Este documento proporciona instrucciones sobre cómo guardar y abrir presentaciones de PowerPoint. Explica que se puede guardar una presentación desde el botón Office o mediante el botón Guardar y que aparecerá una ventana para seleccionar la ubicación y el nombre del archivo. También cubre cómo abrir una presentación existente a través del botón Office o las teclas CTRL + A para buscar y seleccionar el archivo deseado.

1. Colegio
nacional Nicolás esguerra
edificamos futuro
Daniel Jiménez rincón (13)
Megaman-sigma@hotmail.com
John Sebastián Manrique (15)
sebachomanrique@hotmail.com
Danieljimenezrincon.blogspot.com

2. Como guardar una presentación
• Para guardar una presentación podemos ir al Botón Office y seleccionar la opción Guardar o también se puede hacer con el botón guardar
• Si es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá una ventana similar a la que mostramos a continuación.
• De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentación.
• También podemos crear una nueva carpeta con este icono , la carpeta se creará dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en.
• Después en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la prsentación y por último pulsaremos en el botón
Guardar.
• Si por algún motivo queremos guardar la presentación con otro formato para que pueda ser abierta por otra aplicación, como por ejemplo
PowerPoint 97-2003, desplegaremos la lista de Guardar como tipo: y seleccionaremos el formato adecuado de la lista desplegable.
• Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentación se guardará la presentación con la extensión pptx.
• Si no es la primera vez que guardamos la presentación y pulsamos en el botón de guardar de la barra de acceso rápido o seleccionamos la opción
Guardar del Botón Office no nos aparecerá la ventana que hemos mostrado anteriormente, guardará los cambios sin preguntar.
•
• Si queremos guardar una presentación con otro nombre (por ejemplo queremos crear una nueva presentación utilizando una presentación que ya
tenemos) desplegaremos el Botón Office y seleccionamos la opción Guardar como, entonces aparecerá la misma ventana que cuando pulsamos por
primera vez en el botón Guardar. Cuando utilizamos esta opción tenemos al final dos presentaciones, la inicial (la que estaba abierta cuando dijimos
Guardar como) y otra con el nuevo nombre.
•
• Guardar una Presentación como Página Web
• Para guardar una presentación como página Web y así poder verla con un navegador, despliega el Botón Office y haz clic en la opción Guardar
como.
• Al seleccionar esta opción nos aparecerá la misma ventana que hemos estado viendo hasta ahora.
• La diferencia en esta caso reside en que deberemos seleccionar el tipo Página Web o Página Web de un solo archivo para poder guardar nuestra
presentación como un archivo que pueda ser visualizado con un navegador.
• De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacón, después en la casilla de Nombre de
archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por último pulsaremos en el botón Guardar.
• El guardar una presentación como página Web es igual que guardarla con la opción Guardar, únicamente cambia el formato con el cual se guarda la
presentación.

3. Guardar un presentación
Podemos guardar
desde el botón office

4. Guardar un presentación
Dando clic en el botón
guardar

5. Guardar un presentación
Aparecerá una ventana
como esta

6. Guardar un presentación
O desde este botón y
luego seguir el mismo
proceso

7. Abrir una presentación
• Para abrir una presentación deberemos ir al Botón Office y seleccionar la opción Abrir o pulsar la
combinación de teclas CTRL + A.
• En esa misma sección aparecen los nombres de las últimas presentaciones abiertas (en nuestro
caso Reunión Administrativos y aulaClic). Si la presentación que queremos abrir se encuentra entre
esas hacemos bastará con hacer clic en su nombre. Este listado se ve generando a medida que
usamos PowerPoint con los últimos documentos abiertos.
• Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botón y el archivo quedará
fijado en la lista, de modo que siempre que abrás el Botón Office podrás encontrarlo rápidamente.
•
• Pulsando Abrir se abrirá la siguiente ventana:
• En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la
presentación que queremos abrir, a continuación seleccionamos la carpeta que contiene la
presentación. Una vez hayamos seleccionado la presentación pulsamos en el botón Abrir.
• Para que cuando seleccionemos una presentación aparezca una pequeña representación de ella en
la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botón de vistas y elegir Vista Previa.
•

8. Abrir una presentación
Se puede abrir oprimiendo las teclas crtl+a

9. Abrir una presentación
Se puede abrir desde el
botón de office

10. Abrir una presentación
Damos clic en
abrir

11. Abrir una presentación
Aparecerá una
ventana como esta