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Cómo implementar Examenes en Línea masivos en Chamilo LMS

  • 1. Como implementar exámenes masivos en línea con Chamilo Yannick Warnier Director TIC - BeezNest
  • 2. Contexto ● Evaluación nacional de 40,000 funcionarios ● Organización sin idea de evaluación en línea ● Plazos cortos ● 1 examen (de 100+ cada año) cuesta $100mil ● Intereses indebidos (y corrupción) afectan
  • 3. Retos ● Evitar plagio ● Reducir el impacto de la corrupción ● Construir una base re-usable de preguntas ● Generar mejor análisis, disponible más rápido ● Elaboración de preguntas: + de 30 personas ● Mejorar la pertinencia del examen ● Opcional: reducir los costos
  • 4.
  • 5. Análisis ● Problemas actuales – Espacio físico – Mercado negro / corrupción – Costo papel (impresiones/transporte/lect. óptica) – Elaboración de preguntas – Correcciones – Comunicación – Riesgo de copias – Logística
  • 6. Análisis ● Ventajas previsibles/alcanzables – Más seguro – Más rápido – Más barato – Más conveniente – Inmune a la corrupción – Más fácil de mantener y reproducir – No disruptivo para los examinados
  • 7. Análisis ● Modalidad logística del examen – ¿Desde casa? – ¿Sala grande? – ¿Salas distribuidas geográficamente? – ¿Llaves USB en salas distribuidas?
  • 8.
  • 9. Desarrollo ● Gestión de preguntas – Riesgo de plagio ● Banco de preguntas ● Preguntas al azar en categorías – grupos, medios, etc – distribución previa o al instante ● Preguntas cifradas en base de datos – Sistema de redacción rápida (3,000 preguntas...) Acceso a c.d. Desarrollo humano Desarrollo curricular Interculturalidad Monitorea Orienta Domina Selecciona criterios Analiza pertinencia Selecciona estrategias Pedag. Andra.Andra.
  • 10. Desarrollo ● Peculiaridades de la gestión de preguntas – Preguntas de tipo medio (imagen) – El “Índice de Dios”
  • 11. Desarrollo ● Presentación del examen – Bloqueo de pantalla – Bloqueo de copy-paste – Bloqueo clic derecho – Avance de examen – Eliminación de teclado (solo ratón)
  • 12.
  • 13. Ejecución ● Registro: Sencillo y portable ● Generación de PDFs ● Workflow de validación – Registro – Pago – Confirmación
  • 14. Workflow de inscripción Formulario Ingreso DNI Consulta BdD Reg. Nacional Formulario pre-llenado Envío de formularioBanco de la Nación Visita a Banco con DNI + pago Recibe voucher Presenta voucher en centro de examen Inscripción confirmada Envío clave por e-mail Ingresa al examen con DNI y clave personal +1 mes
  • 15. Ejecución ● Presentación de examen – Máquinas disponibles (10,000/400 salones) – 2 máquinas de respaldo en cada sala – 1 máquina de control (emergencias) – Manual: Pre-cargar las máquinas en pág. principal – Verificación de DNI+clave ● ¿Mostrar los resultados inmediatamente? – Decisión difícil y finalmente ¡¡¡rechazada!!!
  • 16. Ejecución ● Infraestructura redundante ● Backups cada hora ● Control a distancia de conexión de usuarios (IPs) ● Trazabilidad ● Reducción peso (7KB) x3
  • 17.
  • 18. Resultados ● Sistema de registro: menor cantidad de quejas ● El examen falló debido a: – Incumplimiento: ● Abandono del lugar del examen ● Capacitaciones no seguidas ● No se usó el sistema de respaldo ● Intereses particulares – Infraestructura deficiente (no cumplía requer.) – 3,700 docentes pasaron el examen (sobre 10,000)
  • 19. Conclusión ● Elementos internos cruciales – Seguridad – Usabilidad / Accesibilidad – Control de procesos – Velocidad – Trazabilidad
  • 20. Conclusión ● Elementos externos más críticos – Corrupción – Acceso a la tecnología / Velocidad – Staff local – Presupuesto – Medios
  • 21. Conclusión ● Ventajas observadas ● Re-uso de banco de preguntas anteriores ● No impresión en papel (tiempo y presupuesto logístico) ● Transporte y seguridad de cuestionarios ● Pérdida/robo/alteración de respuestas ● Colección de resultados inmediata