Este documento describe los diferentes tipos y procesos de catalogación de documentos en bibliotecas. Explica que la catalogación descriptiva implica identificar y describir una obra y crear un registro con la información física y de responsabilidad intelectual. También cubre el análisis temático para determinar los temas de una obra y el control de autoridad para mantener la consistencia en los puntos de acceso. Además, detalla los diferentes tipos de fichas utilizadas en la catalogación como las fichas principales, secundarias y de referencia.

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD DE YACAMBÚ
LIC. INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
ANÁLISIS DOCUMENTAL
Mayerlin C., Albornoz L.
C.I: 13.097.783
Prof. Olga Flores
Mérida, 03 – 06 – 12

2. LA CATALOGACIÓN
La catalogación es un subconjunto de un campo mucho mayor que, en ocasiones,
es llamado control bibliográfico; por lo que resulta de ayuda verla a través de este
contexto, sin embargo, su proceso fundamental es el de describir los documentos
y establecer los puntos de acceso que van a permitir recuperarlo por el título, por
el autor o por materia que se conocen de antemano aplicando reglas ya
establecidas internacionalmente.
La catalogación puede ser definida como el medio a través del cual los catálogos
son preparados. El catálogo es un conjunto organizado de registros que
representa las obras que forman parte de una colección en particular.
CLASES DE CATALOGACIÓN:
El proceso de catalogación se divide en 4 grandes ramas:
Catalogación descriptiva.
Análisis temático.
Control de autoridad.
Catalogación cooperativa
Catalogación descriptiva
La catalogación descriptiva es esa fase del proceso de catalogación que
tiene que ver con la identificación y descripción de una obra, el registrar la
información en la forma de un registro Catalográfica, y la selección y
formación de los puntos de acceso, con excepción de los puntos de acceso
temático. La catalogación descriptiva describe los aspectos físicos de la
obra e identifica la responsabilidad para el contenido intelectual, sin hacer
referencia a su clasificación temática o a la asignación de los

3. encabezamientos temáticos, ambos elementos propios de la catalogación
temática.
Análisis temático
El análisis temático consiste en la determinación del tema o temas que cubran el
contenido intelectual de una obra. Una vez que esto se ha podido determinar se
selecciona el número necesario de encabezamientos de materia de una lista
estandarizada. El paso final dentro de este proceso es la elección del número
clasificador del esquema de clasificación que la biblioteca esté utilizando. El
catalogador, en consecuencia debe elegir únicamente el mejor lugar en el
esquema de clasificación para la obra.
Control de autoridad
El control de autoridad es el proceso de mantener consistencia en la forma usada
para representar un punto de acceso y el proceso de mostrar las relaciones entre
nombres, obras y temas. Esto se logra a través del uso de reglas, en el caso de
nombres y títulos, el uso de listas de encabezamientos de materia y la referencia a
un archivo de autoridad para la creación de cadenas autorizadas llamadas
encabezamientos.
Catalogación cooperativa
Todos los procesos anteriormente descritos tienen la característica de ser
originales; este proceso, en cambio, posee la característica principal de requerir la
participación de un grupo determinado de instituciones. Consiste en una de las
instituciones realiza la catalogación original de una obra, poniéndola a la
disposición del grupo. Generalmente, aunque no exclusivamente, se utilizan
formatos internacionales para el intercambio de información, como podría ser el
formato MARC.

4. CARACTERÍSTICAS Y FINES
El trabajo de catalogación en la actualidad es de suma importancia en las
bibliotecas debido a la cantidad de información que se maneja y que va en
aumento debido a la gran explosión demográfica.
Por lo tanto una de las características que lo identifica es que el catalogador debe
ser preciso debido a que no puede confundir un libro con otro, por ello es
necesario seguir algunas normas para identificarlo plenamente y para esto
requiere primeramente identificar sus partes y los elementos más importantes para
registrarlos correctamente para que el usuario obtenga fácilmente la información
que requiere.
Su fin es que la información completa del libro la podremos ver en diferentes tipos,
primero por su composición: Libro, pliego, hoja, pagina, anverso, reverso y
margen. También podemos encontrar otro tipo de impresión que serian: Los Atlas,
el fascículo, el Folleto, Hoja plegada, Hoja suelta y materiales no impresos.
EL SOPORTE DE LA CATALOGACIÓN: La Ficha Normalizada
En el campo de la documentación la normalización permite simplificar y
racionalizar los métodos de trabajo, así como unificar los productos. La
catalogación debe ajustarse a los principios de uniformidad, unificación e
identificación, de manera que la descripción de los documentos se presente en la
misma forma y orden, así como ajustadas al mismo formato, unificando las
distintas fuentes donde obtener los datos dentro del documento, y el lenguaje a
utilizar para la descripción de los diferentes elementos, evitando ambigüedades.

5. TIPOLOGÍA DEL SOPORTE DOCUMENTAL
Se establecen tipologías documentales a partir de los grados de elaboración de la
información. Se habla de 3 tipos:
Documentos Primarios: Soportan información original, información de autoría.
Ej.: Noticia en un periódico.
Documentos secundarios: Son documentos que se desarrollan a partir de los
primarios, existen a partir de ellos y habitualmente contienen su descripción.
EJ: Noticia que se publica en el Boletín de un Ministerio, Catálogo de una
biblioteca.
Documentos terciarios: Son documentos que se establecen a partir de los
primarios y los secundarios y reúnen y elaboran las informaciones de forma que
corresponden a necesidades de categorías determinadas de usuario.
EJ: Dossier (documento a partir de un documento primario y un documento
secundario).
TIPOS DE FICHAS:
FICHA PRINCIPAL: Es la ficha matriz a partir de la cual se elaboran todos los
catálogos de la biblioteca. Compuesta en primer lugar por el encabezamiento, que
puede ser de autor físico, como jurídico o entidad; o subsidiariamente por el título.
Ejemplo:
Soto, Alfredo Sergio Educación a distancia: la nueva tendencia en Argentina /
Alfredo Sergio Soto. – Buenos Aires: Eudeba, 2003. 135 p.; 26 cm.
1. EDUCACION A DISTANCIA. 2. ARGENTINA. I. Título

6. FICHA SECUNDARIA: Se elaborar a partir de la confección de la ficha principal,
mediante el reemcabezamiento de esta, de tal manera que constituyen una
reproducción idéntica de la ficha principal con el punto de acceso modificado.
Esta puede ser de autor en el caso de obras en colaboración, o fichas secundarias
de colaborador para todas aquellas personas que tengan algún tipo de
responsabilidad intelectual en la elaboración de la obra, como prologuistas,
comentaristas, ilustradores, traductores, siempre elegidos en función de las
necesidades del tipo de biblioteca.
Ejemplo:
E DUCACION A DISTANCIA Santos Guerra, Miguel Ángel Educación a distancia:
la nueva tendencia en Argentina / Alfredo Sergio Soto. – Buenos Aires: Eudeba,
2003. 1 p.; 26 cm. 35
FICHA DE REFERENCIA: Sirven de guía y de orientación al lector a trabes de los
distintos encabezamientos. Pueden adoptar dos formas, fichas de referencia de
Carácter sustitutivo, que son las que remiten de un encabezamiento no utilizado al
elegido para representar el concepto. Se utilizan para sustituir el nombre de un
autor por su seudónimo por el que es más conocido, o el título de una obra por su
título uniforme, remitir de una materia no utilizada a la que es válida para el
sistema, y aparecen bajo el concepto "VÉASE".
Ejemplo:
Enseñanza a distancia véase EDUCACION A DISTANCIA.
FICHA ANALÍTICA: Son aquellas cuyo cometido es desglosar el contenido de una
obra resaltando algún capítulo de la misma o la responsabilidad de algún autor
que se quiere destacar. Tienen una estructura dual, compuesta en primer lugar por
la referencia de la noticia que se quiere destacar, y en segundo lugar por la
descripción bibliográfica completa de la obra en que está inserta, ambas
separadas por la partícula "EN", su realización dependerá de la biblioteca, ya que

7. va a permitir desarrollar determinadas materias o profundizar en distintos autores,
como en bibliotecas de investigación.
Ejemplo:
Título de la tesis: El ser y la existencia analítica del ser como acto y como hecho
Autor/es: Barrio Mestre, José María
Tipo de documento: Tesis (Doctoral)
Universidad: Universidad Complutense de Madrid
Departamento: Facultad de Filosofía y Letras
Idioma: Castellano
Palabras clave: Metafísica, ontología
Fecha de la defensa: 1987-3-12
Notas:
Edición digital de Alicante: Biblioteca Virtual Miguel de Cervantes, 2000
La nota general fue Edición digital a partir del texto original de la tesis doctoral.
ESTRUCTURA DE LA FICHA
En las fichas, la información se presenta organizada en una serie de apartados, lo
que permite acceder fácilmente a los datos.
La información recogida y el mayor o menor desarrollo de cada uno de los
apartados dependerá de la materia tratada y de los aspectos que se quieran
destacar. Para elaborar una ficha, conviene seguir los siguientes pasos:
Seleccionar la información que se quiera recoger.
Elegir unos criterios comunes a todas las fichas y que sean relevantes para
clasificar los datos.
Registrar la información seleccionada de forma concisa y clara.
Anotar en la parte superior de la ficha el título que permitirá clasificarla y
ordenarla alfabéticamente en un fichero.