Principios de la catalogación

1. FUNDAMENTOS DE
LA ORGANIZACIÓN
TÉCNICA
Pedro Fernández Jiménez
enba2012@yahoo.com.mx

2. "La biblioteca destinada a la educación universal,
es más poderosa que nuestros ejércitos"
José de San Martín

3. Organización de la Información
En una biblioteca el organizar la información es una
de las principales actividades que realiza el
bibliotecario, es el proceso más importante para que
la información llegue al usuario, a través del tiempo
se han utilizado diferentes conceptos para definir el
proceso al que son sometidos los recursos para
transmisión de la información contenida en ellos;
estas variantes son procesos técnicos, organización
bibliográfica, análisis documental, descripción
bibliográfica y organización de la información.

4. Comenzaremos a definir en general que es
organizar Luisa Orera dice que “es un
conjunto de técnicas que se basan en
conocimientos teóricos y científicos
adaptadas a los diferentes soportes
documentales”

5. Entendemos que organizar es la etapa más importante
para el acervo de una biblioteca en donde el bibliotecario
plasma todos sus conocimientos en sistematizar de
manera uniforme todas sus colecciones.

6. Por consiguiente a través de la historia los diversos
conceptos teóricos para efectuar la organización se
resumen en lo siguiente:

7. En los años ochenta se refería al término Procesos
Técnicos para definir el proceso de organización como
“las actividades tendientes a proveer a la biblioteca de
los materiales necesarios, así como a su adecuada
organización para que los servicios al público se
puedan prestar de una manera conveniente”

8. El concepto de Organización Bibliográfica se documenta a
partir de los siglos XVIII Y XIX prueba de ello es el
concepto que expone la profesora Graciela Spedalieri
como el conjunto de métodos y operaciones mediante las
que registran y organizan los recursos que componen el
universo bibliográfico se puedan identificar y recuperar
mediante la búsqueda”

9. Otro concepto es análisis documental, María Teresa lo
define como “el conjunto de operaciones destinadas a
representar el contenido y la forma de un documento
para facilitar su consulta o recuperación, concepto que a
su vez esta comprendido en dos fases; una la descripción
bibliográfica y la otra exclusivamente la descripción del
contenido no como descripción formal”

10. Este concepto se sigue manifestando en “dos corrientes
una como descripción bibliográfica operación en la
que se extrae de un documento un conjunto de
palabras que constituyen una representación
sintetizada como resultante se obtiene la referencia
bibliográfica y otra definición de análisis documental
es la operación enfocada a representar el contenido de
un documento bajo una forma distinta a la original
para facilitar su consulta”

11. La organización de la información es catalogar y clasificar el
conocimiento producido por el hombre en cualquier
formato existente, libros, videos, publicaciones periódicas,
mapas, discos compactos, recursos electrónicos, etc.,
como se ha mencionado en muchas ocasiones para
facilitar la localización y recuperación al usuario.

12. El concepto de organización de la información es el más
acertado que actualmente describe el contexto al proceso
que se someten los recursos de una biblioteca por ende
define que contribuye al almacenamiento y recuperación
de la información mediante la descripción de las
características físicas y el contenido de un documento para
posibilitar su consulta”

13. Cabe señalar que la organización de la información
significa la columna vertebral para que una biblioteca
cuente con un acervo ordenado bajo normas y
procedimientos que rigen la uniformidad para obtener
procesada la información y que el usuario pueda
explotarla al máximo a través de la consulta en un sistema
automatizado.

14. Para llevar a cabo la organización de la información en las
bibliotecas se necesita realizar el proceso de
catalogación, el análisis temático y la clasificación en los
distintos tipos de soportes o recursos de información
que se complementan entre sí.

16. La catalogación ha sido pensada específicamente para
facilitar el almacenamiento y recuperación de la
información contenida en una colección, en nuestro
caso, una biblioteca.

17. Los materiales que una biblioteca ofrece a sus usuarios no
se concretan en nuestros días únicamente a libros, las
bibliotecas modernas disponen de revistas, periódicos,
mapas, microfilms, grabaciones y demás tipos de
materiales.

18. Para usar convenientemente estos materiales, el
bibliotecario debe organizarlos en forma que sea
posible encontrar uno entre miles o millones ante una
solicitud determinada.

19. Dentro de la organización de la información, es la
catalogación la parte esencial porque constituye la
identificación precisa de los datos que permiten al
usuario consultar el conocimiento plasmado en los
recursos dentro de una biblioteca.

20. Comenzaremos a dar pauta para definir y ampliar
el concepto de catalogación:
Escamilla define catalogación como “el proceso mediante
el cual usted, como catalogador, va a preparar las fichas
necesarias para identificar cada uno de los materiales
que integran las colecciones de una biblioteca”.

21. Martínez de Sousa aportó la siguiente definición “la
catalogación es una representación normalizada de los
datos documentales para la localización física de los
documentos ordenados en catálogo, también se concreta
en un proceso técnico que tiene por fin sistematizar el
conjunto bibliográfico de acuerdo a normas para darle
unidad y coherencia”

22. Sousa menciona que la catalogación se divide en 2 pasos:
el asiento bibliográfico y la ordenación en el catálogo
como puntualiza en su definición.

23. Luisa Orera menciona que el catalogar significa describir
cualquier documento, siguiendo un código normalizado
que permite identificar de manera exacta de tal manera
que pueda recuperarse con precisión y rapidez.

24. María Calarco “La catalogación es una operación que
completa los datos obtenidos a través de la descripción
bibliográfica, dotando al asiento, producto de la
descripción, de encabezamientos, puntos de acceso
secundarios, signatura topográfica y un conjunto de
elementos que permitirán al usuario extraer la
información de dicho recurso”

25. Hugo Figueroa dice que la catalogación “operación en la
que se identifican el documento en función a sus
características formales y de su contenido, como el
autor, el título, el lugar de edición, el editor, el año de
publicación, características físicas, al igual que el tema
de la obra.

26. La autora María Pinto Molina menciona que “catalogar es
realizar la descripción de cualquier documento siguiendo
un código normalizador, a base de determinar el
encabezamiento o punto de acceso principal para poder
identificarlo de manera exacta, con el fin de hacer más
rápida la recuperación de la información”

27. Podemos decir que la catalogación es el proceso mediante
el cual se identifican y describen los elementos
materiales gráficos e intelectuales de los recursos
bibliográficos.

28. Objetivos
Permitir que el usuario encuentre un documento cuyo
autor, título o tema conozca.
Mostrarle todo lo que la biblioteca tiene de un autor
determinado, sobre un tema.
Ayudarlo en la selección y recuperación de un
documento.

29. La catalogación se divide en dos etapas:
Catalogación Descriptiva: en donde se describe la
parte física del material a catalogar.
Catalogación Temática: es una descripción intelectual
del material.

30. Catalogación Descriptiva

31. En la primera etapa de la catalogación se realiza la
catalogación descriptiva en donde a su vez se desarrolla
la descripción bibliográfica con el objetivo de recuperar
los registros bibliográficos.
La catalogación descriptiva debe dar acceso a los materiales
desde diversos puntos, con objeto de permitir investigar
en diferentes direcciones. Sobre todo cuando en la
actualidad se tiende cada vez más a realizar esa búsqueda
utilizando la computadora.

32. La ALA la define “como aquella fase del proceso de
catalogación que atañe a la identificación y descripción de
los libros”
Eleazar y Luz María definen catalogación descriptiva “como
la fase del proceso de catalogación relacionada con la
identificación y descripción de un libro, así como el
registro de esta información es una ficha catalográfica”

33. La catalogación descriptiva es fundamentalmente un
análisis riguroso de los datos del recurso para su absoluta y
única identificación.
Tomando esto en cuenta la catalogación descriptiva: es el
proceso que describe un material e identifica y
normaliza los puntos de acceso.

34. El objetivo de la catalogación descriptiva
Es crear un registro bibliográfico lo más detallado
posible que cualquier recurso de información sea
identificado y distinguió de los demás.

35. A través del capítulo I que describe las ocho áreas de las
Reglas de Catalogación Angloamericanas 2ª. ed.
(RCA2) nombradas a continuación.

36.  Área de título y mención de responsabilidad.
 Área de edición.
 Área de datos específicos del documento.
 Área de publicación y/o de descripción.
 Área de descripción física.
 Área de serie.
 Área de notas.
 Área del número normalizado y de las condiciones
de adquisición.

37. NIVELES DE CATALOGACIÓN
Las Reglas de Catalogación Angloamericanas
recomiendan tres niveles de descripción que incluyen
los elementos que las bibliotecas y demás entidades
catalográficas deben registrar como mínimo al escoger
el nivel de descripción. A continuación se describen
los niveles de catalogación

38. Primer Nivel de catalogación incluido en las RCAA2 es el
más sencillo y puede ser adoptado por las bibliotecas
pequeñas como las escolares y las públicas. Los elementos
que un registro de primer nivel incluyen son los
siguientes:

39. CLASIFI
CACIÓN
1. Tema. 2. Tema. I. Asiento secundario. II.
Asiento secundario.
Autor o Asiento principal
Título : subtítulo / Mención de
responsabilidad principal. - - Edición. - -
Datos específicos del material (o tipo de
publicación). - - Editorial, Fecha.
Número de páginas o volúmenes.
Notas
ISBN

40. El segundo nivel de catalogación es el que ha sido adoptado
por la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos. Este
nivel puede ser adoptado por las bibliotecas con
colecciones especializadas que requieren una descripción
mas completa de los materiales como podría ser el caso de
las bibliotecas universitarias y las académicas.

41. CLASIFI
CACIÓN
1. Tema. 2. Tema. I. Asiento secundario. II.
Asiento secundario.
Autor o Asiento principal
Título [Designación general de material] = título
paralelo: subtítulo / Mención de responsabilidad principal
; otras menciones de responsabilidad. - - Edición /
Menciones de responsabilidad de la edición. - - Datos
específicos del material (tipo de publicación)
Lugar de publicación : Editorial, Fecha. Editorial, Fecha.
Número de páginas o volúmenes : ilustraciones ;
tamaño. - - (Serie ; Serie)
Notas
ISBN

42. Tercer nivel incluye una descripción completa y
detallada de los materiales y es recomendado para
aquellas bibliotecas con colecciones de materiales
raros o únicos como el caso de bibliotecas nacionales.

43. Los documentos normativos que intervienen en la
elaboración de registros bibliográficos son:
Reglas de Catalogación Angloamericanas (RCA2)
ISBD
RDA

44. Catalogación Descriptiva (Asiento Principal)
Para obras que cuentan con solo un autor: se registra el
propio autor.
Para obras con dos o tres autores se hace el registro
principal por el primer autor y en la mención de
responsabilidad se registran todos. Se registran los
coautores en el asiento secundario.

45. Para obras con mas de tres autores se hace el registro
principal por título y en la mención de responsabilidad se
registra al primero … [et. al.]
Para obras que no cuentan con autor, pero si con
compiladores, editores, coordinadores, etc. Se hace el
registro por título y en la mención de responsabilidad se
registran con la función correspondiente.

46. Corporativo
Congresos, conferencias.

47. En la vida hay gente apasionada,
comprometida, intensa..., y gente
pasiva. Yo soy como los primeros..
Lance Armstrong

48. BIBLIOGRAFÍA
ÁNDEL SANTILLÁN, Minerva Del. Relatoría de la mesa
redonda “Organización de la información documental”.
Investigación bibliotecológica: presente y futuro. Memoria
del XX coloquio de investigación bibliotecológica y de la
información, 13, 14 y 15 de noviembre de 2002.
ESCAMILLA G., Gloria. Interpretación de los libros. México:
UNAM, 1995. 237. p.

49. GARRIDO ARRILLA, M. Rosas. Teoría e historia de la
catalogación de documentos. España: SINTESIS, 1999.
MARTÍNEZ DE SOUSA, José Martínez. Diccionario de
bibliotecología y ciencias a fines. España: TREA, 2004.
ORERA ORERA, Luisa. “Manual de biblioteconomía”. España:
Síntesis, 2002.
PINTO MOLINA, María. Catalogación de documentos: teoría y
práctica. 2ª. ed. Madrid: Síntesis, 2001.

50. Reglas de Catalogación Angloamericana: segunda edición.
Colombia: Rojas Eberhard, 2004.
SPEDALIERI, Graciela. “Catalogación de monografías impresas”.
Buenos Aires: Alfagrama, 2007. p. 14.
TERESA CALARCO, María, FOX, Virginia y GALVÁN, Elsa.
Introducción a la catalogación de documentos. Buenos Aires:
Alfagrama, 2005. p. 19.