El documento presenta el plan de negocio de A&N, una empresa que ofrece asesorías contables y financieras a pequeñas unidades productivas. Describe los servicios principales como estados financieros, registros contables, razones de liquidez, así como necesidades de infraestructura, personal, insumos y portafolio de servicios. El objetivo es brindar información actualizada que ayude a la toma de decisiones de los clientes.
1. ESTRUCTURA PLAN DE NEGOCIO
Nombre del Negocio:
Accounting and Financial Advisory A&N
Nombre de los
Integrantes:
Nicol Caviedes G.
María Alejandra Hoyos B.
MODULO DE OPERACIÓN
FICHA TECNICA
A&N Ofrecer asesorías contables y financieras a las pequeñas unidades
productivas de la comuna 17 de Cali. A través de una aplicación en su móvil,
podrán acceder a información actualizada de sus estados financieros, normas
contables y financieras de nuestro nicho de mercado que le ayudaran a la toma
de decisiones con mayor cercanía a la realidad de su sector productivo,
contando con un acompañamiento permanente para el cumplir con la misión y
visión de cada uno de nuestros cliente.
NOMBRE DEL SERVICIO: ESTADO FINANCIERO
Son informes que utilizan las instituciones para dar a conocer la situación
económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o
periodo determinado. Esta información resulta útil para la administración,
gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas,
acreedores o propietarios.
La mayoría de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y
son elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente
aceptados, normas contables o normas de información financiera. La
contabilidad es llevada adelante por contadores públicos que, en la mayoría de
los países del mundo, deben registrarse en organismos de control públicos o
privados para poder ejercer la profesión.
2. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
INICIO
Definir el periodo a trabajar = 15min
Solicitar la información contable de
todos los movimientos de la empresa=
120 min
Determinar el activo circulante
(Existencias, mercadería, realizable y
disponible) = 120 min
Determinar el pasivo (Pasivo fijo y
pasivo circulante) =120min
Realizo estado de resultados = 60min
Análisis de la estructura patrimonial
=60 min
Análisis de la liquidez y solvencia =60
min
Corroboro la situación con tesorería =
120 min
Determino los hallazgos y diferencias
=60 min
Realizo el respectivo informe que me
diga si la empresa tiene ganancias o
pérdidas =120 min
Planteo recomendaciones y
sugerencias =30 min
FIN TOTAL MIN =945
ASESORIAS CONTABLES
A&N
ESTADO FINANCIERO
3. NOMBRE DEL SERVICIO: REGISTROS CONTABLES
El término registro o asiento contable hace referencia al ingreso de información
que se realiza en los libros de contabilidad a fin de construir una bitácora de
todos los movimientos económicos realizados por un ente, bien sea persona
natural o jurídica. En términos generales un registro contable es la
representación de las transacciones que involucran el movimiento de los
recursos del ente.
El registro contable responde al principio de partido doble; lo cual significa que
toda transacción debe guardar en la memoria contable, tanto la destinación
como la procedencia del recurso.
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
INICIO
Averiguar cómo se llevan los registros
(Manuales, digitales, tablas etc.) =
10min
Solicitar información de registros =120
min
Indagamos que tipos de registro
manejan (libro mayor, libro diario etc.)
= 30 min
Cerciorarse de que el manejo de los
registros sea de una manera
adecuada = 120 min
Determinar la mejor manera de llevar
registros según la unidad productiva =
60 min
Reforzar en el manejo e
implementación de los diferentes tipos
de registro (capacitación) = 120 min
ASESORIAS CONTABLES A&N
REGISTROS CONTABLES
4. Determino los hallazgos y las
diferencias = 60 min
Genero informe con hallazgos y
soporte = 60 min
Planteo recomendaciones o
sugerencias = 30 min
FIN TOTAL MIN = 610
NOMBRE DEL SERVICIO: RAZONES DE LIQUIDEZ
Las razones de liquidez se utilizan para juzgar la capacidad que tiene una
empresa para satisfacer sus obligaciones de corto plazo, a partir de ellas se
pueden obtener muchos elementos de juicio sobre la solvencia de efectivo
actual de la empresa y su capacidad para permanecer solvente en caso de
situaciones adversas. En esencia, deseamos comparar las obligaciones de
corto plazo los recursos de corto plazo disponibles para satisfacer dichas
obligaciones.
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
INICIO
Determinar qué tipo de razones
maneja ( R. circulante, R. prueba
acida y liquidez de las cuentas por
cobrar) = 10 min
Solicitar información de caja que me
permita realizar las pruebas = 120min
ASESORIAS CONTABLES Y
FINANCIERAS A&N
RAZONES DE LIQUIDEZ
5. Reviso la información = 120 min
Identifico que razón financiera debo
utilizar según la necesidad = 30 mi
Diligencio la razón de liquidez
apropiada, genero soporte = 60 min
Realizar análisis sobre el indicador
financiero = 30 min
Genero informe con información
financiera y soporte = 60 min
Planteo recomendaciones y
sugerencias = 30 min
FIN TOTAL MIN = 460
NECESIDADES DE INFRAESTRUCTURA
Relacione los equipos, muebles y enseres necesarios para la prestación de
servicios.
Descripción Cantidad $
Equipo de computo 2 5´499.800
Escritorios 2 500.000
Sillas de oficina 6 1´271.400
Impresora laser 1 1´648.498
Aire acondicionado 1 1´549.900
Cafetera 1 119.000
Mini nevera 1 580.000
Cámaras de
seguridad
4 499.990
6. Datafono 1 450.000
Arriendo 1 980.000
Servicios generales
(Energia, Agua)
1 500.000
Servicios de
comunicaciones
(Telefono, Internet)
1 380.000
TOTAL 21 14´428.588
NECESIDADES DE MANO DE OBRA
La mano de obra puede clasificarse en directa o indirecta. La mano de obra
directa es la mano de obra consumida en las aéreas que tienen una relación
directa con la producción o la prestación de algún servicio. Es la generada por
obreros y operarios calificados en la empresa. La mano de obra indirecta es
consumida en las aéreas administrativas de la empresa que sirven de apoyo a
la producción y el comercio.
También está la obra de mano de gestión es la mano de obra correspondiente
al personal directivo y ejecutivo de una empresa y por último la mano de obra
comercial la cual es una generada por el área comercial y constructora de una
empresa.
Según nuestras necesidades, nosotros somos una unidad productiva
prestadora de servicios con una necesidad de mano de obra comercial.
El concepto de mano de obra también se utiliza para nombrar el costo del
trabajo, es decir el precio a pagar por el servicio y el esfuerzo físico y mental.
Nuestros servicios son:
Contabilidad general:
Elaboración de estados financieros, informes por centros costos y
reportes internos con la periodicidad requerida por el cliente.
Análisis de cuentas (activos, pasivos y patrimonio)
Diseño de reportes contables.
Todo este paquete por un precio de 850.000
7. Ayudar a la legalización de su empresa
Cámara y comercio
DIAN
Este paquete por costo de 100.000
Gestiones
Confección de los libros contables
Libros diarios
Libros de inventario
Cuentas anuales
Balances de situación de ganancia o pérdida.
Todo este paquete por un precio de 1´800.000
Cargos laborales
Gerente General: María Alejandra Hoyos
Gerente Comercial: Nicol Caviedes G
8. NECESIDADES DE INSUMOS
Definir los insumos requeridos para la prestación del servicio (Se toma como
insumo los elementos necesarios para llevar a cabo los procesos operativos,
aquellos que están directamente relacionados con la prestación del servicio –
Software, Papelería)
Descripción Cantidad $
Kit de
papelería(cosedora,perforadora,sacaganchos,ganchos,clic)
2 26.000
Papelería (Resmas de papel) 5 44.950
Aseo (trapeador, escoba, recogedor, y paño para el polvo) 1 42.000
Kit de implementos de aseo (Desinfectante, jabón, cloro,
aromatizantes)
1 83.560
Software Contable
(One)
1 70.000
TOTAL 10 556.210
PORTAFOLIO DE SERVICIOS
Preparen un portafolio ilustrado donde presente los diferentes servicios
ofertados por su unidad productiva teniendo en cuenta:
Hoja de Presentación
Descripción de unidad productiva
Misión, Visión y objetivos
Presentación de servicios
Datos de Contacto.