Presentaciones efectivas

Presentaciones Efectivas
Algunos expertos indican que las principales razones por las cuales la gente no
presta atención durante una exposición, se debe a que la presentación:
Razones por qué la audiencia deja de prestar atención durante una presentación
1. No es útil o
relevante a la
audiencia.
2. Contiene la misma información
presentada a la misma audiencia
en otro momento.
3. Es confusa y la
audiencia se
siente perdida.

Razones por qué la audiencia deja de prestar atención durante una presentación
4. Es demasiada
repetitiva y no
dice nada.
5. Es demasiada larga,
con diapositivas llenas
de largas listas de
viñetas, gráficas
complejas, letras casi
invisibles, y fondos
que distraen la
atención del público
6. el desarrollo no
toma en cuenta
cómo funciona la
mente, cómo la
información se
procesa y se produce
el aprendizaje
7. El desempeño
del presentador es
pobre.

Se aprecia el resultado de una presentación poco exitosa y que ocurre muy
frecuente. Con un presentador recostado sobre el podio y que lee las notas de su
presentación palabra por palabra. Mientras, la audiencia ni presta atención, ni se
encuentra involucrada en la presentación.
Finalmente…

1. Cómo
funciona la
mente y cómo
procesamos la
información.
¿Cómo se puede crear y ofrecer una presentación eficaz?
2. Qué cosas puede
incorporar en su
presentación para
mantener o recobrar
la atención de la
audiencia.

1. Trabaje
primero de
forma análoga
Trabaje de forma análoga, concéntrese sólo en la preparación de la presentación
2. No utilice la
computadora para
comenzar a elaborar
su presentación
3. enfóquese sólo
en la etapa de
preparación
4. escriba sus ideas
en papeles de notas,
papel en blanco,
pizarrón, rotafolio…

1. Una vez haya seleccionado el
diseño de diapositiva que quiere
usar, planee su contenido primero
porque éste lo va llevar al diseño.
Piense primero en su contenido ya que éste lo conducirá al diseño
2. Nuevamente, acuérdese de trabajar
de forma análoga y no comience a
desarrollar su presentación
directamente en la herramienta.

Piense primero en su contenido ya que éste lo conducirá al diseño
• ¿De qué es
exactamente el tema?
• ¿Qué va a aprender la
audiencia del tema?
• ¿Por qué el tema
es importante?
• ¿En qué orden
presentaré el tema?
• ¿Qué información de
contexto necesita la audiencia
para entender el tema?

Organice sus ideas y puntos clave, y mapee su presentación en forma de borrador
Estructure su
presentación a partir
de un panorama
general de lo que
desea mostrar.
Organice sus ideas y
puntos en una secuencia
lógica, y desde el más
importante hasta el que
tiene menos relevancia.
Asegúrese de
mantenerlos
todas las ideas y
detalles lo más
simple que pueda
Haga un
borrador de
cómo va a
mapear su
presentación.

Organice sus ideas y puntos clave, y mapee su presentación en forma de borrador
Acuérdese que una de las razones
porque la audiencia se siente perdida en
una presentación es porque no tienen
una idea clara sobre en qué dirección el
presentador irá o expondrá el tópico.
En una presentación, la audiencia tiende a
establecer su propio paso, y si no saben donde
están, se cansarán más fácilmente. Así que, a
menos que usted le dé esa información a la
audiencia, ellos no podrán saberlo.

Asegúrese de incluir la mayor cantidad de criterios posibles para desarrollar la
presentación
¿Quién es la
audiencia?
(ej. Donantes, empresas, medios de
comunicación, defensores, ámbito académico,
autoridades de salud pública e inversionistas.)

presentación
¿Qué conocimiento o
familiaridad tiene la
audiencia del tema?
Si sabe el nivel de conocimiento de ellos sobre
el tema y su nivel educativo podrá determinar el
nivel de lenguaje oral y escrito que debe usar.

presentación
¿Qué quiere que su
audiencia aprenda o
haga al final de su
presentación?
Asegúrese de conocer las reglas culturales de su
audiencia para evitar crear una mala impresión
por un comentario o gesto no bien recibido por
su audiencia. esto incluye palabras, frases,
comunicación

presentación
Asegúrese de:
• Que conoce las necesidades de la audiencia
• Que el contenido a presentar concuerda
con esas necesidades.

presentación
Determine qué tipo de
estructura quiere usar
para presentar su
contenido y construir su
historia
(ej., convincente, memorable, entre otros.).

presentación
También pude usar la estructura alterna
de las tres cajas para desarrollar sus
mensajes o puntos clave. De esta
manera, se le hará más fácil dividir los
puntos que quiere presentar
• Problema, Solución, Beneficio
• Pasado, Presente, Futuro
• Situación, Análisis, Recomendación
• Problema, Opciones, Recomendación
• Visión, Metas, Acción
• Propuesta, Pros, Contras

presentación
La cantidad de información
que va a presentar en las
diapositivas, dependerá del
tiempo que le han dado para
hacer su presentación.

presentación
Aquí puede usar como guía
las preguntas mencionadas
a continuación para
desarrollar su apertura.
1. ¿Cuál es el tema de la presentación?
2. ¿Por qué debe la audiencia estar interesada?
3. ¿Por qué usted habla sobre eso?

presentación
1. Use a cita
2. Haga una pregunta
3. Haga referencia de una estadística estremecedora
4. Dígale a la audiencia que se imaginen en una
5. situación particular
Puede comenzar la presentación con una
historia que le ayude a introducir su tópico.

presentación
1. Tipografía (tamaño y tipo de la letra)
2. Color de la letra
3. Fondo de la diapositiva
4. Ayudas visuales

Rompa su historia en pedazos y hágala más digerible
Debe incluir los siguientes tipos de diapositivas:
• Título y mapeo de la presentación (agenda).
Si tiene una audiencia que participarán de forma virtual es recomendable incluir
una foto del presentador después de la diapositiva del título. De ésta manera, el
presentador puede comenzar a introducir su tópico y la audiencia virtual puede
visualizar y hacer la conexión con la persona que dará la presentación.

Es la parte donde presentará su tópico, debe
tener una diapositiva que indique cada
sección o punto principal de su presentación.
Puede repetir los visuales que utilizó en la diapositiva donde
presentó el mapeo (agenda). Esto le ayudará a indicar visualmente
que va a comenzar con el próximo punto a presentar

debe incluir una diapositiva del resumen o
conclusión de la misma.
En ésta diapositiva, puede incluir las ayudas visuales más
importantes y según las partes de su presentación para visualizar
en un panorama general esos puntos.

Prepárese, es la clave para tener éxito como presentador
Muchos expertos
dicen que toma entre
30 horas o más de
preparación, si va a
tener una hora de
presentación.
Practique
como si fuera
a hacer la
presentación.
Preste atención a
los detalles de
logística tales
como: hora, día,
lugar…
Asegúrese de
verificar qué
equipo tendrá
disponible
durante su
presentación.
Siempre tenga
Plan A y Plan B,
en caso de que
algo suceda en
último minuto.

Consideraciones a tomar en cuenta durante la presentación
Mantener las luces
prendidas, de lo
contrario inducen el
sueño y lo
desaparecerán a usted
como presentador.
Moverse fuera
del podio, de ésta
manera puede
tener una
presentación tipo
conversacional.Integre a su
audiencia, como
por ejemplo a
través de una
actividad.
Ser enérgico,
amable, y atento
a lo que su
audiencia le dice.
Usar un micrófono
de manos libre o
inalámbrico si es
posible, esto le dará
más libertad para
moverse en el salón.
Usar un control
remoto para
cambiar sus
diapositivas.

En resumen, es importante considerar varios elementos para crear y ofrecer
presentaciones eficaces
Deben usar ambas
formas (visuales y
verbales) para evitar
sobrecargar o aburrir.
Cuando comience
a crear una
presentación,
tiene que trabajar
de forma análoga,
enfocándose
sólo en la etapa
de la preparación.
Planifique primero
el contenido porque
éste le llevará al
diseño de su
presentación.
Acuérdese, incluir
cada 10 minutos,
algo relevante en la
presentación para
atraer o mantener
la atención de la
audiencia.
Exprese de forma
clara y simple los
mensajes o puntos
clave con una
oración afirmativa
como título.

En resumen, es importante considerar varios elementos para crear y ofrecer
presentaciones eficaces
Cree diapositivas que
refuercen sus
palabras, no que las
repitan.
Use imágenes de
alta resolución y
en sus
presentaciones.
Acuérdese que su presentación
tiene tres componentes: las
diapositivas, las notas de usted
como presentador, y el documento
que le dará a la audiencia.
Practique antes
como si fuera a
hacer la
presentación.
Asegúrese de
verificar qué equipo
tendrá disponible
durante su
presentación.
Siempre tenga Plan
A y Plan B, en caso
de que algo suceda
en último minuto.

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