativamente fácil con un buen diseño de
cartelería. Azcona diseño tiene una gran experiencia en este sector y consigue
diseños que proporcionarán un máximo impacto y notoriedad a la imagen que
quiere trasmitir.
 Diseño de anuncios publicitarios: Un buen anuncio en prensa, revista,
publicaciones especializadas, locales, regionales. Puede conseguir que
conozcan tu marca o tu evento. Te asesoramos donde puedes colocar tu
anuncio: en que sección, en qué página, en qué lado de la publicación, la
fecha idónea de publicación para que su anuncio tenga éxito.

Por una Universidad
12.Identifique las clases de catálogos.
25
 Catálogos Generales: Son aquellos que recogen todos los
asientos bibliográficos de los documentos que conforman el
fondo de una biblioteca
 Catálogos Especiales: Son aquellos que recogen los
registros de una sola clase de material, como los discos,
diapositivas, etc.
 Catálogos Colectivos: Son los que recogen los registros
bibliográficos pertenecientes a varias bibliotecas, que tienen
intereses comunes
Por Su Extensión Por su uso:
 Catálogos públicos: Están destinados a satisfacer
las necesidades de información de los usuarios de
la biblioteca
 Catálogos internos: son los utilizados por el
bibliotecario para realizar su trabajo o para la
administración de la biblioteca; un ejemplo claro, es el
catálogo topográfico.

Por una Universidad
Por su función Catálogos convencionales
Catálogos alfabéticos de autores y obras anónimas, permiten a
los usuarios saber si en una biblioteca existe una obra de la que se
conoce el autor o el título, cuántas obras hay de un autor o qué
ediciones posee una biblioteca de una determinada obra.
Catálogos alfabéticos de autores y obras anónimas
Catálogos alfabéticos de materias, están formados por registros
bibliográficos cuyos puntos de acceso reflejan el contenido del
libro; con ellos, el usuario puede localizar las obras que una
biblioteca posee sobre una materia determinada
Atálogo alfabético de títulos
Catálogos sistemáticos de materias, cumplen la misma función
que los alfabéticos de materias, pero mientras que el catálogo
alfabético dispersa las materias relacionadas a lo largo de toda la
secuencia alfabética, el sistemático las agrupa según un sistema
lógico que representa el conocimiento humano
Catálogos sistemáticos de materias
Catalogo alfabético de materias
Catálogos topográficos, son aquellos que ordenan sus registros
según el orden de los documentos en los estantes, que puede ser
por materias, por número currens, etc
Catálogos topográficos
Catálogo diccionario

Por una Universidad
Catálogo Según Las Necesidades De Los Centros
Catálogo de publicaciones periódicas: En él se recogen los títulos de las publicaciones periódicas recibidas en el centro
Catálogo de fondos especiales: Mapas, videos, manuscritos, etc.
Catálogo geográfico: Es el que ordena los fondos divididos por continentes, países, etc.
Catálogo cronológico: Organiza los fondos según la fecha de los documentos.
Catálogo en microfichas: Este catálogo utiliza como soporte láminas de películas normalizadas, donde se producen las
imágenes de los registros bibliográficos por medio de cámaras microfilmadoras.
Catálogos tradicionales: Este catálogo refleja la información bibliográfica en fichas, actualmente en casi todas las bibliotecas
que lo mantienen.
Catalogo impreso: Los registros que conforman este catálogo se presentan en forma de libro impreso; ello permite que puedan
realizarse gran cantidad de copias de un mismo catálogo.
Sistemas De Ordenación: Existen dos formas de ordenación de un mismo catálogo: la secuencia principal puede ser
sistemática y dentro de ella, y bajo cada notación, existir una secuencia alfabética.
Topográfico: Los registros quedan ordenados por la signatura que indica su colocación dentro de la biblioteca,
independientemente del sistema usado para asignarla.
Alfabético: Los registros se encuentran ordenados en secuencia alfabética y, dependiendo del elemento elegido para alfabetizar
(título, autor, materia) obtendremos una gran variedad de catálogos.
Sistemático: Esta ordenación se realiza siguiendo las clasificaciones sistemáticas de materias.

Por una Universidad
13. Que es la Automatización de catálogos e identifique algún
software que permite esta automatización en una Unidad de
Información

Por una Universidad
La automatización de catálogos es la utilización de
procedimientos automáticos para la realización del proceso de
catalogación, conocido como un “Sistema de Integral para la
Automatización de Bibliotecas” en el cual se utiliza la
composición de metadatos que describe el contenido informativo
de un documento, libro, novela, etc. Busca relacionar la
elaboración de registros para evitar la duplicidad de documentos,
además permite el intercambio de información con otras
bibliotecas que ya hacen parte del sistema de automatización y
posibilitando el acceso a la información, satisfaciendo las
necesidades informativas e investigativas del usuario.
Existen varios software que sirven para la
automatización de los sistemas de información, entre
ellos esta el KOHA que es conocido por implementar un
sistema muy completo, ya que comprende varias
funcionalidades para la Unidad de información y la
gestión de bibliotecas así como también lo realiza el
Proyecto Open MarcoPolo que “permite administrar,
tanto sus tareas internas, como brindar servicios a los
usuarios. Trabaja íntegramente con bases de datos Isis, y
esto posibilita una compatibilidad total con MicroIsis o
WinIsis.” (Núñez, 2016)

Por una Universidad
14.EN CUANTO A LA NORMALIZACIÓN Y NORMAS
DE CATALOGACIÓN:

Por una Universidad
Defina que son las Normas de Catalogación Angloamericanas y qué
es ISBD
• Normas de catalogación Angloamericanas: Es un conjunto de normas que se encuentra compuesto por dos
partes en los que se desarrollan puntos como las reglas básicas para la descripción en materiales de biblioteca, las
reglas para tipos específicos de materiales, el acceso y determinación para la descripción del catálogo, elección
de puntos de acceso, nombres geográficos entre otros. Ayudando en si a la normalización de la catalogación de
documentos.
• ISBD: International Estándar Bibliographic Description (Descripción Bibliográfica Estándar Internacional)
Establece los elementos necesarios para identificar y describir cualquier tipo de material.

Por una Universidad
15. Catalogación descriptiva, formato libro y formato no libro.
• Catalogación descriptiva: Proceso descriptivo donde se separan los datos para realizar la bibliografía,
describiendo ordenadamente los datos de una obra, como el título, autor, año, ciudad, editorial, etc.
• Formato libro: Todo aquel documento que se encuentra en soporte físico como los libros, revistas, novelas y
demás.
• Formato No libro: Son todos aquellos documentos que se encuentran en soporte digital y puede accederse con
mayor facilidad desde cualquier medio tecnológico cuando sea necesario lo que optimiza los recursos para
quienes no pueden asistir a una biblioteca.

Por una Universidad
16. En cuanto a la autoría de los documentos defina
Autor Corporativo: Cuando la obra es publicada bajo el
nombre de una corporación, organización, empresa,
fundación, etc.
Autor Personal: Cuando el autor es una persona natural
quien realiza la obra.

Por una Universidad
La asignatura junto con las actividades propuestas nos
aporta gran variedad de conocimientos, pongo como ejemplo el
presente trabajo, su contenido es información vital para
nosotros como empleadores y futuros profesionales CIDBA,
puesto que la mayoría de los temas planteados se enfocan en la
ciencia de la Bibliotecología, y por supuesto que son
enriquecedoras viéndolo desde cualquier ángulo.
Conclusión

Por una Universidad
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Instituto Interamericano del niño. Análisis de información. Taller de Capacitación México, octubre 2002 [monografía en
Internet]. [citado 7 Ene 2003]. http://www.iin.oea.org/Procesos%20de%20descripción.pdf
Biblioteca nacional de España, normas y estándares de catalogación
http://www.bne.es/es/Inicio/Perfiles/Bibliotecarios/Procesos-tecnicos/NormasInternacionales/ISBD/
IFLA Cataloguing Principles: the Statement of International Cataloguing Principles (ICP) and its Glossary in 20
Languages. Ed. by Barbara B. Tillett and Ana Lupe Cristán. (München: K.G. Saur, 2009).
http://www.ifla.org/en/publications/statement-of-international-cataloguing-principles
La arquitectura de información: un análisis a partir de los procesos del Ciclo de Vida de la Información. Lic. Yeter
Caraballo Pérez (Investigadora, Administradora de bases de datos)
http://eprints.rclis.org/14370/1/La_arquitectura_de_informaci%C3%B3n_un_an%C3%A1lisis_a_partir_de_los_proceso
s_del_Ciclo_de_Vida_de_la_Informaci%C3%B3n.pdf
Clauso Garcia, A. (1993). Análisis documental: el análisis formal. Edil. Complutense. Madrid, 3, 11–19. Retrieved from
https://revistas.ucm.es/index.php/RGID/article/viewFile/RGID9393120011A/11739
35

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Peña Vera, T., & Pirela Morillo, J. (2007). La complejidad del análisis documental. Información, Cultura Y Sociedad,
16(16), 55–81. http://www.redalyc.org/articulo.oa?id=181414865004
ISBD Descripción Bibliográfica Internacional Normalizada : edición consolidada, 44, 378.
http://www.ifla.org/files/assets/hq/publications/series/44-es.pdf
Glosario.net
http://cultura.glosario.net/terminos-bibliotecarios/asiento-bibliogr%E1fico-12242.html
Copyright © 2017 Alquibla, una mirada al mundo de las bibliotecas -http://www.alquiblaweb.com/2012/07/04/los-
catalogos-concepto-clases-y-fines-46-2/
Bibliotecas: Revista de la Escuela de Bibliotecología, Documentación e Información. ISSN Impreso: 1409-
3049. ISSN Electrónico: 1659-3286.http://www.revistas.una.ac.cr/index.php/bibliotecas/article/view/256/212
Facultat de Biblioteconomia i Documentació;Universitat de Barcelona,Barcelona, juny de 2008 -
http://www.ub.edu/biblio

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