Este documento describe la facturación electrónica y sus beneficios. La facturación electrónica elimina los procesos que no añaden valor como la impresión y envío postal, haciendo el proceso más eficiente. Una factura electrónica es un documento digital firmado que reemplaza a la factura tradicional de papel. La firma digital otorga identidad e integridad al documento. Se requiere un certificado digital y software para firmar documentos electrónicamente. La facturación electrónica automatiza el proceso de generación, firma, archivo y
Presentación en las Jornadas de Contratación Electrónica y Formación a Proveedores de la Universidad de Almería de E-FACTURA, la plataforma de facturación electrónica de Cajamar
La Factura Electrónica: implicaciones y ventajas para las empresas. Ponentes: Guillermo Gil-Delgado. Director Comercial/Marketing y Luis Arias Coordinador de Proyectos de AC Camerfirma
Presentación de Guillermo Gil-Delgado, Director Comercial/Marketing de AC Camerfirma, para la jornada "La importancia de la certificación digital de las empresas", celebrada el pasado 15 de Diciembre de 2009
Plataforma de Facturacion Electrónica.Docubarcelona 2008Adapting
Presentación de la plataforma de facturación electronica y digitalización certificada Adapting eFactura en Docubarcelona 2008. V Jornadas sobre contenidos y documentos digitales. Autor: Rubén Lafuente, Director de I+D de Adapting.
La Factura Electrónica: implicaciones y ventajas para las empresas. Ponentes: Guillermo Gil-Delgado. Director Comercial/Marketing y Luis Arias Coordinador de Proyectos de AC. Camerfirma. 2ª parte
Las facturas electrónicas, son documentos digitales certificados, que tienen validez legal y tributario en los países que han implementado, así ahorrando costos y el cuidado del medio ambiente. En Perú los principales contribuyentes han ido incorporándose y que para el 2017 todo los PRICOS esta obligados a emitir facturas electrónicas, dejando de un lado las facturas físicas.
Contratación de servicios de facturación electrónicaalejodm
-Diferencia ente factura por computador y factura electrónica
-Aspectos a considerar de la relación con el prestador de servicio de Facturación Electrónica
-Definición de factura electrónica
-Terceros
-El proceso de facturación electrónica
-Contenido del acuerdo entre el obligado a facturar y el adquiriente
Presentación en las Jornadas de Contratación Electrónica y Formación a Proveedores de la Universidad de Almería de E-FACTURA, la plataforma de facturación electrónica de Cajamar
La Factura Electrónica: implicaciones y ventajas para las empresas. Ponentes: Guillermo Gil-Delgado. Director Comercial/Marketing y Luis Arias Coordinador de Proyectos de AC Camerfirma
Presentación de Guillermo Gil-Delgado, Director Comercial/Marketing de AC Camerfirma, para la jornada "La importancia de la certificación digital de las empresas", celebrada el pasado 15 de Diciembre de 2009
Plataforma de Facturacion Electrónica.Docubarcelona 2008Adapting
Presentación de la plataforma de facturación electronica y digitalización certificada Adapting eFactura en Docubarcelona 2008. V Jornadas sobre contenidos y documentos digitales. Autor: Rubén Lafuente, Director de I+D de Adapting.
La Factura Electrónica: implicaciones y ventajas para las empresas. Ponentes: Guillermo Gil-Delgado. Director Comercial/Marketing y Luis Arias Coordinador de Proyectos de AC. Camerfirma. 2ª parte
Las facturas electrónicas, son documentos digitales certificados, que tienen validez legal y tributario en los países que han implementado, así ahorrando costos y el cuidado del medio ambiente. En Perú los principales contribuyentes han ido incorporándose y que para el 2017 todo los PRICOS esta obligados a emitir facturas electrónicas, dejando de un lado las facturas físicas.
Contratación de servicios de facturación electrónicaalejodm
-Diferencia ente factura por computador y factura electrónica
-Aspectos a considerar de la relación con el prestador de servicio de Facturación Electrónica
-Definición de factura electrónica
-Terceros
-El proceso de facturación electrónica
-Contenido del acuerdo entre el obligado a facturar y el adquiriente
Presentación de Ignacio Marijuán, Delegado Comercial AC Camerfirma, para la jornada "La importancia de la certificación digital de las empresas", celebrada el pasado 15 de Diciembre de 2009
Solución de facturación electrónica integrada con su aplicación de gestión ERP. Se integra con Microsoft Navision y con Microsoft Dynamics NAV y AX. Permite la emisión de facturas electrónicas en formato facturae y XML-UBL.
Ponencia Documadrid 2009. Adapting E Factura. Una solución para tres necesida...Adapting
Documadrid 2009: 6ª Jornada sobre contenidos y documentos digitales: La factura electrónica. 21 de octubre de 2009.
Ponencia de Rubén Lafuente, director I+D+i de Adapting.
Adapting eFactura. Una solución para tres necesidades: facturación electrónica, digitalización certificada y gestión documental.
Facturación electrónica para Microsoft Dynamics NAV CLARA CAMPROVIN
La facturación electrónica diseñada por Ibermatica para Dynamics NAV (Navision) es un equivalente funcional de la factura en papel y consiste en la transmisión de las facturas o documentos análogos entre emisor y receptor por medios electrónicos (ficheros informáticos) y telemáticos (de un ordenador a otro), firmados digitalmente con certificados reconocidos.
eBIT comprende un conjunto de módulos de gestión desarrollados para la automatización de la entrada y salida de información de los sistemas corporativos. El principal objetivo de la solución es la reducción de costes mediante la gestión documental: digitalización de documentos de terceros; reconocimiento de información; registro automático de la información en el ERP o sistema de gestión; repositorio centralizado de documentos digitales; envío de documentos de forma electrónica a terceros (email, fax, SMS, EDI..), etc.
Imágenes de la entrega de los Premios al Trabajo Autónomo de Navarra y de la II Feria del Trabajo Autónomo de Navarra, celebrado en Baluarte los días 28 y 29 de septiembre de 2019
Jornada Energy Trends-ciudades inteligentes-ZabalaCein
Jornada “Energy Trends” (CEIN, 25 de noviembre de 2015). WORKSHOP. Renovables y ciudad. Francisco Javier Fernández (Kunak), Javier Urricelqui (Up Technologies), Daniel Ruiz (Txita Txirrindak), David Astráin (Instituto Samart Cities, UPNA), Florencio Manteca (CENER). Modera: Juan Cristóbal García ( Zabala Innovation Consulting).
Jornada “Energy Trends” (CEIN, 25 de noviembre de 2015). NUEVAS INICIATIVAS EN RENOVABLES. Retos Tecnológicos en los siguientes cinco años. Eduardo Aznar. Director de Desarrollo de Negocio. CENER (Centro Nacional de Energías Renovables)
Jornada “Energy Trends” (CEIN, 25 de noviembre de 2015). SHOWROOM. Presentaciones sobre el ecosistema emprendedor innovador de Navarra con impacto en el campo de las renovables a cargo de startups, grupos de investigación, universidad y centros tecnológicos.
Jornada “New Industry” (CEIN, 28 de octubre de 2015). SHOWROOM. Presentaciones sobre el ecosistema emprendedor innovador de Navarra con impacto en el campo de la mecatrónica a cargo de startups, grupos de investigación, universidad y centros tecnológicos.
Jornada “New Industry” (CEIN, 28 de octubre de 2015). NUEVOS MODELOS DE NEGOCIO EN LA INDUSTRIA 4.0. Modelos y oportunidades de negocio en la era digital industrial. Guillermo Gil. Emerging Businesses. TECNALIA.
Luis gabilondo gobierno de navarra-Jornada Biomed XXICein
NUEVOS MARCOS DE COLABORACIÓN CIENCIA/EMPRESA/ADMINISTRACIÓN. Necesidades en la práctica clínica. Luis Gabilondo. Director general de Salud del Gobierno de Navarra.
Juan ramón de la torre aditech-Jornada Biomed XXICein
NUEVOS MARCOS DE COLABORACIÓN CIENCIA/EMPRESA/ADMINISTRACIÓN. Entorno tecnológico en Navarra. Juan Ramon de la Torre. Director científico y tecnológico de ADITECH Corporación Tecnológica.
María rosario luquin idisna-Jornada Biomed XXICein
NUEVOS MARCOS DE COLABORACIÓN CIENCIA/EMPRESA/ADMINISTRACIÓN. Modelos de colaboración para la generación de valor añadido en la investigación sanitaria. María Rosario Luquin. Directora científica de IDISNA (Instituto de Investigación Sanitaria de Navarra).
Presentaciones sobre el ecosistema emprendedor innovador de Navarra del sector agroalimentario a cargo de startups, grupos de investigación, universidad y centros tecnológicos. Realizadas en el showroom de la jornada "Agrofuture&Ventures", organizada por CEIN el 12 de mayo de 2015.
Sodena y CEIN. ORIZONT. Construye una propuesta ganadoraCein
ORIZONT. Construye una propuesta ganadora. Ponencia de Esther Lacave, María García (Sodena), Beatriz Blasco y Olga Romero (CEIN) sobre la aceleradora de proyectos agroalimentarios ORIZONT, en la jornada "Agrofuture&Ventures", celebrada en CEIN el 12 de mayo de 2015
Luis Goñi (Fundación MODERNA). Financiación de la innovación en agroalimentaciónCein
Financiación de la innovación en agroalimentación (Fundación MODERNA). Ponencia de Luis Goñi, subdirector de Fundación MODERNA, en la jornada "Agrofuture&Ventures", celebrada en CEIN el 12 de mayo de 2015
Carlos Franco (CDTI). Financiación de la innovación en agroalimentaciónCein
Financiación de la innovación en agroalimentación (CDTI). Ponencia de Carlos Franco (División Promoción de CDTI) en la jornada "Agrofuture&Ventures", celebrada en CEIN el 12 de mayo de 2015
Alberto Moratial (ENISA). Financiación de la innovación en agroalimentaciónCein
Financiación de la innovación en agroalimentación (ENISA). Ponencia de Alberto Moratiel, coordinador Relaciones Institucionale de ENISA, en la jornada "Agrofuture&Ventures", celebrada en CEIN el 12 de mayo de 2015
Victoria Iriarte (Sodena). Financiación de la innovación en agroalimentaciónCein
Financiación de la innovación en agroalimentación (Sodena). Ponencia de Victoria Iriarte, gerente de proyectos de Sodena, en la jornada "Agrofuture&Ventures", celebrada en CEIN el 12 de mayo de 2015
María Arbeloa (Gobierno de Navarra). Financiación de la innovación en agroali...Cein
Financiación de la innovación en agroalimentación (Gobierno de Navarra). Ponencia de María Arbeloa, (Sección de Diversificación Rural del Departamento de Desarrollo Rural, Medio Ambiente y Administración local del Gobierno de Navarra) en la jornada "Agrofuture&Ventures", celebrada en CEIN el 12 de mayo de 2015
Jorge Fernández (Planasa). INSPIRING SESSION. La anticipación y la I+D+i en l...Cein
INSPIRING SESSION. La anticipación y la I+D+i en la agroindustria agrotech. Ponencia de Jorge Fernández, director Industrial de Planasa, en la jornada "Agrofuture&Ventures", celebrada en CEIN el 12 de mayo de 2015
2. Facturación Electrónica
Objetivo
El objetivo es siempre el mismo:
Eliminar del proceso todas las tareas que no generan valor:
impresión, manipulación, envío por correo ordinario, así como
sus costes asociados…
…para lograr un nuevo proceso más eficiente
3. ¿Qué es la Facturación Electrónica? eFactura
Una Factura electrónica es un documento digital que sustituye a
la Factura Tradicional.
En un primer momento se llamó “Factura Telemática”. Se
denomina de varias maneras:
• eFactura
• Factura Digital
• Factura Electrónica
• Factura desmaterializada
• Factura en línea
• etc…
4. ¿Qué NO es la Facturación Electrónica? eFactura
La Factura Electrónica tiene validez legal porque el documento
está firmado digitalmente, NO ES UN DOCUMENTO SIN FIRMAR.
9. ¿Cómo afrontar un proyecto de eFactura?
• Se debe contar con una empresa especializada en el sector. El emitir una
factura digital no es sólo realizar una firma, cómo se realice puede ser
determinante.
• El proyecto de consultoría inicial para analizar el proceso de la empresa
y decidir las herramientas tecnológicas es fundamental.
• La elección del formato, tecnología y producto determinará el éxito o
fracaso del proyecto.
10. Proceso de la Factura
Se eliminan los procesos que NO APORTAN VALOR.
11. Facturación Electrónica
Automatización del proceso
Generación Firma Archivo Envío Cliente
Contamos con herramientas que automatizan el proceso de facturación electrónica integrables en cualquier sistema de gestión y
capaces de:
• Tratamiento de facturas: formatos, separación, acceso a BBDD
• Firmar, mediante firma avanzada y reconocida, conjuntos de facturas:
eFirma completa (timestamp + OCSP) en PDF
eFirma XML (XAdES X-L)
• Enviar a diferentes destinos dependiendo del destinatario:
Impresora
Envío vía e-mail de pdf, fichero plano, xml, txt, formatos híbridos, etc
Depositar el archivo en un portal web
15. Facturación Electrónica
Tecnología: Formatos
• Las facturas y documentos sustitutivos deben:
– Emitirse en cualquier formato
– (.pdf, .doc, .xls, .html, .xml, edifact, …), aunque lo recomendable es utilizar un formato de
fichero estándar y de uso extendido
xml
– Y deben gestionarse en el formato original …
…junto con datos asociados y mecanismos de verificación de firma.
• Recomendación de formatos:
– Legibilidad y facilidad: PDF
– Integrabilidad: XML
• Facturae: AEAT - CCI
• Internacional: UBL
– Híbrido
16. Facturación Electrónica
Tecnología: Certificados Digitales
• En el ámbito de la facturación electrónica, son válidos los certificados digitales
emitidos por las autoridades de certificación registradas en la Agencia Tributaria
(www.aeat.es).
• Estos certificados y las CA´s posibilitan que las eFacturas cumplan los requisitos
básicos que exige la AEAT para la emisión y verificación de las eFacturas:
– Autenticidad en el origen
– Integridad del contenido
– Confianza en la CA
– Caducidad del Certificado
– Estado de revocación (OCSP)
17. Facturación Electrónica
Soluciones
• Existe una gama completa de soluciones de Facturación Electrónica:
– Soluciones para la emisión de e-Factura
– Autónomos o microempresas
– Pymes
– Grandes Corporaciones
– Soluciones para la recepción de e-Factura
– Digitalización certificada
– Integración automática de albaranes y facturas (electrónico y/o papel)
• Estas soluciones se ajustan a las necesidades y recursos de cualquier empresa independientemente
de su tipología, tamaño o volumen de facturación
• Diferentes entornos de trabajo: windows, linux, web, librerías de desarrollo
• Son soluciones tecnológicas estables y de garantías
18. Facturación Electrónica
Marco normativo
• La legislación que regula el uso de la facturación electrónica es:
– RESOLUCION 2/2003, de 14 de febrero de la Dirección General de la Agencia Estatal
de Administración Tributaria.
– REAL DECRETO 1496/2003, de 28 de noviembre, aprueba el Reglamento por el que se
regulan las obligaciones de facturación.
– ORDEN HAC/3134/2002, de 5 de diciembre, nuevo desarrollo del régimen de
facturación telemática. Derogada por EHA 962/2007
– ORDEN HAC/1181/2003, de 12 de mayo, por las que se establecen las normas
específicas sobre uso de firma electrónica en las relaciones tributarias
– EHA 962/2007, Orden Ministerial sobre Digitalización Certificada (y otros aspectos de
la factura electrónica) se publicó en el BOE del pasado sábado 14 de abril.
19. Principales ventajas de la eFactura
Ventajas
• Ahorro de costes. Se estima un coste/factura entre 0,70€ y 8€. Esta
estimación depende de la calidad del material y el tiempo empleado.
Empresas con eFactura estiman un ahorro anual de 6.000 €.
• Agilidad. Se reduce tiempo de gestión y el tiempo de dedicación al
proceso de envío de la factura. Difícil de cuantificar hasta que se
ejecuta un proyecto de eFactura.
• Archivo. Mejora en la accesibilidad a la información, no se debe
buscar el papel, el envío firmado digitalmente es fiel reflejo del
documento.
• El documento está asegurado y se puede conocer la integridad e
identidad del documento enviado.
20. Otros beneficios
Ventajas
• Reducción de tareas reiterativas.
• Reducción del error humano.
• Mejor comunicación con los clientes (mejor canal).
• Mejorar la imagen de la empresa presentándose como alguien
innovador.
• Ventaja competitiva/comparativa respecto a la competencia.
21. SOLUCIONES
Software
• Pocas facturas.
• Aplicación de escritorio sin automatización
• Automatización de procesos.
• Aplicación de escritorio automatizable.
• Cómo hago accesibles las facturas a mis clientes.
• Plataforma web – Envío por email.
23. Aplicaciones con automatización
Software
Solución de escritorio para la firma digital de facturas de forma
automatizada.
o Firma digital de los documentos (PDF y XML).
o Envío por email de la factura firmada.
o Separación de ficheros PDF si es necesario.
o Impresión del documento en caso de no encontrar el email.
o Incorporación de “Marcas de Agua” al documento firmado.
Versión “Servicio de Windows”
Es una solución enfocada a optimizar el proceso de facturación,
minimizando costes y eliminando tareas que no añaden valor.
24. PLATAFORMA WEB
Software
Solución de plataforma web para la firma de de facturas de forma
automatizada.
o Firma digital o cifrado de los documentos (PDF, XML y arbitrarios -
CAdES).
o Envío por email del documento.
o Acceso del usuario al documento.
o Posibilidad de firma o cifrado por parte de los usuarios.
o Verificación de los archivos firmados.
o Extracción de los archivos cifrados.
o Enlazable desde las aplicaciones de escritorio.
• Solución enfocada a optimizar el proceso documentación: minimiza
costes y elimina tareas que no añaden valor.
• Posibilita la facturación electrónica en la empresa al poder trabajar
con cualquier formato de archivo.
25. Ejemplos de uso
• Envío de un TC2. Cifrado. Se envía por email y al repositorio.
• Envío de Nóminas con Excel de costes y CSB34.
• Envío de IRPF trimestral por email con el importe.
• Facturación Electrónica.
• Envío de Excel de costes.
• Envío de circulares.
27. Digitalización certificada
Gestión manual de las Facturas
Recepción y pre- Centralizada, descentralizada, sello, clasificación, etc.
registro Valijas, pérdida de tiempo, extravíos,...
Comprobar si la factura coincide con el pedido/albarán, si la mercancía ha sido recibida
Control conforme, a qué centro de coste se asigna,etc.
Gestión de incidencias y descuadres,...
Solicitar el VºBº a los diferentes departamentos o personas Fotocopias, valijas,
Distribución
tiempo, extravíos, duplicidad de archivos,...
Visto bueno e imputación contable (centro de coste, cuenta contable)
Aprobación No trazabilidad, disponibilidad del aprobador, tiempo de aprobación,...
Entrada manual de datos en el sistema (de la factura y las anotaciones)
Contabilización Baja productividad (tarea de poco valor añadido), baja calidad de datos,...
Generación de los ficheros y órdenes de pago
Pagos Gestión de reclamaciones de proveedores, no optimización de necesidades…
Ordenación física (por proveedor, por fecha,...).
Archivo
Duplicidad de archivos, coste del archivo, tiempo de archivo,...
Consulta y Auditorías, inspecciones y reclamaciones, custodia externa o interna
recuperación Tiempos de consulta, pérdidas, coste de recuperación,... 27
28. Digitalización certificada
Marco normativo
La AEAT (Orden EHA 962/2007) posibilita la digitalización certificada de facturas de proveedores recibidas
en papel. “Las facturas, documentos sustitutivos y otros documentos así digitalizados permitirán que el obligado
tributario pueda prescindir de los originales en papel que les sirvieron de base y contar tan solo con un archivo
digital de las facturas recibidas”
Nuestras soluciones de recepción están homologadas para desarrollar este procedimiento ya que cumplen los
siguientes requisitos:
– Garantizar la obtención de una imagen fiel e íntegra de cada factura digitalizada, y esa imagen digital es
firmada con firma electrónica avanzada y reconocida
– El resultado de la digitalización certificada debe organizase en torno a una base de datos. Por cada factura
digitalizada se conserva:
• Un registro de datos con todos los campos exigibles en la llevanza de los libros de registros incluidos
en los artículos 62 y siguientes del Reglamento del IVA
• Un campo que contiene la imagen binaria de la factura digitalizada y firmada
– El software de digitalización certificada dispone de las siguientes funcionalidades:
• Firma de la BBDD que garantiza la integridad de datos e imágenes al cierre de cada período
impositivo.
• Acceso completo (visualización de los documentos, búsqueda selectiva, impresión y copia o descarga
en línea a un soporte digital estándar) y sin demora injustificada a la base de datos.
29. Digitalización certificada
Gestión de las facturas digitalizadas
Recepción de ESCANEO Imágenes Identificación del
Factura proveedor
Papel
EXTRACCIÓN E INTERPRETACIÓN
DE LA INFORMACIÓN
Email
Pdf, Tiff
Xml CONTROL DE CALIDAD
Fax
Datos
BASE DE
DATOS
Validación de datos
TRANSFERENCIA