El documento describe las características principales de la nueva versión 2010/2013 de Microsoft Word, incluyendo la banda de opciones que centraliza los comandos más utilizados, facilitando su uso. Explica cómo usar la banda de opciones y otras herramientas como la minibarra de herramientas y los métodos abreviados de teclado para realizar tareas comunes de forma rápida.

1. Microsoft® Office
Word
2010/2013

2. ¿Ha oído hablar la versión 2010/2013?
Word es un programa sorprendente con un diseño mejor y más eficaz
que el de las versiones anteriores..
Aprendamos a sacar el máximo provecho de la nueva y más sencilla
versión de Word y a realizar las tareas que se suele hacer
habitualmente.

3. Objetivos de la
Primera Unidad
• Trabajar con la banda de opciones
(la nueva característica que
simplifica más que nunca el uso de
Word).
• Buscar los comandos más
habituales y comunes que necesita
para hacer el trabajo.
• Usar el nuevo formato de archivo
de Word de la forma que mejor le
convenga.

4. Que es la banda de
opciones ?

5. Banda de opciones
La mayoría de los cambios que se
observan posterior a Word 2007 están en la
banda de opciones, el área que se
extiende por la parte superior de Word.
La banda de opciones permite tener al alcance los comandos que utiliza habitualmente para
que no tenga que buscar en las distintas partes del programa lo que necesita para realizar las
tareas diarias.
¿A qué se debe el cambio? Para que puedas trabajar más fácil y rápidamente.

6. Banda de opciones
La banda de opciones es fácil y cómoda
de usar, con todas las acciones comunes
incluidas en el mismo lugar.
Por ejemplo,
puede cortar y
pegar texto
mediante los
comandos de la
ficha Inicio ,
cambiar el formato
de texto utilizando
un Estilo y modificar
el color de fondo
de la página en la
ficha Diseño de
página .

7. Usar la banda de opciones para acciones comunes
Por ejemplo, puede cortar y pegar texto mediante los
comandos de la ficha Inicio , cambiar el formato de texto
utilizando un Estilo y modificar el color de fondo de la página en
la ficha Diseño de página .

8. ¿Qué hay en la banda de opciones?
Cuando se familiarice con las tres partes de
la banda de opciones, comprenderá cómo
se utilizan.
Son las fichas, los grupos y los comandos.
Fichas (pestañas)
La banda de opciones
tiene siete fichas básicas
en la parte superior.
Cada una representa un
área de actividad.
Grupos
Cada ficha tiene varios
grupos con elementos
relacionados.
Comandos
Un comando es un
botón, un menú o un
cuadro en el que se
especifica información.

9. Iniciador de cuadros de diálogo en grupos
Algunos grupos
tienen una
pequeña flecha
diagonal en la
esquina inferior
derecha
denominada
Iniciador de
cuadros de
diálogo .
A primera vista, es posible que
no encuentre un determinado
comando de una versión
anterior.
Haga clic aquí para ver más opciones relacionadas con ese grupo. Estas opciones
aparecerán en un cuadro de diálogo o panel de tareas familiar que reconocerá de las
versiones anteriores de Word.

10. Aparecen otras fichas
En la nueva versión de
Word, algunas fichas
sólo aparecen
cuando se necesitan.
Supongamos que inserta una imagen y desea
trabajar con ella; por ejemplo, desea cortarla o
cambiar el modo en que aparece el texto en torno
a ella.
¿Dónde están esos comandos?

11. Aparecen otras fichas
No es necesario que las busque. En lugar de ello:
1. Seleccione la imagen.
2. Aparece la opción Herramientas de imagen . Haga clic en la ficha Formato .
3. Para trabajar con las imágenes aparecen grupos y comandos adicionales, como el
grupo Estilos de imagen .
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12. La minibarra de herramientas
Algunos comandos de formato son tan
útiles que deseará que estén disponibles
haga lo que haga.
Supongamos que
desea aplicar
rápidamente formato a
un texto y que está
trabajando en la ficha
Diseño de página .
Puede hacer clic en la
ficha Inicio para ver las
opciones de formato,
pero hay un método
más rápido.

13. La minibarra de herramientas
Algunos comandos de formato son tan
útiles que deseará que estén disponibles
haga lo que haga.
1. Seleccione el texto
arrastrándolo con el
mouse y, a continuación,
elija el texto
seleccionado.
2. Aparecerá la minibarra
de herramientas
atenuada. Si la
selecciona, dejará de
estar atenuada y podrá
hacer clic en una de sus
opciones de formato.
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14. La barra de herramientas de acceso rápido
La barra de herramientas de acceso rápido es la
pequeña área situada en la parte superior
izquierda de la banda de opciones.
Contiene todo lo que se utiliza a menudo todos los
días: Guardar, Deshacer y Repetir.
En la imagen se muestra
cómo puede agregar
otros comandos favoritos
a la barra de
herramientas de acceso
rápido para que estén
disponibles
independientemente de
la ficha en la que se
encuentre.
También puede quitar
botones de la barra de
herramientas de acceso
rápido.

15. Ocultar temporalmente la banda de opciones
La banda de opciones permite
que todo esté centralizado y sea
Pero algunas veces fácil de encontrar.
no tendrá necesidad
de buscar nada.
Sólo querrá trabajar
en el documento y
disponer de más
espacio para ello.
En ese caso, tan fácil
es ocultar
temporalmente la
banda de opciones
como utilizarla.

16. Ocultar temporalmente la banda de opciones
La banda de opciones permite
que todo esté centralizado y sea
1. Haga doble clic en la fácil de encontrar.
ficha activa. Los
grupos desaparecen
para disponer de más
espacio.
2. Para volver a ver
todos los comandos,
haga doble clic en la
ficha activa de nuevo
y volverán a aparecer
los grupos.

17. Uso del teclado
Esta página está destinada a los que prefieren usar el teclado.
El diseño de la banda de opciones incluye nuevos métodos
abreviados.
Este cambio presenta
dos grandes ventajas
frente a las versiones
anteriores de los
programas de Office:
• Hay métodos abreviados para cada uno de los botones de la banda de
opciones.
• Estos métodos abreviados a menudo requieren menor combinación de teclas.

18. Uso del teclado
Los nuevos métodos abreviados también tienen un nuevo
nombre: sugerencias de teclas.
Para usar las sugerencias de teclas, presione en primer
lugar la tecla ALT.
1. Presione la sugerencia de
teclas que desea mostrar.
Por ejemplo, presione H
para la ficha Inicio .
Aparecerán todas las
sugerencias de teclas de los
comandos de esa ficha.
2. Presione la sugerencia de
teclas del comando que
desee.

19. Uso del teclado
¿Dónde están los antiguos métodos abreviados?
• Los métodos abreviados que empiezan con la tecla CTRL siguen siendo los
mismos que en las versiones anteriores de Word.
– Entre ellos se incluyen CTRL+C para copiar y CTRL+ALT+1 para Título
• Puede seguir utilizando los antiguos métodos abreviados ALT+ con los que se
obtenía acceso a los menús y comandos en las versiones anteriores de Word.
– Sin embargo, como los antiguos menús no están disponibles, no se le indicará en
la pantalla qué letra debe presionar, por lo que tendrá que conocer la secuencia
de teclas de memoria para poder utilizar esos métodos abreviados.

20. Como ejercito lo aprendido?
1. Usar la banda de opciones.
2. Hacer que aparezcan otras fichas y,
después, insertar una imagen y trabajar
con Herramientas de imagen.
3. Trabajar con la minibarra de
herramientas.
4. Usar la barra de herramientas de
acceso rápido.
5. Ocultar grupos y comandos.
6. Usar métodos abreviados de teclado.

21. Algunas preguntas?

22. ¿Qué sucede si hace clic en este botón
en Word? (Elija una respuesta).
1. Se oculta temporalmente la banda
de opciones a fin de tener más
espacio para el documento.
2. Se aplica un tamaño de fuente
mayor al texto.
3. Aparecerán opciones adicionales.
4. Se agregará un comando a la barra
de herramientas de acceso rápido.

23. Respuesta
Aparecerán opciones adicionales.
A menudo aparece un cuadro de diálogo que le puede resultar
familiar de versiones anteriores de Word.

24. ¿Dónde se encuentra la barra de herramientas de acceso
rápido y cuándo se debe utilizar? (Elija una respuesta).
1. Está en la esquina superior izquierda de la
pantalla y debe utilizarla para sus comandos
favoritos.
2. Flota sobre el texto y se usa cuando se deben
realizar cambios de formato.
3. Está en la esquina superior izquierda de la
pantalla y debe utilizarla cuanto tenga que
obtener acceso rápidamente a un
documento.
4. Está en la ficha Inicio y se utiliza cuando es
necesario iniciar rápidamente un nuevo
documento.

25. Respuesta
Está en la esquina superior izquierda de la pantalla y se usa para los comandos
favoritos.
Es la pequeña barra de herramientas con los botones Guardar, Deshacer y Repetir . Puede
agregar sus comandos favoritos haciendo clic con el botón secundario del mouse en un
comando y seleccionando Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido.

26. ¿Con cuál de estos procedimiento
aparece la minibarra de herramientas?
(Elija una respuesta).
1. Hace doble clic en la ficha activa
de la banda de opciones.
2. Selecciona texto.
3. Selecciona texto y lo señala.
4. Cualquiera de las opciones
anteriores.

27. Selecciona texto y lo señala.
También aparecerá si hace clic con el botón secundario del mouse en el
texto seleccionado.
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