Este documento clasifica las cuentas contables de una empresa en activos, pasivos, capital y resultados. Define activos corrientes y no corrientes, así como pasivos corrientes y no corrientes. Explica que los activos son recursos propiedad de la empresa y los pasivos son deudas y obligaciones. También lista ejemplos específicos de cuentas que pertenecen a cada categoría.
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CLASIFICACIÓN DE LOS COMPONENTES POR RUBROS:
ACTIVO.
Son bienes y derechos que posee una empresa o sea son recursos económicos propiedad de una
entidad, que se espera que rinda beneficios en el futuro.
Clasificación del activo
ACTIVO CORRIENTE: Son aquellos activos de los cuales se espera obtener beneficios económicos en
un periodo normal de operaciones (menos de 1 año)
Efectivo
- Bancos
- Caja Chica
- Inversiones temporales.
- Cuentas por cobrar
- Provisión para incobrables
- Documentos por cobrar
- Inventarios de mercaderías
- Intereses acumulados por cobrar
- Alquileres acumulados por cobrar
- Comisiones acumuladas por cobrar
- Dividendos acumulados por cobrar
- Seguros pagados por anticipado (diferidos)
- Alquileres pagados por anticipado (diferidos)
- Intereses pagados por anticipado (diferidos)
- IVA Soportado
ACTIVO NO CORRIENTE: Se espera obtener beneficios económicos en un período mayor al de la
operación normal.
- Terrenos
- Edificios
- Depreciación acumulada edificios
- Equipo de transporte
- Depreciación acumulada equipo de transporte
- Maquinaria
- Depreciación acumulada maquinaria
- Equipo de oficina
- Depreciación acumulada equipo de oficina
OTROS ACTIVOS: Son aquellos que no se pueden clasificar como corriente ni como fijos pero que son
propiedades que la organización tiene y utiliza para llevar a cabo sus programas.
- Patente
- Derechos de autor
- Marcas de fábrica
- Derecho telefónico
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PASIVO.
Son deuda y obligaciones que posee una empresa
CLASIFICACIÓN DEL PASIVO.
PASIVO CORRIENTE: Son aquellas obligaciones o compromisos cuyo
vencimiento es menor al período normal de operaciones.
- Cuentas por pagar (Proveedores)
- IVA Devengado
- IVA Neto a pagar
- Documentos por pagar C.P.(menos de 1 año)
- Cargas sociales por pagar (26.50%)
- Cargas sociales obreras por pagas 10,50%
- Dividendos por pagar
- Gastos acumulados
- Provisiones de pasivo (Reservas como aguinaldo y vacaciones)
- Ingresos recibidos por adelantado (diferidos)
PASIVO NO CORRIENTE: Está constituido por las obligaciones o compromisos cuyo vencimiento es
mayor que el período normal de operaciones, 1 año.
-Documentos por pagar a largo plazo
- Préstamos bancarios
- Hipotecas por pagar
CAPITAL
Comprende la parte de la inversión del accionista, donaciones si es el
caso, utilidades o pérdidas de períodos anteriores, utilidad o pérdida del período.
- Acciones comunes
- Acciones preferentes
- Donación socio
- Utilidades retenidas
- Cta Retiro
- Utilidad del período
- Déficit del período
INGRESOS.
Ventas de mercadería (empresas comerciales)
- Ingresos por servicios profesionales (empresas de servicio)
- Ingreso por comisiones (empresas de servicio)
- Ingreso por alquiler (empresas de servicio)
COSTO:
Es el valor en que se ha incurrido para producir o comprar un bien, que se vende. Es una cuenta
transitoria para determinar la utilidad bruta antes de gastos de operación
Costo de ventas
IVA Deducible (Deducible al impuesto, es una cuenta transitoria)
IVA Deducible Renta (No deducible al impuesto, val al Costo o gasto)
Compras de mercadería
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Fletes sobre compras
Descuento sobre compras
Devoluciones sobre compras
GASTOS.
Son salidas de dinero que se han usado o consumido en el negocio con el fin de obtener ingresos.
Gastos Administratxaivos
- Sueldos y salarios
- Gastos por seguro (C.C.S.S.) 26,50%
- Primas de seguro
- Aguinaldo 8,33%
- Vacaciones 4,166%
- Depreciación edificio
Alquiler
- Servicios públicos (teléfono, luz, agua, gas)
- Servicios profesionales
- Papelería y útiles de oficina
- Patentes
- Viáticos
Comisiones
Gastos de ventas
- Sueldos y salarios
- Gastos por seguro (C.C.S.S.)
- Primas de seguro
- Alquiler almacén
- Servicios públicos (teléfono, luz, agua, gas)
- Comisiones a empleados
- Publicidad
Combustible
Gastos financieros
- Intereses pagados
- Comisiones bancarias
- Gasto por diferencial cambiario
- Comisiones servicios bancarios
- Otros cargos bancarios
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PRÁCTICA (TRABAJO COTIDIANO)
Anote en los espacios vacíos de la derecha el grupo o subgrupo al que pertenece cada una de
las cuentas anotadas ya sea de Activo (activo corriente AC, activo no corrientes ANC), Pasivos
(pasivos corrientes P C, pasivo no corrientes PNC), Capital, Resultados (ingresos o gastos) o
Complementarias de Activos. Debe aparecer el desglose del tipo que aparece entre
paréntesis.
CUENTA GRUPO SUBGRUPO
- Ingresos por servicios Resultados Ingresos
- Préstamos por pagar a 10 años Pasivo No corrientes
- Cuentas por cobrar (a 6 meses) Activo corrientes
1. Gastos por sueldos
2. Gasto por servicios eléctricos
3. Efectivo
4. Intereses cobrados por anticipado
5. Honorarios por pagar Pasivo Circulante
6. Sueldos por pagar Activo Circulante
7. Ingresos por comisiones Pasivo Circulante
8. Gasto por alquiler Activo No circulante
9. Inventario de mercadería
10. Gasto de materiales de oficina Activo No circulante
11. Terrenos
12. Bancos Resultados Ingresos
13. Documentos por cobrar C.P. Patrimonio
14. Utilidades retenidas Pasivo Circulante
15. Documentos por pagar L.P. Activo Circulante
16. Ingresos por intereses Pasivo Circulante
17. Capital social en acciones Activo No circulante
18. Mobiliario de oficina Activo Circulante
19. Vehículo Resultados Ingresos
20. Interés pagado por adelantado Pasivo Circulante
21. Documento por Cobrar L.P Activo No circulante
22. Comisiones Ganadas Patrimonio
23. Déficit del período Activo Circulante
24. Alquiler pagado por adelantado Activo No circulante
25. Inversiones transitorias a 8 meses plazo Activo Circulante
26. Edificio en Monteverde Resultados Gastos
27. Deudas por hipoteca a 5 años plazo Activo No circulante
28. Ingresos por servicios Activo Circulante
29. Impuestos por pagar Resultados Ingresos
30. Utilidades Retenidas Pasivo No circulante
31. Gasto por papelería Patrimonio
32. Intereses acumulados (por cobrar) Pasivo Circulante
33. Cuentas por cobrar Activo Circulante