Este documento explica cómo compartir un documento de Google Drive con otros usuarios para permitir la colaboración. Describe los pasos para obtener un enlace de acceso compartido y seleccionar los permisos de visualización, comentarios o edición. También explica cómo hacer que el documento sea público en la web y los tipos de permisos disponibles para los usuarios.

1. Compartir un documentoCompartir un documento
de Google Drivede Google Drive
Para trabajar colaborativamente con nuestro equipo de
proyecto.

2. Con nuestra cuenta de Google, hemos accedido a Drive y hemos creado un
documento de texto.
Ahora vamos a compartirlo con el equipo para que puedan colaborar y modificarlo.
Comenzamos haciendo clic en el botón superior a la derecha: “Compartir”.

3. En la ventana que se nos abre, seleccionamos entre obtener un enlace
para compartir el documento con todo aquel a quien lo enviemos, o bien
introducir el correo electrónico de cada persona con quien lo
compartimos. Esta última opción añade el documento compartido a la
carpeta “Compartidos” del Drive del usuario receptor, una vez que visita
el documento. Así no tiene que recordar el enlace al mismo.
Finalmente, elegimos el permiso para el usuario.

4. Si optamos por obtener el enlace para compartir, en el desplegable
de la ventana que se abre a continuación, se nos ofrecen las
opciones para dar permisos sobre el documento a quienes lo
reciban. Estos permisos pueden ser:
oVer el documento.
oComentar en el documento.
oEditar el contenido del documento.

5. Hacer público elHacer público el
documento en la Webdocumento en la Web
Tras seleccionar la opción “obtener enlace para compartir”,
se nos ofrecen los tipos de configuración vistos. Pero además
se nos permite hacer el documento público en la web, con
distintos tipos de permisos.
Vamos a verlos...

6. Al abrir el desplegable de permisos, vemos que una de las opciones
es “Más...”. Vamos a explorar esta opción, ya que es la que nos
permite hacer público nuestro documento en la Web.

7. En la ventana que aparece tras hacer clic en “Más...” podemos
elegir:
1.Forma de compartirlo. La primera opción es la que lo hace
totalmente público a todo aquel que realice la búsqueda de esa
información. Las otras dos opciones son las que ya hemos visto.
2.El permiso que damos sobre el documento, sea cual sea el modo
de compartirlo.