Este documento proporciona instrucciones para crear una presentación efectiva, incluyendo planificarla para el público objetivo, esquematizar los contenidos, agregar diapositivas, comprobar la ortografía, usar diseños atractivos de manera responsable, y prepararse y distribuir la presentación.

1. Lupe Serrano i Farrús

2. 1. Planificar la presentación según el público al que va
dirigida
2. Esquematizar los contenidos
3. Crear la presentación y agregar las diapositivas
4. Agregar encabezados y pies de página
5. Comprobar la ortografía
6. Usar diseños vistosos pero responsables
7. Usar tablas, imágenes, formas, gráficos y otros objetos
8. Añadir efectos visuales
9. Prepararse para la exposición o distribución
10. Exponer o distribuir la presentación
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3.  Con orador:
 Exponer la presentación directamente al
público.
 Sin orador:
 Presentaciones que se ejecutan sin supervisión
en una pantalla por ejemplo de una feria o
convención (en un bucle)
 Presentación adjuntas a un mensaje de correo
electrónico
 Publicadas en Internet.
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4.  Realizar un esquema de las dispositivas
 Redactar los contenidos
 Inspirarse en otras presentaciones:
 http://www.microsoft.com/office/powerpoint-
slidefest/
 http://es.slideshare.net/
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5. Posibilidades:
3.1. Usar plantillas
3.2. Diseñar la presentación desde cero
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6. Podemos incluir:
 Número de diapositiva /Total de diapositivas
 Fecha y hora de creación
 Nombre del autor / empresa
 Logotipo
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7.  Mensajes
claros y concisos
 Corrección en la ortografía
y la gramática
 Uso de sinónimos
No repetir términos
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8. Usar contrastes
adecuados.
Los diseños deben
permitir una
lectura cómoda.
Adaptar los fondos
según el lugar de
proyección
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9. para mostrar contenidos relacionados:
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Tipo de tráfico 2011 2012
Interno 47,6 46,6%
Marítimo/aéreo 20,6% 21,7%
Con el resto de España 17,6% 17,8%
De paso 6,4% 6,3%
Internacional terrestre 7’8% 7’7%

10. para representar visualmente datos:
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0
1
2
3
4
5
6
2012 2013 2014 2015
Producto 1
Producto 2
Producto 3

11. para enfatizar contenidos:
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• (First Party
Logistics)
1PL
• (Second
Party
Logistics)
2PL • (Third Party
Logistics)
3PL
• (Fourth
Party
Logistics)
4PL

12. Tipo Objetivo
Lista Mostrar información no secuencial.
Proceso Mostrar etapas en un proceso o escala de tiempo.
Ciclo Mostrar un proceso continuo.
Jerarquía Crear un organigrama o mostrar un árbol de
decisión.
Relación Ilustrar conexiones.
Matriz Mostrar cómo las partes se relacionan con un
todo.
Pirámide Mostrar relaciones proporcionales con el mayor
componente en la parte superior o inferior.
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13. podemos incluir:
 Logotipos
 Imágenes con “derechos de uso”
 Capturas de pantalla
Y usar las imágenes cómo fondo
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14.  Insertar un archivo de sonido propio
 Insertar un sonido “ambiental”
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15.  Imágenes GIF
 Videos
 FormatosWindows Media: .asf, .asx, .wmv, …
 Formato avi
 Formato Quicktime: mov
 Formato MPEG: .mpg y .mpeg
 Formatos MP4 i 3gp
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16.  Hipervínculos a webs
 Enlaces de correo electrónico
 Botones de acciones
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17.  Transiciones
 Animaciones
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18.  Ensayar intervalos
 Ensayar la presentación de la exposición
 Calcular tiempos
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19.  Guardar en el formato adecuado
 Difundir
 Viralizar
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20. formacion@accedalia.com
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