Este documento resume los conceptos básicos de bases de datos, incluyendo la estructura de una base de datos, la diferencia entre una base de datos y un sistema de gestión de base de datos, el proceso de diseño de una base de datos, y los objetos principales en Microsoft Access como tablas, consultas, formularios e informes. Explica conceptos como bases de datos relacionales y las operaciones básicas que se pueden realizar en una base de datos.

1. BASES DE DATOS
ELABORADO POR: JASBLEIDI DIAZ
GRADO: 11-02
PRESENTADO A: SUSAN HERNANDEZ
COLEGIO JOSE CELESTIO MUTIS
2014

2. TABLA DE CONTENIDO
CuEsTIONArIO:
 ¿Cuál es la estructura de una BD (Base de
Datos)?
 ¿Cuál es la diferencia entre una BD y un
SGBD (Sistema de Gestión de Base de
Datos)?
 ¿Cuáles son las diferencias entre una hoja
de cálculo y un SGBD
 ¿Qué es una BD Relacional?
 ¿Qué pasos tiene el proceso de diseño de
una BD?
 ¿Cuáles son las operaciones básicas que
se pueden realizar en una BD?
 ¿Definir y dar ejemplos de cada uno de los
Objetos de Access; (Tablas, Consultas,
Formularios e Informes)?

3. ¿CUÁL ES LA ESTRUCTURA DE UNA BD (BASE DE DATOS)?
La base de datos se organiza en dos marcadas secciones; el
esquema y los datos (o instancia).
El esquema es la definición de la estructura de la base de datos y
principalmente almacena los siguientes datos:
• El nombre de cada tabla
• El nombre de cada columna
• El tipo de dato de cada columna
• La tabla a la que pertenece cada columna
Las bases de datos relacionales pasan por un proceso al que se le
conoce como normalización, el resultado de dicho proceso es un
esquema que permite que la base de datos sea usada de manera
óptima.
Los datos o instancia es el contenido de la base de datos en un
momento dado. Es en sí, el contenido de todos los registros.
¿CUÁL ES LA DIFERENCIA ENTRE UNA BD Y UN SGBD
(SISTEMA DE GESTIÓN DE BASE DE DATOS)?
UNA BASE DE DATOS es un conjunto de datos pertenecientes a
un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su
posterior uso.
SISTEMA DE GESTION DE DATOS son un tipo de software muy
específico, dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el
usuario y las aplicaciones que la utilizan. También se puede

4. considerar que el sistema de gestión de datos sirve de interfaz entre
la persona y la base de datos y la base de datos ya es el programa
donde el efectúa su trabajo U ocupación.
¿CUÁLES SON LAS DIFERENCIAS ENTRE UNA HOJA DE
CÁLCULO Y UN SGBD?
Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos
numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (la cual es
la unión de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar
cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos
de gráficas.
El
sistema de gestión de base de datos es el de manejar de manera
clara, sencilla y ordenada un conjunto de datos que posteriormente
se convertirán en información relevante, para un buen manejo de
datos.

5. ¿QUÉ ES UNA BD RELACIONAL?
Una Base de Datos Relacional, es una base de datos que cumple
con el modelo relacional, el cual es el modelo más utilizado en la
actualidad para implementar bases de datos ya planificadas.
Permiten establecer interconexiones (relaciones) entre los datos
(que están guardados en tablas), y a través de dichas conexiones
relacionar los datos de ambas tablas
¿QUÉ PASOS TIENE EL PROCESO DE DISEÑO DE UNA BD?

6. 1. Determinar el propósito de la base de datos Este paso
le ayudará a decidir los datos que desea que Visual FoxPro
almacene.
2. Determinar las tablas necesarias Cuando ya conozca
claramente el propósito de la base de datos, puede dividir
la información en temas distintos, como "Employees" u
"Orders". Cada tema será una tabla de la base de datos.
3. Determinar los campos necesarios Tiene que decidir la
información que desea incluir en cada tabla. Cada
categoría de información de una tabla se denomina campo
y se muestra en forma de columna al examinar la tabla. Por
ejemplo, un campo de la tabla Employee podría ser
Last_name y otro podría ser Hire_date.
4. Determinar las relaciones Observe cada tabla y decida
cómo se relacionan sus datos con los de las tablas
restantes. Agregue campos a las tablas o cree tablas
nuevas para clarificar las relaciones, si es necesario.
5. Perfeccionar el diseño Busque errores en el diseño.
Cree las tablas y agregue algunos registros de datos de
ejemplo. Vea si puede obtener los resultados que desea de
sus tablas. Haga los ajustes necesarios al diseño.
¿CUÁLESSON LAS OPERACIONES BÁSICAS QUE SE PUEDEN
REALIZAR EN UNA BD?

7. Operaciones unarias:
Selección: Mediante esta operación se obtiene un conjunto de filas
con todas las columnas de la tabla. Se seleccionan determinadas
filas incluyendo una condición. Se utilizan los operadores booleanos
“and” (Y),” or” (O), “not” (NO). La representación sería la siguiente:
O Condicion (Tabla) .
Proyección: esta operación nos devuelve una nueva tabla con las
columnas seleccionadas de otra. La representación sería la
siguiente: O col1, col2,…(tabla).
Operaciones binarias
Unión: Esta operación solo se puede hacer si las tablas tienes las
mismas columnas, es decir, por ejemplo si tuviéramos una tabla
llamada empleados2 con las mismas columnas tan solo tendríamos
que añadir las filas de ambas tablas en una única tabla. Su
representación sería la siguiente: Tabla1 U Tabla2.
Producto cartesiano: se realiza con dos tablas distintas pero
relacionadas por alguna columna, siempre y cuando el nombre de la
columna no sea el mismo. Su representación sería la siguiente:
Tabla1 X Tabla2.

8. ¿DEFINIR Y DAR EJEMPLOS DE CADA UNO DE LOS
OBJETOS DE ACCESS; (TABLAS, CONSULTAS,
FORMULARIOS E INFORMES)?
Por medio de Microsoft Access, puede administrar toda la
información desde un único archivo de base de datos. Dentro del
archivo, puede utilizar:
Tablas: para almacenar los datos.
Consultas: para buscar y recuperar únicamente los datos que
necesita.
Formularios: para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.
Informes: para analizar o imprimir los datos con un diseño
específico.
Páginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los datos
de la base de datos desde Internet.