Este comunicado proporciona instrucciones para que las instituciones educativas generen las actas de evaluación a través del Sistema de Información del Aprendizaje y Gestión Institucional Educativa (SIAGIE). Explica el proceso para instituciones que ingresaron notas por períodos y aquellas que aún no han ingresado notas, destacando los pasos a seguir en cada caso. También enfatiza la importancia de registrar datos de estudiantes antes de ingresar las notas.

1. COMUNICADO SIAGIE 21 DIC. 2011
PARA TODAS LAS II.EE. Y TODOS LOS NIVELES Y MODALIDADES
Las Actas de Evaluación, al igual que las Nóminas de Matrícula, se generarán obligatoriamente
a través del SIAGIE, para ello deberá tener en cuenta lo siguiente:
CASO 1: INSTITUCIONES EDUCATIVAS QUE INGRESARON NOTAS POR PERIODOS
(BIMESTRE O TRIMESTRE)
Verificar en EL menú ADMINISTRACIÓN GENERAL/Datos Institución Educativa, pestaña
Configuración por Año Escolar, debe estar seleccionada la opción Registro de Notas por
Periodo
Concluir con el ingreso de las notas por periodos, luego procesar la información en la ventana
PROCESO DE NOTAS y podrán ver sus actas de evaluación.
CASO 2: INSTITUCIONES EDUCATIVAS QUE AÚN NO INGRESAN NOTAS.
Asegurarse que en el menú ADMINISTRACIÓN GENERAL/Datos Institución Educativa, pestaña
Configuración por Año Escolar, debe estar seleccionada la opción Registro de Notas Finales
a. En el Menú ADM. ASIST./EVAL. ESTUDIANTES, ingresar a la opción Registro de Notas
Finales por Excel.
b. Descargar el archivo, (seleccionando Grado y Sección) guardar ordenadamente en carpetas
(tener cuidado con el nombre del archivo, no se debe cambiar)
c. Ingresar las Notas (PROMEDIO ANUAL DE CADA ÁREA CURRICULAR), guardar
d. Subir el archivo de Excel, a través del botón Examinar, en la misma opción de la
plataforma. Luego hacer clic en Cargar notas.
e. Luego ir a Acta Consolidada de Evaluación para verificar las Actas de Evaluación Oficiales.
NOTA IMPORTANTE
Antes de ingresar las notas, es importante haber registrado lo siguiente:
a. Estudiantes retirados (en la opción Retiro de Estudiantes)
b. Estudiantes trasladados que fueron a otra I.E. (en la opción Traslado Estudiantes)
c. Postergación de exámenes (en Postergación de Evaluación)
d. Alumnos exonerados (Estudiantes por Sección, ingresar a la matrícula estudiantes,
haciendo clic en el código del educando, ingresar a la pestaña OTROS DATOS, ahí agregar
las exoneraciones)
SE LE AGRADECE SEGUIR ESTRICTAMENTE EL HORARIO ASIGNADO, POR REGIONES, PARA TRABAJAR EN EL SIAGIE
VER HORARIO,
http://siagie.minedu.gob.pe/
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