El documento presenta recomendaciones para organizar eficazmente una agenda, destacando la importancia de priorizar actividades para mejorar la gestión del tiempo. Incluye consejos prácticos como planificar el día, aprender a decir que no, y utilizar tecnologías que faciliten la administración del tiempo. Además, se mencionan los cuatro cuadrantes de Stephen Covey para diferenciar entre tareas importantes y urgentes.

1. +posibilidades de aprender de forma más práctica

2. 7 tips para organizar
tu agenda
Administración
del tiempo
Una agenda es básica para poder organizar las
actividades que tienes que realizar durante el
día, tanto sociales como administrativas y hasta
médicas, la puedes llevar contigo ya sea en papel
ó en un dispositivo móvil.
#webinarsUNITEC
+posibilidades de aprender de forma más práctica

3. Este webinar te interesa si:
• Quieres evitar olvidos de compromisos y
actividades
• Buscas priorizar entre lo importante y lo urgente
• Te interesa cumplir con cada una de tus
actividades
• Quieres evitar decir «no tengo tiempo para…»
Mensaje clave:
Aprenderás a mejorar tu organización
de tiempo y actividades, priorizando
entre lo importante y lo urgente, para
cumplir con la realización de todas tus
actividades.
+posibilidades de aprender de forma más práctica

4. Mtra. María Isabel Monroy Gutiérrez
Lic. en Administración del Tiempo Libre
Puesto : Coordinadora de Difusión Cultural y Deportes
en la UNITEC
Maestría en Administración de Negocios.
Experiencia:
• Coordinación Corporativa de Actividades
Recreativas en Corporativo de Farmacias Similares
• Gerente de Formación y Recreación en Corporación
Mexicana de Comida
mmonroyg@mail.unitec.mx
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5. Comencemos con una pregunta:
¿Para que sirve una agenda?
1. Permite recordar y planificar actividades.
2. Organizar tus prioridades para dedicar tiempo para trabajar, familia,
vida social, deporte y estudio.
3. Cumplir con tus actividades y objetivos.
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6. ¿Cuántas veces te ha pasado que no te da tiempo de terminar una
actividad pendiente, sientes que ya tienes la presión a tope y el estrés te
está alcanzando?
Como consecuencia, deterioras tu salud, sacrificas el tiempo para tu
recreación o para pasarlo con tus seres queridos y consecuentemente
vienen disgustos y reclamos.
Por eso, debemos saber diferenciar entre las actividades importantes y
urgentes.
Los 4 cuadrantes de Stephen Covey
“Los 7 Hábitos de la Gente altamente
Efectiva”
+posibilidades de aprender de forma más práctica

7. ¿Qué es una tarea urgente?
Es una cualidad asociada al tiempo, aumenta en cuanto se
reduce el tiempo límite de termino.
 Si dos tareas requieren el mismo tiempo para hacerlas, la más urgente es la que
primero tenga la fecha límite.
 Si dos tareas tienen la misma fecha límite, la más urgente es la que lleve más
tiempo hacer.
 Si se aplaza la fecha límite de una tarea, esta se vuelve menos urgente.
 Si descubres que una tarea será más larga de lo que pensabas, se volverá más
urgente.
 Una tarea que no tiene fecha límite, no será nunca urgente.
Los 4 cuadrantes de Stephen Covey
“Los 7 Hábitos de la Gente altamente
Efectiva”
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8. ¿Qué es una tarea importante?
Es una cualidad asociada a las consecuencias; una tarea es importante
sólo si las consecuencias que sufriremos al no hacerla, son graves.
 Dos tareas, independientemente del volumen de trabajo o dificultad, con consecuencias
similares, son igualmente importantes. (Ej: tan importante es escribir un informe como
llevarlo a la persona indicada)
 De dos tareas, aunque para nada parecidas, la más importante será siempre la que cause
efectos más graves en caso de no completarla.
 Aunque la tarea no cambie, las consecuencias pueden cambiar. Si lo hacen, la importancia
de la tarea cambia (aumenta o se reduce)
Los 4 cuadrantes de Stephen Covey
“Los 7 Hábitos de la Gente altamente
Efectiva”
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9. Los 4 cuadrantes de Stephen Covey
“Los 7 Hábitos de la Gente altamente
Efectiva”
+posibilidades de aprender de forma más práctica

10. Tips para administrar mejor tu agenda
Trabajar horas adicionales de tu horario laboral es bueno siempre y cuando sea
esporádico y para proyectos de mucha importancia; sin embargo, hacerlo
diariamente evidencia tu falta de organización laboral y personal.
Comencemos con los tips:
1. Planifica tu día laboral
Dedica unos minutos por la mañana o por la noche para anotar qué actividades vas
a realizar durante el día; esto te permitirá avanzar con tareas importantes,
mejorará tu visión global de tus actividades e incrementarás tu desempeño.
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11. Tips para administrar mejor tu agenda
2. Prioriza
Asegúrate de que las cosas importantes no se queden sin hacer, las menos
importantes hay que delegarlas.
• ¿Qué debes resolver hoy sin falta?
• Comienza por las actividades más difíciles
• ¿Se puede reprogramar alguna actividad?
• ¿Qué actividades puedes delegar?
• ¿Cuáles puedo eliminar sin comprometer objetivos?
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12. Tips para administrar mejor tu agenda
3. Un tema cada vez
¡Enfócate! Debes ahorrar tiempo y minimizar errores, recuerda que «El flojo trabaja
doble». Aunque tengas mil tareas por realizar enfócate en una a la vez y hazlas de la
manera correcta, de lo contrario tendrás que rehacer la tarea lo cual te quitará el
doble de tiempo.
4. Aprende a decir que no
De las tareas planificadas en tu agenda, ¿cuáles son tu responsabilidad y cuáles son
consecuencia de decir «si» a otras personas?, debes aprender a respetar tu tiempo
para que los demás aprendan a respetarlo, no debes sobrecargar tu agenda.
Siempre pregúntate: ¿Invade mi tiempo personal y mi lista de objetivos? Si la
respuesta es sí, tienes un gran argumento para rechazar la petición.
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13. Tips para administrar mejor tu agenda
5. ¿Cuanto vale tu tiempo?
El tiempo es invaluable, sin embargo para transformar tu tiempo en dinero si una hora de
tu trabajo vale $100, entonces busca ayuda de alguien que te cobre $40 por ese mismo
lapso, delega.
Tendrás más tiempo para enfocarte en las tareas que realmente te necesitan y que son
las actividades que te generan más productividad.
6. Apaga los distractores
Si tu distracción es Twitter o Facebook, apágalos.
Ponte horarios para tuitear o para entrar a tus redes
sociales, esto ayudará a tener menos tiempos
muertos en tu agenda
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14. Tips para administrar mejor tu agenda
7. Aprovecha la tecnología
Actualmente existen apps que pueden ayudarte a
administrar tu agenda; también puedes utilizar
herramientas que te permiten acortar tiempos y
espacios.
En la actualidad ya no es necesario tener reuniones
presenciales todos los días, puedes tener reuniones con
clientes o miembros de grupos a través de facetime o
skype, esto te da la oportunidad de disminuir tiempos
de traslado.
Incluso, si tu objetivo es estudiar puedes hacerlo en
línea y aprovechar el tiempo para tu desarrollo personal.
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15. Conclusiones
Para manejar una correcta agenda es
importante que priorices tus actividades, y te
comprometas con ellas, porque de nada sirve
escribirlas o agendarlas si no tienes la
voluntad de llevarlas a cabo; aprovecha el
tiempo de trabajo para que puedas disfrutar
de tu tiempo con tus seres queridos o para tu
desarrollo y recreación personal.
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16. +posibilidades de aprender de forma más práctica
En la UNITEC puedes estudiar una
Licenciatura Ejecutiva
http://www.unitec.mx/ejecutivas/
MODALIDAD EJECUTIVA
Diseñadas para quienes necesitan una educación
presencial, con horarios que se adapten a sus
compromisos laborales. Esta modalidad te ofrece:
Programas de estudio idénticos a los de las
licenciaturas tradicionales.
Elección de la cantidad de materias que quieras
cursar por cuatrimestre.
Clases presenciales nueve horas a la semana (por la
tarde-noche y los sábados por la mañana).
Materias en línea que te ayudarán a fortalecer tus
habilidades de trabajo a distancia, requisito
indispensable en el mercado laboral actual y que,
además, te otorgarán flexibilidad adicional para lograr
tus metas profesionales.
Tres años de estudio o los tradicionales cuatro años.
Profesores con experiencia práctica en su área de
especialidad.