El documento describe el ciclo vital de los documentos, que incluye tres edades: la primera edad cuando el documento es creado y utilizado activamente, la segunda edad cuando el documento ya no se usa activamente pero aún puede necesitarse para referencia, y la tercera edad cuando el documento es considerado histórico y se conserva de forma permanente. Explica que los documentos pasan por etapas de documentación activa, semiactiva e inactiva dependiendo de su uso y valor administrativo u histórico.

1. CICLO VITAL DE LOS
DOCUMENTOS
LILIANA LEON SIERRA
UNIREMIGTON GESTION DOCUMENTAL

2. Un documento es un testimonio material de un hecho o acto
realizado en funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas,
públicas o privadas.
EDAD DE LOS
ARCHIVOS
CICLO DE LOS
DOCUMENTOS
Primera edad
Segundad edad
Tercera edad
Documentación Activa
Documentación Semiactiva
Documentación Inactiva

3. EDAD SECUNDARIA EDAD TERCIARIAEDAD PRIMARIA
Es la etapa que va desde la
creación del documento,
hasta su finalidad u objetivo
que le dio el origen.
Etapa en la cual los documentos
han cumplido un fin se conserva
como soporte a la administración
que le dio origen mientras perdura
el interés del productor.
Es determinada por el valor
histórico del documento, pero
en la cual hay un interés en la
documentación por parte de
la sociedad, también se hace
selección documental.
PLANIFICACIÓN:
Tipos de formatos
utilizados para el
documento.
TRAMITACIÓN:
historias laborales
VIGENCIA:
Es la
normatividad
legal.
PLAZO
PRECAUCIONAL:
tiempo de
conservación de los
documentos

4. Documentación Activa Documentación InactivaDocumentación semiaciva
Los documentos son
producidos o recibidos por
cada unidad administrativa,
todavía están sujetos a una
tramitación y su consulta es
frecuente y periódica
La tramitación administrativa
del documento se da por
terminada y su consulta, que
evoluciona de periódica a
esporádica, disminuye.
El documento pierde su valor
administrativo y se vuelve
testimonial o histórico, Su
consulta es infrecuente y
esporádica