Trabajo final TGS

UNAD. Evaluación final TGS.
I.INTRODUCCIÓN
Este trabajo muestra el informe correspondiente de
la integración de todas las actividades realizadas
durante el curso.
II. MOMENTO 1
A. Descripción General del Proceso para la
Elaboración de billete.
La fabricación de billetes consta de 7
procesos, inicia desde la impresión de fondos a
doble cara, donde se logran estándares de calidad
diseño e imagen invisible, llamado Proceso de
impresión offset, posteriormente sobre este se
realiza la impresión en alto relieve donde se
evidencia los textos principales numeración e
imágenes complementarias, este proceso se
denomina impresión intaglio o calcográfica,
después se realiza una inspección de cada uno de
los billetes ya impresos mediante una cámara de alta
resolución, lo cual conlleva a la mejora en procesos
productivos que se llama revisión automática de
pliegos impresos, seguidamente el proceso de
verificación y control de calidad de forma manual
donde se identifica si el billete se encuentra bien
impreso o por lo contrario requiere mayor calidad
de impresión, denominado revisión manual de
pliegos impresos, terminado este proceso pasa a la

impresión tipográfica la cual se encarga de llevar
secuencialmente la numeración de los billetes y se
imprimen las partes de diseño mediante imagen
invisible solo evidenciada por luz ultravioleta;
después pasa a un proceso de barnizado en ambas
caras con el fin de proteger, proporcionar
durabilidad y seguridad de los billetes a este
proceso se le es llamado barnizado, finalmente pasa
al proceso de corte donde se evidencia las
dimensiones, empaque seleccionado en fajos de 100
unidades y embalaje donde se consigue el producto
final del proceso productivo y empacado según las
carencias del cliente.
B. Con base en la lectura hecha tiene que
hacer una descripción de los ítems expuestos en la
hoja de ruta del aprendizaje práctico, (no escriba
teoría).
APORTES DESCRIPCIÓN
SEMÁNTICOS
Entradas
Materias Primas (Sustrato y Tintas);
Recurso Humano, Recurso
Económico y Recursos Físicos,
(Infraestructura Física, Máquinas y
Equipos). Información (Diseños,
Calidad, Pruebas)
Procesos
Suministros; Laboratorio; Diseño;
Impresión; Proceso Finales; Empaque;
Distribución.
Elementos
Materias Primas (Sustrato y Tintas);
Recurso Humano, Recurso
Premio Colombiano de Informática ACIS 2011
TRABAJO FINAL
Momento tres: EVALUACION FINAL
Acosta Piedrahitan, Viviana., Peña Candil, Luis Mauricio y Juan Gabriel, Bustos Aldana.
Mauricio72390@hotmail.com
Universidad Nacional Abierta y a Distancia

Económico y Recursos Físicos,
(Infraestructura Física, Máquinas y
Equipos). Información (Diseños,
Calidad, Pruebas)
Subsistemas
Área de Suministros; Área de Calidad;
Área de Diseño; Área de Impresión;
Área de Empaque; Área de
Distribución; Área de Mantenimiento;
Área de Almacén; Área de Ingeniería
Industrial.
Variables
Diseño; Maquinaría; Recurso
Humano; Calidad; Demanda del
Público; Piezas dañadas; Nivel de
Inventario; Tiempo.
Operadores Órdenes de Fabricación, Cantidades
de cada Denominación.
Relaciones
Diseño-Producción; Operador-
Máquina; Demanda-Producción;
Materia Prima-Producción.
Contexto
Demanda del público de cada
denominación.
Homeostasis
Este sistema es homeostático en el
sentido que se transforma de acuerdo
a los avances de la tecnología,
sistemas de seguridad y
denominaciones. Billetes modernos.
Entropía
Billetes de denominaciones antiguas
y/o rotas o desgastadas.
C. Representación en Diagrama de Flujo del
Proceso.
D. Clasifique el sistema objeto de estudio,
según la jerarquía de Boulding, justificando la
elección.
De acuerdo a la jerarquía de sistemas de
Boulding, el Nivel 3, Mecanismos de control puesto
que lo selecciono así debido a que este sistema
requiere constantemente de retroalimentarse en la
información para mantener un control de calidad
antes, durante y después del proceso; hasta la
obtención del producto final, hay que tener en

cuenta que en este proceso de manera universal hay
infinita variedad de sistemas de control, sobre la
materia prima, sobre cada proceso de
transformación de ellas, por lo tanto este control se
ejerce en su gran mayoría por el área de calidad.
.
III. MOMENTO 2
A. Organización de la empresa (Banco de la
República) Como sistema
Razón Social de la empresa y descripción de las
actividades:
Banco de la República las funciones especiales
asignadas al Banco comprenden la de regular la
moneda, los cambios internacionales y el crédito,
emitir la moneda legal colombiana, administrar las
reservas internacionales, ser prestamista y banquero
de los establecimientos de crédito y servir como
agente fiscal del Gobierno.
Organización de la empresa como sistema:
Junta Directiva: Está compuesto por los miembros
de la junta directiva y la secretaria.
Gerencia General: Conformado por el Gerente
(José Darío Uribe).
Depto. de Comunicación y Educación Económica
y Financiera: Miembros de comunicaciones,
educación económica y financiera, ellos notifican a
la gerencia de acuerdo al organigrama (Gloria
Alonso).
Gerencia Ejecutiva: Dpto. Jurídico, Dpto. de
planeación y presupuesto, Dpto. de control interno.
Subgerencia de Sistemas de Pago y Operación
Bancaria: Dpto. de sistemas de pago, Dpto. de
Gestión de portafolios y Cartera, Dpto. De Cambios
Internacionales, Dpto. de Fiduciaria y Valores,
Dpto. de Registro y Control de Pagos
Internacionales.
Subgerencia Industrial y de Tesorería: Fábrica de
Moneda, Imprenta de billetes, Dpto. Técnico
Industrial, Dpto. de Tesorería, Unidad
Administrativa, Unidad de Gestión Ambiental,
Sucursales.
Subgerencia de Gestión de Riesgo Operativo:
Dpto. de Gestión de Riesgos y Procesos, Dpto. de
Gestión Documental, Unidad de Análisis de
Operaciones, Asistencia de Seguros.
Subgerencia Cultural: Dpto. de Red de
Bibliotecas, Museo del Oro, Unidad de Artes y
Otras Colecciones, Unidad Administrativa,
Agencias Culturales.
Gerencia Técnica: Unidad de Econometría, Unidad
de Investigación, Coordinación Administrativa,
Centro de Información Económica, Sucursal.
Subgerencia de Estudios Económicos: Dpto. De
Programación e Inflación, Depto. Técnico y de
Información Económica, Depto. De Modelos
Macroeconómicos.
Subgerencia Monetaria y de Inversiones
Internacionales: Dpto. de Inversiones
Internacionales, Dpto. de Operaciones y Desarrollo
de Mercados, Dpto. de Estabilidad Financiera,
Depto. de Seguimiento a la Infraestructura
financiera.
Subgerencia General de Servicios Corporativos:
Dpto. De Protección y Seguridad, Unidad de
Gestión de Salud, Unidad de Control Disciplinario
Interno, Dirección General de Tecnología,
Dirección General de Gestión Humana, Dirección
General de Logística e Infraestructura, Dirección
General de Servicios Financieros.

B. Funciones primarias de la empresa
TEMAS FUNCIONES PRIMERIA DE
LA EMPRESA
INGESTIÓN A través de las operaciones de
mercado (OMA) que es la
herramienta mediante el cual el
Banco de la Republica aumenta o
disminuye el dinero.
PROCESAMIENTO Se efectúa por medio de la emisión
de dinero por reglamentación con
lo que se obtiene la producción de
diferentes monedas y billetes que
se difunden por todo el país
REACCIÓN AL AMBIENTE Teniendo en cuenta las
condiciones que se puedan
presentar el banco hará el cambio
de billetes y monedas que
presenten deterioro, de igual
manera el por parte del control
disciplinario se hace seguimiento a
las labores realizadas de los
empleados asegurando el buen
funcionamiento de los diferentes
procesos.
PROVISION DE LAS
PARTES
De acuerdo al control disciplinario
y el seguimiento a las labores se
toman las diferentes decisiones
para el cambio de sus empleados.
REGENERACIÓN DE LAS
PARTES
El banco de la republica maneja
planes de desarrollo humano y
bienestar para sus funcionarios así
como también se debe contar con
una política fiscal eficiente que
contrarreste el choque tecnológico
ORGANIZACIÓN El banco de la republica cuenta
con un sistema central compuesta
por su junta directiva en donde se
efectúan las principales tomas de
decisiones.
C. Propiedad de la empresa en el contexto
organizativo
TEMAS PROPIEDADES DE LA
EMPRESA EN EL
CONTEXTO
ORGANIZATIVO
IMPÒRTACION DE
ENERGIA
Las importaciones con un
plazo mayor de 4 meses,
deben quedar registradas en
el Banco de la República.
PROCESAMIENTO Y
OBTENCION DEL
RESULTADO
Dentro de los procesos de
fabricación de los billetes y
monedas, se realizan
controles de calidad para
que no existas cualquier
tipo de anomalía, se llevan
a cabo también estadísticas
de producción para verificar
los resultados.
CICLOS DE
ACONTECIMIENTOS
Se presenta cuando un
usuario acude al cambio de
billetes o monedas por su
deterioro o desgaste.
ENTROPIA NEGATIVA
(Neguentropía)
Por parte del Banco de la
Republica siempre tiende a
tener eficacia organizativa,
manteniendo el orden de los
sistemas involucrados,
reduciendo la entropía.
INSUMOS DE
INFORMACION,
REALIMENTACION
NEGATIVA Y EL
PROCESO DE
CODIFICACIÓN.
Ya que su sistema es
abierto, hace la captación
de comunicados como
quejas, reclamos, peticiones
o felicitaciones, por lo cual
también se favorece la
reducción de la entropía.
HOMEOSTASIS
DINAMICA
Se obtiene a través de la
interacción de los diferentes
sistemas que conforman el
Banco llevando sus
objetivos a un punto de
equilibrio.
D. Subsistemas que conforman la Empresa
(Banco de la Republica)
SUBSISTEMA MODELOS /
APLICACIÓN Y USO:
SUBSISTEMA
PSICOSOCIAL
Se manejan los programas
de desarrollo y bienestar
para motivar a sus
empleados.
SUSBSISTEMA TECNICO Se realizan evaluaciones
con el fin de mejorar
constantemente cada uno
de los procesos a
desarrollar.
SUSBSITEMA
ADMINISTRATIVO
Se realiza un proceso anual
de evaluación y desempaño
para realizar alineamientos
de los objetivos de las áreas
con los del Banco
IV. CONCLUSIONES
Este trabajo nos permitió reconocer a fondo cada
uno de los pasos por el cual se realiza la
fabricación de los billetes, además nos permitió
identificar de qué manera se encuentra organizada
el Banco de la Republica como tal desde su parte
administrativa y gerencial hasta su parte operativa.

REFERENCIAS
Qué hacemos, © 2013. Banco de la República,
Recuperado de:
HTTP://WWW.BANREP.GOV.CO/ES/QUE-HACEMOS
Organigrama, © 2013. Banco de la República,
Recuperado de:
http://www.banrep.gov.co/es/organigrama

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