Este documento define la contabilidad y los sistemas de información contable. Explica que la contabilidad recopila y organiza información financiera y no financiera para la toma de decisiones. Luego describe los sistemas de información contable tradicional y gerencial, señalando que el sistema gerencial integra más factores para proporcionar una imagen más completa de la empresa. Finalmente, concluye que la contabilidad ha evolucionado para brindar información útil a los interesados a través de un sistema que captura datos internos y externos.

1. I N F O R M A C I Ó N C O N TA B L E
Laura Ojeda
Universidad de la costa
facultad de ciencias económicas
Contaduría publica
V semestre
Contabilidad sistematizada

2. INTRODUCCIÓN
 Dentro de todo ente económico es necesario tener la información económica y contable
organizada puesto que esta da claridad sobre el estado real de la empresa.
 Es necesario entonces conocer diferentes aspectos que darán mejor claridad sobre
contabilidad y la información que esta maneja, otorgando así conocimientos amplios y
necesario para los profesionales de la contabilidad.
 Por otro lado es muy importante conocer aspectos básicos de contabilidad que se
mencionaran en el presente trabajo a su vez es necesario conocer los diferentes aspectos
que involucran los sistemas contables.

3. QUE ES CONTABILIDAD
 La contabilidad tiene muchos concepto dependiendo del punto de vista del autor pero
todos estos conceptos tienen aspectos en común, luego de haber leído una serie de
conceptos se puede decir que :
La contabilidad es el arte de recopilar, clasificar, organizar información financiera y no
financiera que sirva para la toma de decisiones a los agentes internos y externos de un ente
no solo económico, si no de los diferentes campos de la vida, puesto que la contabilidad no
solo es necesaria para las empresas si no para la cotidianidad.

4. DESARROLLO HISTÓRICO
la contabilidad tiene sus inicios desde el principios de los tiempos debido a la necesidad que
tenia el hombre de llevar un control de los intercambios económicos que llevaba a acabo,
luego Luca Pacioli padre de la contabilidad dio un aporte muy notorio pues dios lo que
hasta el momento se conoce como partida doble, la contabilidad fue avanzando por la
época de la revolución industrial debido a que los procesos eran mas complejos luego de
esto llego la importancia de la teneduría de libros para tener todo mas organizado, a
mediados del siglo XX, donde se empezó a implementar tecnología en esta materia, debido
a la globalización que por esta época era el auge.

5. OBJETIVOS
 “Artículo 3º. Objetivos básicos. La información contable
 debe servir fundamentalmente para:
 1) Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente
 económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos
 a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales
 recursos y el resultado obtenido en el período.
 2) Predecir flujos de efectivo.
 3) Apoyar a los administradores en la planeación,
 organización y dirección de los negocios.
 4) Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
 5) Evaluar la gestión de los administradores del ente
 económico.

6.  6) Ejercer control sobre las operaciones del ente
económico.
 7) Fundamentar la determinación de cargas tributarias,
 precios y tarifas.
 8) Ayudar a la conformación de la información estadística
 nacional.
 9) Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social
 que la actividad económica de un ente represente para la
 comunidad.”
LEGIS. Reglamento General de la Contabilidad y PUC para Comerciantes. 7 edición.
Bogotá: Legis, 1999. P. 48.

7. L O S S I S T E M A S D E I N F O R M AC I Ó N
CONTABLE.
 Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y recursos
utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en
forma útil para la toma de decisiones.
 Por otro lado un sistema de información contable ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y
una relación aceptable de costo / beneficio., si no posee esto no brindara los resultados
necesarios para el manejo propicio de el ente.
 Esto lo logra a través del manejo efectivo de la información.

8. INFORMACIÓN CONTABLE
 La información contable se divide en dos partes:
Información interna: que tiene que ver con la contabilidad de costo que es necesaria para el
conocimiento del costo y beneficio.
Información externa: que viene siendo la contabilidad financiera que es donde se maneja la
información de clientes, proveedores y demás agentes externos que intervienen en el
funcionamiento de la empresa.
 Toda información contable debe ser comprensible, util, pertinente, confiable y comparable
 Esta información se recopila, se registra, se clasifica y se resumen, para poder ser de gran
utilidad para los interesados en la contabilidad de la empresa, así no generar entropía en la
información y se evita que esto pueda entorpecer las decisiones relevantes que se toman de
acuerdo con los resultados que arrojen las mismas.

9. AMPLIEMOS CONCEPTOS
 Los sistemas se dividen en dos tipos, los naturales y los artificiales . Los
sistemas contables son artificiales ya que son creados por el ingenio del hombre
 un sistemas es un grupo de elementos que se interrelacionan para llevar a
cabo un objetivo, es decir lo sistemas contables son unos elementos que se
interrelacionan para llevar a cabo los objetivos de la contabilidad.
 Además este sistema como cualquier otro sistema posee las siguientes
características
El todo es más que la suma de sus partes (Sinergia).
El todo determina la naturaleza de las partes.
Las partes no pueden comprenderse si se consideran en forma aislada del todo.

10. SISTEMA DE INFORMACIÓN
CONTABLE TRADICIONAL
 El sistema de información contable tradicional tuvo su mayor utilización en la era industrial, solo
relaciona la información financiera de la empresa por lo que no permite observar que tan buena es la
intervención de los administradores en el ente, además permite llevar a cabo todos los objetivos de la
contabilidad planteados en el decreto 2649/93
 Este sistema posee las siguientes características:
SISTEMA ABIERTO: El sistema toma sus entradas, y manda sus salidas al medio, de tal forma que
está intercambiando flujos de entrada y/o salida con el medio o entorno.
SISTEMA CIBERNÉTICO: El sistema toma de sus salidas entradas, en forma de retroalimentación
(feed back), con el objetivo de autorregularse y equilibrarse a las condiciones cambiantes del entorno
y las condiciones internas generadoras de entropía (desorden), a través de procesos de homestoasis
(ajustes) que permiten generar la negentropía (orden) necesaria para que el sistema se
equilibre a las nuevas condiciones impuestas por el entorno o internamente.

11. ELEMENTOS QUE LO
COMPONEN
 Elementos de entradas: estos son los datos contables y financieros
 Elementos de salidas: los estados financieros e informes
 Entropía: cuando existe desorden en la información contable, no existe información, o esta
desactualizada
 geneantropía: lo contrario a entropía
 feed back: es el proceso de retroalimentación y análisis que se le hacen a los elementos de
salidas que permiten evaluar que se este cumpliendo con lo requerido.
 Los flujos: son los elementos que entran al sistema y que fluyen hasta convertirse en salidas
 Los procedimientos: son las formas de transacciones básicas en contabilidad aunque en el
sistema de información gerencial también lo integran transacciones administrativas no contables

12. S I S T E M A D E I N F O R M AC I Ó N G E R E N C I A L
 De acuerdo con el desarrollo tecnológico y teniendo en cuenta que vivimos en un mundo
globalizado, además que para que la contabilidad pueda cumplir c con todos sus objetivos y que la
información contable posea todas sus cualidades al sistema tradicional se le introdujeron componentes
que permitan que lo mencionado se de, estos elementos son:
 Elementos de conversión, el medio, la visión, la misión, los objetivos, la sinergia, la homeostasis,
las entidades, los atributos, los valores.
Estos permiten que se haga un seguimiento a todas las actividades de la empresa y no solo a la
materia financiera, lo que genera una mayor exactitud en los resultados dados por la información
contable.

13. DEFINICIONES DE LOS
NUEVOS CONCEPTOS
 Conversión : son aquellos elementos de entrada que no son financieros pero que hacen parte de la
información contable
 El medio: son las entidades que tienen como finalidad regular a las organizaciones de acuerdo al entorno
donde se desenvuelva la misma.
 La misión, la visión y los objetivos hacen parte de la filosofía de la empresa la misión: es el deber ser de la
organización, La visión: hacia donde quiere ir Y los objetivos son los pasos que da para alcanzarla visión
 sinergia: esto quiere decir que al integrar todo los elementos del sistema de información este adquiere su
razón de ser
 Homeostasis: diferentes ajustes que se hacen en la organización con el fin de lograr sus objetivos y
mantenerse competitiva
 Entidades: son todos los factores que afectan directamente a la empresa
 Atributos .Son los posibles valores que puede tomar cada uno de los campos del registro que
conforma el flujo.
 los valores. Es el registro que asume un valor entre un universo de posibles valores

14. CONCLUSIÓN
 La contabilidad es una arte que se encarga de brindar la información
necesaria a los administradores y a los interesados en conocer el
estado de la empresa, para poder hacer eso de manera idónea cuenta
con un sistema de información contable el cual se basa en una
información que posee calidades excepcionales, así como la
contabilidad tuvo un desarrollo a través de la historia este sistema
también lo tuvo pasando de ser un sistema que arrojaba meramente
información financiera ser uno que diera la verdadera realidad de le
empresa, incorporándole una serie de factores necesarios para esto.

15.  Bibliografia:
 http://eduvirtual.cuc.edu.co/moodle/file.php/2277/Material_Contabilidad_Sistematizada_I/i
nformacioncontable_y_empresa.pdf
 http://eduvirtual.cuc.edu.co/moodle/file.php/2277/Material_Contabilidad_Sistematizada_I/
Contabilidad.pdf
 http://eduvirtual.cuc.edu.co/moodle/file.php/2277/Material_Contabilidad_Sistematizada_I/i
nformacion_y_contabilidad.pdf