Este documento presenta 10 claves para mejorar la productividad en el trabajo. Estas incluyen: 1) planificar y priorizar las tareas diarias, 2) concentrarse en el trabajo mientras se está en el trabajo, 3) mantener el orden en el espacio de trabajo, 4) concentrarse en una tarea a la vez en lugar de muchas a la vez, y 5) usar la tecnología de manera racional. También recomienda establecer horarios y ser puntual, comprometerse con el trabajo, almorzar rápido para trabajar más, y desconectarse del trabajo

1. 2/7/2017 Claves para rendir más en el trabajo - Educación - Vida - ELTIEMPO.COM
http://www.eltiempo.com/vida/educacion/claves-para-rendir-mas-en-el-trabajo-104696 1/4
Aprenda algunas claves para rendir más en el trabajo, sin agobiarse.
󰁖 SUSCRIBIRSE󰁓
VIDA CIENCIA EDUCACIÓN SALUD VIAJAR MEDIO AMBIENTE
Diez hábitos para ser más feliz y productivo
Uno de los consejos es saber decir 'no'. No siempre se puede complacer a todas las personas.
Foto: 123rf
󰁈 Comentar
󰀰
Facebook
8
󰀱 Twitter
󰀲 Google+
󰀵 Linkedin
󰁆 Enviar
󰁇 Guardar
01 de julio 2017 , 04:27 p.m.
¿Termina las mayoría de los días sintiendo que no ha aprovechado bien el tiempo,
que le quedan innumerables asuntos pendientes y que no le alcanzan las horas para
cumplir con su trabajo, atender a sus seres queridos y disfrutar de sus aficiones y de
su vida como le gustaría?
“Decía Gandhi que un minuto que pasas es irrecuperable, y lo cierto es que
malgastamos mucho tiempo de nuestras vidas en el ámbito profesional”, afirman
Ignacio Buqueras, economista y adalid de la racionalización de los horarios, y Jorge
Cagigas, profesional de amplia trayectoria en Recursos Humanos y presidente de la
Fundación para el Desarrollo de la Función de Recursos Humanos (España).
Buqueras y Cagigas son autores de un libro titulado Dejemos de perder el tiempo,
cuyo principal objetivo es cambiar la mentalidad de empresas y empleados en esta
materia, así como aportar una serie de ideas y consejos prácticos para lograrlo. De
esta manera proponen 10 medidas claves para gestionar el tiempo en el trabajo para
obtener una mayor productividad y aumentar su satisfacción, motivación e
integración en el trabajo.
Además, Buqueras y Cagigas recomiendan aplicar este decálogo en todos los ámbitos,
ya que “se hace difícil imaginar personas que en el trabajo sean disciplinadas,
Por: María Jesús Ribas / Efe Reportajes

2. 2/7/2017 Claves para rendir más en el trabajo - Educación - Vida - ELTIEMPO.COM
http://www.eltiempo.com/vida/educacion/claves-para-rendir-mas-en-el-trabajo-104696 2/4
ordenadas y buenas gestoras de su tiempo y que en sus otras áreas de la vida
(personal, familiar, etc.) no lo sean”.
Al comienzo de cada jornada es conveniente anotar las tareas que se deben hacer en
el día y, a continuación, ver cuáles son importantes y/o urgentes y cuáles no.
Numerarlas según su prioridad y procurar atenderlas en ese orden. “Así, si no alcanza
el tiempo para realizarlas todas, al menos quedarán resueltas las primordiales”,
señalan los autores del libro Dejemos de perder el tiempo. También sugieren empezar
por las actividades más difíciles “porque, aunque requieren más esfuerzo, la
satisfacción de haberlas terminado da impulso para continuar con las demás”,
indican.
“Es preciso mentalizarse para aprovechar al máximo las horas que se pasan en el
lugar de trabajo, evitando dispersarse en distracciones como charlas intrascendentes
con compañeros, distendidas conversaciones telefónicas, chats, Facebook o
consultas extralaborales en internet”. “Si se realiza la tarea con eficiencia y
concentración se puede reivindicar el derecho de salir a la hora convenida, sin
necesidad de pasar en el trabajo más tiempo del necesario, irse para la casa con la
angustia de no haber terminado y, por esa vía, ir acumulando trabajos no resueltos (y
estrés)”.
Mantener la mesa de trabajo ordenada no es un asunto estético, o de imagen
corporativa: “La efectividad de un empleado se reduce si su espacio de trabajo está
invadido de objetos y papeles”, afirman.
Para estos expertos, “es mejor dedicarse a las tareas de una en una, abordándolas de
principio a fin, ya que querer hacerlo todo a la vez no funciona y es fuente de gran
estrés”. También aconsejan simplificar y desterrar la manía por la perfección
innecesaria: “No tiene sentido derrochar tiempo útil en hacer las cosas como nadie
se las ha pedido”.
Estos autores sugieren planificar unos espacios en los cuales se bloqueen o silencien
fuertes distractores tecnológicos como el WhatsApp, el Facebook o el correo
electrónico, para así poder realizar las tareas concentrado y sereno. Y sobre el
manejo del correo (uno de los principales problemas hoy en cualquier oficina),
recomiendan: “Una vez abiertos, los correos que lo requieran deben ser contestados
en el momento, dejando para más adelante los que precisen una respuesta reflexiva y
eliminando los que no interesen o hayan sido ya resueltos”.
1. Planifique y priorice
2. Al trabajo se va a trabajar
3. El orden en el lugar de trabajo ayuda
4. Una por una, y no mil cosas a la vez
5. Utilice racionalmente las tecnologías
6. Sepa decir no

3. 2/7/2017 Claves para rendir más en el trabajo - Educación - Vida - ELTIEMPO.COM
http://www.eltiempo.com/vida/educacion/claves-para-rendir-mas-en-el-trabajo-104696 3/4
“Muchas veces, por complacer a otras personas se hacen cosas que no se deberían,
que no vamos a alcanzar a hacer o que nos van a demandar un tiempo extra que
realmente no tenemos y que tendremos que sacar de nuestra vida privada. Eso
genera estrés y hasta culpa, cuando no se puede cumplir a tiempo con eso a lo que
nos comprometimos. Así que es mejor ser realista, claro y decir no cuando
corresponda. “Todo trabajador debe saber hasta dónde puede llegar y hasta dónde
no”.
La gestión eficaz del tiempo parte con dos componentes básicos: respetar los
horarios de trabajo y ser puntual. La primera proporciona unas rutinas estables y
ayuda a organizarse, y la segunda es una muestra del respeto hacia el tiempo de los
demás y, a la vez, una manera de exigir respeto para nuestro tiempo.
Para Buqueras y Cagigas, hay que poner entusiasmo y pasión por lo que se hace y no
ser indiferente ante los éxitos o fracasos de la empresa. “Uno debe implicarse en su
trabajo, asumir responsabilidades, tomar iniciativas, tener motivación para aprender
constantemente y ambición, tener la meta de un trabajo bien hecho, en el tiempo
adecuado, no solo por cumplir, sino como una meta propia de realización y
satisfacción personal”.
Si el tipo de actividad y la empresa lo permiten, es preferible almorzar en la mitad de
tiempo e invertir el resto en trabajar y sacar adelante las tareas del día en un menor
plazo. Ese tiempo que se ganará le servirá para salir antes y poder atender a la vida
personal y familiar como corresponde: con la tranquilidad de la labor cumplida, sin
estrés laboral y con la cabeza 100 por ciento puesta en los suyos.
Si bien internet, el correo electrónico, el celular y las conexiones remotas son muy
útiles para trabajar, es importante que el empleado sepa parar. La eficiencia “no se
trata de estar conectado a la empresa 24 horas al día”, advierten estos autores. “Para
estar sanos psicológica, emocional e intelectualmente tenemos que dedicar tanto
tiempo al trabajo como a nuestra persona y nuestra familia”. “No hace falta estar de
vacaciones para poder disfrutar de aspectos esenciales y enriquecedores de la vida
como la convivencia familiar, las relaciones sociales o el descanso”. Si esta parte
personal fluye bien, no le quepa duda de que eso incidirá positivamente en su
desempeño laboral.
MARÍA JESÚS RIBAS
EFE REPORTAJES
Siete hábitos que se han perdido por el uso de la tecnología
Así es un día en la vida del celular de un colombiano
7. Los horarios y la puntualidad son esenciales
8. Comprométase e ilusiónese
9. Emplee menos tiempo en el almuerzo
10. Desconecte
󰁒
󰁒
MÁS HISTORIAS DE TU INTERÉS
¿Animales o dioses?
El exótico mundo d
quienes viven con u
‘flecha’
Siete hábitos que se
perdido por el uso d
tecnología
10 años con el iPho
revolucionó Apple e
mundo de los celula

4. 2/7/2017 Claves para rendir más en el trabajo - Educación - Vida - ELTIEMPO.COM
http://www.eltiempo.com/vida/educacion/claves-para-rendir-mas-en-el-trabajo-104696 4/4
TEMAS DEL DÍA
Los colombianos pasan 100 minutos diarios conectados a sus celulares
Lagom, el estilo de vida en el que reina el equilibrio
󰁒
󰁒
GUARDAR 󰁇 REPORTAR UN ERROR 󰁐
PROTESTAS EN VENEZUELA LUIS GUSTAVO MORENO TOUR DE FRANCIA FALCAO GARCÍA FARC EN POLÍTICA
SÍGUENOS EN:
COPYRIGHT © 2017 EL TIEMPO Casa Editorial. Prohibida su reproducción total o parcial, así como su traducción a cualquier idioma
sin autorización escrita de su titular. ELTIEMPO.com todas las noticias principales de Colombia y el Mundo
VER COMENTARIOS