Este documento describe las ventajas y desventajas del uso de Microsoft Word para crear documentos. Explica que Word permite redactar y editar documentos fácilmente y proporciona plantillas y formatos. Sin embargo, requiere capacitación y una licencia paga. También identifica los elementos clave de la interfaz de Word como la cinta de opciones y las barras de herramientas.

1. Clase #2
Objetivo: Conocer las ventajas del uso de Microsoft Word
para crear diversos tipos de documentos.
Tema: Microsoft Word

2. QUE ES MICROSOFT OFFICE

3. Existen otras suites de ofimáticas gratuitas
(y libres) para descargar y similares en su
funcionamiento por ejemplo:
• LibreOffice.
• OpenOffice.
Office no es gratis, es una aplicación paga y
hay que adquirir una licencia oficial para
instalarlo legalmente.

4. Versiones web
Actualmente existen en el mercado herramientas
ofimáticas disponibles vía web (en la nube) y
gratuitas, ejemplo:
• Microsoft Office web: Onedrive Office.
• Google docs web: Google Docs.

5. Microsoft Word
Funcionalidades:
• Estructuración y organización.
• Formatos y efectos.
• Tipografías.
• Corrección ortográfica.
Es un procesador de texto destinado a la creación y
modificación de documentos por medio de una
computadora. Surgió como alternativa moderna a la
antigua máquina de escribir, siendo mucho más potente y
versátil que ésta.

6. Ventajas de Word
Fácil de usar.
programa accesible para casi todo tipo de usuario. De esta forma,
Word ofrece una plataforma de fácil entendimiento, bastante
gráfica.
Redacción y edición de documentos
Permite redactar distintos documentos y agregarles distintos
elementos y atributos tipográficos.
Plantillas.
Tiene plantillas que les ayudan a formar sus documentos con texto y
gráficos preinstalados para armar ciertos tipos de documentos.
Compatibilidad
Permite que los documentos producidos en Word puedan ser leídos
y procesados en algunas versiones de Windows Mobile y Android,
también en teléfonos inteligentes y tablets, también como en Linux.

7. Desventajas de Word
Accesibilidad.
Para saber cuáles son las diferentes características y para
comprender cómo usarlas, se necesita algún tipo de
capacitación en el uso de computadoras y en el software
de procesamiento de textos.
Costes.
Los procesadores de texto como Microsoft Word
generalmente cuestan cientos de dólares.

8. Elementos de la pantalla

9. 1. La barra de herramientas de acceso rápido contiene las
opciones más frecuentes en uso. Los botones
son Guardar, Rehacer y Abrir.
1. La barra de título contiene el nombre del documento abierto
que se está visualizando, y el nombre del programa.
3 y 4. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos,
es una franja que contiene herramientas y utilidades necesarias para
realizar acciones en Word. Se organiza en pestañas que engloban
categorías lógicas, por ejemplo, Inicio, Insertar.
Elementos de la pantalla

10. 5. Los botones minimizar, maximizar y cerrar para la
presentación de la pantalla.
6. Las barras de desplazamiento permiten la visualización del
contenido que no cabe en la ventana.
7. El zoom, para alejar o acercar la vista general de la pantalla.
8. Las vistas del documento definen la forma en que se
visualizará la hoja del documento. Vista de impresión, lectura y
diseño web.
9. La barra de estado muestra el estado del documento,
número de páginas y palabras, o el idioma en que se está
redactando.
Elementos de la pantalla

11. Cinta de opciones
La cinta de opciones consta de tres componentes básicos:
Las Pestañas: Se encuentran en la parte superior de la cinta y
representan las tareas principales que se llevan a cabo.
Los grupos: Se muestran en las pestañas y son un conjunto de
comandos relacionados para un tipo de tarea.
Los comandos: Un comando puede ser un botón, un menú o un
cuadro en el que se especifica una determinada información.