Este documento proporciona instrucciones para colaborar en documentos de Word en tiempo real con coautoría. Explica que se requiere una suscripción a Office 365, la última versión de Office instalada y archivos guardados en formato DOCX. Luego detalla los pasos para cargar un documento en OneDrive o SharePoint, compartirlo con otros y editarlo de forma conjunta en Word Online u otras aplicaciones compatibles como Word para iOS o Android.

1. Documentos
Colaborativos en Word
Letzy Danay Magaña Codemo
1ª

2. Colaborar en documentos de Word
con coautoría en tiempo real
• Esto es lo que se requiere para la coautoría en
Word en Windows:
o Una suscripción a Office 365
o La última versión de Office instalada, con sesión
iniciada en la cuenta de su suscripción.
o Archivos guardados en el formato de documento
de Word (docx).

3. Pasos
• Paso 1: Cargue el
documento
• Mediante un explorador web, cargue o
cree un documento nuevo en OneDrive,
OneDrive para la Empresa o una biblioteca
de SharePoint Online. Tenga en cuenta
que cuando SharePoint está instalado en
la ubicación de su organización (local), la
coautoría no está disponible. Si no tiene
claro qué versión de SharePoint está
usando, pregunte a la persona
responsable del sitio o al departamento
de TI.
• Paso 2: Compartir el
documento
• Elija Compartir. Si aún no ha guardado el
documento en OneDrive, OneDrive para la
Empresa o una biblioteca de SharePoint,
ahora se le solicitará que lo haga.
• Seleccione la ubicación donde desea
guardar el documento.

4. • Paso 2: Una vez haya
guardado el documento,
elija con quién desea
compartir el documento.
Indique los nombres de las
personas con las que desea
compartir archivos y escriba
un mensaje, si así lo desea.
• Paso 2: (Opcional) Establezca
permisos mediante Configuración
de vínculo. Haga clic en la lista
desplegable para cambiar el tipo
de vínculo. Se abre el panel de
detalles, en el que puede cambiar
quién tiene acceso al vínculo y si
los usuarios pueden editar el
elemento que está compartiendo.

5. Opciones de Usuarios que pueden utilizar este vínculo
(estas opciones varían según la configuración de
administración):
 Cualquiera
 Personas de su
organización
 Determinadas personas

6. Paso 3: Otras personas abren el
documento
 Si en el paso anterior pulsó el botón Enviar, los destinatarios recibirán un mensaje de correo
electrónico donde se les invita a abrir el archivo. Pueden hacer clic en el vínculo para abrir el
documento. Un explorador web abrirá el documento en Word Online. Pueden trabajar en
coautoría en Word Online inmediatamente haciendo clic en Editar documento> Editar en el
explorador.
 Si quieren usar una aplicación de Word en lugar de Word Online para trabajar en coautoría,
pueden hacer clic en Editar documento > Editar en Word. Pero necesitarán una versión de la
aplicación de Word que sea compatible con la coautoría. Word para Android, Word para iOS,
Word Mobile y Word 2016 para suscriptores de Office 365 son las versiones compatibles
actualmente con la coautoría.

7. Paso 4: Trabajar con coautoría en
Word
• Cuando otros usuarios abran el archivo mientras esté editando, trabajará con
coautoría. Sabrá que está trabajando en coautoría cuando vea imágenes de las
personas en la esquina superior derecha de la ventana de Word. (También puede
ver sus iniciales o una I, lo que significa Invitado.)
• Abra y edite el documento en Word 2016.
• Si usa Word 2016 y aún no ha aceptado el permiso para que otras personas vean
los cambios, elija Sí para permitir el uso compartido automático.