Este documento ofrece orientaciones sobre el registro de evaluación 2023 por periodos en el Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa (SIAGIE), detallando los requisitos, plazos y procedimientos para el registro de notas de los estudiantes por cada periodo, de acuerdo a la normativa vigente. Asimismo, brinda información sobre la configuración del sistema y las prioridades en el registro de datos en el SIAGIE.

1. OFICIO MÚLTIPLE N°300- 2023– MINEDU/VMGI-DRELM-UGEL.02-ASGESE-ESSE
ASISTENCIA TÉCNICA SOBRE EL REGISTRO DE
EVALUACIÓN 2023 POR PERIODOS EN EL SIAGIE
DIRIGIDO A LOS ADMINISTRATIVOS DE LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS PÚBLICAS Y
PRIVADAS

2. Mantenemos apagado el micrófono y sólo lo
encendemos cuando vamos a participar.
Mantenemos apagadas las cámaras y sólo lo
encendemos cuando vamos a participar.
Levantamos la mano para participar en los momentos
establecidos
Participamos activamente en el chat.
Registramos nuestra asistencia
Normas de convivencia

3. • Resolución Ministerial N.º 432-2020-MINEDU
• Resolución Ministerial N.º 447-2020-MINEDU
• Resolución Viceministerial N° 094-2020-MINEDU
MARCO NORMATIVO

4. Registro de Evaluación
2023 Por Periodos
Resolución Viceministerial N.° 094-2020-MINEDU
5.1.2.2 Registro en el SIAGIE
7. Las II.EE. públicas y privadas deben registrar en el SIAGIE, la
información mencionada en los numerales precedentes, por periodo.

5. OBJETIVO
PRODUCTO
Registro de notas de los estudiantes por periodos y las actas de
evaluación en el SIAGIE
Fortalecer a los directivos y encargados de SIAGIE de las
instituciones educativas públicas y privadas en el proceso de registro
evaluación en el módulo del Sistema de Información de Apoyo a la
Gestión de la Institución Educativa - SIAGIE.

6. Evaluación 2023
MODALIDAD NIVEL/CICLO GRADO CALIFICACIONES
HABILITAR
PERIODO
PROCESAR
CALIFICACIONES
INFORME DE
PROGRESO
EBE
PRITE 0 a 2 Años
Conclusión
descriptiva
Por Periodo Grado o Sección Grados o Secciones
Inicial 3 a 5 años AD, A, B o C Por Periodo Grado o Sección Grados o Secciones
Primaria 1° a 6° AD, A, B o C Por Periodo Grado o Sección Grados o Secciones
EBR
Inicial
0 a 2 Años
Conclusión
descriptiva
Por Periodo Grado o Sección Grados o Secciones
3 a 5 Años AD, A, B o C Por Periodo Grado o Sección Grados o Secciones
Primaria 1° a 6° AD, A, B o C Por Periodo Grado o Sección Grados o Secciones
secundaria 1° a 5° AD, A, B o C Por Periodo Grado o Sección Grados o Secciones
EBA
Inicial e
Intermedio
1°, 2°
1°, 2° 3°
AD, A, B o C Sección Sección Sección
Avanzado 1° a 4° AD, A, B o C Sección Sección Sección

7. Evaluación 2023 Nivel Inicial (EBR)
MODALIDAD NIVEL/CICLO GRADO CALIFICACIONES
HABILITAR
PERIODO
PROCESAR
CALIFICACIONES
INFORME DE
PROGRESO
EBR Inicial
0 a 2 Años
Conclusión
descriptiva
Por Periodo Grado o Sección
Grados o
Secciones
3 a 5 Años AD, A, B o C Por Periodo Grado o Sección
Grados o
Secciones
Según RVM N° 094-2020-MINEDU en su Art. 5.1.2.2 Registro en el SIAGIE en su literal 4 a su párrafo dice:
a) El ciclo l consignará solo conclusiones descriptivas de todas las competencias desarrolladas. Esto también aplica también
para los PRITE
b) El ciclo II consignará el nivel de logro y también conclusiones descriptivas de las competencias desarrolladas siempre
que el nivel de logro alcanzado sea C; y, en el caso de otros niveles de logro como B, A o AD, cuando el docente lo considere
conveniente

8. Evaluación 2023
Nivel Primaria – Secundaria (EBR)
MODALIDAD NIVEL/CICLO GRADO CALIFICACIONES
HABILITAR
PERIODO
PROCESAR
CALIFICACIONES
INFORME DE
PROGRESO
EBR
Primaria 1° a 6° AD, A, B o C Por Periodo Grado o Sección
Grados o
Secciones
Secundaria 1° a 5° AD, A, B o C Por Periodo Grado o Sección
Grados o
Secciones
Según RVM N° 094-2020-MINEDU en su Art. 5.1.2.2 Registro en el SIAGIE en su literal 5 a su párrafo dice: A partir del ciclo
III de la EBR y EBE, se registrará el nivel de logro alcanzado en cada competencia desarrollada y se consignarán
conclusiones descriptivas cuando el nivel de logro sea C, y, en el caso de otros niveles de logro como B, A o AD cuando el
docente lo considere conveniente…

9. Evaluación 2023 MODALIDAD EBE
MODALIDAD NIVEL/CICLO GRADO CALIFICACIONES
HABILITAR
PERIODO
PROCESAR
CALIFICACIONES
INFORME DE
PROGRESO
EBE
PRITE 0 a 2 Años
Conclusión
descriptiva
Por Periodo Grado o Sección
Grados o
Secciones
Inicial 3 a 5 años AD, A, B o C Por Periodo Grado o Sección
Grados o
Secciones
Primaria 1° a 6° AD, A, B o C Por Periodo Grado o Sección
Grados o
Secciones
Según RVM N° 094-2020-MINEDU en su Art. 5.1.2.2 Registro en el SIAGIE en su literal 4 a su párrafo dice:
a) El ciclo l consignará solo conclusiones descriptivas de todas las competencias desarrolladas. Esto también aplica también
para los PRITE
b) El ciclo II consignará el nivel de logro y también conclusiones descriptivas de las competencias desarrolladas siempre
que el nivel de logro alcanzado sea C; y, en el caso de otros niveles de logro como B, A o AD, cuando el docente lo considere
conveniente

10. Evaluación 2023 MODALIDAD EBA
MODALIDAD NIVEL/CICLO GRADO CALIFICACIONES
HABILITAR
PERIODO
PROCESAR
CALIFICACIONES
INFORME DE
PROGRESO
EBA
Inicial
e
Intermedio
1°, 2°
1°, 2° 3°
AD, A, B o C Sección Sección Sección
Avanzado 1° a 4° AD, A, B o C Sección Sección Sección
Según RVM N° 094-2020-MINEDU en su Art. 5.1.2.2 Registro en el SIAGIE en su literal 5 a su párrafo dice: A partir del ciclo
III de la EBR y EBE, se registrará el nivel de logro alcanzado en cada competencia desarrollada y se consignarán
conclusiones descriptivas cuando el nivel de logro sea C, y, en el caso de otros niveles de logro como B, A o AD cuando el
docente lo considere conveniente. Esta situación se aplica también a los ciclos Inicial, Intermedio y Avanzado de EBA

11. Pre Requisitos
1) Si se evalúo a un estudiante en la opción Ingreso/Reingreso, debe contar con
matrícula (Excepto estudiantes evaluados en sexto grado del Nivel Primaria).
2) Si cuenta con proceso de traslado “Ingreso”, el estudiante debe contar con
matrícula en la Institución Educativa.
3) El proceso de cambio de sección, debe contar con estado: “Procesado”
4) Si la Institución Educativa agregó especialidad al área Educación para el Trabajo
(Nivel secundaria), al menos un estudiante debe estar asociado a la especialidad en
el grado.
5) Todos los estudiantes deben estar asociados a una nómina de matrícula.

12. Pre Requisitos
1) Si se evalúo a un estudiante en la opción Ingreso/Reingreso, debe contar con
matrícula (Excepto estudiantes evaluados en sexto grado del Nivel Primaria).

13. Pre Requisitos
2) Si cuenta con proceso de traslado “Ingreso”, el estudiante debe contar con matrícula
en la Institución Educativa.

14. Pre Requisitos
2) Si cuenta con proceso de traslado “Ingreso”, el estudiante debe contar con matrícula
en la Institución Educativa.
Se tiene que matricular al
Estudiante

15. Pre Requisitos
3) El proceso de cambio de sección, debe contar con estado: “Procesado”

16. Pre Requisitos
4) Si la Institución Educativa agregó especialidad al área Educación para el Trabajo
(Nivel secundaria), al menos un estudiante debe estar asociado a la especialidad en el
grado.

17. Pre Requisitos
5) Todos los estudiantes deben estar asociados a una nómina de matrícula.
Se tiene que
aprobar nomina

18. Se puede retirar a un testudinate teniendo en cuanta las siguientes acciones:
1. Agotar los medios disponibles para comunicarse con la familia.
2. Si, el estudiante no asiste (15) días calendarios consecutivos,
el director debe comunicar a la DEMUNA.
3. Si luego de ello, el estudiante no puede ser contactado (60)
días consecutivos en total, el director puede realizar el retiro
del estudiante en el SIAGIE.
Sobre el retiro de estudiantes en el SIAGIE

19. 1. Registrar a todos las y los estudiantes en el SIAGIE.
2. Todos los estudiantes deben estar asociados a una nómina adicional de matrícula.
3. Aprobar las nóminas adicionales de matrícula en el SIAGIE.
Responsabilidades del Director

20. ●Configuración del año escolar.
●Configuración de las fases.
●Periodos de evaluación.
Configuración del sistema SIAGIE

21. PRIORIDADES EN EL SIAGIE
1. Registrar al personal de la I.E.
2. Asignar las áreas a los docentes.
3. Registrar el horario del docente de la I.E.
4. Habilitar los privilegios del docente.
5. Asignar o crear usuarios y claves a los docentes de la I.E.

22. 289
1320
1609
413 436
849
702
1756
2458
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
Públicos Privados Total
Notas Finales Notas por Periodo Total
Configuración del sistema SIAGIE
Sin matrícula 2023
152 códigos modulares:
Revocatoria
DRELM o UGEL se encuentra en
proceso de evaluación de
solicitudes de cierre o receso
presentados por la IE privada y
están en proceso de
Revocatoria.

23. Ruta del Registro de Evaluación

24. Evaluación > Procesar calificaciones por período

25. Evaluación > Procesar calificaciones por período

26. Evaluación > Registro de Calificaciones por Excel

27. Registro de Calificaciones Por Periodos

28. Registro de Calificaciones 2022

29. Registro de Calificaciones Por Periodos 2023

30. CASO: Si un estudiante procede de otra IE
IE
Origen
1er Bimestre
2do Bimestre
3er Bimestre
4to Bimestre
IE
Destino
1er Bimestre
2do Bimestre
3er Bimestre
4to Bimestre
En el SIAGIE no lleva ninguna nota de la IE
Origen, hay que registrar las calificaciones
en la IE destino desde el primer periodo, en
base a la boleta informativa que lleve el
estudiante
Estudiante

31. CASO: Si un estudiante procede de otra IE
IE
Origen
1er Trimestre
2do Trimestre
3er Trimestre
IE
Destino
1er Bimestre
2do Bimestre
3er Bimestre
4to Bimestre
En el SIAGIE no lleva ninguna nota de la IE
origen, el docente tiene que sacar una
equivalencia y registrar las calificaciones en
la IE destino desde el primer periodo, en
base a la boleta informativa que lleve el
estudiante
Estudiante

32. Comunicación I Trimestre II Trimestre III Trimestre
NL
(Nivel de Logro)
Competencia 1 A
Competencia 2 B
Competencia 3 A B C
A
B
C

33. Mi Certificado
● IIEE privadas con alerta de no brindar servicio: 152 IIEE
privadas
Estan en proceso de cierre o receso temporal
● CM que no han habilitado la opción para solicitudes
virtuales: 1,122 servicios activos que no han habilitado la
emisión digital de UGEL 02 al 24/07/2023.
● Solicitudes pendientes: solicitudes entre 01 enero y 30 de
junio (corte 24 de julio) la UGEL 02 (8061).

34. Veamos el registro de notas de evaluación 2023
por periodos en el módulos del SIAGIE”.