Introducción al curso de Administración de Documentos y Gestión de Archivos, asi mismo veremos las parte de una solicitus.

1. ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOY
GESTION DE ARCHIVO

2. ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOY
GESTION DE ARCHIVO
¿Que es un documento?
¿Que es un archivo?

3. ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOY
GESTION DE ARCHIVO
¿Que es un documento?

4. ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOY
GESTION DE ARCHIVO
 ¿Que es un documento?
Escrito en papel u otro tipo de soporte con
que se prueba o acredita una cosa, como
un título, una profesión, un contrato, etc.
• documento privado Documento que
contiene un compromiso entre dos o más
personas que lo firman.
• documento público Documento
autorizado por notario u otro funcionario
que acredita los hechos que describe y su
fecha.


5. ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOY
GESTION DE ARCHIVO

6. ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOY
GESTION DE ARCHIVO
Que es un archivo?

7. ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOY
GESTION DE ARCHIVO
Que es un archivo?
Un archivo es un elemento que almacena un conjunto
de datos para su posterior uso. Estos elementos no
son visibles a priori para el usuario, además de que no
son útiles por sí solos.
Es el testimonio material de un hecho o acto
realizado en el ejercicio de las funciones de personas
físicas o jurídicas, públicas o privadas, de acuerdo con
características de tipo material y formal

8. ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOY
GESTION DE ARCHIVO
¿Características de un archivo?

9. ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOY
GESTION DE ARCHIVO
¿Qué es un flujograma?

10. ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOY
GESTION DE ARCHIVO
¿Qué es un flujograma?
Tiene como finalidad indicar los controles que
hay dentro del flujo de documentos, mediante los
componentes de un proceso. Este tipo de
diagramas deben ser leídos de izquierda a derecha.

11. FLUJOGRAMA

12. FLUJOGRAMA

13. ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOY
GESTION DE ARCHIVO
¿Qué es una solicitud?

14. Es un documento escrito que dirige una persona
cualquiera a otra que desempeña un cargo o
función importante en instituciones públicas o
privadas, para pedir algo que por derecho o por
gracia espera recibir.
ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOY
GESTION DE ARCHIVO
¿Qué es una solicitud?

15. ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOY
GESTION DE ARCHIVO

16. ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOY
GESTION DE ARCHIVO

17.  Partes de la solicitud
 1. Sumilla. Es el mensaje de petición. Tiene que ser preciso.
 2. Destinatario. La persona, grupo de personas o entidad a la que va dirigida el
documento.
 3. Presentación del solicitante. Todos los datos importantes del solicitante. A saber:
nombre y apellidos completos, nacionalidad, edad, tipo de documento de identidad,
domicilio
 4. El texto. Es un mensaje argumentativo. Se puede dividir en dos secciones: la
parte considerativa y la petición.
 6. La despedida. Incluye una mención de lo expuesto y un saludo de agradecimiento.
 7. Lugar y fecha.
 8. Firma.
ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOY
GESTION DE ARCHIVO

27. 1. EL OFICIO: HISTORIA, PARTES, FORMATO, TIPO, ETC (GRUPO 6)
2. EL MEMORANDUM PARTES, FORMATO, TIPO, ETC (GRUPO1)
3. ORGANIGRAMA PUBLICO Y PRIVADO. (GRUPO 2)
4. AREAS DE UN ARCHIVO CENTRAL: EXPLICACION GENERAL,
ESPECIFICA Y EJEMPLOS DE ENTIEDADES. (GRUPO 8)
5. ¿QUÉ ES LA GESTIÓN DOCUMENTAL EN EL PERÚ Y COMO SE
APLICA? (GRUPO 3)
6. GESTIÓN DOCUMENTAL EN EL CONGRESO (GRUPO 5)
7. TRANSFERENCIAS DE DOCUMENTACIÓN: NORMAS TÉCNICAS
(GRUPO 4)
8. TECNOLOGIA APLICADA A LA GESTION DE ARCHIVOS (GRUPO 7)
TEMAS