¿Qué es Access y base de datos? Definiciones de los conceptos: tablas, campos, tipos de campos, clave principal, índices y relaciones, consultas, formularios e informes.

1. ¿Qué es Access y base de datos?
Access,es un sistema de base de datos perteneciente a Microsoft Office, el cual es
utilizado con propósito de recaudar información para un asunto en particular. La base de datos es
un almacén de información, en esta es posible encontrar y utilizar fácilmente esta la información
requerida.
Tablas: son las que almacenan la información en una base de datos; su apariencia es
similar a una hoja de cálculo, su estructura está conformada por campos y registros.
Campos: las tablas consta de campos los cuales contienen los datos sobre un aspecto de la
tabla, dichos campos se agrupan y forman un registro.
Tipos de campos: los tipos de campos son los que definen el contenido de la tabla; en los
tipos de campo se encuentra:texto, numérico, fecha/hora,moneda, memo, autonumérico, objetos
OLE, hipervínculo y multivalor.
Clave principal: la clave principal es un campo o varios campos la cual tiene un valor
único para cada registro, este valor único permite que se identifique del resto.
Índices y Relaciones: los índices ayudan a buscar y ordenar los registros de una forma
rápida, este almacena la ubicación de los registros basándose en el campo que se desea incluir, y las
relaciones permiten evitar los datos redundantes.
Consultas: para extraer la información almacenada de las tablas se necesita de la consulta
la cual permite recuperar datos específicos de la tabla.
Formularios: son unas especies de ventanas que permite un manejo cómodo de la
información almacenada en las tablas extraídas por las consultas.

2. Informes: para extraer la información de las tablas en papel impreso se es necesario los
informes los cuales tienen una elaboración similar a los formularios. Generalmente estos responden
a una pregunta específica.