Este documento describe los formularios en Microsoft Access, incluyendo sus partes, propósitos y métodos de creación. Los formularios se usan para presentar y administrar datos de una base de datos. Pueden crearse de forma manual en el diseñador o usando un asistente, y contienen elementos como encabezados, detalles y pies para mostrar información. Sirven para visualizar cálculos, administrar el acceso a datos y generar informes impresos.

1. CREACIÓN DE FORMULARIO Gaby Pozo. Sexto C.

2. ¿Qué es un formulario? Los formularios son unas pantallas que sirven para presentar datos, que se basan en la base de datos o tabla de datos. Tiene algunas características de diseño como fondos, colores, estilos diversos, imágenes entre otros.

3. Partes del cuadro de herramientas

4. En donde se aplican las herramientas Se puede aplicar estilos, colores , fondos, efecto, posición entre otras a: Las etiquetas del formulario. Los encabezados ( de pagina y formulario). Los pies ( de pagina y formulario). El detalle.

5. ¿Para que sirven? Los formularios sirven para presentar resultados de cálculos y así respaldar esos datos. Para manejar el acceso a los datos, como los campos o filas que se van a mostrar. Se puede imprimir un formulario .

6. Formas para crear un formulario Existen dos formas para crear un formulario en Access entre esas tenemos: Crear un formulario en vista diseño. Crear un formulario con ayuda del asistente.

7. 1. Crear un formulario en vista diseño Una vista que se puede personalizar las tablas en donde se basa el formulario; también se puede modificar su imagen, el diseño de cómo irán las etiquetas, colores, los enunciados que llevaran y modificar pequeños cambios.

8. 2. Crear un formulario con ayuda del asistente. Crea un formulario que muestra todos los campos y registros de la tabla sobre los datos almacenados en las tablas o solicitud para llevar a cabo una acción en los datos.

9. VENTAJAS GENERALES Puede crear nuevos diseños o usar anteriores. La plantilla también contiene todos los valores predeterminados de las propiedades del formulario con lo que al dar ENTER se inicia a llenar uno nuevo.

10. Tipo de formulario

11. PARTES DEL FOMULARIO Encabezado del formulario. Encabezado de página. Detalle. Pie de página. Pie de formulario.

12. Encabezado del formulario. Muestra la información que es constante para todos los registros como el titulo, esta en la parte superior del formulario y es visible en todo momento.

13. Encabezado de página. Muestra en la parte superior luego del encabezado del formulario uno como subtitulo, y este solo es visible cuando se imprime o trabaja en vista diseño.

14. Detalle Es la parte media del formulario donde se muestran los registros que se ingresan, puede mostrarse uno o varios registros en una misma pagina.

15. Pie de página Se encuentra en la parte inferior luego del detalle, muestra información como fecha o curso, solo son visibles en Vista Diseño o Preliminar y en impresiones.

16. Pie de formulario Es la parte última del formulario que también se mantiene constante para todos los registros, puede ser una firma o nombre como en este caso, y es siempre visible.