Contiene información acerca la codificación de equipos aplicada en la gestión integral de activos, perteneciente al área de mantenimiento.

1. Por:Yuscy Pantoja & ElkinValvuena
Universidad Industrial de Santander
Escuela de Ingeniería mecánica
Ingeniería de Mantenimiento
2012

2.  La codificación es el método que permite
convertir un carácter de un lenguaje natural
en un símbolo de otro sistema de
representación.

3.  Los códigos de clasificación se unen para
distinguir un grupo de datos que tienen
características diferentes de otro.

4.  Se enlista en manuales y se distribuye para
que el personal de trabajo pueda localizarlos
o memorizarlos fácilmente.

5. Para facilitar la localización de los equipos, las
empresas utilizan un sistema de codificación de
equipos.

6. Cuando la cantidad de
equipos es muy grande, o
simplemente para
identificar cada equipo
individualmente sin el
riesgo de caer en
confusión, se hace casi
imposible identificarlos por
su respectivo nombre,
color, marca, etc.

7. Para facilitar la administración de los equipos se
deben clasificar con base en un sistema racional
que permita procedimientos de mantenimiento
y control de vida de las existencias.

8. La codificación de equipos en una planta se
puede hacer de dos formas:
- Codificación no significativa
- Codificación significativa.

9. En una planta pequeña, cuyo inventario de
equipos sea reducido y delimitado a un espacio
pequeño, se suele dar este tipo de codificación.

10. En otras palabras, una codificación no
significativa se da únicamente por la necesidad
de tener inventariado el equipo dentro de los
activos de la empresa, y también se acostumbra
a ejercer una labor de mantenimiento
sistematizada, que sin una codificación
establecida, no se podría identificar el equipo en
cuestión, es decir, éste sistema no aporta mayor
información adicional si no únicamente nos
ayuda a ubicar el equipo.

11.  La principal ventaja del empleo de un sistema
de codificación no significativo es la
simplicidad del código, ya que éste puede
contener seis o menos caracteres
alfanuméricos con los que se puede
identificar todos loe equipos de la empresa.
 Este tipo de codificación es útil en empresas
pequeñas donde no hay un gran número de
maquinaria y se puede recordad a qué
máquina corresponde cada código.

12.  En una empresa grande no se puede ubicar la
máquina en la cadena a partir del código.

13. Este tipo de codificación es
el generalmente usado por
las empresas de tamaño
considerable.

14. Como su nombre lo indica, a diferencia del
anterior, este tipo de codificación aporta
información significativa de la máquina, como
puede ser la planta (cuando la empresa tiene
más de una), el área de trabajo, entre otros.

15. En una planta industrial podemos distinguir los
siguientes niveles a la hora de elaborar una
estructura arbórea:

16. Una empresa puede tener una o varias plantas de producción,
cada una de las cuales puede estar dividida en diferentes
zonas o áreas funcionales. Estas áreas pueden tener en
común la similitud de sus equipos, una línea de producto
determinada o una función. Cada una de estas áreas estará
formada por un conjunto de equipos, iguales o diferentes, que
tienen una entidad propia. Cada equipo, a su vez, está
dividido en una serie de sistemas funcionales, que se ocupan
de una misión dentro de él. Los sistemas a su vez se
descomponen en elementos (el motor de una bomba de
lubricación será un elemento). Los componentes son partes
más pequeñas de los elementos, y son las partes que
habitualmente se sustituyen en una reparación.

17. Conociendo esto, básicamente lo que trata de
conseguir la codificación significativa, es aportar
la información necesaria para cada equipo.
A continuación se muestra información util que
debe contener el código de un item, que debería
ser la siguiente:

18. - Planta a la que pertenece.
- Área de trabajo dentro de la planta
- Tipo de equipo.

19. Los elementos que forman parte de un equipo
deben contener información adicional como:
- Tipo de elemento
- Equipo al que pertenecen
- Dentro de ese equipo, sistema al que entan
incluidos.

20. En la figura se muestra un ejemplo de la
estructura para definir el código de los equipos:

21.  Es importante diseñar y colocar físicamente
etiquetas a los equipos para un mejor control
al momento de llevar un inventario físico de
estos y también ayuda a recopilar
información técnica de los equipos y poder
implementar el uso de las ordenes de
trabajos diseccionadas a cada máquina.

22. A continuación se presentarán algunos ejemplos
de codificación que hemos encontrado que
aplican algunas empresas:

24. Para el caso de la codificación de equipos en
esta empresa, se diseñó una aplicación en
Microsoft officeAcces consistente en una base
de datos con interfaz gráfica agradable al
usuario, en el que se incluye el inventario de
equipos, con su respectiva codificación, hoja de
vida, imagen actualizada, entre otros.

26. Para el caso de codificación, se empleó un
sistema no significativo, de seis caracteres (dos
letras y cuatro números), que básicamente
indica la localización de éste, y el tipo de
máquina que corresponde:
AA XX XX
TIPO DE
MAQUINA
NUMERO
DE
MAQUINA
AREA/SECTOR
DONDE SE
ENCUENTRA

27.  TIPO DE MÁQUINA: Indica qué clase de
equipo es: Bomba, Compresor,Ventilador,
Tractor…
 Area/Sector: Zona de la planta que tiene una
característica común (centro de coste,
similitud de equipos, línea de producto,
función). Ej.: Piscina, Sauna, Canchas…
 NUMERO DE MAQUINA: Indica si hay más de
un equipo del mismo tipo.

28. Acá estan listados algunos equipos con su
codigo, marca, nombre propio y descripción

29. Aquí una ficha para un equipo.

30. Finalmente, una ultima imagen de otro equipo, codificado, y
referenciado en el inventario dentro de la aplicación para la
administración de equipos en la planta Catay, de la hacienda
recreacional Catay-Providencia.

31. - Es importante diseñar y colocar físicamente etiquetas
a los equipos para un mejor control al momento de
llevar un inventario físico de estos y también ayuda a
recopilar información técnica de los equipos y poder
implementar el uso de las ordenes de trabajos
diseccionadas a cada máquina.
- Para empresas de gran tamaño es preferible aplicar
un sistema de codificación significativo que facilite las
acciones administrativas y de mantenimiento.
- Entre más relación con algún criterio lógico tenga una
codificación, mejor será su captación y aceptación por
parte del personal tanto operario como
administrativo.

32. - http://es.scribd.com/doc/53691607/78/Codificacion-de-equipos
- http://www.mantenimientopetroquimica.com/fase0rcm.html
- http://www.slideshare.net/luiscordoba/codificacin-
1094527?fb_action_ids=3565790432935&fb_action_types=slidesh
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- Tratado de mantenimiento, Capitulo 3. Extruplas S.A