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1. Sistemas de Información
REGISTRA y CONECTA
DIGEST – MINEDU
Marzo 2024

2. Sistemas de Información – Apertura
Periodo lectivo 2024-1
Compromisos de Desempeño 2024

3. NORMATIVIDAD
Reglamento de Ley N° 30512
D.S. N° 010-2017-MINEDU
D.S. N° 011-2019-MINEDU
D.S. N° 016-2021-MINEDU
RVM N° 178-2018-MINEDU
RVM N° 277-2019-MINEDU
RVM N° 049-2022-MINEDU
Articulo 18: Registro y reporte de información
• Los IES y EES públicos y privados deben contar
información académica auditable del registro de
matrícula; registro de notas; y registro de certificados,
grados y títulos. (art.18.1).
• Los IES y EES deben reportar al MINEDU, a través del
Sistema de Información Académica…(art.18.2).
Registra: Sistema de gestión Académica: https://registra.minedu.gob.pe
Conecta: Sistemas de Seguimiento de Egresados: https://conecta.minedu.gob.pe

8. ROL DEL
DIRECTOR

9. NOTA:
1. Debe tomar en cuenta que, todos los
sistemas del MINEDU que empleen
Sistema de Seguridad PASSPORT, si en
caso se le ha asignado el rol, por ejemplo
de TITULA, podrán ingresar con el mismo
usuario y contraseña a estos mismos
sistemas de información.
2. Directores, Docentes y Secretarios
académicos, si están registrados en más
de un IEST/IES, el acceso es el mismo solo
deberán seleccionar al cual ingresar.
Activar Credenciales

10. Módulo : Institución Educativa (Rol
Director) 1. Este periodo debe considerarse desde que inician el procesos académicos,
como:
• Admisión ( fechas configura Secretaria académica)
• Periodo de clases (fechas configura Secretaria académica)
• Programación de matricula (fechas configura Secretaria académica)
• Hasta culminar el registro de notas.
La fecha del periodo lectivo, debe contar con los rangos para su programación
correspondiente.

11. 7. Plan de estudios: aprobadas por MINEDU, para efectos del sistema de acuerdo a
sus características (este proceso se realizar por única vez o cuando cuenten con un
plan de estudios nuevo y con aprobación técnica favorable):
a) Por Asignaturas: Asignaturas y horas
b) DCB (Transversales): Módulos transversales + Módulos Profesionales y
practicas preprofesionales (no se incluye dentro del itinerario formativo) y han
sido aprobados con la Resolución Directoral 0046-2008 - ED.
c) Modular: Unidades de competencias especificas + Competencias para la
empleabilidad + EFSRT que han sido aprobadas con La RVM N°277-2019
MINEDU.
Módulo : Institución Educativa (Rol
Director)

12. Módulo : Metas de atención (sin el regitro de este
modulo no se podrá realizar admisión)
1. Resolución : Subir la RD emitida por la DRE con su aprobación de metas.
Para los IEST-IES Privados , es de acuerdo a su capacidad operativa (puedes subir un documento interno).
2. Metas de atención: se configurar metas por Programa de Estudios y por Sede ( si caso no cuenta con filiales o
sedes, se configura la Sede Principal)
Este ítem es primordial para la realización del MÓDULO ADMISIÓN

13. ROL DEL
SECRETARIO
ACADÉMICO

14. Módulo
Admisión
1. Modalidad de admisión : se debe registrar que procesos cuenta la Institución:
Exonerados, Ordinarios y Extraordinario
2. Proceso de admisión**: Incluye las fechas de las modalidades de admisión
3. Comisión de admisión: Presidente, Tesorero,
4. Vacantes exoneradas: Incluye vacantes por modalidad ( titulados, fuerzas
armadas, victimas de terrorismos, primeros puestos, etc.), se configura solo si lo
a indicado en modalidades de admisión.
5. Evaluadores de admisión: información relacionada a los docentes.
6. Programación de evaluación: Fecha fin en proceso de admisión.
7. Postulantes
8. Distribución de evaluación : se distribuirá según el numero de postulantes a los
evaluadores de admisión, descargando un PDF. ( ítem opcional, si se ejecuta no
se podrá realizar ninguna edición posterior).
9. Resultados de admisión: la fecha fin debe coincidir con este registro, fecha
vigente ( ejemplo si hoy es 11/03/2022, esta fecha debe ser la misma)
Nota: Rol Director, deberá realizar el registro de Metas de atención: Subir la
resolución y configurar metas por programa y metas por sede ( si tiene una
sola sede , se configura como principal), caso contrario no permitirá el
registro de postulantes.

15. Módulo
Admisión
• Según la acción a realizar , registro de postulantes o registro de resultados de
admisión deberá tener la fecha vigente
• El Sistema no permite traslape de fechas en cada proceso de admisión.
• Una vez ingresados los resultados de admisión, se deberá cerra el candado.

16. Módulo
Planificación
1. Periodo de clases : Incluye el nombre de periodo y 16 semanas como
mínimo
2. Programación de clases: en este ítem se sube la carga horaria de los
docentes registrados en el Rol Director
Video: https://youtu.be/8Ld2BPnMGCI

17. Módulo Matrícula
1. Programación de matricula
2. Registro de estudiantes: se realiza por primera vez este registro, se
cuenta con validación RENIEC y SIAGIE** ( se registran los datos de
contacto).
3. Ingresantes accesitarios: Postulantes que obtienen vacante por renuncia
o abandono.
4. Registro de matricula : para este ítem es necesario el registro de
Programación de clase y registro de estudiante.
5. Licencia de estudiante: subir la resolución (aparece en nómina)
6. Reingreso de estudiante: siempre y cuando el sistema haya identificado
Licencias o Reserva el sistema
7. Reserva de matricula : antes de matricula, no aparece en nomina de
matricula.
(**) La validación SIAGIE para alumnos proveniente de un IE – EBR, los alumnos que
provienen de un EBA en algunos casos podrán solicitar la plantilla de registro de EBAS al
Especialista MINEDU.
Aplicativo para la descarga de Certificado de estudios, del 2013 en adelante:
https://constancia.minedu.gob.pe/

18. Registro de estudiante
1. El registro de estudiantes que culminaron la secundaria ( EBR o EBA) los datos registrados serán
declarativo por lo que deben tener en cuenta el año de egreso y el código modular
Sistemas de apoyo: http://escale.minedu.gob.pe/ (validación del código modular)
2. Los alumnos que hayan culminado la secundaria después del 2013 y que el sistema muestra la
advertencia de no haber culminado la secundaria deberán validar la informacion a través de la
CONSTANCIA DE LOGROS DE APRENDIZAJE:
Sistema de apoyo: https://constancia.minedu.gob.pe/
https://certificado.minedu.gob.pe/
3. Con respecto a los alumnos que culminaron su secundaria en una EBA
• Los que hicieron toda la secundaria en este tipo de IE, podrán declarar la informacion
académica ( año de egreso, nombre de la IE, tipo y Dirección
• Los alumnos egresados de IE y que realizaron una transición de EBR a EBA en la secundaria,
tendrán que enviar a través de una plantilla en Excel para que sus datos sean registrados por
el Especialista MINEDU.

19. Recomendaciones
Para seguir editando/registrando la matricula , debe estar con fecha vigente:
1. Edición de la fecha fin del periodo lectivo (módulo institución educativa-
Rol Director)
2. Edición de la fecha fin de la programación de matricula (modulo
matricula)
Estas dos fechas se deben de editar ya que están relacionadas entres si y
tienen esa secuencia. (fecha Vigente: hoy o fecha futura)
• Registra tiene validación SIAGIE, el IE de procedencia puede que no haya
regularizado la situación final del alumno por sistema SIAGIE (del 2013 en
adelante)
• Pueden descargar su constancia de logros de aprendizaje (Certificado de
Estudios validado por MINEDU) : https://constancia.minedu.gob.pe/
• Pueden trabajar con nomina y acta interna , hasta que el alumno subsane esta
informacion ante su colegio.
• El IEST/ IES debe validar la informacion y a posterior podrá ser ingresada al
sistema Registra.
• Si han identificado que el estudiantes procede de una Educación Básica
alternativa (EBA) deberá solicitar la plantilla al especialista y enviarla a los
correos respectivos.

20. Módulo Traslado y
Convalidación
1. Traslado Salida: Estudiante que se solicite traslado a otro IES-IES
(deberán cargar la resolución)
2. Traslado Ingreso: Estudiante debe ser recepcionados cuando realizan
traslado salida de otro IEST/IES.
Aplica para el Traslado interno ( de PE a PE)
Cambio de planes de estudios (según decisión institucional de acuerdo a su procedimientos académicos)
- Si el Estudiante esta registrado y cuenta con Matricula histórica en el sistema Registra: realizar el
Modulo Traslado Ingreso, el cual ejecutara el traslado interno ( el sistema reconoce)
- Se marcara el Check si no procede convalidación. Si procede a Convalidar debe pasar al Modulo
convalidación y ejecutarla ( subir la resolución y las notas de la UD convalidadas) debe de indicar
"procesada“ por ultimo se matricula ( recuerden que las UD convalidadas ya no afectan la matricula).

21. 3. Convalidación: La convalidación según sea el caso, por cambio de plan de estudios o por unidades didácticas.
Este proceso lo estable la Institución en su reglamento interno (RI), cuando se aplica para un alumno seguir este
procedimiento:
1. Registro de Estudiante
2. Convalidación ( se deberá subir la resolución, así como su ejecución, se registran las notas de las UD
convalidadas, ya que estas no deberán ser asignadas en la matricula)
3. Matricula
Módulo Traslado y
Convalidación

22. Procedimiento de la
convalidación
Paso 1: Ir al Botón nuevo
Paso 2: Se registra la resolución y guardar

23. Procedimiento de la
convalidación
Paso 3 : Se deberá Ejecutar la convalidación (el estado debe de indicar
“procesado” para realizar la matricula)
Paso 4: Se registran las notas de las UD convalidadas.

24. Modulo Evaluación
1. Registro de evaluación: Secretaria
Académica puede
Editar/Verificar/Registrar las notas
académicas.
**Podrá Abrir los candados para
la edición de periodo lectivo( Rol
Director)
2. Cierre de Periodo: es importante,
realizar este paso cuando, todas las
clases estén cerradas, es decir notas
completas y candados cerrados, y de
esta manera poder generar las ACTAS
OFICIALES.

25. Módulo Reportes
1. Reporte de Registro de Matriculas
2. Reporte de Registro de Matriculas Extemporáneas
3. Reporte de Actas consolidadas
Ambos Roles : Director y Secretaria Académica cuentan con este Modulo
Nota: Los reportes de matrícula se descarga de acuerdo al
Ciclo , Turno, sección y Programa de estudios.
Si un alumno esta registrado en dos secciones o dos turnos se
manejaran dos nóminas para este alumno.

26. ROL DOCENTE

27. Modulo
Evaluación
1. Evaluación: El docente deberá registrar la NOTA FINAL de la nomina de
matricula, cada docente debe contra su acceso a la plataforma Registra

28. SISTEMA
CONECTA

29. Concepto de
Egresado
EGRESADO:
Se considera a la persona que ha culminado sus estudios, no presenta
ninguna unidad didáctica pendiente de aprobación y ha realizado las
experiencias formativas en situaciones reales de trabajo (o prácticas pre-
profesionales).

30. Registro de
egresados
2
1

31. 3
4
Paso3: Se seleccionara el
tipo de documento
** El CE si cuenta con
menos de 12 dígitos
registrar 0 (ceros) adelante.
Paso 4: Para el registro de
DNI tendrá validación
RENIEC, para Registro de
CE tendrá que digitar los
datos ( Nombres, Apellidos,
fecha nacimiento, sexo)
Por último completar los
datos faltantes.

32. Envío de encuestas
De acuerdo al Articulo N°18 (RVM 049-2022-MINEDU), 18.2 inciso e) registro de seguimiento de egresados,
especificando inserción y trayectoria laboral a los 30 días hábiles de cumplido el primer año egreso y a las
30 días hábiles de cumplido el segundo año de egreso.

33. La Encuesta será enviada al correo consignado del egresado, cabe señalar, que el enlace solo tiene una
duración de 48 horas, si la contraseña no es generada dentro de este tiempo, podrá reenviarlo.
Envío de encuestas