El documento presenta información sobre conceptos básicos de contabilidad como métodos contables, procesamiento de información contable y estados financieros. Explica que la contabilidad registra las operaciones de una empresa para producir información útil para la toma de decisiones y que existen dos métodos contables principales: la contabilidad por partida simple y la contabilidad por partida doble. También resume los pasos iniciales para establecer un sistema de contabilidad en una empresa incluyendo la determinación de activos, pasivos y capital.
2. Concepto de Contabilidad
2. Métodos contables
3. Procesamiento de la información contable
4. Estado de situación Financiera
1.
3. Ventajas de la computación en las
empresas.
Organización a una transformación :
1. Funcional
2. Estructural
3. Procedimental
4. administrativa.
Disposición de mayor operación de información
Eficaz y eficiente en los procesos operacionales.
Actualización rápida de la información.
Mejora la velocidad del proceso
4. Es la ciencia social que se encarga de comprobar, medir y
analizar el patrimonio de las organizaciones, empresas e
individuos, con el fin de servir en la toma de decisiones y
control, presentando la información, previamente
registrada, de manera sistemática y útil para las distintas
partes interesadas.
Es el conjunto de técnicas que permite identificar, clasificar,
resumir y registrar las operaciones de negocio, con el fin
de producir informaciones para la toma de decisiones.
La contabilidad es un instrumento que permite conocer la
estabilidad y la solvencia de la empresa, las tendencias de
las ventas, los cobros, los ingresos, los gastos, su posición
en el mercado, etc.
5. Naturaleza de la contabilidad
Ciencia: Puesto que es un conocimiento verdadero. No es una
suposición de hechos sin relevancia alguna, al contrario, analiza
cada hecho económico y en todos aplica un conocimiento
adquirido. Es un conocimiento sistemático, verificable y falible.
Técnica: Porque trabaja con base en un conjunto de
procedimientos o sistemas para acumular, procesar e informar
datos útiles referentes al patrimonio.
Sistema de información: De acuerdo con las opiniones y
enfoques profesionales que intentan dejar de lado el debate
acerca de la naturaleza de lo contable, al definir la contabilidad
recurren a un término que no implica asumir un carácter
científico, técnico o tecnológico.
6. Finalidad de la contabilidad
La finalidad de la contabilidad es suministrar
información en un momento dado y de los resultados
obtenidos durante un período de tiempo, que resulta
de utilidad a los usuarios en la toma de sus decisiones,
tanto para el control de la gestión pasada, como para
las estimaciones de los resultados futuros, dotando
tales decisiones de racionalidad y eficiencia.
7. Historia de la contabilidad
Tabla de barro de 2040 a. C. Puede
ser considerado uno de los registros
contables más antiguos que se
conservan, contiene el balance de
una explotación agrícola en Ur, en la
antigua Sumeria, con una
descripción detallada de las materias
primas y días de trabajo utilizados.
Está redactado en escritura
cuneiforme.
La historia de la contabilidad y de su técnica
está ligada al desarrollo del comercio, la
agricultura y la industria. Desde que
comenzó el comercio de bienes, se buscó la
manera de conservar el registro de las
transacciones y de los resultados obtenidos
en la actividad comercial. Los arqueólogos
han encontrado en las civilizaciones del
Imperio inca, del Antiguo Egipto y de Roma
variadas manifestaciones de registros
contables, que de una manera básica
constituyen un registro de las entradas y
salidas de productos comercializados y del
dinero. La utilización de la moneda fue
importante para el desarrollo de la
contabilidad, ya que no cabía una evolución
semejante en una economía de trueque.
8. Continuación historia de la contabilidad
El primer libro de contabilidad fue escrito en 1494, por el
monje veneciano Luca Pacioli difundiendo conocimiento
de contabilidad, ya que no era nada nuevo.
En la actualidad, la contabilidad se ha visto beneficiada con el
enorme desarrollo de los medios informáticos de registros y
transmisión de datos.
El impacto de la tecnología en la contabilidad ha constituido
el motor del cambio que permite dar repuesta a las nuevas
necesidades de información. Produciendo cambios en el
diseño de sistemas de información.
9. Importancia de la contabilidad
La contabilidad recoge el historial de las empresas y permite
conocer como marchan, es de vital importancia para el
desarrollo normal de dichas empresas.
Entre las muchas
razones de la importancia de la
contabilidad se pueden señalar las siguientes:
•Permite organizar la actividad comercial
•Provee una serie de principios aceptados universalmente
•Posibilita el conocimiento de situación del negocio en
cualquier momento
•Proporciona información para planificar, controlar y preparar
estados financieros y contributivos.
•Facilita la canalización de la educación vocacional, porque,
mediante sus estudios, se adiestran personas que serán
empleadas en la actividad comercial.
10. Organización de los contadores
dominicanos
Los profesionales dominicanos de la contabilidad están
organizados desde la década de los cuarentas del siglo
XX. La ley 633 del 16 de julio de 1994, da origen al
instituto de contadores públicos Autorizados de la
República Dominicana.
En la actualidad, existen dos instituciones de los
profesionales de contabilidad en la República
Dominicana:
Instituto de contadores Públicos Autorizados.
Colegio Dominicano de Contadores.
11. El sistema contable deberá proveer los métodos para
compilar, resumir, registrar y analizar los datos. Para
compilar los datos, conviene usar un libro diario. Este
registro sirve para anotar las transacciones en orden
cronológico. El mayor (libro de cuentas) sirve para
resumir o clasificar los datos. En el mayor se reúnen los
distintos renglones bajo encabezados genéricos:
efectivo, sueldos, renta, depreciación, seguros, etc.
12. Métodos de registros contables
Entre los métodos de registros
contables se encuentran:
1.Contabilidad
simple.
2.Contabilidad
doble.
por partida
por
partida
13. Contabilidad por partida simple
Se considera el primer método contable en el
que surgió producto de la evolución de las
practicas comerciales anteriores. El mismo
consistía en una anotación que dejara huella
de la operación efectuada, normalmente
cuenta por cobrar o cuenta por pagar .
14. Contabilidad por partida doble
La necesidad de información de mayor
magnitud dieron el método de contabilidad
por partida doble. Recibe este nombre porque
cada operación es registrada mediante un
asiento que tiene dos partidas o anotaciones
en los libros de contabilidad. Se basa en el
debito y el crédito.
15. ¿Qué es un CPA?
Un contador Público Autorizado (CPA) Es un profesional
de la contabilidad con fe publica, otorgada por la ley
del Poder Ejecutivo mediante un Exequátur.
Un CPA tiene capacidad para firmar documentos
contables acreditados.
16. Característica de la información
contable
Útil
Confiable
Oportuna
Objetiva
Característica
de la
información
contable
Verificable
Provisional
17. La contabilidad en República
Dominicana
Uno de los primeros
tenedores de libros en la
isla de Santo Domingo, lo
fue el Padre de la patria
Juan Pablo Duarte, quien
hacia de contador en el
negocio de su padre Juan
José Duarte.
18. Procesamiento de la información
contable
Los libros de contabilidad son los documentos
que soportan y reflejan los hechos con
trascendencia en la realidad económica de la
empresa a lo largo de un período de tiempo.
19. Iniciación de un sistema de
contabilidad
Para iniciar el proceso de contabilidad de una empresa,
el contador determina sus posesiones y sus deudas,
detallada en la tabla siguiente.
Descripción de la
Propiedad
Dinero Efectivo
Valor Estimado, en
RD$
85,000.00
Dinero en banco
4,650,000.00
Inventario
3,250,000.00
Cuentas por cobrar
500,000.00
Mobiliario
145,000.00
Edificación
6,700,000.00
Equipo de
transporte
1,200,000.00
Acreedores
Monto de la
deuda RD$
Comercial García
350,000.00
Casa Montan y Asociados
490,000.00
Empresa ABC
70,000.00
20. Formula Básica de la contabilidad
Formula Básica de la contabilidad
En términos contables, a las propiedades de una
empresa se les llama activos (A). A las deudas
se le llama pasivo (P) y a lo que queda, una
vez pagadas las deudas, es el capital (C).
A=P+C
El capital se obtiene restando del total de activo el total de pasivo
El capital se obtiene restando del total de activo el total de pasivo
21. Ejemplo
La suma de los activos de la empresa x es:
A=RD$ 16,530,500.00
La suma de los pasivos de la empresa x es:
La suma de los pasivos de la empresa x es:
P=RD$ 910,000.00
P=RD$ 910,000.00
Luego, el capital de la empresa x es:
C=RD$ 16,530,500-RD$ 910,000= RD$ 15,620,500.00
23. El Registro Nacional del
Contribuyente o RNC
En nuestro país todo documento emitido por
una empresa debe tener el número de
Registro Nacional del Contribuyente, creado
con la finalidad de establecer numeración
común para la liquidación y pago de los
diferentes impuestos, contribuciones y tasas.
24. Estado de situación financiera
Estado de situación financiera
• Cuando se ha determinado los activos y pasivos
de una empresa, el contador puede preparar
un estado de situación o una entrada de diario.
• Este muestra:
1.Fecha especifica que posee una empresa
2.Deudas
3.Lo que le queda una vez pagada dichas
deudas.
25. Estado de situación financiera
Estado de situación financiera
•
Ejemplo. Observa el siguiente modelo de estado de situación.
En el se observa: encabezado, descripción y sumatoria.
26. Estado de ingresos y gastos
Estado de ingresos y gastos
• Se denomina estado de resultado y estado de ganancias y
perdidas.
Si los ingresos son mayores que los gastos, decimos que hubo ganancias; si, por el
contrario, los gastos son mayores que los ingresos, decimos que hubo perdidas.