Este documento explica cómo utilizar plantillas en Word, PowerPoint y Outlook para homogeneizar documentos similares y mejorar la eficiencia. Las plantillas son documentos diseñados para adaptarse a múltiples situaciones, mientras que los documentos base se usan específicamente para una ocasión. En Word y PowerPoint se puede trabajar directamente en la plantilla o insertarla en un nuevo documento. En Outlook se pueden insertar firmas desde plantillas. Para crear plantillas, se guardan los documentos como plantillas de Word, PowerPoint o se crean firmas en Outlook

1. Cómo utilizar plantillas (de la Serie “atajos por el mundo rural…”

2. Guión ¿Para qué sirve una plantilla? ¿Plantilla o documento base? Cómo utilizar una plantilla En Word En Power Point En outlook Cómo crear una plantilla En Word En Power Point En outlook

3. ¿Para qué sirve una plantilla? Básicamente para dos cosas Para homogeneizar el contenido de documentos similares Para no tener que estar pendiente del diseño Luego, el objeto de utilizarlas es Aumentar la eficiencia del trabajo diario Mejorar la imagen corporativa

4. ¿Plantilla o documento base? Un documento base o tipo es un documento que hemos hecho específicamente para una ocasión y nos sirve de base para futuros documentos similares. Hay que tener cuidado para no hacer cambios en la plantilla. Ej*.: Carta papel SER.doc plantilla_presentacion_oficial_SER2010_v2.ppt Parte_Incidencias_Trabajadores_FER.xls Una plantilla es un documento que hemos diseñado para que pueda adaptarse a muchas situaciones similares. Para hacer cambios hay que “hacerlo aposta” (cuando se da a “guardar” al abrir una plantilla, guardamos un documento, no la plantilla). Ej: Cartas con logo FER.dot DiapositivasSER_v2.pot Solicitud_Vacaciones_SER.xlt * En Servidor-aomunOMUNECURSOSLANTILLASbr />

5. ¿Plantilla o documento base? Un documento base o tipo es un documento que hemos hecho específicamente para una ocasión y nos sirve de base para futuros documentos similares. Hay que tener cuidado para no hacer cambios en la plantilla. Ej*.: Carta papel SER.doc plantilla_presentacion_oficial_SER2010_v2.ppt Parte_Incidencias_Trabajadores_FER.xls Una plantilla es un documento que hemos diseñado para que pueda adaptarse a muchas situaciones similares. Para hacer cambios hay que “hacerlo aposta” (cuando se da a “guardar” al abrir una plantilla, guardamos un documento, no la plantilla). Ej*: Cartas con logo FER.dot DiapositivasSER_v2.pot Solicitud_Vacaciones_SER.xlt * En Servidor-aomunOMUNECURSOSLANTILLASbr />

6. ¿Cómo utilizar una plantilla en Word? Opción 1): Pinchar en la plantilla y trabajar directamente en ella, utilizando los tipos de texto predeterminados

7. ¿Cómo utilizar una plantilla en Word? Opción 2): Desde Word, arrastrar la plantilla al documento

8. ¿Cómo utilizar una plantilla en Power Point? Opción 1): Pinchar en la plantilla y trabajar directamente en ella, utilizando los tipos de texto predeterminados

9. ¿Cómo utilizar una plantilla en Power Point? Opción 2): En Power Point > Pestaña Vista > Patrón de Diapositivas > Temas > Buscar temas (seleccionar la plantilla)

10. ¿Cómo utilizar una plantilla en Outlook? Insertando firma

11. ¿Cómo crear plantillas? En Word y Power Point: Guardar como plantilla de Word o Presentación (preferiblemente 97-2003) En outlook: Crear una firma Herramientas > Opciones > Formato de Correo > Firmas

12. Cómo acceder a las plantillas en local Puedes copiártelas (ojo, tendrás que estar pendiente de actualizaciones) al directorio: C:ocuments and SettingsTU NOMBRE]atos de programaicrosoftlantillas De esta manera, cada vez que abras un documento nuevo en el programa elegido, podrás seleccionar las plantillas directamente desde el programa. Puedes copiártelas a cualquier otra carpeta (siempre sabiendo dónde están)

13. Cómo acceder a las plantillas en local O creando un acceso directo a la carpeta de plantillas y copiándotelo en la carpeta de Plantillas!!!!

14. Por último: hasta las plantillas están sujetas al MODELO DE MEJORA