Este documento presenta los temas cubiertos en la Clase 3 de Excel I, incluyendo cómo configurar el tamaño y orientación de páginas, establecer márgenes, encabezados y pies de página, numerar páginas, trabajar con múltiples hojas e imprimir archivos. Explica los pasos para acceder a la configuración de página, establecer márgenes, encabezados y pies de página, e insertar y moverse entre hojas. También cubre cómo preparar una hoja para impresión y

1. Clase #3 de Excel I

2. Temario
 Tamaño y orientación de Páginas
 Márgenes
 Encabezado y pie de página
 Numeración de páginas
 Trabajando con varias hojas
 Imprimir un Archivo

3. Tamaño y orientación de Páginas
 Para ello debes configurar la
pagina de la siguiente forma:
 Seleccionar el menú
Archivo.
 Elegir la opción Configurar
página...
 Aparecerá el cuadro de
diálogo Configurar página
descrito a continuación.
Dicho cuadro consta de 4
fichas.
 La primera de las fichas se
denomina Página y permite
indicar características como
la orientación del papel, el
tamaño del papel que
utilizamos y otros
parámetros.

4. Márgenes
 Para modificar los márgenes superior,
inferior, derecho e izquierdo de las hojas a
imprimir, utilizar la ficha Márgenes

5. Encabezado y pie de página
 Si la hoja tiene encabezado: o pie de página:,
también nos permite indicar a cuántos centímetros del
borde del papel queremos que se sitúen.

6. Preparar un archivo a Imprimir
 Dentro del cuadro de diálogo Configurar página tenemos la ficha
Hoja que nos permite definir cómo queremos que se impriman los
datos contenidos en la hoja.
En Área de impresión: podrás
indicar qué rango de celdas
quieres imprimir.
En el recuadro Imprimir podrás
activar cualquiera de las
siguientes opciones:
Líneas de división para
imprimir las líneas que delimitan
cada celda de la hoja.
Blanco y negro
Calidad de borrador
Títulos de filas y columnas

7. Numeración de páginas
 Para numerar paginas accede a configurar
pagina y da clic en encabezados y pie de
pagina

8. Como establecer los números de
pagina
 Da clic en encabezado o pie de pagina y luego
en el icono de insertar paginas en la
ubicación que deseas (Izquierda, centro,
Derecha), luego clic en Aceptar

9. Trabajando con varias hojas
 Desplazarse entre hojas
 En este apartado trataremos los distintos
métodos para movernos por las
distintas hojas del libro de trabajo.
Empezaremos por utilizar la barra de
etiquetas

10. Usando la barra de etiquetas
 Si el número de hojas no caben en la barra de
etiquetas, tendremos que hacer uso de los
botones de la izquierda de dicha barra para
visualizarlas:
Con las teclas:
 Hoja Siguiente CTRL+AVPAG
 Hoja Anterior CTRL+REPAG

11. Insertar mas hojas
podrá insertar mas
hojas dando clic
en el menú
insertar, hoja de
calculo.
O establecer mas
hojas:
En Herramientas,
Opciones, ficha
general,

12. Como Imprimir
 Una vez nuestra hoja esté
preparada para imprimir, es
aconsejable guardarla, y
después, seguir los siguientes
pasos:
1. Hacer clic sobre el botón
Imprimir de la barra de
herramientas. Con ello se
inicia directamente la
impresión.
2. Si queremos cambiar alguna
opción de impresión como
puede ser la impresora donde
queremos que imprima o el
número de copias deseadas,
lo podremos hacer desde el
cuadro de diálogo Imprimir
que se abre desde la opción
Imprimir... del menú
Archivo.