1. EJE TEMATICO 3
ANÁLISIS DE RECURSOS DE INFORMACIÒN EXISTENTES EN CIENCIA Y
TECNOLOGÍA Y EVALUACIÓN DE OBRAS DE REFERENCIA
INTEGRANTES:
NELSON PRIETO PRIETO
CLARA INES VALENCIA
GIOVANNI SALAZAR BONILLA
ANDREA FARLEY RAMÍREZ ESPINOSA
ALVARO JONATHAN ROMERO MOSCOSO
ANDRÈS HERNANDO ZAMBRANO CARDONA
DIANA CAROLINA TORRES
QUINTO SEMESTRE
GRUPO 3
PRESENTADO A:
JORGE MARIO ZULUAGA CAMPUZANO
Ingeniero de Sistemas
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA CIDBA
RECURSOS DE INFORMACIÓN EN CIENCIA Y TECNOLOGÍA G3
ARMENIA
2013
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TABLA DE CONTENIDO
PÁGINAS
INTRODUCCIÒN ________________________________________________ 4
JUSTIFICACIÒN ________________________________________________ 5
OBJETIVOS _________________________________________________ 6
TEMA DE EXPOSICIÒN: ANÁLISIS DE RECURSOS DE ________ 7 a la 33
INFORMACIÒN EXISTENTES EN CIENCIA Y TECNOLOGÍA Y EVALUACIÓN
DE OBRAS DE REFERENCIA
CONCLUSIONES ________________________________________________34
WEBGRAFIA __________________________________________________ 35
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INTRODUCCIÒN
En la actualidad tenemos grandiosos recursos de información en el campo de la
ciencia y la tecnología y justamente esa amplitud es la que nos lleva a
analizarlos y evaluar las obras de referencia las cuales nos apoyan en las
investigaciones, y de esta manera lograr discernir el mejor material y por ende
el mejor contenido.
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JUSTIFICACIÒN
A través de la historia se han implementado muchos cambios en las nuevas
tecnologías, de esta manera podemos visualizar el cambio en la implementación
de los programas de gestión documental. Por lo cual con los recursos de
información en Ciencia y Tecnología podemos obtener mayor respuesta al
momento de la búsqueda de la información.
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OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL:
Plantear ampliamente de manera practica el análisis de recursos de información
existentes en Ciencia y Tecnología, evaluación de obras de referencia, esto con el
fin de orientar a nuestros compañeros en dichos temas para poder aplicar los
conocimientos en el transcurso de nuestra formación y en el campo laboral como
futuros profesionales en Ciencias de la Información Bibliotecología y Archivística.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
- Exponer información de manera clara y concisa a nuestros compañeros en el área
de recursos de información.
- Abordar y analizar los recursos de información existentes tanto en Ciencia como
en Tecnología.
- Comprender sobre la evaluación de las obras de referencia.
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Partiendo de los dos sustantivos implicados RECURSO e INFORMACIÓN.
Los RECURSOS son por consiguiente los medios o elementos de los que
dispone una organización para llevar a cabo las tareas que le corresponden
en función de la misión para la cual ha sido creada. Así, recursos humanos,
recursos económicos, recursos tecnológicos o recursos informativos, por
ejemplo, tienen que someterse al proceso de gestión adecuado que garantice
el alcance de los objetivos de la organización en cuestión.
Al definir el término INFORMACIÓN debe entenderse como la comunicación
o adquisición de conocimientos que permiten ampliar o precisar los que se
poseen sobre una materia determinada.
De esta manera RECURSO INFORMATIVO podría definirse como:
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Son los medios y bienes que permiten adquirir, ampliar, precisar o comunicar
conocimientos, con el fin de resolver una necesidad o llevar a cabo una empresa.
Internet
Revistas científicas
Documentos electrónicos de acceso libre y de texto completo
Congresos, seminarios simposios
Agendas
Noticias de prensa
Proyectos de investigación
Diccionarios
Enciclopedias
Repertorios bibliográficos
Anuarios
Atlas
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Analiza toda fuente de información que potencialmente se puede consultar, con la
finalidad de recuperar y responder a una demanda o necesidad informativa de
cualquier tipo ya sea de ciencia o tecnología la cual debe considerar aspectos
como:
Delimitar el tema completo que el usuario solicita y los temas relacionados
Determinar qué tipo de información requiere el usuario a saber
Entender las definiciones usadas
Desarrollo temático
Datos estadísticos
Datos históricos, Geográficos
Datos biográficos
Datos misceláneos
Determinar el nivel de profundidad de la información solicitada
Determinar previamente el, o los idiomas que maneja el usuario
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Se entiende por ciencia y tecnología en el entorno de la documentación y
las fuentes de información, la súper-especialización de los recursos,
referencias y contenidos científicos, informativo-divulgativos, técnicos y
tecnológicos de las ciencias experimentales y aplicadas en particular así
como de aquellas áreas de conocimiento colindantes o relacionadas cuya
capacidad de cuantificación sea próxima a las primeras.
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•Apoyo en clases académicas y la utilización de recursos didácticos
actualizados.
•Apoyo a cualquier tipo de presentación.
•Fuente de documentación
•Agiliza la comunicación interpersonal.
•Crea redes de información y documentación.
•Actualización constante.
•Rapidez y agilidad en los procesos.
Los recursos de información tecnológicos sirven para optimizar procesos,
tiempos, incluso recursos humanos, agilizando el trabajo y tiempos de
respuesta que finalmente impactan en la productividad y muchas veces en
la preferencia del cliente o consumidor final.
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La web invisible es el conjunto de información accesible por medio de Internet
y que, por diversas razones, no se procesa por los motores de búsqueda, con
especial atención a las fuentes de información sobre ciencia y tecnología, y a
partir de criterios como accesibilidad, utilidad, usabilidad, número de bases
de datos a que ofrece acceso y calidad, se creó una colección actualizada de
recursos útiles para dicho fin. Dicha selección abarca información volátil,
dinámica, en formatos especiales y recursos que sólo son accesibles
mediante una pasarela a una base de datos. Comprende recursos como:
directorios de bibliotecas, catálogos colectivos, libros y bases de datos
bibliográficas, directorios, literatura gris y fuentes multidisciplinares, archivos y
depósitos de documentos, así como los denominados multibuscadores.
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Las obras de referencia son obras construidas lógicamente, precisamente por la
necesidad que existe de que desarrollen la máxima eficacia en el suministro de la
información.
También podemos definirla como todos los libros de uso auxiliar que nos
permiten obtener una información rápida, breve y exacta o nos sirven para
ponernos en la pista de un dato seguro que nos conducirá a la fuente de la
materia que nos interesa indagar. Por su propia naturaleza no están destinadas a
ser leídas en forma continua o de corrido, sino que sólo se utilizan ocasional y
fragmentariamente para resolver consultas. Las obras de referencia o consulta,
ya sea en formato impreso o electrónico, tienen por objetivo de ofrecernos
información básica sobre tópicos generales o específicos, remitiéndonos a otras
fuentes de información, o ambas cosas.
Todos los servicios y actividades llevadas a cabo en una biblioteca pueden y
deben ser evaluados. El servicio de referencia es uno de los que con mayor
motivo debe someterse a constante evaluación, ya que así se podrán corregir los
defectos y se conseguirá más eficacia en el servicio.
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•Obras de referencia de información directa o inmediata: son aquellas que
proporcionan directamente la información sin necesidad de tener que recurrir a
otra fuente.
•Obras de referencia de información indirecta o diferida: no proporcionan
directamente la información, sino la descripción de los documentos susceptibles
de contenerla.
Las obras de referencia de información directa
son: enciclopedias, diccionarios, fuentes de
información bibliográfica, directorios (listas de
personas o instituciones), guías (fondos de
archivos); mientras que en las obras de
referencia de información indirecta se incluyen
los siguientes tipos: repertorios bibliográficos,
catálogos (de bibliotecas), boletines de sumarios,
índices (de descriptores).
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Asegurar que las tareas propias del
servicio se están realizando
correctamente
Necesidad de obtener el máximo
rendimiento del servicio, tanto de cara
a la institución de la que se depende,
como hacia el usuario.
Avance de las nuevas tecnologías,
que provocan cambios en las formas
de trabajar
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El personal referencista debe reunir una serie de características, como ser un
profesional con formación biblioteconómica, puesto que es necesario que se
conozcan las técnicas y servicios bibliotecarios para informar adecuadamente
sobre el uso de la biblioteca, los productos bibliotecarios y la colección, así
como ser un profesional conocedor de la colección propia, tanto del fondo de
referencia como del general, para saber donde encontrar la información
buscada.
Por lo tanto un bibliotecario referencista deberá estar informado de las fuentes
de referencia externas, para obtener datos que no pueden extraerse de la
colección de la biblioteca.
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FICHA PARA EL CONTROL DEL USO DE LOS DIFERENTES
TÍTULOS DE LA COLECCIÓN DE REFERENCIA
Nota: Para el control del uso de las bibliografías, índices, o resúmenes
no se utilizaría la identificación del autor.
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FICHA PARA EL CONTROL DEL USO DE LOS DIFERENTES TÍTULOS
DE LA COLECCIÓN DE REFERENCIA PARA SER USADA POR LOS
REFERENCISTAS AL PROPORCIONAR INFORMACIÓN DE
CUALQUIER TIPO A LOS USUARIOS
Nota: Como en la ficha anterior no se
utilizará la identificación de Autor para
los títulos de periódicos. Podría
codificarse los servicios de la
siguiente manera:
Pregunta-respuesta : PR,
Compilación de Bibliografías: BIB, y
así sucesivamente.
Si fuera de interés se podrá registrar:
Otros materiales utilizados :LIB –
libros; PER – periódicos y
publicaciones seriadas; ARV – archivo
vertical, y así sucesivamente.
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Este formulario deberá ser utilizado por un periodo de 2-3 meses, incluyendo un
mes de pruebas. Las bibliotecas que ya poseen formularios donde registran este
tipo de datos podrán solamente sacarlos para otro formulario con el cuadro general
de la utilización de cada título, por un periodo de tres meses:
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Otra sugerencia sería utilizarse las mismas fichas individuales para registro
de las obras por los usuarios, solamente en color diferente y añadiéndose la
información de tipo de servicio.
Por último se sugiere que en los formularios de COLCIENCIAS para el
servicio de pregunta-respuesta se pida el registro de las obras utilizadas
haciendo la debida anotación individual de los títulos, y en cuánto al tipo de
servicio anotaría COL para COLCIENCIAS/Pregunta-Respuesta.
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CONCLUSIONES
•Se analizaron los recursos de información tanto en ciencia como en tecnología.
Se asimilan los criterios de como se evalúan las obras de referencia y su
aplicación en cualquier tipo de documentación.
•Se logra comprender que los recursos de información en muchos aspectos son las
herramientas para el manejo de información para el desarrollo de los procesos los
cuales son utilizados para la investigación.
Sobre el servicio de referencia se puede concluir que para prestar dicho servicio
de excelente calidad, es indispensable que las unidades de información cuenten
con el personal capacitado y de otra parte es necesario que continuamente evalúe
las obras de referencia para que pueda determinar su calidad y definir cuales de
ellas son dignas de poner al servicio del usuario.
Se entendió como servicio de referencia a aquel servicio que presta una biblioteca
para suministrar información al usuario, orientándole en el uso de su colección,
ayudándole a localizar y conseguir materiales que la biblioteca no posee,
enseñándole a manejar instrumentos de trabajo útiles para el estudio y la
investigación.