Aplicativo de registro cuentas por pagar en excel

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SISTEMA CUENTAS POR PAGAR DE EN EXCEL
SISTEMA DE CUENTAS POR PAGAR
Aplicativo desarrolladoconmacros vba.
CTASXPAGAR2017.xls es un aplicativo para contabilidad desarrollado en
Excel con la ayuda de programación de macros.
Su flexibilidad y fácil manejo hace de él sus principales características a la hora
de trabajar nuestros registros contables.
En la actualidad el manejo de Excel es fundamental para todos los que somos
contadores por ende se sobre entiende que el uso de este programa necesita
del conocimiento básico de cómo opera Excel.
Se recomienda usar Microsoft Excel 2016 o en otros casos Excel 2010, Excel
2007 es muy bueno pero tiene ciertas configuraciones que quizás le causen
inconvenientes.

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Sistema de cuentas por Pagar
Este es un pequeño sistema de cuentas por pagar muy fácilde manejar, a continuaciónles daré
los pasos a seguir. El archivo trabaja completamente con macros que son códigos de
programación de Visual Basic en Excel,se omiten fórmulas ofunciones. Esta hechopara 10.000
movimientos para cargos y abonos.
Porlotanto hay que habilitarcontenido,delocontrarionose podrá trabajar. Estosolo se hace
una vez, a menos que lo copie el archivo lo pedirá de nuevo.
Las cinta de opciones son ochobotones que sirven para llamar los formularios para ejecutar las
tareas que les corresponden.
El botón se utiliza para llenar los datos de los clientes, información que es
importante tener como una base de datos. El botón borrar es para borrar toda la información
para luego crear una nueva base de datos

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Este botón cumple tres funciones: sirve para consultar, modificar o actualiza
y eliminar proveedores.
Si usted quiere puede modificarla dirección,corregir el número telefónico y el correo, lo digita
o lo elige con el combobox y después hace clic el botón modificar y se actualizan los datos. Lo
mismo hace con el botón eliminar con un cliente que no se va utilizar más.
Con este botón se llama al formulario para registrar las facturas que nos deben.

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Para esto registra la factura que corresponde el 1, luego se digita el código del proveedor y
automáticamente aparece el nombre del proveedor. Si no se sabe el código del proveedor se
apreta el botón para buscar el proveedor el cual aparece el siguiente formulario. Se
elige la factura 1 haciendo clic sobre el mismo.

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Pero la factura 01 ya existe y la 02 también, entonces se registra la factura03 y luego se da clic
el botón registrar.
Se puede borrar toda la información en la hoja SALDOS, si se va ocupar para otro negocio,
solamente hay que estar muy seguro o guardar un archivo aparte por si se va a ocupar
Este botón es para registrar los abonos que hacemos a la empresa LA COMERCIALa
la factura 03.
1 Al digitar la factura 03 se da enter y automáticamente el textbox del proveedor y saldo actual
aparecen.
2. luego se digita el abono por ejemplo de 20.000, se da enter hasta que aparezca el saldo final.
El detalle sirve para registrar el numero de recibo, pero esa opcciónqueda sujeta al usuario de
digitarlo o no, el objetivo facilitar el uso, ya que es para el uso de microempresas. Si fuera una
empresa grande entonces si procede a obligarse para un mejor control interno.

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Aquí se visualiza el saldo de LA COMERCIAL con un saldo de 20.000 colones en la hoja de
SALDOS
En la hoja de MOVIMIENTOSse visualiza el saldo de la factura tres de LA COMERCIAL S.A. con
un saldo de 13.333 colones,ya lafacturapor el montoinicial era de 33.333 y con elabono queda
el saldo mencionado.

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Se puede borrar toda la información en la hoja MOVIMIENTOS, si se va ocupar para otro
negocio, solamente hay que estar muy seguro o guardar un archivoaparte por si se va a ocupar
Es botónes para hacerajustes cuando lafacturase registra por un montomenor
al real. Por ejemplo la factura20 debió registrarse por 78.000, y se registró por 68.000 colones.
Se digita la factura 20 y se da enter el cual automáticamente aparece el nombre del proveedor
LA COMERCIAL. Y el saldo anterior de 68.000, luego se digita los 10.000 y se da enter
apareciendo el nuevo saldo de 78.000. Ver ejemplo abajo.
Eventualmente cuando se hace un ajuste, el saldo no va quedar de último, por lo que hay que
relacionar de lo que indica la hoja de SALDOS con lo que indica en movimientos

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En este caso el saldo es 78.000 colones y no está de último como debiera ser, hay que
relacionarlo conla hoja SALDOS para verificar el saldo real como los dos tiene las mismas fecha
se ordena automáticamente por fecha y consecutivo de mayor a menor, no así por saldo.
Este botón es para visualizar los movimientos de cada proveedor, ya que cuando se va
llenando la hoja de MOVIMIENTOSse va llenando de acuerdo a las facturas de menor a mayor
para el manejo del consecutivo y no al orden del proveedor.
Esta herramienta filtra los movimientos del proveedor que escoja.
Ejemplo aquí solo muestra los movimientos de LA COMERCIAL S.A., y luego se da clic en
MOSTRAR para mostrar toda la información.
Estebotón espara consultar e imprimir la antigüedad de algunas facturas..Veamos
el siguiente ejmplo:
Se digita el número de factura que en esta caso es 20 y se da enter, luego aparece
automáticamente, el cliente, saldo, fecha actual, fecha factura y los días transcurridos

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Para más información comunicarse al correo
erichrojas@hotmail.com, puede bajar el archivo de prueba en
FACEBOOK en el grupo DEMO´S EXCEL CONT@BLES.