Contabilidad gerencial

1. Contabilidad General
Expositora: CPC. Maritza Verástegui Corrales

2. Reseña Histórica
• Trueque. Medio de
intercambio de un
producto por otro.
• Problema: peso,
calidad, volumen,
medio de transporte.
• La moneda
• Cuentas: signos,
señas, gráficos,
figuras.

3. Base
• Sistema de Partida doble.
• Libros más antiguos: Génova (1,340), en
latín y con números romanos.
• A partir del 10 de noviembre de 1494 :
Tratado sobre la partida doble (Lucas
Pacciolo), obra matemática SUMMA DE
ARITHMETICA, GEOMETRIA,
PROPORTIONI ET PROPORTIONALITA.

4. CONTABILIDAD
EVENTO
Hecho
Económico
ANALISIS
REGISTRO
PROCESO
REPORTES
EE. FF.
USUARIO
TOMA
DECISION
Operaciones
Transacciones
Mide
Procesa
Ordena
Clasifica
Información Útil
Dec. Gerenciales
Pago de Impstos
Inversión
Negocio

5. CONCEPTOS
• Es una Ciencia de información desarrollada para :
– MEDIR
– PROCESAR y
– COMUNICAR
• Información necesaria, principalmente de
naturaleza financiera, para la toma de decisiones
de carácter económico.

6. •La Contabilidad se configura como el lenguaje
idóneo para transmitir información sobre los
negocios y conocer la evolución de los mismos.
•La Contabilidad es un sistema de información
cuya finalidad es reducir la incertidumbre
relacionada con el proceso de toma de
decisiones.

7. La Contabilidad
• Es una ciencia que tiene por objetivo el
estudio razonado de las cuentas
relacionadas con la producción,
distribución, consumo y administración de
todos los recursos públicos y privados:
exacta en su expresión matemática pero
de análisis e interpretación en cuanto a lo
económico, financiero y legal.

8. Misión
• Dotar a la
corporación de
información
relevante en forma
oportuna, confiable,
segura y uniforme.

9. Fines y Objetivos
• Todas las operaciones realizadas, traducidas
en cifras homogéneas y los resultados
obtenidos.
• Las obligaciones contraídas y los derechos
adquiridos derivados de las operaciones
realizadas.
• Las situaciones específicas, tales como:
económica, financiera y jurídica del
patrimonio, como base indispensable para el
futuro de la empresa.

10. USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
• En las empresas:
– ACCIONISTAS
– EL DIRECTORIO
– LA GERENCIA
• Los que tienen interés directo o indirecto
(proveedores, clientes, inversionistas, etc.)
• Los gobiernos central, local e instituciones
públicas

11. CLASIFICACION DE LA CONTABILIDAD
Contabilidad financiera
• OBJETIVO : Desarrollar información
financiera para uso externo.
• A través de los Estados Financieros Básicos
y sus respectivas notas.
• Información requerida por Organismos
Externos.

12. CLASIFICACION DE LA CONTABILIDAD
Contabilidad gerencial
• OBJETIVO: Desarrollar información
económica y financiera para el análisis de las
operaciones diarias.
• Planificar para el largo plazo.
• Información interna que se adecúa a las
necesidades de la Gerencia y el negocio.

13. CLASIFICACION DE LA CONTABILIDAD
Contabilidad de costos
• Es una fase de la contabilidad general de una
empresa industrial.
• Proporciona rápidamente a la Gerencia datos
relativos a los costos de producción o de
venta de cada artículo.

14. La actividad contable básica
La Contabilidad financiera es un sistema de
información consistente en un conjunto de
funciones interrelacionadas cuya finalidad es
transformar datos en información.
Estas funciones son:
1) Elaboración de la información
- Identificación de los hechos
- Valoración en unidades monetarias
- Registro de los acontecimientos

15. La actividad contable básica
2) Comunicación de la información
- Preparación de los estados contables
- Divulgación de los estados contables
3) Auditoría o verificación de la información
contable
4) Análisis e interpretación de la información
contable

16. Características de la información contable
a) Se refieren a magnitudes económicas
expresadas en términos monetarios.
b) Tiene carácter periódico o recurrente.
c) Están sometidos a regulación (contenido y
forma de presentación)
d) Se elaboran aceptando el supuesto de
estabilidad monetaria

17. Requisitos de la información contable
a) Comprensible
b) Relevante
C) Fiable
d) Comparable
e) Oportuna

18. PATRIMONIO
Es el conjunto de bienes, derechos y
obligaciones que posee una empresa en una
fecha determinada.
Elementos
El patrimonio de la empresa, sea individual o
social está formado por:
1) Bienes: Son aquellos factores productivos
ya sean materiales (edificios, máquinas,
muebles, mercaderías, etc.) o inmateriales
(patentes, marcas, etc.)

19. Elementos (continuación)
2) Derechos, constituidos por aquellas
situaciones jurídicas en las que la empresa
se encuentra en situación de recibir
(créditos otorgados, participaciones en otras
empresas, depósitos, etc.).
3) Obligaciones, situaciones jurídicas en
las que la empresa es deudora de otras
empresas por compromisos derivados de
contratos, préstamos obtenidos, etc.

20. ECUACION CONTABLE
LO QUE POSEE = LO QUE DEBE
ACTIVO
BIENES + DERECHOS = OBLIGACIONES
PASIVO +
PATRIMONIO
=

21. Los Hechos Contables
Se denominan a todos los actos o transacciones
que teniendo consecuencias de contenido
económico afectan al patrimonio de la empresa
de forma directa y concreta.

22. TIPOS DE HECHOS ECONOMICOS
- Compras
- Ventas
- Cobranzas
- Pagos
- Prestamos, etc.

23. •Conjunto de operaciones relativas a una misma
persona, expresada en valor monetario y
reconocidas bajo una denominación adecuada.
•Es un instrumento de representación y
medida de un elemento del patrimonio o de los
resultados, que capta la situación inicial de éste
y las variaciones que se vayan produciendo en
el mismo.
¿ QUÉ ES UNA CUENTA?

24. •Gráficamente representada, es un libro
abierto y esquemáticamente se representa
por una T (t mayúscula), una de las partes se
destina a recoger los aumentos de valor y las
otra las disminuciones.
•Todo lo que se recibe debe anotarse en el
DEBE de la cuenta que recibe y al HABER de
la cuenta que entrega;
•Todo lo que se entrega debe anotarse al
HABER de la cuenta que entrega y al DEBE
de la cuenta que recibe.
Estructura de las cuentas

25. Tecnicismos terminológicos de las
cuentas
•Cargar, adeudar o debitar una cuenta: realizar
una anotación en el Debe.
•Abonar, acreditar o descargar una cuenta:
practicar una anotación en el Haber.
•Saldo de una cuenta: diferencia entre las sumas
del Debe y el Haber
Si D > H D - H = Saldo deudor
Si D < H H - D = Saldo acreedor
Si D = H D - D = Saldo cero o nulo

26. REPRESENTACIÓN GRÁFICA
DE UNA CUENTA Y SU
NOMENCLATURA MÁS USADA
DEBE TITULO DE LA CUENTA HABER
SIGNO POSITIVO + SIGNO NEGATIVO -
DEBE HABER
CARGO ABONO
DEBITO CREDITO
SALDO DEUDOR SALDO ACREEDOR

27. TIPOS DE CUENTA
CUENTAS DE BALANCE
Activo
Pasivo
Capital
CUENTAS DE RESULTADOS
Ingresos
Gastos

28. SISTEMA DE CUENTAS
+ BALANCE -
ACTIVO PASIVO
CAJA/BANCO C/C C/P PRESTAMOS
+ - + - - + - +
INVENTARIO ACT.FIJO CAPITAL RESULT.ACUM.
+ - + - - + - +

29. SISTEMA DE CUENTAS
+ ESTADO DE RESULTADOS -
GASTOS INGRESOS
COSTO DE VTA. ALQUILER VENTAS OTROS ING.
+ - + - - + - +
SUELDOS Y DEPRE-
SALARIOS CIACION
+ - + -

30. Estado de Resultados
Es el documento que muestra la cifra del
resultado obtenido durante un período de tiempo,
normalmente un año, dando cuenta de las
magnitudes que integran los ingresos ( o
beneficios) así como los gastos ( o pérdidas).
Presentación :
Puede representarse también por una T.
Si D > H D - H = Pérdida
Si D < H H - D = Utilidad o Beneficio

31. El Ciclo Contable
•La duración de la empresa suele ser
indeterminada, salvo el caso de empresas
que nacen para llevar a cabo un proyecto
concreto.
•Por motivos legales y de gestión,
periódicamente es necesario conocer el
resultado y el patrimonio de la empresa. Este
período se conoce en la práctica como
ejercicio económico.

32. Ciclo Contable
Es el proceso regular y continuado que tiene
lugar en la contabilidad de las empresas a lo
largo del ejercicio económico anual.
Objetivo:
Determinar al final de dicho ejercicio un
resultado periódico que sirva para evaluar la
marcha de la empresa y cumplir con las
disposiciones legales.

33. OPERACIONES
REGISTRO
DIARIO
PASE MAYOR 1
EL CICLO CONTABLE

34. 1
PREPARE
BALANCE DE
COMPROBACIÓN
BALANCE
GENERAL
ESTADO DE
PÉRDIDAS Y
GANANCIAS
PREPARE
EL CICLO CONTABLE

35. DESARROLLO ESQUEMÁTICO DE LA CONTABILIDAD
Facturas de
Proveedores,
facturas a
clientes, notas
de abono y
cargos, etc.
DOCUMENTOS (2)
ORIGEN DE DATOS (1)
LIBROS AUXILIARES
ALMACEN
VENTAS
ADMINIST.
FABRICA
TERCEROS
CAJA
BANCOS
COMPRAS

36. BALANCE
ACTIVO PASIVO
CAPITAL
P G
ESTADO DE SITUACIÓN
ECONÓMICA Y FINANCIERA (6)
PÉRDIDAS Y GANANCIAS (5)
(INGRESOS - COSTES )
DIARIO
H
CAJA
FICHAS DEL
MAYOR
DESARROLLO ESQUEMÁTICO DE LA CONTABILIDAD
CLASIFICACION
POR CUENTAS (4)
CUENTA DE RESULTADOS

37. CICLO CONTABLE
El proceso contable incluye básicamente las siguientes
etapas:
1.IDENTIFICACIÓN.Cuáles de las actividades que
realizó la empresa pueden considerarse transacción de
negocios.
2.ANÁLISIS.De qué manera afecta a la situación
financiera de la empresa las transacciones de
negocios efectuadas por la empresa.
3.REGISTRO.Se anota en los registros las
transacciones de negocios efectuadas.

38. 4.CLASIFICACIÓN. Se agrupan todas las
transacciones de negocios que hayan afectado a
un mismo tipo de rubro o partida.
5.RESUMEN.Se genera un informe de todas las
partidas integrantes de la situación financiera de
un negocio.
6.ELABORACIÓN DE INFORMES. Balance
General, Estado de Ganancias y Pérdidas, Estado
de Flujos de Efectivo.
7.INTERPRETACIÓN.Se analizan los EEFF del
negocio de los periodos previos y se comparan.
CICLO CONTABLE

39. LA CONTABILIDAD COMO
FUENTE DE INFORMACIÓN

40. Principales propósitos de Sistemas de Contabilidad
Administrativa
- El sistema de contabilidad es el principal y mayor
credibilidad en el sistema de información cuantitativa en
la mayoría de las empresas.
-Este sistema debe proporcionar información para
cuatro propósitos fundamentales:
1. Reportes rutinarios internos a los administradores
para la planeación y control de costos.

41. 2. Reportes internos rutinarios de la rentabilidad de los
productos, clientes, categorías de marcas, canales de
distribución, etc.
3. Informes internos no rutinarios para decisiones
estratégicas y tácticas.
4. Reportes externos por medio de la emisión de estados
financieros a los inversionistas, autoridades
gubernamentales y otros interesados externos.
Principales propósitos de Sistemas de Contabilidad
Administrativa

42. CARACTERISTICAS DE LA INFORMACIÓN
CONTABLE
Propósito Principal de la contabilidad: preparar
información contable de calidad.
Para lograr esa calidad debe estar presente una serie de
características que le dan valor:
- Utilidad
- Confiabilidad
- Provisionalidad

43. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPTADOS
Los encargados de preparar y verificar la
información contable tienen un marco de
referencia una serie de guías de acción conocida
como Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados.

44. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPTADOS
Son un conjunto de postulados generalmente
aceptados que regulan el ejercicio profesional de
la contabilidad.

45. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE
ACEPTADOS
Estructura en postulados básicos:
- Principios que tratan de identificar y delimitar al ente
económico o negocio.
- Principios que definen la base para cuantificar las
operaciones del negocio (registro).
- Principios que hacen referencia a la presentación de la
información financiera de las organizaciones

46. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD QUE IDENTIFICAN Y
DELIMITAN AL ENTE ECONÓMICO
A) ENTIDAD
La contabilidad de la empresa es independiente de la de
sus accionistas propietarios, de sus acreedores o
deudores y de cualquier otra empresa.
B) REALIZACION
Permite cuantificar las operaciones económicas que
realiza una empresa, tanto con otros entes económicos
como las ocurridas por transformaciones internas o por
eventos económicos externos que afecten a la entidad.

47. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD QUE IDENTIFICAN Y
DELIMITAN AL ENTE ECONÓMICO
C) PERIODO CONTABLE
Divide la vida económica de una entidad en períodos
convencionales para conocer los resultados de
operación y su situación en cada período.

48. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD QUE DEFINEN LA
BASE PARA CUANTIFICAR LAS OPERACIONES DEL
NEGOCIO
A) VALOR HISTÓRICO ORIGINAL
Establece que los bienes y derechos deben valuarse de
acuerdo con su costo de adquisición o fabricación.
B) NEGOCIO EN MARCHA
Considera que la gestión de la empresa tiene una
duración ilimitada.

49. C) DUALIDAD ECONÓMICA
Toda transacción de la entidad debe ser registrada
de tal forma que muestre el efecto sobre los
recursos propiedad del negocio (activos) y las
obligaciones y derechos de terceros (pasivos y
capital).

50. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD QUE REFIEREN A
LA INFORMACION
A) REVELACION SUFICIENTE
Los estados financieros deben contener de manera
clara y comprensiva todo lo necesario para juzgar los
resultados de operación y la situación financiera de
la empresa (Notas a los EEFF).

51. B) IMPORTANCIA RELATIVA
La información que aparece en los EEFF deben
mostrar los aspectos importantes de la empresa
susceptibles de ser cuantificados en términos
monetarios.
C) CONSISTENCIA
Los preceptos y reglas por medio de los cuales se
obtuvo información contable gocen de estabilidad para
facilitar su comparabilidad.
La aplicación de los principios y de las prácticas debe
ser permanente.

52. Fin de la sesión …………