CC CONTABILIDAD ELEMENTAL
UNIDAD I PRIMERA PARTE
LA CONTABILIDAD Y EL
SISTEMA DE
INFORMACION CONTABLE
CONCEPTOS PREVIOS
1. La contabilidad y sus segmentos.
LA CONTABILIDAD
(vista como un sistema
de información)
UN CONJUNTO DE
HERRAMIENTAS Y
PROCEDIMIENTOS CON UN
LENGUAJE PROPIO
DATOS BRUTOS
INFORMACION CONTABLE
PROCESADA
UTILIZA
PARA CONVERTIR
PARA LA TOMA DE DECISION Y EL CONTROL DE GESTION, POR PARTE DE LOS
USUARIOS DE ESA INFORMACION
1. La contabilidad y sus segmentos.
Por ello es importante destacar que
CONTABILIDAD TENEDURIA DE LIBROS
DISTINTO
1. La contabilidad y sus segmentos.
SEGMENTOS DE LA CONTABILIDAD
CONTAB
PATRIMONIAL O
FINANCIERA
CONTAB
GERENCIAL
CONTAB
GUBERNAMEN
TAL
CONTABILIDAD
SOCIAL Y
AMBIENTAL
CONTAB
ECONOMICA
1. La contabilidad y sus segmentos.
Segmentos de la contabilidad
CONT. PATRIMONIAL O
FINANCIERA
CONTABILIDAD
GERENCIAL
MATERIA
ADMINISTRABLE:
INFORMACION
CONTABLE
SUJETO ACTIVO
EL ENTE
( PERSONA
HUMANA Y
ORGANIZACIONES)
MATERIA
ADMINSITRABLE:
INFORMACION
ORGANIZACIONAL
(INFOR.CONTABLE
+ OTRA
INFORMACION)
1. La contabilidad y sus segmentos.
Contabilidad patrimonial o Financiera
• Es un segmento ( parte) de la contabilidad
• Su materia administrable es la INFORMACION
CONTABLE: Comunicación de datos
cuantificables, medibles y mensurables.
Informa sobre el patrimonio y los resultados
del Ente.
• Es Normativa: Se regula por normas emitidas
por la profesión.
• Es emitida para usuarios externos.
1. La contabilidad y sus segmentos.
La contabilidad Gerencial o de
Gestión
• Contabilidad Gerencial o de Gestión: Brinda
información ORGANIZACIONAL (Incluye la
información contable y la información no contable).
La Información “NO contable” es información tanto de
datos que no se pueden cuantificar ni medir como
aquellos referidos a la responsabilidad social del Ente,
etc.. Sus usuarios son los USUARIOS INTERNOS.
CC CONTABILIDAD ELEMENTAL
UNIDAD I SEGUNDA PARTE
LA CONTABILIDAD Y EL
SISTEMA DE
INFORMACION CONTABLE
Conceptos previos
La Disciplina Contable
Investiga, estudia, elabora y analiza
todo lo referente al sistema de información
contable
En su relación con su
Sujeto activo Materia
Administrable
Donde:
Sistema de información contable: Proceso de
comunicación de datos cuantificables, medibles y
mensurables
Sujeto activo: Individuo o conjunto de individuos
(organizaciones) sobre los que el sistema de
información contable actúa. (Recordar sujetos
obligados a llevar contabilidad por C.C.C.)
Materia administrable: Es “el material” sobre el que
trabaja, en este caso será la INFORMACION.
Conceptos previos
2.La contabilidad como un sistema.
Sistema de información contable.
Concepto
Sistema de información contable:
Es un proceso de comunicación de datos
cuantificables, medibles, mensurables en
términos de una unidad de medida ( moneda) (
esto ultimo es lo que se conoce como
“información contable”)
2. La contabilidad como un sistema.
Sistema de información contable
Concepto
DE ESTA MANERA, La disciplina contable vista
como un sistema de información debe contar
con un conjunto de
Los que deberá usar para transformar
herramientas técnicas procedimientos
DATOS BRUTOS
INFORMACION
CONTABLE
PROCESADA
EN
2.La contabilidad como un sistema.
Sistema de información contable.
Estructura
El sistema de información contable para poder
lograr su Objetivo hace uso del Proceso
contable el cual, a su vez, tiene tres etapas con
herramientas y funciones especificas.
2.La contabilidad como un sistema.
Sistema de información contable.
Estructura
PROCESO CONTABLE TIENE TRES ETAPAS
PRIMERA ETAPA SEGUNDA ETAPA TERCERA ETAPA
CAPTACION DE DATO
PROCESO CONTABLE
PROPIAMENTE DICHO
SALIDA DE LA
INFORMACION.
INFORMACION
CONTABLE UTIL PARA
LA TOMA DE
DECISIONES Y EL
CONTROL DE GESTION
2.La contabilidad como un sistema.
Sistema de información contable.
Objetivo
SISTEMA DE INFORMACION
CONTABLE
OBJETIVO
PARA LA TOMADE
DECISION
CONTROL DE
GESTION
PRODUCIR Y COMUNICAR
INFORMACION CONTABLE UTIL
Sistema de información contable.
USUARIOS
Se clasifican en
INTERNOS: ejercen la función de administración y
requieren información permanente y detallada que será
utilizada en el proceso de gestión.
1) Administradores
2) Propietarios: Administradores
EXTERNOS: son los que se interrelacionan con la empresa o
pueden hacerlo en un futuro.
1) Los Inversionistas actuales y potenciales
2) Los empleados de la empresa
3) Acreedores y Proveedores comerciales
4) Entidades Financieras
5) Clientes
6) Gobierno y sus Organismos Públicos
7) Público en general
UNIDAD II:
EL PATRIMONIO DEL ENTE.
LAS VARIACIONES
PATRIMONIALES
Cátedra: CONTABILIDAD ELEMENTAL /
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
Año 2023
A = P + PN
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO
RECURSOS =
+
DERECHOS DE
TERCEROS
DERECHOS
PROPIOS
1.La Igualdad Contable.
El Activo, el Pasivo y el Patrimonio Neto.
2. Los hechos económicos y el ciclo operativo normal.
Empresa en Marcha. Ejercicio económico.
PAGAR
VENDER
COBRAR
COMPRAR
/ GASTAR
Ciclo operativo normal estático de una empresa comercial
PAGAR
TRANSFORMAR
VENDER
COBRAR
COMPRAR/
GASTAR
Ciclo operativo normal estático de una empresa industrial
Empresa en marcha
CONCEPTO
«Es un presupuesto contable que implica que la
empresa continuará sus actividades y que no será
liquidada en un futuro previsible.»
 El Ente permanecerá en operación por tiempo indefinido o por lo
establecido contractualmente.
Por continuidad que la empresa no será liquidada dentro del lapso
necesario para cumplir con los compromisos presentes o para agotar
el uso de sus recursos de acuerdo con los planes y expectativas que
se tengan en la actualidad.
Empresa en marcha
Momento determinado de tiempo, durante el cual se mide la
evolución de la organización. Por razones legales, administrativas y
de uso comercial, su duración es de 12 meses.
Surge de dividir en forma abstracta la vida de la empresa fijando
un corte teórico de sus operaciones.
Ejercicio económico
Puede coincidir con el año
calendario
01/01/2020 al 31/12/2020
Puede NO coincidir con el
año calendario
01/03/2020 al 28/02/2021
Ejercicio económico
Además, los ejercicios económicos pueden ser:
REGULARES IRREGULARES
3. Activo: concepto y naturaleza. Componentes y clasificación.
El ACTIVO es también denominado como INVERSIÓN.
 Es el conjunto de bienes económicos (bienes y derechos con
valor cuantificable en moneda) invertidos en propiedad por la
organización y que se reflejan en su sistema de información
contable. (Ostengo, Héctor)
 Recursos tangibles e intangibles que fueron transmitidos en
propiedad al ente tanto por los terceros como por los socios, y los
elementos materiales adquiridos con destino de uso hasta agotarlos,
no consumidos durante el ejercicio económico. (Telese, Miguel)
Componentes del Activo
1.Efectivo en caja y bancos
3.Créditos o derechos contra terceros
2.Inversiones
4. Bienes de cambio
5.Bienes de Uso
6.Bienes inmateriales
CAJA Y BANCOS
Incluye el dinero en efectivo en caja y bancos del país y
del exterior y otros valores con similar liquidez y capacidad
para actuar como medios de pago.
INVERSIONES FINANCIERAS
Son colocaciones de efectivo en un activo financiero realizadas o
mantenidas con el objetivo de obtener renta, ganancias de capital u
otros beneficios.
CUENTAS A COBRAR Y DERECHOS DE FACTURAR
A CLIENTES EN MONEDA
Son derechos que el ente posee contra terceros para recibir
sumas de efectivo o equivalentes, originados en las ventas de
bienes o servicios correspondientes a las actividades habituales del
ente.
CUENTAS A COBRAR A CLIENTES EN ESPECIE
Son derechos que el ente posee contra terceros para obtener
bienes o servicios (distintos del efectivo) originados en las ventas
de bienes o servicios correspondientes a las actividades habituales
del ente.
OTRAS CUENTAS POR COBRAR EN MONEDA
Son derechos que el ente posee contra terceros para recibir
sumas de dinero, o compensar con obligaciones futuras de
entregar efectivo que no tienen origen en la actividad principal del
ente.
OTRAS CUENTAS POR COBRAR EN ESPECIE
Son derechos que el ente posee contra terceros para
obtener bienes o servicios, que no tienen origen en la
actividad principal del ente.
BIENES DE CAMBIO
Son los activos destinados a la venta en el curso habitual de la
actividad ordinaria de la entidad, que se encuentran en proceso de
producción o construcción para dicha venta o que resultan
generalmente consumidos en la producción o construcción de los
bienes o servicios que se destinan a la venta. Incluye los anticipos
a proveedores por las compras de estos bienes.
Son activos tangibles destinados a ser utilizados en la actividad
ordinaria del ente y no a la venta habitual, incluyendo a los que están en
construcción, tránsito o montaje, los anticipos a proveedores por compras
de estos bienes, las plantas productoras y los bienes (distintos a
propiedades de inversión) afectados a locación o arrendamiento.
BIENES DE USO
ACTIVOS INTANGIBLES
Son activos identificables, de carácter no monetario y sin
sustancia física. Incluye, entre otros: derechos de propiedad intelectual,
patentes, marcas, licencias, etc. También los anticipos por la adquisición
de los mismos.
PROPIEDADES DE INVERSIÓN
Son los bienes inmuebles (terrenos y/o construcciones)
destinados a obtener renta (locación o arrendamiento) o
acrecentamiento de su valor. Incluye también los anticipos realizados
para la compra de estos bienes.
PARTICIPACIONES PERMANENTES EN OTRAS ENTIDADES
Son colocaciones efectuadas en otros entes, realizadas con el ánimo de
obtener un beneficio, explícito o implícito. Las llaves de negocios (positivas o
negativas) que resulten de la adquisición de acciones en otras sociedades, se
incluyen en este rubro formando parte de la inversión.
OTRAS INVERSIONES
Son colocaciones realizadas con el objetivo de obtener una renta
u otros beneficios, explícito o implícito, en activos que no
corresponda incluir en un rubro específico y que no están afectados
a la generación de ingresos de actividades ordinarias.
OTROS ACTIVOS
Se incluyen en esta categoría los activos no encuadrados
específicamente en ninguna de las anteriores.
EN FUNCIÓN DE SU
NATURALEZA Materiales Mercaderías, maquinarias
INTRÍNSECA
Inmateriales Dinero, marca comercial
EN FUNCIÓN DE SU
PERMANENCIA De rápida movilidad Dinero, mercaderías
EN EL ENTE
De lenta movilidad Inmuebles, instalaciones
EN FUNCIÓN A SU
NATURALEZA Financieros Cuentas a cobrar, Depósitos banc.
FINANCIERA
No financieros Inmuebles, Rodados
EN FUNCIÓN A SU
TEMPORALIDAD Corrientes
Dinero, Cuentas a cobrar a corto
plazo
No corrientes Terrenos, muebles
Clasificación del Activo
Son los derechos de terceros sobre los recursos de la Organización.
Son obligaciones ciertas, determinadas o determinables y aquellas, que
a la fecha de lectura de la información contable, representan importes
estimados para hacer frente a situaciones contingentes, que
probablemente originen obligaciones para la organización.
4. Pasivo: concepto y naturaleza. Componentes y clasificación.
El pasivo puede originarse:
 Directamente
 Indirectamente
PREVISIONES: de probable ocurrencia, y monto cuantificado probable
Ejemplos:
 Previsión para Juicios
 Previsión para Indemnizaciones y despidos
Componentes del Pasivo
DEUDAS: obligaciones ciertas , determinadas o determinables
Deudas comerciales
Préstamos
 Deudas Fiscales
 Deudas laborales y previsionales
Otras deudas
DEUDAS CON PROVEEDORES DE BIENES O SERVICIOS
Son aquellas contraídas con proveedores de bienes y servicios,
ya sea en cuenta corriente, documentada u otra forma, con o sin
garantía.
DEUDA POR SERVICIOS: DEUDA POR COMPRA DE:
PRÉSTAMOS Y OTROS PASIVOS FINANCIEROS
Representan compromisos ciertos con terceras personas
proveedoras de fondos o dinero, sean instituciones bancarias o
financieras.
DEUDAS FISCALES
Deudas con los Organismos recaudadores de impuestos, tasas y
contribuciones en sus tres niveles; nacional, provincial y municipal.
DEUDAS LABORALES Y PREVISIONALES
Comprende todas las obligaciones que nacen por el hecho
de contar la empresa con personal en relación de
dependencia laboral.
OTRAS DEUDAS
Son deudas que no pueden ser incluidas en ninguno de los
componentes anteriores.
PREVISIONES
Son aquellas partidas que, a la fecha a la que se refieren los
estados contables, representan importes estimados para hacer
frente a situaciones contingentes que probablemente originen
obligaciones para el ente.
EN FUNCIÓN A LA
CERTEZA
PASIVOS CIERTOS
Deuda a un Proveedor, deuda
al Fisco por Impuestos
DE SU CUMPLIMIENTO
PASIVOS INCIERTOS Previsión para un Juicio
EN FUNCIÓN A SU
PASIVOS CORRIENTES
Deuda por impuestos con
vencimiento el mes próximo
TEMPORALIDAD
PASIVOS NO CORRIENTES
Deuda con un proveedor a
pagar dentro de 14 meses
Clasificación del Pasivo
5. Patrimonio Neto: concepto y naturaleza. Componentes.
Variaciones de la igualdad contable. Variaciones
Patrimoniales Permutativas, Modificativas Simples y
Modificativas Mixtas.
El PATRIMONIO NETO representa indistintamente:
 El Derecho de los Propietarios sobre los activos de la
organización, o la Financiación Propia.
Patrimonio Neto: concepto y naturaleza. Componentes.
Representa un título cancelable por un monto incierto e
indefinido, de carácter residual.
A P
PN
1) APORTES DE LOS PROPIETARIOS
CAPITAL
APORTES IRREVOCABLES
PRIMA DE EMISIÓN
AJUSTE DE CAPITAL
Componentes de Patrimonio Neto
2) RESULTADOS ACUMULADOS:
GANANCIAS RESERVADAS: Reserva Legal,
Estatutaria y Facultativa.
RESULTADOS DIFERIDOS
RESULTADOS NO ASIGNADOS
Componentes de Patrimonio Neto
 Sabemos que la Igualdad Patrimonial está
representada por la siguiente ecuación:
A = P + PN
 Que el Ente para desarrollar su actividad utiliza
recursos y realiza operaciones económicas-
financieras.
 Genera en consecuencia un permanente cambio en
los componentes y magnitud patrimonial.
 Se generan variaciones en los elementos de la
igualdad contable.
Variaciones Patrimoniales Permutativas, Modificativas Simples y
Modificativas Mixtas.
Operaciones económicas-financieras y Variaciones patrimoniales
1) Operaciones que no trascienden al Patrimonio neto: generan permutaciones entre los
elementos Activos y Pasivos de la igualdad.
2) Operaciones que trascienden al Patrimonio neto: generan modificaciones en el
Patrimonio neto de la igualdad:
 En forma directa, modificando el PN como consecuencias de Aportes y Retiros.
 En forma indirecta, modificando el patrimonio neto, a través de variaciones donde:
a) No hay permutación, o
b) La permutación en los Activos y Pasivos es incompleta.
Variaciones Patrimoniales Permutativas, Modificativas Simples y
Modificativas Mixtas.
Variaciones Patrimoniales Permutativas, Modificativas Simples y
Modificativas Mixtas.
Variaciones
patrimoniales
Permutativas (o cualitativas)
Modificativas
(o cuantitativas)
Simples
Mixtas
Variaciones Patrimoniales Permutativas
A = P + PN Variación Patrimonial Permutativa sectorial del Activo
A = = P + PN Variación Patrimonial Permutativa sectorial del Pasivo
A = P + PN Variación Patrimonial Permutativa Intersectorial
A = P + PN Variación Patrimonial Permutativa Intersectorial
Variaciones Patrimoniales Modificativas Simples
A = P + PN Variación Patrimonial Modificativa Simple Positiva
A = P + PN Variación Patrimonial Modificativa Simple Negativa
A = P + PN Variación Patrimonial Modificativa Simple Negativa
A = P + PN Variación Patrimonial Modificativa Simple Positiva
Variaciones Patrimoniales Modificativas Mixtas
> A = P + PN Variación Patrimonial Modificativa Mixta Positiva
< A = P + PN Variación Patrimonial Modificativa Mixta Negativa
A = > P + PN Variación Patrimonial Modificativa Mixta Positiva
A = > P + PN Variación Patrimonial Modificativa Mixta Negativa
A = < P + PN Variación Patrimonial Modificativa Mixta Positiva
A = < P + PN Variación Patrimonial Modificativa Mixta Negativa
A = > P + PN Variación Patrimonial Modificativa Mixta Negativa
A = < P + PN Variación Patrimonial Modificativa Mixta Positiva
Para obtener el monto del Patrimonio Neto:
CAPITAL
Resultados Netos positivos no distribuidos de los
sucesivos ejercicios económicos (reinversión)
Resultados Netos Negativos
PATRIMONIO NETO
MAS:
MENOS:
6- Los Resultados y sus efectos en el Patrimonio Neto.
Los Resultados Acumulados
Capital < = > Patrimonio Neto
Los Resultados y sus efectos en el Patrimonio Neto.
RESULTADOS NETOS
POSITIVOS SE ADICIONAN AL QUANTUM DEL P.N.
INGRESOS > EGRESOS
RESULTADOS NETOS
NEGATIVOS SE DETRAEN AL QUANTUM DEL P.N.
INGRESOS < EGRESOS
Los Resultados Acumulados
Los Resultados acumulados resultan de la acumulación
de los sucesivos resultados netos de todos los ejercicios
económicos, deduciendo los retiros de los propietarios.
Resultados
Asignados
Resultados
No
Asignados
“Los RESULTADOS son excedentes o disminuciones respecto a
determinado capital a mantener, neto de la financiación propia externa
y que miden el comportamiento económico del ente, a través de un
valor único (ganancia o pérdida), que surge de la diferencia entre
ingresos y egresos, referidos a un período de tiempo determinado.”
(Ostengo, Héctor)
Clasificación de los Resultados
En función al objeto
principal del ente
En función a la
habitualidad
En función al
contexto en que se
desenvuelve el ente
 Resultados extraordinarios
 Resultados no operativos
 Resultados ordinarios
 Resultados operativos
 Resultados no transaccionales
 Resultados transaccionales
UNIDAD III:
MÉTODOS DE REGISTRACIÓN
Cátedra: CONTABILIDAD ELEMENTAL /
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
Año 2020
1.- Método de Inventarios o de Diferencias Patrimoniales.
2.- Registración por el Método de la Partida Doble.
Principios.
3.- Reconocimiento de los hechos económicos producidos
por la empresa y sus efectos por aplicación de las Variaciones
Patrimoniales. Igualdad Contable Dinámica.
1.- MÉTODO DE INVENTARIOS O DE DIFERENCIAS
PATRIMONIALES
 Permite conocer la variación ocurrida en el patrimonio
neto en un momento de tiempo, a través de dos cortes o
lecturas en el tiempo, una en el instante de inicio (I0) y la
otra en el instante de cierre del periodo (I1).
Procedimiento:
1) Definir el instante de inicio (I0) y determinar únicamente los activos y pasivos
en ese instante. La igualdad contable se obtiene por diferencia de ambos
elementos.
I0 A0 - P0 = PN0
2) Definir el instante de cierre (I1) del periodo bajo estudio, y determinar
únicamente los activos y pasivos a ése instante.
I1 A1 – P1 = PN1
MÉTODO DE INVENTARIOS O DE DIFERENCIAS PATRIMONIALES
3) Se determina la variación patrimonial por diferencia de ambos patrimonios netos.
Variación patrimonial neta y nominal = PN1 - PN0
Si: PN0 < PN1 Resultado (+) o Ganancia
PN0 > PN1 Resultado (–) o Pérdida
4) Pero además…
Se deben tener en cuenta los Aportes y Retiros de los propietarios:
Resultado (Gan. o Pérd.)= PN1 - PN0 – Aportes + Retiros
MÉTODO DE INVENTARIOS O DE DIFERENCIAS PATRIMONIALES
Defectos del método:
1.- Es neto porque representa un valor único.
2.- Es una variación nominal, porque no considera el componente
inflacionario.
3.- No permite tomar decisiones durante el ejercicio económico.
MÉTODO DE INVENTARIOS O DE DIFERENCIAS PATRIMONIALES
2.-REGISTRACION POR EL MÉTODO DE LA PARTIDA
DOBLE. PRINCIPIOS
3.- Reconocimiento de los hechos económicos
producidos por la empresa y sus efectos por
aplicación de las Variaciones Patrimoniales. Igualdad
Contable Dinámica.
REGISTRACION POR EL MÉTODO DE LA PARTIDA DOBLE
En la registración balanceante o método de la partida doble:
a) Todas las operaciones económico-financieras, basadas en las seis
variaciones posibles ( A, P o PN), deben ser registradas íntegramente.
b) La igualdad contable se debe mantener en equilibrio a lo largo de todos
los instantes y momentos que componen la vida de la organización.
c) En cada operación económica-financiera registrada, se deben utilizar por
lo menos dos de las seis variaciones posibles, para que dicho equilibrio se
mantenga.
A0 + A – A = P0+ P - P + PN0 + PN - PN
A0+ A – A = P0+ P - P + PN0+Ingr +Aportes – Egr -Retiros
Ó
Haciendo estas igualdades positivas:
A0+ A + P+ Egr+Retiros = P0+ P + A +PN0+Ingr +Aportes
MOVIMIENTOS A LA IZQUIERDA
DEBE
MOVIMIENTOS A LA DERECHA
HABER
Método de la Partida doble. Igualdad contable dinámica:
Débitos Créditos
Términos que vamos a
utilizar:
DÉBITO
SALDO
ACREDITAR
DEBITAR
CRÉDITO
PRINCIPIOS DE LA PARTIDA DOBLE
1) No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor;
2) El que recibe es deudor y el que entrega es acreedor.
3) El total del Debe (débitos) debe ser igual al total del Haber (créditos);
4) En las cuentas se registran partidas de una misma naturaleza. Todo concepto
que se debita por una cuenta debe acreditarse por la misma cuenta o viceversa;
5) Las pérdidas se debitan y las ganancias se acreditan;
6) Se debitan la cuentas que representan: un aumento del Activo, una disminución
del Pasivo y una disminución del Patrimonio Neto;
7) Se acreditan las cuentas que representan: una disminución del Activo, un
aumento del Pasivo y un aumento del Patrimonio Neto.
CC CONTABILIDAD ELEMENTAL
UNIDAD IV PRIMERA PARTE
EL PROCESO CONTABLE
Las distintas etapas del proceso
contable
EL PROCESO CONTABLE TIENE TRES ETAPAS
ETAPA I ETAPA II ETAPA III
CAPTACION DEL DATO
PROCESO CONTABLE
PROPIAMENTE DICHO
SALIDA DE LA
INFORMACION
CONJUNTO DE HERAMIENTAS
(soporte de la información contable)
CONJUNTO DE ACCIONES
( Funciones y/o tareas que se
desarrollan)
Las distintas etapas de Proceso
Contable
PRIMERA ETAPA: CAPTACION DEL DATO
ETAPA I :CAPTACION DEL DATO
ACCION Y/O FUNCION HERRAMIENTAS
Las distintas etapas de Proceso
Contable
CAPTACION DEL DATO
BRUTO
SOPORTE DE ENTRADA
DE LA INFORMACION:
FORMULARIO /
COMPROBANTE
SEGUNTA ETAPA: PROCESO CONTABLE
Las distintas etapas de Proceso
Contable
Las distintas etapas del proceso
contable
SEGUNDA ETAPA: PROCESO CONTABLE
ACCIONES/FUNCIONES HERRAMIENTAS
CLASIFICACION DE LOS
DATOS
CALCULO
REGISTRACION
ALMACENAMIENTO
SOPORTES DE
ALMACENAMIENTO:
CUENTAS Y REGISTOS
Las distintas etapas del Proceso
Contable
TERCERA ETAPA: SALIDA DE LA INFORMACION
Las distintas etapas del Proceso
Contable
TERCERA ETAPA: SALIDA DE LA INFROMACION
ACCIONES Y FUNCIONES HERRAMIENTAS
PREPARACION Y ORDENAMIENTO
CONTROLES, REVISIONES, Y AJUSTES
EXTERIORIZACION
SOPORTES DE SALIDA DE
INFORMACION:
PREBALANCE
REPORTES
Y
ESTADOS CONTABLES
Las distintas etapas del Proceso Contable
.
PRIMERA ETAPA – CAPTACION DEL DATO
EL COMPROBANTE
Las distintas etapas del Proceso Contable
CAPTACION DEL DATO
.
EL COMPROBANTE
CONCEPTO: Es la constancia que revela la
existencia de los hechos y operaciones con
efecto patrimonial.
Las distintas etapas del Proceso Contable
CAPTACION DEL DATO
.
EL COMPROBANTE
FUNCIONES:
• CONTABLE: Sirve de base para la captación de
datos a ser procesados por el sistema contables.
A través de su revisión y verificación colabora al
momento de determinar como han sucedido las cosas.
• JURIDICA ( o legal) : Otorga respaldo legal frente a
terceros de las operaciones realizadas. ( el art 328
CCC establece que se debe conservar por 10 años)
Las distintas etapas del Proceso Contable
CAPTACION DEL DATO
.
EL COMPROBANTE
CLASIFICACION
EMITIDOS POR EL ENTE: Emitida por la empresa para
uso interno ( nota de pedido al sector compras ) o
para terceros ( facturas de ventas)
EMITIDOS POR TERCEROS: La emiten terceros ajenos al
ente Ej Facturas de Compras, valores a cobrar etc.
CC CONTABILIDAD ELEMENTAL
UNIDAD IV SEGUNDA PARTE
EL PROCESO CONTABLE
DOCUMENTOS COMERCIALES
Documentos Comerciales
• . NOTA DE COMPRA
• ¿Qué es? Es un documento comercial
• ¿Quién lo emite? El Comprador
• ¿Qué contiene? El detalle de las mercaderías compradas y
las condiciones de pago y entrega.
• ¿Para qué sirve? Para efectuar pedido al proveedor.
• Nota de Compra Concepto: es un documento comercial
que, emitido por el comprador para hacer el pedido a su
proveedor, contiene el detalle de las mercaderías que
desea adquirir como así también las condiciones de pago y
entrega, NO GENERA UNA VARIACION PATRIMONIAL.
Documentos Comerciales
Nota de compra( en forma electrónica)
.
Documentos Comerciales
.
NOTA DE VENTA
¿Qué es? Es un documento comercial
¿Quién lo emite? El vendedor
¿Qué contiene? El detalle de las mercaderías vendidas y las
condiciones de pago y entrega.
¿Para qué sirve? Perfecciona el contrato de compra-venta
Nota de Venta Concepto: es un documento comercial que,
emitido por el vendedor, contiene el detalle de las mercaderías
vendidas como así también las condiciones de pago y entrega,
perfeccionando el contrato de compra-venta.
Documentos Comerciales
NOTA DE VENTA
.
Documentos Comerciales
REMITO
• ¿Qué es? Un documento comercial
• ¿Quién lo emite? El remitente
• ¿Qué contiene? El detalle de las mercaderías
enviadas
• ¿Para qué sirve? Ampara el envío. Al destinatario
(comprador): para controlar el envío y confrontar
con la factura. Al remitente ( vendedor): para
tener una constancia de la recepción del envío y
confeccionar la factura.
Documentos Comerciales
REMITO
.
Documentos Comerciales
REMITO
Remito Concepto: es un documento comercial que,
emitido por el remitente (vendedor), acompaña y
ampara las mercaderías enviadas, conteniendo el
detalle de lo remitido y sirve: a) Al destinatario,
para controlar las mercaderías recibidas y
confrontar con la factura, y b) Al remitente, para
tener una constancia de que el comprador recibió el
envío y confeccionar la factura.
REMITO
REQUISITOS
• Respecto del Remitente:
– Nombre y apellido o razón social
– Domicilio comercial
– Clave Única de Identificación Tributaria (C.U.I.T.)
– Numero de inscripción en el Impuesto a los Ingresos Brutos
– Condición respecto del Impuesto al Valor Agregado (IVA)
– Fecha de emisión
– Numeración pre impresa, consecutiva y progresiva de doce dígitos
– Las letras X o R (cód. 91) según corresponda y la leyenda
“DOCUMENTO NO VALIDO COMO FACTURA”
– Las palabras ORIGINAL y DUPLICADO
– La fecha de inicio de las actividades en el local habilitado para las
ventas.
– -NUMERO DE CAI (Código de autorización de impresión y su fecha de
vencimiento)
REMITO
REQUISITOS
• . Respecto del destinatario:
• 2.1) Nombre y apellido o razón social
• 2.2) Domicilio comercial
• 2.3) Clave Única de Identificación Tributaria (C.U.I.T.)
• 2.4) Condición respecto del Impuesto al Valor Agregado
•
• Respecto de las mercaderías remitidas:
• 3.1) Cantidad y descripción de las mercaderías remitidas
• 3.2) Número de Nota de Venta
• 3.3) Forma de remisión
• 3.4) En el duplicado que se devuelve al remitente, firma del
destinatario, como constancia de haber recibido el envío.
REMITO
REQUISITOS
• . Respecto de la Imprenta:
• 4.1) Nombre y apellido o razón social
• 4.2) Clave Única de Identificación Tributaria
• 4.3) Fecha en que se efectuó la impresión
• 4.4) El primer y último número de los
documentos impresos y número de
habilitación del establecimiento impresor
• 4.5) Fecha de vencimiento del comprobante
Documentos Comerciales
FACTURA
• . ¿Qué es? Es un documento comercial
• ¿Quién lo emite? El vendedor
• ¿Qué contiene? El detalle de las mercaderías
vendidas y las condiciones de pago
• ¿Para qué sirve? Al comprador, para tener un
comprobante de las mercaderías adquiridas y
determinar el precio de costo. Al vendedor,
para registrar la venta y lo que debe cobrarle
al comprador.
Documentos Comerciales
FACTURA
. La Factura es un documento comercial que,
emitido por el vendedor, contiene el detalle de
las mercaderías vendidas, como así también las
condiciones de pago, sirviendo al Comprador
para tener un comprobante de las mercaderías
adquiridas y determinar el precio de costo, y al
Vendedor para registrar la venta y lo que debe
cobrarle al comprador.
FACTURA
REQUISITOS
• . Respecto del vendedor:
– Nombre y apellido o razón social
– Domicilio comercial
– Clave única de identificación tributaria (C.U.I.T.)
– Numero de inscripción en el Impuesto a los Ingresos Brutos
– Condición respecto al Impuesto al Valor Agregado (IVA)
– Fecha de emisión
– Numeración preimpresa, consecutiva y progresiva de doce dígitos
– Fecha de inicio de las actividades en el local habilitado para las ventas
– Las letras “A”(Cód.1), “B” (Cód.6), “C” (Cód.11) o “E”(19), según
corresponda
– Las palabras “ORIGINAL” Y “ DUPLICADO”
– Número del o los remitos emitidos y vinculados con la operación
FACTURA
REQUISITOS
. Respecto del comprador:
2.1) Nombre y apellido o razón social
2.2) Domicilio comercial
2.3) Clave Única de Identificación Tributaria (C.U.I.T.) y su
condición respecto del I.V.A.
Respecto de las mercaderías vendidas:
3.1) Cantidad y descripción de las mercaderías vendidas
3.2) Precio unitario
3.3) Importe total
3.4) Condiciones de venta
FACTURAS
REQUISITOS
. Respecto de la imprenta:
4.1) Nombre y apellido o razón social
4.2) Clave Única de Identificación Tributaria
(C.U.I.T.)
4.3) Fecha en que se realizó la impresión
4.4) El primero y último de los números de los
documentos impresos y el número de habilitación
del establecimiento impresor.
4.5) Código de Autorización Electrónico (C.A.E.) y
fecha de vencimiento del comprobante.
COMPROBANTES
LETRA IDENTIFICATORIA
.
VENDEDOR ES
RESPONSABLE
INSCRIPTO
EMITE COMP
TIPO
A
EMITE COMP
TIPO
B
PARA CLIENTES
RESPONSABLE
INSCRIPTOS Y
MONOTRIBUTISTAS
PARA CLIENTES
CONSUMIDORES
FINALES Y EXENTOS EN
IVA
COMPROBANTES
LETRA IDENTIFICATORIA FACTURA, NOTA DE DEBITO,
NOTA DE CREDITO
.
VENDEDOR ES
MONOTRIBUTISTA
EMITE COMP
TIPO
C
PARA CLIENTES
RESPONSABLE
INSCRIPTO
,MONOTRIBUTISTA,
CONSUMIDORES
FINALES Y EXENTOS EN
IVA
COMPROBANTES
LETRA IDENTIFICATORIA FACTURA
. SIN EMBARGO HAY SITUACIONES EN QUE LA
AFIP NO AUTORIZA A LOS RESPONSABLES
INSCRIPTOS A EMITIR FACTURA “A”.
EN ESOS CASOS LA FACTURA “A” SE REEMPLAZA
POR UNA FACTURA “M” O UNA “A CON
LEYENDA” A ELECCION DEL ENTE EMISOR.
( SOLO FACTURA “A” A LA “B” NO SE APLICA LA
EXCEPCION)
Documentos Comerciales
NOTA DE DEBITO
• . ¿Qué es? Es un documento comercial
• ¿Quién lo emite? El vendedor
• ¿Qué contiene? Cargos efectuados al cliente
por distintos conceptos
• ¿Para qué sirve? Para debitar o cargar en
cuenta del comprador: a) Importes cobrados
de menos, b) Importes omitidos de cobrar, c)
Gastos abonados por cuenta del comprador d)
Para recargar intereses.
NOTA DE DEBITO
CONCEPTO
. La Nota de débito es un documento comercial
que, emitido por el vendedor, contiene cargos
efectuados al cliente por distintos conceptos,
tales como: Importes cobrados de menos en una
factura por error u omisión, gasto abonado por
cuenta del comprador, etc. Los que son
debitados o cargados de su cuenta.
NOTA DE DEBITO
REQUISITOS
• . Respecto del emisor (vendedor):
– Nombre y apellido o razón social
– Domicilio comercial
– Clave única de identificación tributaria (C.U.I.T.)
– Numero de inscripción en el Impuesto a los Ingresos Brutos
– Condición respecto al Impuesto al Valor Agregado (IVA)
– Fecha de emisión
– Numeración preimpresa, consecutiva y progresiva
– Las letras “A” (Cód.2), “B” (Cód.7), “C” (Cód.12) según
corresponda.
– Fecha de inicio de las actividades en el local habilitado
– Las palabras “ORIGINAL” y “ DUPLICADO”
NOTA DE DEBITO
REQUISITOS
. Respecto del receptor (comprador):
2.1) Nombre y apellido o razón social
2.2) Domicilio comercial
2.3) Clave Única de Identificación Tributaria
(C.U.I.T.) y su condición respecto del IVA
Respecto del débito efectuado:
3.1) Concepto del débito
3.2) Importe del débito
3.3) Condiciones de pago.
NOTA DE DEBITO
REQUISITOS
.
Respecto de la imprenta:
4.1) Nombre y apellido o razón social
4.2) Clave Única de Identificación Tributaria (C.U.I.T.)
4.3) Fecha en que se realizó la impresión
4.4) El primero y último de los números de los
documentos impresos y el número de habilitación del
establecimiento impresor.
4.5) Código de Autorización Electrónico (C.A.E.) y fecha de
vencimiento del comprobante.
Documentos Comerciales
NOTA DE CREDITO
• . Qué es? Es un documento comercial
• ¿Quién lo emite? El vendedor
• ¿Qué contiene? Créditos efectuados al cliente
por distintos conceptos
• ¿Para qué sirve? Para acreditar o descargar en
cuenta del comprador: a) Importes cobrados
de mas, b) Devolución de mercaderías, c)
Bonificaciones o descuentos concedidos.
Documentos Comerciales
NOTA DE CREDITO
. La Nota de Crédito es un documento comercial
que, emitido por el vendedor, contiene créditos
efectuados al cliente por distintos conceptos,
tales como: Importes cobrados de más en una
factura por error, el valor de devolución de
mercaderías, bonificaciones o descuentos
concedidos con posterioridad a la venta, etc., los
que son acreditados o descargados de su
cuenta.
Documentos Comerciales
NOTA DE CREDITO
• . Requisitos:
• Respecto del emisor (vendedor):
– Nombre y apellido o razón social
– Domicilio comercial
– Clave única de identificación tributaria (C.U.I.T.)
– Numero de inscripción en el Impuesto a los Ingresos Brutos
– Condición respecto al Impuesto al Valor Agregado (IVA)
– Fecha de emisión
– Numeración preimpresa, consecutiva y progresiva
– Las letras “A” (Cód.3), “B” (Cód.8), “C” (Cód.13) según
corresponda.
– Fecha de inicio de las actividades en el local habilitado
– Las palabras “ORIGINAL” y “ DUPLICADO”
Documentos Comerciales
NOTA DE CREDITO
• . Requisitos:
• Respecto del emisor (vendedor):
– Nombre y apellido o razón social
– Domicilio comercial
– Clave única de identificación tributaria (C.U.I.T.)
– Numero de inscripción en el Impuesto a los Ingresos Brutos
– Condición respecto al Impuesto al Valor Agregado (IVA)
– Fecha de emisión
– Numeración pre impresa, consecutiva y progresiva
– Las letras “A” (Cód.3), “B” (Cód.8), “C” (Cód.13) según
corresponda.
– Fecha de inicio de las actividades en el local habilitado
– Las palabras “ORIGINAL” y “ DUPLICADO”
Documentos Comerciales
NOTA DE CREDITO
• . Respecto de la imprenta:
• 4.1) Nombre y apellido o razón social
• 4.2) Clave Única de Identificación Tributaria
(C.U.I.T.)
• 4.3) Fecha en que se realizó la impresión
• 4.4) El primero y último de los números de los
documentos impresos y el número de
habilitación del establecimiento impresor.
• 4.5) Código de Autorización Electrónico (C.A.E.) y
fecha de vencimiento del comprobante.
Documentos Comerciales
RECIBO
• . ¿Qué es? Es un documento comercial
• ¿Quién lo emite? El cobrador
• ¿Qué contiene? Detalle de las cobranzas
realizadas
• ¿Para qué sirve? Como prueba de la
cobranza/pago
TEMA: Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.)
Cátedra: CONTABILIDAD ELEMENTAL /
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
Año 2022
▪ El IVA es un impuesto al consumo.
▪ Aquellas personas alcanzadas por el impuesto están obligados a discriminar el
IVA al momento de la venta de sus productos o servicios, para luego declarar
dicho monto ante AFIP y pagar el correspondiente impuesto.
▪ Existen 3 tasas de IVA en Argentina:
✓ 21% : es la tasa general
✓ 10,5%: para ciertos productos, como los electrónicos y las frutas y verduras
✓ 27%: para ciertas actividades, como telecomunicaciones y energía eléctrica
Categorías frente al Impuesto al Valor Agregado
RESPONSABLE INSCRIPTO
RESPONSABLE MONOTRIBUTO
CONSUMIDOR FINAL
EXENTO
Tipos de comprobantes en emitir
RESPONSABLE
INSCRIPTO
RESPONSABLE
INSCRIPTO
EXENTO
CONSUMIDOR FINAL
Comprobantes
tipo: “A”, “A con
leyenda” o “M”
No discrimina IVA
en el comprobante
Comprobantes
tipo: “B”
Discrimina IVA en el
comprobante
MONOTRIBUTISTA Comprobantes tipo:
“A”
Discrimina IVA en el
comprobante
Tipos de comprobantes en emitir
MONOTRIBUTISTA
EXENTO
Emite para todos Comprobantes
tipo: “C”
Los Responsables Inscriptos deben presentar todos los meses su declaración jurada de IVA. Dicho
impuesto se determina tomando el IVA que el contribuyente cobra (por sus ventas) y deduciendo, es
decir, recuperando, el IVA que el contribuyente paga (por sus compras).
Determinación del IVA (R.I.)
IVA Débito Fiscal
IVA Crédito Fiscal
Saldo técnico
Para calcularlo, se utiliza un sistema de créditos y débitos que determina el monto a pagar.
A Favor
A Pagar
si si
IVA Débito Fiscal >IVA Crédito Fiscal IVA Débito Fiscal <IVA Crédito Fiscal
CC CONTABILIDAD ELEMENTAL
UNIDAD IV TERCERA PARTE
EL PROCESO CONTABLE
DOCUMENTOS COMERCIALES
CHEQUE Y PAGARE
Documentos Comerciales
CHEQUE
.ESTA REGULADO POR LA LEY DE CHEQUES N 24452
( Se aconseja su lectura)
Artículo 1. Capítulo preliminar De las clases de
cheques
• Los cheques son de dos clases:
I. Cheques comunes.
II. Cheques de pago diferido.
Documentos Comerciales
CHEQUE
CHEQUE COMUN
• ¿Qué es? Una orden de pago
• ¿Quién lo emite? El librador
• ¿Quién lo paga? El Banco contra el cual se gira
• ¿Para qué sirve? Para efectuar pagos, entregar dinero,
para retirar fondos del banco
El Cheque común es una orden de pago pura y simple librada
contra un banco, en el cual, el librador tiene fondos depositados
en su cuenta corriente a su orden, o autorización para girar en
descubierto.
CHEQUE
$
San Salvador de Jujuy :….… de ………….…………………...……... de …………...…………
Paguese a ……………………………………………..……………………………………………………………….
La cantidad de pesos………………………………………...…………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………….
Cuenta 073 - 01877/9 LA JUJEÑA SRL
Almirante Brown 1650 S.S.de Jujuy
CUIT 30-21208776-9
Sucursal JujuyDomicilio de pago:Balcarce 243-(4600)-San Salvador de Jujuy
BANCO
CREDICOOP
SERIE H Nª 19136301
unonueveunotresseistrescerouno
285-073-4600 5
1919136301 0
00080018779 0
Documentos Comerciales
CHEQUE COMUN
Documentos Comerciales
cheque COMUN- requisitos
. Respecto del Banco:
1.1)Nombre del banco
1.2)Domicilio del banco
1.3)Número del cheque
1.4)La palabra “Cheque”.
Respecto del Librador:
2.1) Nombre del titular de la cuenta
2.2) Número de C.U.I.T. del titular de la cuenta
2.3) Número de cuenta
2.4) Firma.
Respecto del pago efectuado:
3.1) Lugar y fecha de emisión
3.2) Nombre del beneficiario o la mención “al portador”
3.3) Importe del cheque en números y letras.
Documentos Comerciales
CHEQUE Común y Diferido
PARTES QUE INTERVIENEN
EMISOR: Es quien teniendo cuenta corriente emite
el cheque para entregarlo al tenedor
TENEDOR: Es quien recibe el cheque como forma
de cobranza, puede cobrarlo el o, salvo
excepciones, trasmitirlo ( entregarlo) a otra
persona.
GIRADO: Banco en el cual se encuentra la cuenta
corriente contra la cual se libra ( emite) el cheque.
Documentos Comerciales
CHEQUE DE PAGO DIFERIDO
.
CHEQUE DE PAGO DIFERIDO
¿Qué es? Una orden de pago a fecha determinada
posterior a su fecha de emisión.
¿Quién lo emite? El librador
¿Quién lo paga? El Banco contra el cual se gira
¿Para qué sirve? Para efectuar pagos a plazo.
Documentos Comerciales
CHEQUE
. Cheque de pago diferido
El cheque de pago diferido es una orden de pago,
librada a fecha determinada posterior a la de su
libramiento, contra una entidad autorizada en la
cual el librador a la fecha de vencimiento debe
tener fondos suficientes depositados a su orden en
cuenta corriente o autorización para girar en
descubierto. Los cheques de pago diferido se libran
contra las cuentas de cheques comunes.
Documentos Comerciales
cheque DIFERIDO- requisitos
.
Respecto del Banco:
1.1)Nombre del banco
1.2)Domicilio del banco
1.3)Número del cheque
1.4)La palabra “Cheque de pago diferido
Respecto del Librador:
2.1) Nombre del titular de la cuenta
2.2) Número de C.U.I.T. del titular de la cuenta
2.3) Número de cuenta
2.4) Firma.
Respecto del pago efectuado:
3.1) Lugar y fecha de emisión
3.2) Fecha de vencimiento
3.3) Nombre del beneficiario o la mención “al portador”
3.4) Importe del cheque en números y letras.
Documentos Comerciales
Cheque - Validez
.Validez del cheque común:
Los cheques comunes son pagaderos el día de su presentación
(que no puede exceder de 30 días contados desde su emisión).
Validez del cheque diferido:
Los cheques de pago diferido constituyen una orden de pago
librada por un plazo de entre 1 y 360 días a partir de
su emisión (en este caso también hay un plazo máximo de 30
días para presentar el cheque desde la fecha de vencimiento
fijada por el librador para el pago).
Documentos Comerciales
CHEQUE
. Dinámica del Cheque común y diferido
• Cuando recibe un cheque, para percibir su importe, el beneficiario
puede optar por las siguientes opciones:
• Cobrarlo personalmente en ventanilla del banco contra el que fue
girado; siempre y cuando no este “cruzado”(*) (**)
• Depositarlo en una cuenta bancaria abierta a su nombre;
• Si el cheque fue emitido al portador, además de las opciones
anteriores, se puede usar como medio de pago entregándolo como
dinero en efectivo.
(*) en caso de cheque diferido se presenta desde la fecha de
vencimiento y hasta 30 días posteriores a ella.
(**) Si esta cruzado ( en general o en especial) no se puede cobrar por
ventanilla,. SALVO caso en particular. Ver tema en filmina
correspondiente al tema cruzamiento.
Documentos Comerciales
CHEQUE
.FORMAS DE EMISION ( Cheque común y
diferido)
• A favor de persona determinada ( a la orden)
• A favor de persona determinada con la
clausula “no a la orden”
• Al portador
Documentos Comerciales
CHEQUE
1 CHEQUE CRUZADO
1.1 Cruzado en General
1.2 Cruzado en Especial
2 CHEQUE PARA ACREDITAR EN CUENTA
3 CHEQUE IMPUTADO
4 CHEQUE CON LA LEYENDA “NO NEGOCIABLE”
5 CHEQUE CERTIFICADO
Documentos Comerciales
PAGARE
PAGARE ( se reglamenta con el decreto Ley n 5965/63)
• ¿Qué es? Una PROMESA de pago
• ¿Quién lo emite? El firmante deudor
• ¿Quién lo paga? El deudor
• ¿Para qué sirve? Para documentar una deuda de una
suma de dinero.
Pagare: Documento que representa una promesa escrita de
pago, para cancelar en una fecha determinada, cierta suma de
dinero.
Documentos Comerciales
PAGARE
. PERSONAS QUE INTERVIENEN
1) El librador o pagador: Es el firmante, emisor o
suscriptor
2) El Beneficiario: Individua a cuyo nombre figura
el pagare, para que a el o a su orden se realice el
pago.
3) El tenedor o portador: Es la persona que tiene el
documento ya sea por ser beneficiario o haber
recibido el mismo mediante endoso, entonces
será el que cobre el pagare.
PAGARE
REQUISITOS
. (Los encontramos en el art 101 del Dto Ley)
Art. 101. – El vale o pagaré debe contener:
a) La cláusula "a la orden" o la denominación del título inserta
en el texto del mismo y expresada en el idioma empleado
para su redacción;
b) La promesa pura y simple de pagar una suma determinada;
c) El plazo de pago;
d) La indicación del lugar del pago;
PAGARE
REQUISITOS
.
e) El nombre de aquél al cual o a cuya orden
debe efectuarse el pago…
f) Indicación del lugar y de la fecha en que el
vale o el pagaré han sido firmados;
g) La firma del que ha creado el título (suscritor).
PAGARE
VENCIMIENTO
.1) “Días fijo”: Se indica el día en que deberá ser
pagado
2) “ A días de la fecha”: Se establece el
vencimiento contado a partir del día de la fecha
de emisión, tantos días como se indica en el
cuerpo del pagare ( Ej 45dias fecha)
3) “A la vista”: El pago se debe hacer a su
presentación.
4) “ A un determinado día tiempo vista"
UNIDAD v
EL PROCESO CONTABLE:
SEGUNDA ETAPA.
LA CUENTA
Cátedra: CONTABILIDAD ELEMENTAL /
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
Año 2020
1) La Cuenta: concepto, datos y elementos
La Cuenta: concepto
CONCEPTO: herramienta apta para estandarizar y/o
sistematizar los datos provistos al proceso contable, a
través de los diferentes comprobantes.
La Cuenta tiene dos características básicas:
a) Es el elemento formal de registración
b) Su título o denominación debe ser representativo de los
conceptos homogéneos preestablecidos que abarca.
La Cuenta: datos
DATOS
Cualitativos
Cuantitativos
Subjetivos
Objetivos
La Cuenta: elementos
ELEMENTOS de una cuenta:
1)Diseño gráfico
2)Título de la cuenta
3)Datos cualitativos
4)Datos cuantitativos
Elementos de una cuenta: Diseño gráfico
La forma de la cuenta depende del nivel de desagregación de los datos
cualitativos y cuantitativos que se quieran anotar.
La estructura del diseño dependerá de las múltiples combinaciones entre los
datos cualitativos y cuantitativos.
El diseño gráfico se compone de un conjunto de líneas horizontales llamados
renglones y un conjunto de líneas verticales que conforman las columnas.
Hay distintas formas y diseños, por ejemplo:
- Cuentas con una columna valorativa
- Cuentas con dos columnas valorativas
- Cuentas con tres columnas valorativas
- Cuentas con cuatro columnas valorativas
- Cuentas con columnas múltiples.
Datos cualitativos Movimientos
al Debe
Movimientos
al Haber
Saldo
TÍTULO
Ejemplo de cuenta con tres columnas valorativas:
Elementos de una cuenta: Título de la cuenta
El título debe ser lo suficientemente representativo de la
naturaleza de los hechos económicos que la cuenta va a
contener.
Un título debe cumplir con las siguientes características:
Comprensible
Unívoco
Identificable
Coherente
Elementos de una cuenta: Datos cualitativos
 Detalle o materia registrable (objetiva)
Fecha de la transacción (objetiva)
Identificación del comprobante y su número
(objetiva)
Sujetos intervinientes en el hecho económico
(subjetiva)
Elementos de una cuenta: Datos cuantitativos
Las registraciones o anotaciones que se realizan
usualmente en una cuenta son:
Abrir una cuenta
Debitar una cuenta
Acreditar una cuenta
Obtener el saldo de una cuenta
Saldar una cuenta
Debitar, acreditar,
saldo!!!
2) Clasificación de las cuentas:
Patrimoniales, de Resultado,
Regularizadoras, de Movimiento,
de Orden.
Otras clasificaciones
2) Clasificación de las cuentas:
CUENTAS
ELEMENTALES
PATRIMONIALES
DE RESULTADOS
ACTIVO
PASIVO
PATRIMONIO NETO
REGULARIZADORAS
DEL ACTIVO
DEL PASIVO
INGRESOS
EGRESOS
Clasificación de las cuentas:
CUENTAS NO
ELEMENTALES
INFORMATIVAS
DE MOVIMIENTO
DE ORDEN
CONTROL O PUENTE
Amplían datos y profundizan conceptos
que mejoran la calidad de la información.
Se utilizan cuando un mismo
hecho económico es susceptible
de contabilizarse en dos registros.
Clasificación de las cuentas:
Otras clasificaciones:
EN FUNCIÓN DE SU ÁMBITO
EN FUNCION DE LA
CARACTERISTICA DE SU SALDO
RESIDUALES CUENTAS ELEMENTALES PATRIMONIALES
INDIVIDUAL
COLECTIVA
COMPUESTAS
RECOMPUESTAS
ACUMULATIVA
S
ALGUNAS CUENTAS ELEMENTALES PATRIMONIALES
CUENTAS ELEMENTALES DE RESULTADO
3) Plan de Cuentas: Finalidad. Elaboración.
Codificación.
El PLAN DE CUENTAS es un soporte auxiliar que provee al sistema de
información contable la estructura mas racional posible, facilitando el
reconocimiento de las cuentas disponibles y su ubicación dentro de esa
estructura.
CARACTERÍSTICAS
SENCILLO
FLEXIBLE
RACIONAL
Plan de Cuentas: Finalidad.
1) Es la estructura básica para organizar las registraciones en el
proceso contable.
2) Clasifica las cuentas en clases y grupos ( rubros y elementos)
3) Permite uniformar la comunicación de la información contable
procesada.
4) Posibilita el análisis y comparación de la información contable
procesada
5) Permite que se proporcione al Estado y organismos competentes
del Estado, información sintetizada y uniforme para análisis
macroeconómicos y controles.
Plan de Cuentas: Elaboración
ASPECTOS A
TENER EN
CUENTA PARA
ELABORAR
UN PLAN DE
CUENTAS
CARACTERÍSTICAS
DE LA
ORGANIZACIÓN
NORMAS
TÉCNICAS Y
LEGALES EN
VIGENCIA
1) Tipificación jurídica
2) Estructura Organizativa y
Administrativa
3) Dimensión y Ubicación Geográfica
4) Naturaleza y objeto social
1) Ley General de
Sociedades (19.550)
2) Resoluciones
Técnicas de la
FACPCE
Plan de Cuentas: Codificación.
El título de las cuentas, generalmente es extenso y no memorizable,
razón por la cual, se procede a su CODIFICACIÓN: reducir a símbolos o
signos breves y de fácil memorización.
CARACTERÍSTICAS
DE UN SISTEMA DE
CODIFICACIÓN
 SENCILLEZ
 PRECISIÓN Y EXACTITUD
 FLEXIBILIDAD
 MEMORIZACIÓN
 RACIONALIDAD
Plan de Cuentas: Codificación.
SISTEMAS DE
CODIFICACIÓN
SIN BASE
MNEMOTÉCNICA
CON BASE
MNEMOTÉCNICA
ALFABÉTICO
NUMÉRICO
NUMÉRICO DECIMAL
ALFANUMÉRICO
Correlativo
Segmentado
Segmentado por rubros
4) Manuales de Cuentas: Finalidad.
Elaboración. Análisis de cuentas
Es un auxiliar administrativo-contable que proporciona un estudio individual
y en profundidad de las cuentas que integran el plan de cuentas del ente.
Generalmente contiene:
1) Título de la cuenta:
a) Qué representa el mismo
b) Su extensión o ámbito
2) Datos cualitativos-cuantitativos, en donde debe explicarse:
a) Porqué conceptos y en qué circunstancias la cuenta de debita
b) Porqué conceptos y en que circunstancias la cuenta se acredita
c) Qué representa su saldo
Manuales de Cuentas: Finalidad.
Elaboración. Análisis de cuentas
También contiene otro tipo de información referida a la cuenta:
a) Describir el tipo de información que la cuenta contiene
b) Detallar en qué hechos económicos debe utilizarse o
registrarse
c) Describir la registración contable típica en que la cuenta
interviene
d) Describir la registración contable de algunas situaciones
especiales que podrían presentarse
e) Indicar qué tipos de comprobantes son la fuente de datos.
Ejemplo de análisis de cuenta:
Título de la Cuenta: Banco XX cuenta corriente
Clasificación: Patrimonial del Activo Rubro: Caja y bancos
Saldo: Deudor
Qué representa: dinero de la empresa depositado en una cuenta corriente bancaria.
Se debita: por depósitos en la cuenta corriente bancaria de efectivo o cheques de
terceros.
Se acredita: por emisión de cheques o transferencias a terceros, o cuando el Banco
efectúa débitos en la cuenta corriente por conceptos varios (impuestos, gastos de
emisión de chequeras, etc.)
Registración contable típica:
Banco XX cuenta corriente 100
a Caja 100
ACTIVO PASIVO PATRIMONIO NETO
EGRESOS INGRESOS
DEBE DEBE DEBE
DEBE DEBE
HABER HABER HABER
HABER HABER
ACTIVO INICIAL
+
AUMENTOS DE
ACTIVO
PASIVO INICIAL
+
AUMENTOS DE
PASIVO
DISMINUCIÓN
DEL ACTIVO
DISMINUCIÓN
DEL PASIVO
PATRIMONIO
NETO INICIAL
+
-
APORTES O
RETIROS
DEL EJERCICIO
DISMINUCIÓN
DEL P.N. DEL
EJERCICIO
AUMENTO
DEL P.N. DEL
EJERCICIO
SALDO: DEUDOR SALDO: ACREEDOR
SALDO: ACREEDOR
SALDO: ACREEDOR
SALDO: DEUDOR
UNIDAD VI:
MEDICIÓN DE LOS RESULTADOS DEL ENTE.
BASE DEVENGADA.
1) MOMENTO O PERIODO DETERMINADO
Cuando los actos y hechos económicos registrables producen
cambios en el patrimonio neto, surge la necesidad y la
competencia del SIC de medir dichos ingresos y egresos con
referencia a un periodo de tiempo determinado.
Sin embargo, previo a la medición, se debe definir:
 El momento o periodo de tiempo a medir
El contenido de los resultados
2) RESULTADOS: Base de contado o
Percibido y Base Devengada.
BASE DE CONTADO O PERCIBIDO
a) No se consideran ingresos los provenientes de operaciones a plazo.
b) Cualquier ingreso se considera imputado al periodo en que se recibe
el dinero por cobranza.
c) Cualquier cobro de dinero por bienes o servicios no prestados y que
se prestarán en el futuro, se consideran ingresos del periodo en que se
efectuaron los cobros.
d) Las compras en efectivo se cargan como egresos contra esos
ingresos, por lo tanto los inventarios de mercaderías no figuran como
activo.
e) Cualquier gasto se asignará al ejercicio en que se efectúa el pago.
f) No aparece ningún cargo por incobrables dado que no hay cuentas a
cobrar.
g) Los cambios en Activos y Pasivos no se registran si no hay
intercambio de dinero entres las partes de la operación.
Un INGRESO en ésta base es el
flujo positivo de fondos (entrada
de dinero).
Un EGRESO en ésta base es el
flujo negativo de fondos (salida de
dinero).
BASE DEVENGADA
Premisas originales de la base de imputación
devengada:
 “Efectuar la correcta apropiación de los Activos y
Pasivos, permite lograr la correcta imputación de los
Ingresos y Egresos.”
 “Efectuar una correcta imputación de Ingresos y
Egresos, permite una correcta apropiación de
Activos y Pasivos.”
BASE DEVENGADA
Éstas premisas permitirán determinar:
 INGRESOS EN BASE DEVENGADA: denominados ingresos
realizados, como sinónimo de ganado en el periodo bajo
estudio y
 EGRESOS EN BASE DEVENGADA: a los que se denominarán
costos y/o gastos incurridos, como sinónimo de perdido en el
periodo bajo estudio, vinculados con los ingresos realizados.
Ambos casos, CON INDEPENDENCIA DE SI ESTAN
COBRADOS O NO, O ESTAN PAGADOS O NO.
 OPERACIONES ECONÓMICAS
FINANCIERAS DE
REGISTRACIÓN DIFERIDA:
Ejemplo: sueldos de los
empleados, seguros perdidos.
 OPERACIONES ECONÓMICAS
FINANCIERAS DE
REGISTRACIÓN INMEDIATA.
Ejemplo: una venta, un pago.
3) Base Devengada. Concepto de Ingreso: Ingresos
cobrados por adelantado e ingresos pendientes de cobro.
Intereses Positivos a Devengar.
Ingresos del periodo: aquellos que fueron
“ganados” en el periodo en el que se realizaron las
ventas o suministraron los servicios,
independientemente de cuándo fueron cobrados.
Instante de captación y registración
Cuando la operación económica
financiera puede medirse objetivamente.
Instante de devengamiento de los Ingresos
Cuando los ingresos se consideran
ganados y/o realizados,
independientemente de que estén
cobrados o a cobrar.
¿COINCIDEN?
SÍ NO
Deudores por Ventas
A Ventas
5.000
5.000
x/x
Ejemplo:
…
… Se procede a diferir su imputación como tal
hasta que ocurra el devengamiento, o sea hasta el
instante que se considera como Ingreso ganado.
Ingresos cobrados
por Adelantado
Ingresos diferidos
y no cobrados
Ingresos cobrados por adelantado
Surgen de operaciones que generan ingresos, pero
sucede que el instante de tiempo en que es
captado y registrado, no coincide con el instante de
tiempo en que la base devengada determina que
debe ser considerado como devengado, y además,
han sido cobrados.
PASIVO
Ejemplo: el día 30 de Agosto el inquilino abona en forma anticipada el
alquiler correspondiente al mes de Septiembre, con cheque común del
Banco Macro S.A. $ 3.000.-
30/08 Caja
a Alquileres cobrados por adelantado
3.000
3.000
Cheque $ 3.000
Recibo $ 3.000
A = P + PN
Var. Patrim. Permutativa
Intersectorial
Ingresos pendientes de cobro
Son Ingresos que de acuerdo a la base devengada, corresponde
reconocerlos como devengados o ganados, pero que a ése
instante no han sido cobrados.
ACTIVO
Ejemplo: al día 31 de Agosto el inquilino adeuda el alquiler del
mes de Agosto.
31/08 Alquileres a cobrar
a Alquileres ganados
3.000
3.000
A = P + PN
Var. Patrim. Modificativa
Simple Positiva
Ingresos diferidos y no cobrados
REGULARIZADORA DE ACTIVO
Surgen de operaciones que generan Ingresos, donde el
instante de tiempo en que es registrado, no coincide con el
instante de tiempo en que la base devengada determina que
debe ser considerado como devengado, y además el tercero
adeuda la operación.
Ejemplo:
21/09: Monotributista vende a un Consumidor final, mercaderías por
$10.000. El cliente entrega un Pagaré a 30 días que incluye intereses por la
financiación de $500.-
21/09 Documentos a cobrar
a Intereses Posit. a devengar
10.500
10.000
A = P + PN
Var. Patrim. Modificativa
Mixta Positiva
a Ventas
500
FACT C
$ 10.000
N. DÉB. C
$500
PAGARÉ
$ 10.500
a Intereses ganados
Intereses Posit. a devengar
Intereses Posit. a devengar
a Intereses ganados
350
150
350
150
A = P + PN
Var. Patrim. Modificativa
Simple Positiva
30/09
21/10
4) Base Devengada. Concepto de Egreso:
Egresos pagados por adelantado y egresos
pendientes de pago. Egresos diferidos y no pagados:
Intereses Negativos a Devengar.
Egresos en base devengada: todo costo o gasto
incurrido en el periodo bajo estudio, independientemente
si éste está pagado o no.
Otra definición de egreso: es el sacrificio necesario para
obtener el ingreso atribuible a un ejercicio económico.
Instante de captación y registración
Cuando la operación económica
financiera puede medirse objetivamente.
Instante de devengamiento de los Egresos
Cuando los Egresos se consideran
perdidos y/o incurridos,
independientemente de que estén
pagados o a pagar.
¿COINCIDEN?
SÍ NO
Gastos arts. de limpieza
a Caja
1.500
1.500
x/x
Ejemplo:
…
… Se procede a diferir su imputación como tal
hasta que ocurra el devengamiento, o sea hasta el
instante que se considera como perdido.
Egresos pagados
por Adelantado
Egresos diferidos
y no pagados
Egresos pagados por adelantado
ACTIVO
Surgen de operaciones que generan egresos, donde
el instante de tiempo en que es captado y registrado,
no coincide con el instante de tiempo en que la base
devengada determina que debe ser considerado
como devengado, y además, han sido pagados.
Ejemplo: el día 30 de Agosto la empresa abona en forma anticipada el
alquiler del depósito correspondiente al mes de Septiembre, en efectivo
$ 3.000.-
30/08
a Caja
Alquileres pagados por adelantado 3.000
3.000
Recibo $ 3.000
A = P + PN
Var. Patrim. Permutativa
sectorial del Activo
Egresos diferidos y no pagados
REGULARIZADORA DE PASIVO
Surgen de operaciones que generan egresos, donde el
instante de tiempo en que es registrado, no coincide con
el instante de tiempo en que la base devengada
determina que debe ser considerado como devengado, y
además la organización adeuda la operación, ya sea en
cuenta corriente o documentada.
Ejemplo:
21/09: Monotributista compra a un Responsable Inscripto, mercaderías por
un total de $10.000. Abona con un Pagaré a 30 días que incluye intereses
por la financiación de $500.-
21/09
Obligaciones a pagar
Intereses Negativos a devengar
10.500
10.000
A = P + PN
Var. Patrim. Permutativa
Intersectorial
Mercaderías
500
FACT A
PNG8.264,46
IVA1.735,54
TOTAL 10.000
N. DÉB. A
PNG413,22
IVA 86,78
TOTAL 500
PAGARÉ
$ 10.500
Intereses perdidos
a Intereses Neg. a devengar
350
150
350
150
A = P + PN
Var. Patrim. Modificativa
Simple Negativa
30/09
21/10 Intereses perdidos
a Intereses Neg. a devengar
Egresos pendientes de pago
PASIVO
Son Egresos que de acuerdo a la base devengada,
corresponde reconocerlos como devengados o perdidos,
pero que a ése instante, no han sido pagados.
Ejemplo: al día 31 de Agosto la empresa adeuda el alquiler del
depósito de ése mes.
31/08
a Alquileres a pagar
Alquileres perdidos 3.000
3.000
A = P + PN
Var. Patrim. Modificativa
Simple Negativa
5) Resultados netos en Base Devengada.
Asociación los Ingresos y los Egresos. El nuevo
concepto amplio en la medición de los resultados.
RESULTADO NETO EN BASE DEVENGADA
Surge de la relación entre los ingresos realizados y los costos
incurridos, referidos a un mismo periodo de tiempo.
1)Egresos que se corresponden directamente con los ingresos
realizados.
2) Egresos que no se corresponden directamente con los ingresos
realizados.
3) Egresos que no se incluyen en las dos circunstancias anteriores.
ASOCIACIÓN DE LOS INGRESOS Y LOS EGRESOS:
RESULTADO NETO:
El neto resultante del flujo bidireccional entre: ingresos
devengados en un periodo, considerados realizados y
egresos incurridos (gastos o costos), apropiados en ese
mismo periodo, ya sea en función directa a dichos
ingresos, en función al tiempo transcurrido o
simplemente reconocidos objetivamente. (Ostengo,
Héctor)
EL NUEVO CONCEPTO AMPLIO EN LA MEDICIÓN DE LOS
RESULTADOS.
Este nuevo concepto de resultados, contempla además de los
transaccionales, los resultados provenientes de:
1) Acontecimientos internos o externos a la organización producto de sus
características especiales o de una determinada actividad específica y,
2) Circunstancias que surgen de medir la relación de la organización con el
contexto:
Con un contexto específico o mercado específico
Con un contexto general o mercado general
CC CONTABILIDAD
ELEMENTAL
UNIDAD VII
EL PROCESO CONTABLE
LOS REGISTROS CONTABLES
Las distintas etapas del proceso
contable
EL PROCESO CONTABLE TIENE TRES ETAPAS
ETAPA I ETAPA II ETAPA III
CAPTACION DEL DATO
PROCESO CONTABLE
PROPIAMENTE DICHO
SALIDA DE LA
INFORMACION
CONJUNTO DE HERAMIENTAS
(soporte de la información contable)
CONJUNTO DE ACCIONES
( Funciones y/o tareas que se
desarrollan)
Las distintas etapas del proceso
contable
SEGUNDA ETAPA: PROCESO CONTABLE
ACCIONES/FUNCIONES HERRAMIENTAS
1.CLASIFICACION DE LOS
DATOS
2.CALCULO
3.REGISTRACION
4.ALMACENAMIENTO
SOPORTES DE
ALMACENAMIENTO:
CUENTAS Y REGISTOS
LOS REGISTROS CONTABLES
CONCEPTO Y CLASIFICACION
. LAS ACCIONES DE REGISTRO Y
ALMACENAMIENTO DENTRO DE LA SECUENCIA
DEL PROCESO CONTABLE DE LA SEGUNDA ETAPA
SON POSIBLES GRACIAS A LAS HERRAMIENTAS
QUE EL PROCESO CONTABLE UTILIZA COMO
SOPORTE DE ALMACENAMIENTO Y QUE NO
SON OTROS QUE LOS REGISTROS CONTABLES.
.LOS REGISTROS CONTABLES SON LOS MEDIOS
FISICOS DONDE QUEDARAN ALMACENADOS LOS
DATOS E INFORMACION CONTABLE QUE
PROVIENE DE LOS COMPROBANTES DE
RESPALDO.
LOS REGISTROS CONTABLES
CONCEPTO Y CLASIFICACION
REGISTROS
• INVENTARIO Y BALANCES
• DIARIO GENERAL O PRINCIPAL
• MAYOR GENERAL O PRINCIPAL
• MAYORES AUXILIARES O SUBMAYORES
• SUBDIARIOS O DIARIOS AUXILIARES
LOS REGISTROS CONTABLES
CONCEPTO Y CLASIFICACION
EXISTEN DIFERENTES CLASIFICACIONES, SEGÚN
DISTINTOS PARAMETROS A SABER:
LOS REGISTROS CONTABLES
CONCEPTO Y CLASIFICACION
SEGUN LA CALIDAD DE LA INFORMACION
SEGÚN LA CANTIDAD DE LA INFROMACION CONTENIDA
SEGÚN LA FUENTE DE DONDE PROVIENEN LOS DATOS O
INFORMACION CONTABLE
SEGÚN EL REQUERIMIETO O EXIGENCIA POR PARTE DE
LAS NORMAS LEGALES
SEGÚN SU DISEÑO Y FORMA
.
LOS REGISTROS CONTABLES
CONCEPTO Y CLASIFICACION
SEGUN LA CALIDAD DE LA INFORMACION
INFORMACION
HETEROGENEA
Diario general,
Inventarios y balances
INFORMACION
HOMOGENEA
Mayor General,
Subdiarios, Mayores
auxiliares.
.
LOS REGISTROS CONTABLES
CONCEPTO Y CLASIFICACION
SEGUN LA CANTIDAD DE INFROMACION
REGISTROS PRINCIPALES
Diario general, Mayor
General Inventarios y
balances
REGISTROS AUXILIARES
Subdiarios, Mayores
auxiliares.
.
LOS REGISTROS CONTABLES
CONCEPTO Y CLASIFICACION
SEGUN LA FUENTE DE INFORMACION
REGISTROS DE PRIMERA
ENTRADA
Subdiarios, Mayores
auxiliares, Diario general,
en algunos casos el
Inventario y Balance
REGISTROS DE SEGUNDA
ENTRADA
Mayor general,
Inventarios y Balances
Diario general en algunos
casos.
.
LOS REGISTROS CONTABLES
CONCEPTO Y CLASIFICACION
SEGÚN LAS FORMALIDADES EXIGIDAS POR LA LEY ( C.C.C)
REGISTROS
INDISPENSABLES CITADOS
EXPRESAMENTE POR LA LEY
( LLAMADOS OBLIGATORIOS
POR LEY) SON EL LIBRO
DIARIO Y EL LIBRO
INVENTARIO Y BALANCES
REGISTROS
INDISPENSABLES NO
CITADOS
EXPRESAMENTE POR
LA LEY . SON EL MAYOR
GENERAL Y LOS
SUBDIARIOS.
OTROS REGISTROS NO
INDISPENSABLES
SON LOS
SUBMAYORES O
MAYORES AUXILIARES
.CLASIFICACION SEGÚN LAS FORMALIDADES EXIGIDAS POR LA
LEY ( CODIGO CIVIL Y COMERCIAL)
ART 322 C.C.C: “ Son registros indispensables”
a) Diario
b) Inventario y Balances
c) Aquellos que correspondan a una adecuada
integración de un sistema de contabilidad y que exige
la importancia y la naturaleza de las actividades a
desarrollar.
d) Los que en forma especial impone este código y otras
leyes.
LOS REGISTROS CONTABLES
CONCEPTO Y CLASIFICACION
. De esta manera los libros :
• DIARIO INDISPENSABLES
• INVENTARIO Y BALANCES Y EXPRESAMENTE
CITADOS
EN LA LEY
LOS REGISTROS CONTABLES
CONSCEPTO Y CLASIFICACION
. De esta manera los libros :
• Libros del inc c) art 322 INDISPENSABLE
Ejemplo: Libro Mayor NO EXPRESAMENTE
CITADOS
EN LA LEY
LOS REGISTROS CONTABLES
CONCEPTO Y CLASIFICACION
LOS REGISTROS CONTABLES
CONCEPTO Y CLASIFICACION
.
LOS REGISTROS CONTABLES
CONCEPTO Y CLASIFICACION
SEGÚN SU FORMA O DISEÑO
REGISTROS
ENCUADERNADOS
Inventario y Balances
(siempre a priori de la
registracion). Diario
general y subdiarios
REGISTROS DE HOJAS
SUELTAS
Mayor general,
Submayores.
.LOS REGISTROS TIENEN SIGNIFICACION
JURIDICA. DEBEN TENERSE EN CUENTA LO
ESTABLECIDO POR
LOS REGISTROS CONTABLES
EXIGENCIAS LEGALES
Código Civil y
Comercial ( C.C.C)
Ley General de
Sociedades
.DE ESTA MANERA LOS LIBROS, SEGÚN EL ART
323 DEL C.C.C., DEBEN CUMPLIR CON LOS
SIGUIENTES REQUISITOS:
• Encuadernados
• Deben Inscribirse en el Registro Publico ( de
comercio)
• Foliados ( todas los hojas numeradas)
• Rubricados ( con la firma de la autoridad del
registro correspondiente)
LOS REGISTROS CONTABLES
EXIGENCIAS LEGALES
EL ART 324 DEL C.C.C., EXPLICA LAS
CUESTIONES PROHIBIDAS VINCULADAS A LOS
REGISTROS:
Se prohíbe:
• Alterar el orden de los asientos
• Dejar espacios en blanco
• Interlinear, raspar, emendar o tachar. Todo
error se debe salvar mediante otro asiento
hecho en la fecha en que se advierte el error.
LOS REGISTROS CONTABLES
EXIGENCIAS LEGALES
• Mutilar parte alguna del libro arrancar hojas o
alterar la encuadernación o foliatura.
• Cualquier otra circunstancia que afecte la
inalterabilidad de las registraciones.
LOS REGISTROS CONTABLES
EXIGENCIAS LEGALES
.EL ART 325 DEL C.C.C. ESTA REFERIDO ALA
FORMA DE LLEVAR LOS REGISTROS
• Cronológicamente
• En idioma y moneda nacional
• Deben permitir determinar al cierre de cada
ejercicio económico anual la situación
patrimonial, su evolución y resultados.
• Los libros y registros del art 322 deben
permanecer en el domicilio del titular.
LOS REGISTROS CONTABLES
EXIGENCIAS LEGALES
.El ART 328 DEL C.C.C. EXPLICA LOS PLAZOS DE
GUARDA Y O CONSERVACION, YA SEA DE LOS
REGISTROS COMO DE LA DOCUMENTACION
RESPALDATORIA.
EL PLAZO GENERAL ES DE 10 AÑOS.
LOS REGISTROS CONTABLES
EXIGENCIAS LEGALES
1. CRONOLOGICO
2. ES PRINCIPAL , CONTIENE TODAS LAS OPERACIONES
ECONOMICAS FIANCIERAS DEL ENTE.
3. HETEROGENEO
4. DE PRIMERA ENTRADA al inicio de los negocios de la
org, luego se torna DE SEGUNDA ENTRADA.
5. INDISPENSABLE , EXIGIDO POR LA LEY ( ART 322
C.C.C.)
6. ENCUADERNADO Y MANUAL
LOS REGISTROS CONTABLES
LIBRO INVENTARIO Y BALANCES
. SEGUNDO VIDEO
.
LOS REGISTROS CONTABLES
LIBRO DIARIO GENERAL
LIBRO DIARIO GENERAL
CARACTERISTICAS
1. CRONOLOGICO
2. ES PRINCIPAL ( ART 327 C.C.C.)CONTIENE TODAS
LAS OPERACIONES ECONOMICAS FIANCIERAS
DEL ENTE.
3. HETEROGENEO
4. DE PRIMERA O SEGUNDA ENTRADA
5. EXIGIDO POR LA LEY ( ART 322 C.C.C.)
6. ENCUADERNADO ( a priori o con posterioridad si
es llevado por medios electrónicos)
LIBRO DIARIO GENERAL
FINALIDAD
. El libro diario es una herramienta de la segunda
etapa del proceso contable, se utiliza para registrar
los asientos de contabilidad , como ya sabemos, los
asientos de este libro deben practicarse para
contabilizar todos los hechos y operaciones
económica financieras que realiza la empresa que
impactan en el patrimonio, sin excepción, por orden
cronológico y con indicación de las partidas
deudoras y acreedoras. Esta tarea se
llama JORNALIZACION
LIBRO DIARIO GENERAL
DISEÑO
• 1. Mes y año que corresponde a las operaciones que se
realizan.
• 2 Línea de apertura que se coloca sobre el primer renglón,
dejando un espacio en blanco en su centro, en el cual se
anotará el número de la operación.
• 3 En esta columna se anotará el día de la operación.
• 4 Se anotará la cuenta o cuentas debitadas contra el
margen izquierdo.
• 5 Se anotará la cuenta o cuentas acreditadas, comenzando
desde el centro de la hoja hacia la derecha.
• 6 Esta columna esta reservada para colocar el folio que le
corresponde a la cuenta según el Libro Mayor.
LIBRO DIARIO GENERAL
DISEÑO
• 7. En esta columna se colocará el importe de la cuenta
debitada o deudora.
• 8 En esta columna se colocará el importe de la cuenta
acreditada o acreedora.
• 9 Se anotará la leyenda, que es el resumen de la
operación realizada, indicando además el nombre y
número de comprobante (Fuente de Registración).
• 10 Línea de cierre del asiento, que se coloca en el renglón
siguiente al terminar la leyenda dejando un espacio en
blanco en el centro, en el cual se anotará el número del
próximo asiento.
• 11 Se coloca la palabra transporte en el último renglón de
la hoja con la suma de los débitos y créditos, trasladándose
al primer renglón del folio siguiente.
LIBRO DIARIO GENERAL
DISEÑO
MAYOR GENERAL
DISEÑO
.
1. ES HOMOGENEO
2. REGISTRO PRINCIPAL
3. DE SEGUNDA ENTRADA
4. ES INDISPENSABLE NO CITADO
EXPRESAMENTE POR LA LEY ( ver H. Ostengo
el sistema de información contable segunda
edición pag 452)
5. NORMALMENTE EN HOJAS MOVILES.
LIBRO MAYOR GENERAL
CARACTERISTICAS
• . El libro mayor tiene por objeto clasificar las
distintas partidas deudoras y acreedoras de cada
cuenta, pues en el Libro Diario se registran
numerosos asientos en los que intervienen
muchas veces la misma cuenta. Para conocer los
débitos y créditos de cada una y establecer su
saldo se utiliza el Libro Mayor, en el cual se
destina un folio a cada cuenta. La tarea de pasar
al mayor lo registrado en el Libro Diario se
llama MAYORIZACIÓN.
LIBRO MAYOR GENERAL
FINALIDAD
.
LIBRO MAYOR GENERAL
DISEÑO
• 1. Se escribe el nombre de la cuenta.
• 2. Se escribe el Nº asignado a la cuenta.
• 3. Fecha del asiento según Libro Diario.
• 4. Nombre de la cuenta que constituye
la contrapartida del rubro a que corresponde la cuenta
del Mayor.
• 5. Número de asiento en el Libro Diario.
• 6. Importe deudor del asiento que se pasa al Mayor.
• 7. Importe acreedor del asiento que se pasa al Mayor.
LIBRO MAYOR GENERAL
DISEÑO
• 8. Saldo: que será Deudor si el Debe es mayor al
Haber;
• 9. que será Acreedor si el Haber es mayor al
Debe;
• 10. que estará Saldada o Cancelada si el Debe es
Igual al Haber.
• 11.Se coloca la palabra transporte en el último
renglón de la hoja con la suma de los débitos y
créditos y saldo, trasladándose al primer renglón
del folio siguiente.
LIBRO MAYOR GENERAL
DISEÑO
.TODA ORGANIZACIÓN DESARROLLA UNA
ACTIVIDAD DETERMINADA. REALIZA HECHOS
ECONOMICOS QUE CUANDO SON REGISTRABLES
SE DENOMINANA OPERACIONES ECONOMICO
FINANCIERAS.
REGISTRACIONES
IMPUTACION Y ASIENTOS CONTABLES
. LA ACCION DE REGISTRACION DE LAS
OPERACIONES ECONOMICAS FINANCIERAS
LLEVA IMPLICITA LA ACCION DE IMPUTACION DE
DICHA REGISTRACION EN LAS CUENTAS
ESPECIFICAS .
REGISTRACIONES
IMPUTACION Y ASIENTOS CONTABLES
REGISTRACIONES
IMPUTACION Y ASIENTOS CONTABLES
.
SEGUN LA DEFINICION DE LA REAL ACADEMIA
ESPAÑOLA
• IMPUTAR ES ATRIBUIR O APLICAR ALGO A
ALGUIEN.
CC CONTABILIDAD ELEMENTAL
UNIDAD VII primera parte
SISTEMAS DE CONTABILIDAD
• SISTEMA DIRECTO
• SISTEMA DIRECTO CON SUBMAYORES
• SISTEMA INDIRECTO O DE
CONTABILIDAD DESCENTRALIZADA
SISTEMA DIRECTO
1
Hechos
económicos
2
Registración en
libro diario
3
mayorizar
4
Tareas
contables
prebalance
Doc de respaldo
5
Estados
contables
Informes de
gestión
6
Libro
inventario y
balance
SISTEMA DIRECTO CON SUBMAYORES
1
hechos
económicos/
documentación
respaldo
2
MAYORES AUXILIARES
4
ESTADOS
CONTABLES
5
LIBRO INVENTARIO
Y BALANCES
2
LIBRO DIARIO
General
Reg contable
3
LIBRO MAYOR
GENERAL
Mayorizacion
Tareas
contables
PREBALANCE
C
O
N
T
R
O
L
SISTEMA INDIRECTO ( descentralizada)
PRIMERA PARTE
. 1
hechos
económicos/
documentación
respaldo
2
MAYORES AUXILIARES
2
SUBDIARIO
CAJA INGRESO
2
SUBDIARIO
VENTAS
2
SUBDIARIO
COMPRAS
4
LIBRO MAYOR
GENERAL
Mayorizacion
C
O
N
T
R
O
L
2
SUBDIARIO
CAJA EGRESO
MINUTA
CONTABLE
MINUTA
CONTABLE
MINUTA
CONTABLE
MINUTA
CONTABLE
3
DIARIO GENERAL
Operaciones
repetitvas
Operac
NO repet
SISTEMA INDIRECTO (DESCENTRALIZADA)
SEGUNDA PARTE
. 4
MAYOR GENERAL
Tareas
contables
PREBALANCE
5
ESTADOS
CONTABLES
6
LIBRO INVENTARIO
Y
BALANCES
3
LIBRO DIARIO
GENERAL
UNIDAD VIII
EL PROCESO CONTABLE: TERCERA ETAPA
LOS INFORMES CONTABLES
ETAPA III: Salida de la información
Preparación y ordenamiento
Controles, revisiones y ajustes
Exteriorización
PREBALANCE
REPORTE
EECC
USUARIOS
1.- El Prebalance o Balance de comprobación de Sumas y Saldos:
concepto, objetivos, diseño, controles. Oportunidad de su confección.
CONCEPTO:
Es un papel de trabajo, mediante el cual se realiza una
prueba mecánica de la exactitud aritmética del
procedimiento de registración balanceante.
Además sirve como base para la elaboración de la salida
de la información a través de los reportes o estados
contables.
1.- El Prebalance o Balance de comprobación de Sumas y Saldos
OBJETIVOS: servir como…
1) …prueba mecánica de la exactitud aritmética del
proceso de registración contable
2) …base para la confección de:
• Los ajustes a la información procesada
• La preparación de los informes contables de uso interno y uso externo.
1.- El Prebalance o Balance de comprobación de Sumas y Saldos
DISEÑO:
Se confecciona en una hoja tabulada, que consiste en un conjunto de columnas con
datos cualitativos y cuantitativos:
1.- El Prebalance o Balance de comprobación de Sumas y Saldos
CONTROLES:
1)Verifica el cumplimiento del equilibrio débito-crédito.
2)Comprueba si los pases del Libro Diario al Mayor general se
hicieron en su totalidad.
3)Controla la correcta obtención de los saldos en cada una de
las cuentas del registro mayor general.
1.- El Prebalance o Balance de comprobación de Sumas y Saldos
LIMITACIONES A LOS CONTROLES:
Por ejemplo;
 No detecta la omisión de un asiento completo en el Libro diario general
cualquiera sea el medio de registración utilizado.
 No prueba sobre la calidad del contenido de los asientos del Libro diario
general.
 No prueba sobre la calidad de la mayorización.
 No serán detectados errores que estén aritméticamente compensados
1.- El Prebalance o Balance de comprobación de Sumas y Saldos
OPORTUNIDAD DE SU CONFECCIÓN:
Depende de la necesidad de información requerida por la organización y
sus administradores en su condición de usuarios y la mayor o menor
necesidad de control (por semana, mes, etc.)
Aun cuando se confeccione en periodos intermedios, siempre debe
confeccionarse al cierre de ejercicio económico, en oportunidad de la
confección de los estados contables.
1.- El Prebalance o Balance de comprobación de Sumas y Saldos
EL TRABAJO POSTERIOR AL PREBALANCE
COMPENSACIÓN DE
CUENTAS DE RESULTADO
CIERRE Y APERTURA DE REGISTROS
Asiento de refundición o
compensación de cuentas de
resultados.
CUENTA: RESULTADO DEL
EJERCICIO
Cierre de registros: asiento en el Libro
diario donde se debitan todas las cuentas
de Pasivo y Patrimonio Neto y se acreditan
todas las cuentas de Activo.
Asiento de apertura: el mismo asiento de
cierre pero invertido.
2.- Ajustes de la información contable. Causas de los ajustes.
Circuito de los ajustes
Para lograr una correcta apropiación de los saldos de la igualdad contable, referidas a
ese momento de tiempo y su instante de cierre, es necesario realizar ciertas
correcciones y /o ajustes a la información contable, lo que se logra a través de asientos
de registro diario general denominados asientos de ajuste.
2.- Ajustes de la información contable. Causas de los ajustes.
Circuito de los ajustes
CAUSAS DE LOS AJUSTES:
Por errores y/u omisiones
Por una inadecuada utilización de la base devengada de imputación
de hechos diferidos
Por la existencia de operaciones de registración diferida
Por cualquier otro tipo de circunstancias donde los datos a procesar
no se evidencien en forma tan explícita en la documentación
fuente.
2.- Ajustes de la información contable. Causas de los ajustes.
Circuito de los ajustes
CIRCUITO DE LOS AJUSTES:
(3)
LIBRO DIARIO
GENERAL
(4)
LIBRO MAYOR
GENERAL
(5)
PREBALANCE DE
SALDOS AJUSTADOS
(2)
AJUSTES A LA
INFORMACIÓN
(1)
PREBALANCE DE
MOVIMIENTOS Y SALDOS
(6)
INFORMES
CONTABLES
3.- Informes contables. Distintos informes. Clasificación. Características de
los Estados Contables Básicos y su información complementaria.
INFORMES
CONTABLES
PARA TERCEROS
USO INTERNO
ESTADOS CONTABLES
REPORTES
Estados
contables básicos
Información
complementaria
3.- Informes contables. Distintos informes. Clasificación. Características de
los Estados Contables Básicos y su información complementaria.
ESTADOS CONTABLES BÁSICOS
INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA
1) ESTADO DE SITUACIÓN PATRIMONIAL
2) ESTADO DE RESULTADOS
3) ESTADO DE EVOLUCIÓN DEL PATRIMONIO NETO
4) ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
1) NOTAS
2) ANEXOS
3.- Informes contables. Distintos informes. Clasificación. Características de
los Estados Contables Básicos y su información complementaria.
1) ESTADO DE SITUACIÓN PATRIMONIAL
Por su contenido es un ESTADO HORIZONTAL
 Es un ESTADO ESTÁTICO
Es un ESTADO SINTÉTICO
 Expone:
ACTIVO: Corriente y No Corriente
PASIVO: Corriente y No Corriente
PATRIMONIO NETO: en una sola línea.
3.- Informes contables. Distintos informes. Clasificación. Características de
los Estados Contables Básicos y su información complementaria.
2) ESTADO DE RESULTADOS
Es un ESTADO VERTICAL
Es un ESTADO DINÁMICO
Es un ESTADO SINTÉTICO
Detalla los:
RESULTADOS ORDINARIOS: Operativos, No operativos y
Financieros.
RESULTADOS EXTRAORDINARIOS: del Ejercicio, de
Ejercicios anteriores
3.- Informes contables. Distintos informes. Clasificación. Características de
los Estados Contables Básicos y su información complementaria.
3) ESTADO DE EVOLUCIÓN DEL PATRIMONIO NETO
Informa la composición del Patrimonio Neto y las
causas de los cambios producidos durante el
período presentado.
Es un ESTADO DINÁMICO.
Es ANALÍTICO
3.- Informes contables. Distintos informes. Clasificación. Características de
los Estados Contables Básicos y su información complementaria.
4) ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
MUESTRA LOS CAMBIOS EN LA VARIACIÓN DE LA SUMA DE
LOS COMPONENTES PATRIMONIALES DEL EFECTIVO Y LOS
EQUIVALENTES DE EFECTIVO.
Muestra:
Las variaciones del monto de efectivo y equivalentes.
Las causas de las variaciones: Actividades Operativas, de
Inversión y de financiación
3.- Informes contables. Distintos informes. Clasificación. Características de
los Estados Contables Básicos y su información complementaria.
INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA
La información complementaria brinda información adicional a la contenida en
los Estados Contables, permitiendo por medio de notas y anexos aclarar o
especificar el contenido sintético de los estados.
ANEXOS
Contienen información que debiendo ser
suministrada al usuario, se lo hace por
medio de una gráfica predeterminada.
NOTAS
Contienen la información que debiendo
ser suministrada a los usuarios no posee
una gráfica predeterminada.
UNIDAD IX
ASPECTOS GENERALES
DE LAS NORMATIVAS
CONTABLES
1.- Las Normas Contables Profesionales:
Antecedentes. Los Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados. Replanteo de los
principios en el país.
Disciplina Contable
EXPERIENCIA
• Técnicas
• Procedimientos
• Herramientas
• Terminología
Ante situaciones
similares, siempre
actuaban de la
misma forma.
REGLAS
Un mismo hecho particular,
tenia diversas formas de ser
encarado.
CONVENIOS
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
ORIGEN
Comisión para la
Vigilancia del
Intercambio (S.E.C.)
Instituto Americano de
Contadores Públicos
(A.I.C.P.A.)
Instituto Americano de
Contadores (A.I.A)
ANTECEDENTES EN ARGENTINA
Convención Metropolitana de
Graduado en Ciencias
Económicas (1.949)
VII Asamblea Nacional de
Graduados en Ciencias
Económicas (1.969)
Falta de flexibilidad de los principios para ir cambiando junto al
proceso evolutivo de la disciplina contable a través del tiempo. Se
aprobaron a través de un proceso inductivo sin el adecuado rigor
científico.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
REPLANTEO
NORMAS
CONTABLES
2.-Normas Contables:
A) Normas contables profesionales: Entes
emisores. Clases de normas que elaboran.
Síntesis sobre el procedimiento de elaboración
de dichas normas.
B) Otras Normas Contables: 1) Disposiciones
legales vigentes. 2) Normativas emanadas de
Organismos estatales y de Organismos de
Contralor.
Normas Contables Profesionales:
Entes emisores. Clases de normas que elaboran.
IFAC
(International Federation of Accountants):
Las normas que emite, entre otras son:
 Normas Internacionales de Auditoría
 Normas Internacionales de control de calidad
 Normas Internacionales de Educación
 Normas contables Internacionales del sector público.
IASB
(International Accounting Standards Board).
Antes IASC (International Accounting Standards
Committee).
Como IASC emitió las
 NIC (Normas Internacionales de Contabilidad), hoy,
emitidas por el IASB reciben el nombre de:
 NIIF (Normas Internacionales de Información
Financiera)
 Interpretaciones
FACPCE
(Federación Argentina de Consejos Profesionales de
Ciencias Económicas)
Organismo de segundo grado, constituido en 1973 e
integrado a la fecha, por todos los CPCE del país.
Emite:
 Resoluciones técnicas (RT)
 Interpretaciones de las RT
 Circulares de adopción de NIIF
 Resoluciones de Junta de Gobierno
 Resoluciones de su Mesa Directiva
ÓRGANOS DE LA FACPCE QUE INTERVIENEN EN LA EMISIÓN DE
SUS PROPUESTAS DE NORMAS CONTABLES
LA JUNTA DE
GOBIERNO
EL CECYT
LA CENCYA
CENADMIN
CENECO
Órgano de Gobierno de mayor nivel, después de la Asamblea.
Organismo de investigación y consulta técnica de la FACPCE
El Consejo Emisor de Normas de Contabilidad y de Auditoría.
Encargado de desarrollar, en el interés público, y difundir, las
normas emitidas por la FACPCE. Depende de la Junta de
Gobierno.
Consejo elaborador de normas de administración. Encargado de
estudiar las normas en materia de Administración a emitir por la
FACPCE
Consejo elaborador de Normas de Economía. Encargado de
estudiar las normas en materia de Economía a emitir por la
FACPCE
SECRETARIA
TECNICA
Asesoramiento y Apoyo a los Consejos Profesionales
Trabajo conjunto con los Secretarios Técnicos de los Consejos
Profesionales.
Síntesis sobre el procedimiento de elaboración de
dichas normas.
LEER, ANALIZAR,
COMPRENDER Y
SINTETIZAR
B) Otras Normas Contables: 1) Disposiciones
legales vigentes. 2) Normativas emanadas de
Organismos estatales y de Organismos de Contralor.
Las Normas Contables Legales pueden estar contenidas en Leyes
nacionales, decretos del poder ejecutivo nacional y en
resoluciones de organismos nacionales de regulación o control,
por así resultar de disposiciones constitucionales.
ORGANISMOS ESTATALES Y DE CONTRALOR
1) INSPECCIÓN GENERAL DE JUSTICIA. Emite RESOLUCIONES
2) BANCO CENTRAL DE LA REPÚBLICA ARGENTINA: Emite COMUNICACIONES
Y CIRCULARES
3) SUPERINTENDENCIA DE SEGUROS DE LA NACIÓN: Emite RESOLUCIONES
GENERALES Y CIRCULARES.
4) COMISIÓN NACIONAL DE VALORES: fiscaliza a todas las sociedades que
hacen oferta pública de sus acciones.
5) INSTITUTO NACIONAL DE ASOCIATIVISMO Y ECONOMIA SOCIAL (INAES)
6) ADMINISTRACIÓN FEDERAL DE INGRESOS PÚBLICOS (AFIP)

.........Contabilidad elemental 2024.pdf

  • 1.
    CC CONTABILIDAD ELEMENTAL UNIDADI PRIMERA PARTE LA CONTABILIDAD Y EL SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE
  • 2.
    CONCEPTOS PREVIOS 1. Lacontabilidad y sus segmentos. LA CONTABILIDAD (vista como un sistema de información) UN CONJUNTO DE HERRAMIENTAS Y PROCEDIMIENTOS CON UN LENGUAJE PROPIO DATOS BRUTOS INFORMACION CONTABLE PROCESADA UTILIZA PARA CONVERTIR PARA LA TOMA DE DECISION Y EL CONTROL DE GESTION, POR PARTE DE LOS USUARIOS DE ESA INFORMACION
  • 3.
    1. La contabilidady sus segmentos. Por ello es importante destacar que CONTABILIDAD TENEDURIA DE LIBROS DISTINTO
  • 4.
    1. La contabilidady sus segmentos. SEGMENTOS DE LA CONTABILIDAD CONTAB PATRIMONIAL O FINANCIERA CONTAB GERENCIAL CONTAB GUBERNAMEN TAL CONTABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL CONTAB ECONOMICA
  • 5.
    1. La contabilidady sus segmentos. Segmentos de la contabilidad CONT. PATRIMONIAL O FINANCIERA CONTABILIDAD GERENCIAL MATERIA ADMINISTRABLE: INFORMACION CONTABLE SUJETO ACTIVO EL ENTE ( PERSONA HUMANA Y ORGANIZACIONES) MATERIA ADMINSITRABLE: INFORMACION ORGANIZACIONAL (INFOR.CONTABLE + OTRA INFORMACION)
  • 6.
    1. La contabilidady sus segmentos. Contabilidad patrimonial o Financiera • Es un segmento ( parte) de la contabilidad • Su materia administrable es la INFORMACION CONTABLE: Comunicación de datos cuantificables, medibles y mensurables. Informa sobre el patrimonio y los resultados del Ente. • Es Normativa: Se regula por normas emitidas por la profesión. • Es emitida para usuarios externos.
  • 7.
    1. La contabilidady sus segmentos. La contabilidad Gerencial o de Gestión • Contabilidad Gerencial o de Gestión: Brinda información ORGANIZACIONAL (Incluye la información contable y la información no contable). La Información “NO contable” es información tanto de datos que no se pueden cuantificar ni medir como aquellos referidos a la responsabilidad social del Ente, etc.. Sus usuarios son los USUARIOS INTERNOS.
  • 8.
    CC CONTABILIDAD ELEMENTAL UNIDADI SEGUNDA PARTE LA CONTABILIDAD Y EL SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE
  • 9.
    Conceptos previos La DisciplinaContable Investiga, estudia, elabora y analiza todo lo referente al sistema de información contable En su relación con su Sujeto activo Materia Administrable
  • 10.
    Donde: Sistema de informacióncontable: Proceso de comunicación de datos cuantificables, medibles y mensurables Sujeto activo: Individuo o conjunto de individuos (organizaciones) sobre los que el sistema de información contable actúa. (Recordar sujetos obligados a llevar contabilidad por C.C.C.) Materia administrable: Es “el material” sobre el que trabaja, en este caso será la INFORMACION. Conceptos previos
  • 11.
    2.La contabilidad comoun sistema. Sistema de información contable. Concepto Sistema de información contable: Es un proceso de comunicación de datos cuantificables, medibles, mensurables en términos de una unidad de medida ( moneda) ( esto ultimo es lo que se conoce como “información contable”)
  • 12.
    2. La contabilidadcomo un sistema. Sistema de información contable Concepto DE ESTA MANERA, La disciplina contable vista como un sistema de información debe contar con un conjunto de Los que deberá usar para transformar herramientas técnicas procedimientos DATOS BRUTOS INFORMACION CONTABLE PROCESADA EN
  • 13.
    2.La contabilidad comoun sistema. Sistema de información contable. Estructura El sistema de información contable para poder lograr su Objetivo hace uso del Proceso contable el cual, a su vez, tiene tres etapas con herramientas y funciones especificas.
  • 14.
    2.La contabilidad comoun sistema. Sistema de información contable. Estructura PROCESO CONTABLE TIENE TRES ETAPAS PRIMERA ETAPA SEGUNDA ETAPA TERCERA ETAPA CAPTACION DE DATO PROCESO CONTABLE PROPIAMENTE DICHO SALIDA DE LA INFORMACION. INFORMACION CONTABLE UTIL PARA LA TOMA DE DECISIONES Y EL CONTROL DE GESTION
  • 15.
    2.La contabilidad comoun sistema. Sistema de información contable. Objetivo SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE OBJETIVO PARA LA TOMADE DECISION CONTROL DE GESTION PRODUCIR Y COMUNICAR INFORMACION CONTABLE UTIL
  • 16.
    Sistema de informacióncontable. USUARIOS Se clasifican en INTERNOS: ejercen la función de administración y requieren información permanente y detallada que será utilizada en el proceso de gestión. 1) Administradores 2) Propietarios: Administradores EXTERNOS: son los que se interrelacionan con la empresa o pueden hacerlo en un futuro. 1) Los Inversionistas actuales y potenciales 2) Los empleados de la empresa 3) Acreedores y Proveedores comerciales 4) Entidades Financieras 5) Clientes 6) Gobierno y sus Organismos Públicos 7) Público en general
  • 17.
    UNIDAD II: EL PATRIMONIODEL ENTE. LAS VARIACIONES PATRIMONIALES Cátedra: CONTABILIDAD ELEMENTAL / INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD Año 2023
  • 18.
    A = P+ PN ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO RECURSOS = + DERECHOS DE TERCEROS DERECHOS PROPIOS 1.La Igualdad Contable. El Activo, el Pasivo y el Patrimonio Neto.
  • 19.
    2. Los hechoseconómicos y el ciclo operativo normal. Empresa en Marcha. Ejercicio económico.
  • 20.
    PAGAR VENDER COBRAR COMPRAR / GASTAR Ciclo operativonormal estático de una empresa comercial
  • 21.
  • 22.
  • 23.
    CONCEPTO «Es un presupuestocontable que implica que la empresa continuará sus actividades y que no será liquidada en un futuro previsible.»  El Ente permanecerá en operación por tiempo indefinido o por lo establecido contractualmente. Por continuidad que la empresa no será liquidada dentro del lapso necesario para cumplir con los compromisos presentes o para agotar el uso de sus recursos de acuerdo con los planes y expectativas que se tengan en la actualidad. Empresa en marcha
  • 24.
    Momento determinado detiempo, durante el cual se mide la evolución de la organización. Por razones legales, administrativas y de uso comercial, su duración es de 12 meses. Surge de dividir en forma abstracta la vida de la empresa fijando un corte teórico de sus operaciones. Ejercicio económico
  • 25.
    Puede coincidir conel año calendario 01/01/2020 al 31/12/2020 Puede NO coincidir con el año calendario 01/03/2020 al 28/02/2021 Ejercicio económico Además, los ejercicios económicos pueden ser: REGULARES IRREGULARES
  • 26.
    3. Activo: conceptoy naturaleza. Componentes y clasificación. El ACTIVO es también denominado como INVERSIÓN.  Es el conjunto de bienes económicos (bienes y derechos con valor cuantificable en moneda) invertidos en propiedad por la organización y que se reflejan en su sistema de información contable. (Ostengo, Héctor)  Recursos tangibles e intangibles que fueron transmitidos en propiedad al ente tanto por los terceros como por los socios, y los elementos materiales adquiridos con destino de uso hasta agotarlos, no consumidos durante el ejercicio económico. (Telese, Miguel)
  • 27.
    Componentes del Activo 1.Efectivoen caja y bancos 3.Créditos o derechos contra terceros 2.Inversiones 4. Bienes de cambio 5.Bienes de Uso 6.Bienes inmateriales
  • 28.
    CAJA Y BANCOS Incluyeel dinero en efectivo en caja y bancos del país y del exterior y otros valores con similar liquidez y capacidad para actuar como medios de pago.
  • 29.
    INVERSIONES FINANCIERAS Son colocacionesde efectivo en un activo financiero realizadas o mantenidas con el objetivo de obtener renta, ganancias de capital u otros beneficios.
  • 30.
    CUENTAS A COBRARY DERECHOS DE FACTURAR A CLIENTES EN MONEDA Son derechos que el ente posee contra terceros para recibir sumas de efectivo o equivalentes, originados en las ventas de bienes o servicios correspondientes a las actividades habituales del ente.
  • 31.
    CUENTAS A COBRARA CLIENTES EN ESPECIE Son derechos que el ente posee contra terceros para obtener bienes o servicios (distintos del efectivo) originados en las ventas de bienes o servicios correspondientes a las actividades habituales del ente.
  • 32.
    OTRAS CUENTAS PORCOBRAR EN MONEDA Son derechos que el ente posee contra terceros para recibir sumas de dinero, o compensar con obligaciones futuras de entregar efectivo que no tienen origen en la actividad principal del ente.
  • 33.
    OTRAS CUENTAS PORCOBRAR EN ESPECIE Son derechos que el ente posee contra terceros para obtener bienes o servicios, que no tienen origen en la actividad principal del ente.
  • 34.
    BIENES DE CAMBIO Sonlos activos destinados a la venta en el curso habitual de la actividad ordinaria de la entidad, que se encuentran en proceso de producción o construcción para dicha venta o que resultan generalmente consumidos en la producción o construcción de los bienes o servicios que se destinan a la venta. Incluye los anticipos a proveedores por las compras de estos bienes.
  • 35.
    Son activos tangiblesdestinados a ser utilizados en la actividad ordinaria del ente y no a la venta habitual, incluyendo a los que están en construcción, tránsito o montaje, los anticipos a proveedores por compras de estos bienes, las plantas productoras y los bienes (distintos a propiedades de inversión) afectados a locación o arrendamiento. BIENES DE USO
  • 36.
    ACTIVOS INTANGIBLES Son activosidentificables, de carácter no monetario y sin sustancia física. Incluye, entre otros: derechos de propiedad intelectual, patentes, marcas, licencias, etc. También los anticipos por la adquisición de los mismos.
  • 37.
    PROPIEDADES DE INVERSIÓN Sonlos bienes inmuebles (terrenos y/o construcciones) destinados a obtener renta (locación o arrendamiento) o acrecentamiento de su valor. Incluye también los anticipos realizados para la compra de estos bienes.
  • 38.
    PARTICIPACIONES PERMANENTES ENOTRAS ENTIDADES Son colocaciones efectuadas en otros entes, realizadas con el ánimo de obtener un beneficio, explícito o implícito. Las llaves de negocios (positivas o negativas) que resulten de la adquisición de acciones en otras sociedades, se incluyen en este rubro formando parte de la inversión.
  • 39.
    OTRAS INVERSIONES Son colocacionesrealizadas con el objetivo de obtener una renta u otros beneficios, explícito o implícito, en activos que no corresponda incluir en un rubro específico y que no están afectados a la generación de ingresos de actividades ordinarias.
  • 40.
    OTROS ACTIVOS Se incluyenen esta categoría los activos no encuadrados específicamente en ninguna de las anteriores.
  • 41.
    EN FUNCIÓN DESU NATURALEZA Materiales Mercaderías, maquinarias INTRÍNSECA Inmateriales Dinero, marca comercial EN FUNCIÓN DE SU PERMANENCIA De rápida movilidad Dinero, mercaderías EN EL ENTE De lenta movilidad Inmuebles, instalaciones EN FUNCIÓN A SU NATURALEZA Financieros Cuentas a cobrar, Depósitos banc. FINANCIERA No financieros Inmuebles, Rodados EN FUNCIÓN A SU TEMPORALIDAD Corrientes Dinero, Cuentas a cobrar a corto plazo No corrientes Terrenos, muebles Clasificación del Activo
  • 42.
    Son los derechosde terceros sobre los recursos de la Organización. Son obligaciones ciertas, determinadas o determinables y aquellas, que a la fecha de lectura de la información contable, representan importes estimados para hacer frente a situaciones contingentes, que probablemente originen obligaciones para la organización. 4. Pasivo: concepto y naturaleza. Componentes y clasificación. El pasivo puede originarse:  Directamente  Indirectamente
  • 43.
    PREVISIONES: de probableocurrencia, y monto cuantificado probable Ejemplos:  Previsión para Juicios  Previsión para Indemnizaciones y despidos Componentes del Pasivo DEUDAS: obligaciones ciertas , determinadas o determinables Deudas comerciales Préstamos  Deudas Fiscales  Deudas laborales y previsionales Otras deudas
  • 44.
    DEUDAS CON PROVEEDORESDE BIENES O SERVICIOS Son aquellas contraídas con proveedores de bienes y servicios, ya sea en cuenta corriente, documentada u otra forma, con o sin garantía. DEUDA POR SERVICIOS: DEUDA POR COMPRA DE:
  • 45.
    PRÉSTAMOS Y OTROSPASIVOS FINANCIEROS Representan compromisos ciertos con terceras personas proveedoras de fondos o dinero, sean instituciones bancarias o financieras.
  • 46.
    DEUDAS FISCALES Deudas conlos Organismos recaudadores de impuestos, tasas y contribuciones en sus tres niveles; nacional, provincial y municipal.
  • 47.
    DEUDAS LABORALES YPREVISIONALES Comprende todas las obligaciones que nacen por el hecho de contar la empresa con personal en relación de dependencia laboral.
  • 48.
    OTRAS DEUDAS Son deudasque no pueden ser incluidas en ninguno de los componentes anteriores.
  • 49.
    PREVISIONES Son aquellas partidasque, a la fecha a la que se refieren los estados contables, representan importes estimados para hacer frente a situaciones contingentes que probablemente originen obligaciones para el ente.
  • 50.
    EN FUNCIÓN ALA CERTEZA PASIVOS CIERTOS Deuda a un Proveedor, deuda al Fisco por Impuestos DE SU CUMPLIMIENTO PASIVOS INCIERTOS Previsión para un Juicio EN FUNCIÓN A SU PASIVOS CORRIENTES Deuda por impuestos con vencimiento el mes próximo TEMPORALIDAD PASIVOS NO CORRIENTES Deuda con un proveedor a pagar dentro de 14 meses Clasificación del Pasivo
  • 51.
    5. Patrimonio Neto:concepto y naturaleza. Componentes. Variaciones de la igualdad contable. Variaciones Patrimoniales Permutativas, Modificativas Simples y Modificativas Mixtas.
  • 52.
    El PATRIMONIO NETOrepresenta indistintamente:  El Derecho de los Propietarios sobre los activos de la organización, o la Financiación Propia. Patrimonio Neto: concepto y naturaleza. Componentes. Representa un título cancelable por un monto incierto e indefinido, de carácter residual. A P PN
  • 53.
    1) APORTES DELOS PROPIETARIOS CAPITAL APORTES IRREVOCABLES PRIMA DE EMISIÓN AJUSTE DE CAPITAL Componentes de Patrimonio Neto
  • 54.
    2) RESULTADOS ACUMULADOS: GANANCIASRESERVADAS: Reserva Legal, Estatutaria y Facultativa. RESULTADOS DIFERIDOS RESULTADOS NO ASIGNADOS Componentes de Patrimonio Neto
  • 55.
     Sabemos quela Igualdad Patrimonial está representada por la siguiente ecuación: A = P + PN  Que el Ente para desarrollar su actividad utiliza recursos y realiza operaciones económicas- financieras.  Genera en consecuencia un permanente cambio en los componentes y magnitud patrimonial.  Se generan variaciones en los elementos de la igualdad contable. Variaciones Patrimoniales Permutativas, Modificativas Simples y Modificativas Mixtas.
  • 56.
    Operaciones económicas-financieras yVariaciones patrimoniales 1) Operaciones que no trascienden al Patrimonio neto: generan permutaciones entre los elementos Activos y Pasivos de la igualdad. 2) Operaciones que trascienden al Patrimonio neto: generan modificaciones en el Patrimonio neto de la igualdad:  En forma directa, modificando el PN como consecuencias de Aportes y Retiros.  En forma indirecta, modificando el patrimonio neto, a través de variaciones donde: a) No hay permutación, o b) La permutación en los Activos y Pasivos es incompleta. Variaciones Patrimoniales Permutativas, Modificativas Simples y Modificativas Mixtas.
  • 57.
    Variaciones Patrimoniales Permutativas,Modificativas Simples y Modificativas Mixtas. Variaciones patrimoniales Permutativas (o cualitativas) Modificativas (o cuantitativas) Simples Mixtas
  • 58.
    Variaciones Patrimoniales Permutativas A= P + PN Variación Patrimonial Permutativa sectorial del Activo A = = P + PN Variación Patrimonial Permutativa sectorial del Pasivo A = P + PN Variación Patrimonial Permutativa Intersectorial A = P + PN Variación Patrimonial Permutativa Intersectorial
  • 59.
    Variaciones Patrimoniales ModificativasSimples A = P + PN Variación Patrimonial Modificativa Simple Positiva A = P + PN Variación Patrimonial Modificativa Simple Negativa A = P + PN Variación Patrimonial Modificativa Simple Negativa A = P + PN Variación Patrimonial Modificativa Simple Positiva
  • 60.
    Variaciones Patrimoniales ModificativasMixtas > A = P + PN Variación Patrimonial Modificativa Mixta Positiva < A = P + PN Variación Patrimonial Modificativa Mixta Negativa A = > P + PN Variación Patrimonial Modificativa Mixta Positiva A = > P + PN Variación Patrimonial Modificativa Mixta Negativa A = < P + PN Variación Patrimonial Modificativa Mixta Positiva A = < P + PN Variación Patrimonial Modificativa Mixta Negativa A = > P + PN Variación Patrimonial Modificativa Mixta Negativa A = < P + PN Variación Patrimonial Modificativa Mixta Positiva
  • 61.
    Para obtener elmonto del Patrimonio Neto: CAPITAL Resultados Netos positivos no distribuidos de los sucesivos ejercicios económicos (reinversión) Resultados Netos Negativos PATRIMONIO NETO MAS: MENOS: 6- Los Resultados y sus efectos en el Patrimonio Neto. Los Resultados Acumulados Capital < = > Patrimonio Neto
  • 62.
    Los Resultados ysus efectos en el Patrimonio Neto. RESULTADOS NETOS POSITIVOS SE ADICIONAN AL QUANTUM DEL P.N. INGRESOS > EGRESOS RESULTADOS NETOS NEGATIVOS SE DETRAEN AL QUANTUM DEL P.N. INGRESOS < EGRESOS
  • 63.
    Los Resultados Acumulados LosResultados acumulados resultan de la acumulación de los sucesivos resultados netos de todos los ejercicios económicos, deduciendo los retiros de los propietarios. Resultados Asignados Resultados No Asignados
  • 64.
    “Los RESULTADOS sonexcedentes o disminuciones respecto a determinado capital a mantener, neto de la financiación propia externa y que miden el comportamiento económico del ente, a través de un valor único (ganancia o pérdida), que surge de la diferencia entre ingresos y egresos, referidos a un período de tiempo determinado.” (Ostengo, Héctor)
  • 65.
    Clasificación de losResultados En función al objeto principal del ente En función a la habitualidad En función al contexto en que se desenvuelve el ente  Resultados extraordinarios  Resultados no operativos  Resultados ordinarios  Resultados operativos  Resultados no transaccionales  Resultados transaccionales
  • 66.
    UNIDAD III: MÉTODOS DEREGISTRACIÓN Cátedra: CONTABILIDAD ELEMENTAL / INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD Año 2020
  • 67.
    1.- Método deInventarios o de Diferencias Patrimoniales. 2.- Registración por el Método de la Partida Doble. Principios. 3.- Reconocimiento de los hechos económicos producidos por la empresa y sus efectos por aplicación de las Variaciones Patrimoniales. Igualdad Contable Dinámica.
  • 68.
    1.- MÉTODO DEINVENTARIOS O DE DIFERENCIAS PATRIMONIALES  Permite conocer la variación ocurrida en el patrimonio neto en un momento de tiempo, a través de dos cortes o lecturas en el tiempo, una en el instante de inicio (I0) y la otra en el instante de cierre del periodo (I1).
  • 69.
    Procedimiento: 1) Definir elinstante de inicio (I0) y determinar únicamente los activos y pasivos en ese instante. La igualdad contable se obtiene por diferencia de ambos elementos. I0 A0 - P0 = PN0 2) Definir el instante de cierre (I1) del periodo bajo estudio, y determinar únicamente los activos y pasivos a ése instante. I1 A1 – P1 = PN1 MÉTODO DE INVENTARIOS O DE DIFERENCIAS PATRIMONIALES
  • 70.
    3) Se determinala variación patrimonial por diferencia de ambos patrimonios netos. Variación patrimonial neta y nominal = PN1 - PN0 Si: PN0 < PN1 Resultado (+) o Ganancia PN0 > PN1 Resultado (–) o Pérdida 4) Pero además… Se deben tener en cuenta los Aportes y Retiros de los propietarios: Resultado (Gan. o Pérd.)= PN1 - PN0 – Aportes + Retiros MÉTODO DE INVENTARIOS O DE DIFERENCIAS PATRIMONIALES
  • 71.
    Defectos del método: 1.-Es neto porque representa un valor único. 2.- Es una variación nominal, porque no considera el componente inflacionario. 3.- No permite tomar decisiones durante el ejercicio económico. MÉTODO DE INVENTARIOS O DE DIFERENCIAS PATRIMONIALES
  • 72.
    2.-REGISTRACION POR ELMÉTODO DE LA PARTIDA DOBLE. PRINCIPIOS 3.- Reconocimiento de los hechos económicos producidos por la empresa y sus efectos por aplicación de las Variaciones Patrimoniales. Igualdad Contable Dinámica.
  • 73.
    REGISTRACION POR ELMÉTODO DE LA PARTIDA DOBLE En la registración balanceante o método de la partida doble: a) Todas las operaciones económico-financieras, basadas en las seis variaciones posibles ( A, P o PN), deben ser registradas íntegramente. b) La igualdad contable se debe mantener en equilibrio a lo largo de todos los instantes y momentos que componen la vida de la organización. c) En cada operación económica-financiera registrada, se deben utilizar por lo menos dos de las seis variaciones posibles, para que dicho equilibrio se mantenga.
  • 74.
    A0 + A– A = P0+ P - P + PN0 + PN - PN A0+ A – A = P0+ P - P + PN0+Ingr +Aportes – Egr -Retiros Ó Haciendo estas igualdades positivas: A0+ A + P+ Egr+Retiros = P0+ P + A +PN0+Ingr +Aportes MOVIMIENTOS A LA IZQUIERDA DEBE MOVIMIENTOS A LA DERECHA HABER Método de la Partida doble. Igualdad contable dinámica: Débitos Créditos
  • 75.
    Términos que vamosa utilizar: DÉBITO SALDO ACREDITAR DEBITAR CRÉDITO
  • 76.
    PRINCIPIOS DE LAPARTIDA DOBLE 1) No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor; 2) El que recibe es deudor y el que entrega es acreedor. 3) El total del Debe (débitos) debe ser igual al total del Haber (créditos); 4) En las cuentas se registran partidas de una misma naturaleza. Todo concepto que se debita por una cuenta debe acreditarse por la misma cuenta o viceversa; 5) Las pérdidas se debitan y las ganancias se acreditan; 6) Se debitan la cuentas que representan: un aumento del Activo, una disminución del Pasivo y una disminución del Patrimonio Neto; 7) Se acreditan las cuentas que representan: una disminución del Activo, un aumento del Pasivo y un aumento del Patrimonio Neto.
  • 77.
    CC CONTABILIDAD ELEMENTAL UNIDADIV PRIMERA PARTE EL PROCESO CONTABLE
  • 78.
    Las distintas etapasdel proceso contable EL PROCESO CONTABLE TIENE TRES ETAPAS ETAPA I ETAPA II ETAPA III CAPTACION DEL DATO PROCESO CONTABLE PROPIAMENTE DICHO SALIDA DE LA INFORMACION CONJUNTO DE HERAMIENTAS (soporte de la información contable) CONJUNTO DE ACCIONES ( Funciones y/o tareas que se desarrollan)
  • 79.
    Las distintas etapasde Proceso Contable PRIMERA ETAPA: CAPTACION DEL DATO
  • 80.
    ETAPA I :CAPTACIONDEL DATO ACCION Y/O FUNCION HERRAMIENTAS Las distintas etapas de Proceso Contable CAPTACION DEL DATO BRUTO SOPORTE DE ENTRADA DE LA INFORMACION: FORMULARIO / COMPROBANTE
  • 81.
    SEGUNTA ETAPA: PROCESOCONTABLE Las distintas etapas de Proceso Contable
  • 82.
    Las distintas etapasdel proceso contable SEGUNDA ETAPA: PROCESO CONTABLE ACCIONES/FUNCIONES HERRAMIENTAS CLASIFICACION DE LOS DATOS CALCULO REGISTRACION ALMACENAMIENTO SOPORTES DE ALMACENAMIENTO: CUENTAS Y REGISTOS
  • 83.
    Las distintas etapasdel Proceso Contable TERCERA ETAPA: SALIDA DE LA INFORMACION
  • 84.
    Las distintas etapasdel Proceso Contable TERCERA ETAPA: SALIDA DE LA INFROMACION ACCIONES Y FUNCIONES HERRAMIENTAS PREPARACION Y ORDENAMIENTO CONTROLES, REVISIONES, Y AJUSTES EXTERIORIZACION SOPORTES DE SALIDA DE INFORMACION: PREBALANCE REPORTES Y ESTADOS CONTABLES
  • 85.
    Las distintas etapasdel Proceso Contable . PRIMERA ETAPA – CAPTACION DEL DATO EL COMPROBANTE
  • 86.
    Las distintas etapasdel Proceso Contable CAPTACION DEL DATO . EL COMPROBANTE CONCEPTO: Es la constancia que revela la existencia de los hechos y operaciones con efecto patrimonial.
  • 87.
    Las distintas etapasdel Proceso Contable CAPTACION DEL DATO . EL COMPROBANTE FUNCIONES: • CONTABLE: Sirve de base para la captación de datos a ser procesados por el sistema contables. A través de su revisión y verificación colabora al momento de determinar como han sucedido las cosas. • JURIDICA ( o legal) : Otorga respaldo legal frente a terceros de las operaciones realizadas. ( el art 328 CCC establece que se debe conservar por 10 años)
  • 88.
    Las distintas etapasdel Proceso Contable CAPTACION DEL DATO . EL COMPROBANTE CLASIFICACION EMITIDOS POR EL ENTE: Emitida por la empresa para uso interno ( nota de pedido al sector compras ) o para terceros ( facturas de ventas) EMITIDOS POR TERCEROS: La emiten terceros ajenos al ente Ej Facturas de Compras, valores a cobrar etc.
  • 89.
    CC CONTABILIDAD ELEMENTAL UNIDADIV SEGUNDA PARTE EL PROCESO CONTABLE DOCUMENTOS COMERCIALES
  • 90.
    Documentos Comerciales • .NOTA DE COMPRA • ¿Qué es? Es un documento comercial • ¿Quién lo emite? El Comprador • ¿Qué contiene? El detalle de las mercaderías compradas y las condiciones de pago y entrega. • ¿Para qué sirve? Para efectuar pedido al proveedor. • Nota de Compra Concepto: es un documento comercial que, emitido por el comprador para hacer el pedido a su proveedor, contiene el detalle de las mercaderías que desea adquirir como así también las condiciones de pago y entrega, NO GENERA UNA VARIACION PATRIMONIAL.
  • 91.
    Documentos Comerciales Nota decompra( en forma electrónica) .
  • 92.
    Documentos Comerciales . NOTA DEVENTA ¿Qué es? Es un documento comercial ¿Quién lo emite? El vendedor ¿Qué contiene? El detalle de las mercaderías vendidas y las condiciones de pago y entrega. ¿Para qué sirve? Perfecciona el contrato de compra-venta Nota de Venta Concepto: es un documento comercial que, emitido por el vendedor, contiene el detalle de las mercaderías vendidas como así también las condiciones de pago y entrega, perfeccionando el contrato de compra-venta.
  • 93.
  • 94.
    Documentos Comerciales REMITO • ¿Quées? Un documento comercial • ¿Quién lo emite? El remitente • ¿Qué contiene? El detalle de las mercaderías enviadas • ¿Para qué sirve? Ampara el envío. Al destinatario (comprador): para controlar el envío y confrontar con la factura. Al remitente ( vendedor): para tener una constancia de la recepción del envío y confeccionar la factura.
  • 95.
  • 96.
    Documentos Comerciales REMITO Remito Concepto:es un documento comercial que, emitido por el remitente (vendedor), acompaña y ampara las mercaderías enviadas, conteniendo el detalle de lo remitido y sirve: a) Al destinatario, para controlar las mercaderías recibidas y confrontar con la factura, y b) Al remitente, para tener una constancia de que el comprador recibió el envío y confeccionar la factura.
  • 97.
    REMITO REQUISITOS • Respecto delRemitente: – Nombre y apellido o razón social – Domicilio comercial – Clave Única de Identificación Tributaria (C.U.I.T.) – Numero de inscripción en el Impuesto a los Ingresos Brutos – Condición respecto del Impuesto al Valor Agregado (IVA) – Fecha de emisión – Numeración pre impresa, consecutiva y progresiva de doce dígitos – Las letras X o R (cód. 91) según corresponda y la leyenda “DOCUMENTO NO VALIDO COMO FACTURA” – Las palabras ORIGINAL y DUPLICADO – La fecha de inicio de las actividades en el local habilitado para las ventas. – -NUMERO DE CAI (Código de autorización de impresión y su fecha de vencimiento)
  • 98.
    REMITO REQUISITOS • . Respectodel destinatario: • 2.1) Nombre y apellido o razón social • 2.2) Domicilio comercial • 2.3) Clave Única de Identificación Tributaria (C.U.I.T.) • 2.4) Condición respecto del Impuesto al Valor Agregado • • Respecto de las mercaderías remitidas: • 3.1) Cantidad y descripción de las mercaderías remitidas • 3.2) Número de Nota de Venta • 3.3) Forma de remisión • 3.4) En el duplicado que se devuelve al remitente, firma del destinatario, como constancia de haber recibido el envío.
  • 99.
    REMITO REQUISITOS • . Respectode la Imprenta: • 4.1) Nombre y apellido o razón social • 4.2) Clave Única de Identificación Tributaria • 4.3) Fecha en que se efectuó la impresión • 4.4) El primer y último número de los documentos impresos y número de habilitación del establecimiento impresor • 4.5) Fecha de vencimiento del comprobante
  • 100.
    Documentos Comerciales FACTURA • .¿Qué es? Es un documento comercial • ¿Quién lo emite? El vendedor • ¿Qué contiene? El detalle de las mercaderías vendidas y las condiciones de pago • ¿Para qué sirve? Al comprador, para tener un comprobante de las mercaderías adquiridas y determinar el precio de costo. Al vendedor, para registrar la venta y lo que debe cobrarle al comprador.
  • 101.
    Documentos Comerciales FACTURA . LaFactura es un documento comercial que, emitido por el vendedor, contiene el detalle de las mercaderías vendidas, como así también las condiciones de pago, sirviendo al Comprador para tener un comprobante de las mercaderías adquiridas y determinar el precio de costo, y al Vendedor para registrar la venta y lo que debe cobrarle al comprador.
  • 102.
    FACTURA REQUISITOS • . Respectodel vendedor: – Nombre y apellido o razón social – Domicilio comercial – Clave única de identificación tributaria (C.U.I.T.) – Numero de inscripción en el Impuesto a los Ingresos Brutos – Condición respecto al Impuesto al Valor Agregado (IVA) – Fecha de emisión – Numeración preimpresa, consecutiva y progresiva de doce dígitos – Fecha de inicio de las actividades en el local habilitado para las ventas – Las letras “A”(Cód.1), “B” (Cód.6), “C” (Cód.11) o “E”(19), según corresponda – Las palabras “ORIGINAL” Y “ DUPLICADO” – Número del o los remitos emitidos y vinculados con la operación
  • 103.
    FACTURA REQUISITOS . Respecto delcomprador: 2.1) Nombre y apellido o razón social 2.2) Domicilio comercial 2.3) Clave Única de Identificación Tributaria (C.U.I.T.) y su condición respecto del I.V.A. Respecto de las mercaderías vendidas: 3.1) Cantidad y descripción de las mercaderías vendidas 3.2) Precio unitario 3.3) Importe total 3.4) Condiciones de venta
  • 104.
    FACTURAS REQUISITOS . Respecto dela imprenta: 4.1) Nombre y apellido o razón social 4.2) Clave Única de Identificación Tributaria (C.U.I.T.) 4.3) Fecha en que se realizó la impresión 4.4) El primero y último de los números de los documentos impresos y el número de habilitación del establecimiento impresor. 4.5) Código de Autorización Electrónico (C.A.E.) y fecha de vencimiento del comprobante.
  • 105.
    COMPROBANTES LETRA IDENTIFICATORIA . VENDEDOR ES RESPONSABLE INSCRIPTO EMITECOMP TIPO A EMITE COMP TIPO B PARA CLIENTES RESPONSABLE INSCRIPTOS Y MONOTRIBUTISTAS PARA CLIENTES CONSUMIDORES FINALES Y EXENTOS EN IVA
  • 106.
    COMPROBANTES LETRA IDENTIFICATORIA FACTURA,NOTA DE DEBITO, NOTA DE CREDITO . VENDEDOR ES MONOTRIBUTISTA EMITE COMP TIPO C PARA CLIENTES RESPONSABLE INSCRIPTO ,MONOTRIBUTISTA, CONSUMIDORES FINALES Y EXENTOS EN IVA
  • 107.
    COMPROBANTES LETRA IDENTIFICATORIA FACTURA .SIN EMBARGO HAY SITUACIONES EN QUE LA AFIP NO AUTORIZA A LOS RESPONSABLES INSCRIPTOS A EMITIR FACTURA “A”. EN ESOS CASOS LA FACTURA “A” SE REEMPLAZA POR UNA FACTURA “M” O UNA “A CON LEYENDA” A ELECCION DEL ENTE EMISOR. ( SOLO FACTURA “A” A LA “B” NO SE APLICA LA EXCEPCION)
  • 108.
    Documentos Comerciales NOTA DEDEBITO • . ¿Qué es? Es un documento comercial • ¿Quién lo emite? El vendedor • ¿Qué contiene? Cargos efectuados al cliente por distintos conceptos • ¿Para qué sirve? Para debitar o cargar en cuenta del comprador: a) Importes cobrados de menos, b) Importes omitidos de cobrar, c) Gastos abonados por cuenta del comprador d) Para recargar intereses.
  • 109.
    NOTA DE DEBITO CONCEPTO .La Nota de débito es un documento comercial que, emitido por el vendedor, contiene cargos efectuados al cliente por distintos conceptos, tales como: Importes cobrados de menos en una factura por error u omisión, gasto abonado por cuenta del comprador, etc. Los que son debitados o cargados de su cuenta.
  • 110.
    NOTA DE DEBITO REQUISITOS •. Respecto del emisor (vendedor): – Nombre y apellido o razón social – Domicilio comercial – Clave única de identificación tributaria (C.U.I.T.) – Numero de inscripción en el Impuesto a los Ingresos Brutos – Condición respecto al Impuesto al Valor Agregado (IVA) – Fecha de emisión – Numeración preimpresa, consecutiva y progresiva – Las letras “A” (Cód.2), “B” (Cód.7), “C” (Cód.12) según corresponda. – Fecha de inicio de las actividades en el local habilitado – Las palabras “ORIGINAL” y “ DUPLICADO”
  • 111.
    NOTA DE DEBITO REQUISITOS .Respecto del receptor (comprador): 2.1) Nombre y apellido o razón social 2.2) Domicilio comercial 2.3) Clave Única de Identificación Tributaria (C.U.I.T.) y su condición respecto del IVA Respecto del débito efectuado: 3.1) Concepto del débito 3.2) Importe del débito 3.3) Condiciones de pago.
  • 112.
    NOTA DE DEBITO REQUISITOS . Respectode la imprenta: 4.1) Nombre y apellido o razón social 4.2) Clave Única de Identificación Tributaria (C.U.I.T.) 4.3) Fecha en que se realizó la impresión 4.4) El primero y último de los números de los documentos impresos y el número de habilitación del establecimiento impresor. 4.5) Código de Autorización Electrónico (C.A.E.) y fecha de vencimiento del comprobante.
  • 113.
    Documentos Comerciales NOTA DECREDITO • . Qué es? Es un documento comercial • ¿Quién lo emite? El vendedor • ¿Qué contiene? Créditos efectuados al cliente por distintos conceptos • ¿Para qué sirve? Para acreditar o descargar en cuenta del comprador: a) Importes cobrados de mas, b) Devolución de mercaderías, c) Bonificaciones o descuentos concedidos.
  • 114.
    Documentos Comerciales NOTA DECREDITO . La Nota de Crédito es un documento comercial que, emitido por el vendedor, contiene créditos efectuados al cliente por distintos conceptos, tales como: Importes cobrados de más en una factura por error, el valor de devolución de mercaderías, bonificaciones o descuentos concedidos con posterioridad a la venta, etc., los que son acreditados o descargados de su cuenta.
  • 115.
    Documentos Comerciales NOTA DECREDITO • . Requisitos: • Respecto del emisor (vendedor): – Nombre y apellido o razón social – Domicilio comercial – Clave única de identificación tributaria (C.U.I.T.) – Numero de inscripción en el Impuesto a los Ingresos Brutos – Condición respecto al Impuesto al Valor Agregado (IVA) – Fecha de emisión – Numeración preimpresa, consecutiva y progresiva – Las letras “A” (Cód.3), “B” (Cód.8), “C” (Cód.13) según corresponda. – Fecha de inicio de las actividades en el local habilitado – Las palabras “ORIGINAL” y “ DUPLICADO”
  • 116.
    Documentos Comerciales NOTA DECREDITO • . Requisitos: • Respecto del emisor (vendedor): – Nombre y apellido o razón social – Domicilio comercial – Clave única de identificación tributaria (C.U.I.T.) – Numero de inscripción en el Impuesto a los Ingresos Brutos – Condición respecto al Impuesto al Valor Agregado (IVA) – Fecha de emisión – Numeración pre impresa, consecutiva y progresiva – Las letras “A” (Cód.3), “B” (Cód.8), “C” (Cód.13) según corresponda. – Fecha de inicio de las actividades en el local habilitado – Las palabras “ORIGINAL” y “ DUPLICADO”
  • 117.
    Documentos Comerciales NOTA DECREDITO • . Respecto de la imprenta: • 4.1) Nombre y apellido o razón social • 4.2) Clave Única de Identificación Tributaria (C.U.I.T.) • 4.3) Fecha en que se realizó la impresión • 4.4) El primero y último de los números de los documentos impresos y el número de habilitación del establecimiento impresor. • 4.5) Código de Autorización Electrónico (C.A.E.) y fecha de vencimiento del comprobante.
  • 118.
    Documentos Comerciales RECIBO • .¿Qué es? Es un documento comercial • ¿Quién lo emite? El cobrador • ¿Qué contiene? Detalle de las cobranzas realizadas • ¿Para qué sirve? Como prueba de la cobranza/pago
  • 119.
    TEMA: Impuesto alValor Agregado (I.V.A.) Cátedra: CONTABILIDAD ELEMENTAL / INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD Año 2022
  • 120.
    ▪ El IVAes un impuesto al consumo. ▪ Aquellas personas alcanzadas por el impuesto están obligados a discriminar el IVA al momento de la venta de sus productos o servicios, para luego declarar dicho monto ante AFIP y pagar el correspondiente impuesto. ▪ Existen 3 tasas de IVA en Argentina: ✓ 21% : es la tasa general ✓ 10,5%: para ciertos productos, como los electrónicos y las frutas y verduras ✓ 27%: para ciertas actividades, como telecomunicaciones y energía eléctrica
  • 121.
    Categorías frente alImpuesto al Valor Agregado RESPONSABLE INSCRIPTO RESPONSABLE MONOTRIBUTO CONSUMIDOR FINAL EXENTO
  • 122.
    Tipos de comprobantesen emitir RESPONSABLE INSCRIPTO RESPONSABLE INSCRIPTO EXENTO CONSUMIDOR FINAL Comprobantes tipo: “A”, “A con leyenda” o “M” No discrimina IVA en el comprobante Comprobantes tipo: “B” Discrimina IVA en el comprobante MONOTRIBUTISTA Comprobantes tipo: “A” Discrimina IVA en el comprobante
  • 123.
    Tipos de comprobantesen emitir MONOTRIBUTISTA EXENTO Emite para todos Comprobantes tipo: “C”
  • 124.
    Los Responsables Inscriptosdeben presentar todos los meses su declaración jurada de IVA. Dicho impuesto se determina tomando el IVA que el contribuyente cobra (por sus ventas) y deduciendo, es decir, recuperando, el IVA que el contribuyente paga (por sus compras). Determinación del IVA (R.I.) IVA Débito Fiscal IVA Crédito Fiscal Saldo técnico Para calcularlo, se utiliza un sistema de créditos y débitos que determina el monto a pagar. A Favor A Pagar si si IVA Débito Fiscal >IVA Crédito Fiscal IVA Débito Fiscal <IVA Crédito Fiscal
  • 125.
    CC CONTABILIDAD ELEMENTAL UNIDADIV TERCERA PARTE EL PROCESO CONTABLE DOCUMENTOS COMERCIALES CHEQUE Y PAGARE
  • 126.
    Documentos Comerciales CHEQUE .ESTA REGULADOPOR LA LEY DE CHEQUES N 24452 ( Se aconseja su lectura) Artículo 1. Capítulo preliminar De las clases de cheques • Los cheques son de dos clases: I. Cheques comunes. II. Cheques de pago diferido.
  • 127.
    Documentos Comerciales CHEQUE CHEQUE COMUN •¿Qué es? Una orden de pago • ¿Quién lo emite? El librador • ¿Quién lo paga? El Banco contra el cual se gira • ¿Para qué sirve? Para efectuar pagos, entregar dinero, para retirar fondos del banco El Cheque común es una orden de pago pura y simple librada contra un banco, en el cual, el librador tiene fondos depositados en su cuenta corriente a su orden, o autorización para girar en descubierto.
  • 128.
    CHEQUE $ San Salvador deJujuy :….… de ………….…………………...……... de …………...………… Paguese a ……………………………………………..………………………………………………………………. La cantidad de pesos………………………………………...………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………. Cuenta 073 - 01877/9 LA JUJEÑA SRL Almirante Brown 1650 S.S.de Jujuy CUIT 30-21208776-9 Sucursal JujuyDomicilio de pago:Balcarce 243-(4600)-San Salvador de Jujuy BANCO CREDICOOP SERIE H Nª 19136301 unonueveunotresseistrescerouno 285-073-4600 5 1919136301 0 00080018779 0 Documentos Comerciales CHEQUE COMUN
  • 129.
    Documentos Comerciales cheque COMUN-requisitos . Respecto del Banco: 1.1)Nombre del banco 1.2)Domicilio del banco 1.3)Número del cheque 1.4)La palabra “Cheque”. Respecto del Librador: 2.1) Nombre del titular de la cuenta 2.2) Número de C.U.I.T. del titular de la cuenta 2.3) Número de cuenta 2.4) Firma. Respecto del pago efectuado: 3.1) Lugar y fecha de emisión 3.2) Nombre del beneficiario o la mención “al portador” 3.3) Importe del cheque en números y letras.
  • 130.
    Documentos Comerciales CHEQUE Comúny Diferido PARTES QUE INTERVIENEN EMISOR: Es quien teniendo cuenta corriente emite el cheque para entregarlo al tenedor TENEDOR: Es quien recibe el cheque como forma de cobranza, puede cobrarlo el o, salvo excepciones, trasmitirlo ( entregarlo) a otra persona. GIRADO: Banco en el cual se encuentra la cuenta corriente contra la cual se libra ( emite) el cheque.
  • 131.
    Documentos Comerciales CHEQUE DEPAGO DIFERIDO . CHEQUE DE PAGO DIFERIDO ¿Qué es? Una orden de pago a fecha determinada posterior a su fecha de emisión. ¿Quién lo emite? El librador ¿Quién lo paga? El Banco contra el cual se gira ¿Para qué sirve? Para efectuar pagos a plazo.
  • 132.
    Documentos Comerciales CHEQUE . Chequede pago diferido El cheque de pago diferido es una orden de pago, librada a fecha determinada posterior a la de su libramiento, contra una entidad autorizada en la cual el librador a la fecha de vencimiento debe tener fondos suficientes depositados a su orden en cuenta corriente o autorización para girar en descubierto. Los cheques de pago diferido se libran contra las cuentas de cheques comunes.
  • 133.
    Documentos Comerciales cheque DIFERIDO-requisitos . Respecto del Banco: 1.1)Nombre del banco 1.2)Domicilio del banco 1.3)Número del cheque 1.4)La palabra “Cheque de pago diferido Respecto del Librador: 2.1) Nombre del titular de la cuenta 2.2) Número de C.U.I.T. del titular de la cuenta 2.3) Número de cuenta 2.4) Firma. Respecto del pago efectuado: 3.1) Lugar y fecha de emisión 3.2) Fecha de vencimiento 3.3) Nombre del beneficiario o la mención “al portador” 3.4) Importe del cheque en números y letras.
  • 134.
    Documentos Comerciales Cheque -Validez .Validez del cheque común: Los cheques comunes son pagaderos el día de su presentación (que no puede exceder de 30 días contados desde su emisión). Validez del cheque diferido: Los cheques de pago diferido constituyen una orden de pago librada por un plazo de entre 1 y 360 días a partir de su emisión (en este caso también hay un plazo máximo de 30 días para presentar el cheque desde la fecha de vencimiento fijada por el librador para el pago).
  • 135.
    Documentos Comerciales CHEQUE . Dinámicadel Cheque común y diferido • Cuando recibe un cheque, para percibir su importe, el beneficiario puede optar por las siguientes opciones: • Cobrarlo personalmente en ventanilla del banco contra el que fue girado; siempre y cuando no este “cruzado”(*) (**) • Depositarlo en una cuenta bancaria abierta a su nombre; • Si el cheque fue emitido al portador, además de las opciones anteriores, se puede usar como medio de pago entregándolo como dinero en efectivo. (*) en caso de cheque diferido se presenta desde la fecha de vencimiento y hasta 30 días posteriores a ella. (**) Si esta cruzado ( en general o en especial) no se puede cobrar por ventanilla,. SALVO caso en particular. Ver tema en filmina correspondiente al tema cruzamiento.
  • 136.
    Documentos Comerciales CHEQUE .FORMAS DEEMISION ( Cheque común y diferido) • A favor de persona determinada ( a la orden) • A favor de persona determinada con la clausula “no a la orden” • Al portador
  • 137.
    Documentos Comerciales CHEQUE 1 CHEQUECRUZADO 1.1 Cruzado en General 1.2 Cruzado en Especial 2 CHEQUE PARA ACREDITAR EN CUENTA 3 CHEQUE IMPUTADO 4 CHEQUE CON LA LEYENDA “NO NEGOCIABLE” 5 CHEQUE CERTIFICADO
  • 138.
    Documentos Comerciales PAGARE PAGARE (se reglamenta con el decreto Ley n 5965/63) • ¿Qué es? Una PROMESA de pago • ¿Quién lo emite? El firmante deudor • ¿Quién lo paga? El deudor • ¿Para qué sirve? Para documentar una deuda de una suma de dinero. Pagare: Documento que representa una promesa escrita de pago, para cancelar en una fecha determinada, cierta suma de dinero.
  • 139.
    Documentos Comerciales PAGARE . PERSONASQUE INTERVIENEN 1) El librador o pagador: Es el firmante, emisor o suscriptor 2) El Beneficiario: Individua a cuyo nombre figura el pagare, para que a el o a su orden se realice el pago. 3) El tenedor o portador: Es la persona que tiene el documento ya sea por ser beneficiario o haber recibido el mismo mediante endoso, entonces será el que cobre el pagare.
  • 140.
    PAGARE REQUISITOS . (Los encontramosen el art 101 del Dto Ley) Art. 101. – El vale o pagaré debe contener: a) La cláusula "a la orden" o la denominación del título inserta en el texto del mismo y expresada en el idioma empleado para su redacción; b) La promesa pura y simple de pagar una suma determinada; c) El plazo de pago; d) La indicación del lugar del pago;
  • 141.
    PAGARE REQUISITOS . e) El nombrede aquél al cual o a cuya orden debe efectuarse el pago… f) Indicación del lugar y de la fecha en que el vale o el pagaré han sido firmados; g) La firma del que ha creado el título (suscritor).
  • 142.
    PAGARE VENCIMIENTO .1) “Días fijo”:Se indica el día en que deberá ser pagado 2) “ A días de la fecha”: Se establece el vencimiento contado a partir del día de la fecha de emisión, tantos días como se indica en el cuerpo del pagare ( Ej 45dias fecha) 3) “A la vista”: El pago se debe hacer a su presentación. 4) “ A un determinado día tiempo vista"
  • 143.
    UNIDAD v EL PROCESOCONTABLE: SEGUNDA ETAPA. LA CUENTA Cátedra: CONTABILIDAD ELEMENTAL / INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD Año 2020
  • 144.
    1) La Cuenta:concepto, datos y elementos
  • 145.
    La Cuenta: concepto CONCEPTO:herramienta apta para estandarizar y/o sistematizar los datos provistos al proceso contable, a través de los diferentes comprobantes. La Cuenta tiene dos características básicas: a) Es el elemento formal de registración b) Su título o denominación debe ser representativo de los conceptos homogéneos preestablecidos que abarca.
  • 146.
  • 147.
    La Cuenta: elementos ELEMENTOSde una cuenta: 1)Diseño gráfico 2)Título de la cuenta 3)Datos cualitativos 4)Datos cuantitativos
  • 148.
    Elementos de unacuenta: Diseño gráfico La forma de la cuenta depende del nivel de desagregación de los datos cualitativos y cuantitativos que se quieran anotar. La estructura del diseño dependerá de las múltiples combinaciones entre los datos cualitativos y cuantitativos. El diseño gráfico se compone de un conjunto de líneas horizontales llamados renglones y un conjunto de líneas verticales que conforman las columnas. Hay distintas formas y diseños, por ejemplo: - Cuentas con una columna valorativa - Cuentas con dos columnas valorativas - Cuentas con tres columnas valorativas - Cuentas con cuatro columnas valorativas - Cuentas con columnas múltiples.
  • 149.
    Datos cualitativos Movimientos alDebe Movimientos al Haber Saldo TÍTULO Ejemplo de cuenta con tres columnas valorativas:
  • 150.
    Elementos de unacuenta: Título de la cuenta El título debe ser lo suficientemente representativo de la naturaleza de los hechos económicos que la cuenta va a contener. Un título debe cumplir con las siguientes características: Comprensible Unívoco Identificable Coherente
  • 151.
    Elementos de unacuenta: Datos cualitativos  Detalle o materia registrable (objetiva) Fecha de la transacción (objetiva) Identificación del comprobante y su número (objetiva) Sujetos intervinientes en el hecho económico (subjetiva)
  • 152.
    Elementos de unacuenta: Datos cuantitativos Las registraciones o anotaciones que se realizan usualmente en una cuenta son: Abrir una cuenta Debitar una cuenta Acreditar una cuenta Obtener el saldo de una cuenta Saldar una cuenta Debitar, acreditar, saldo!!!
  • 153.
    2) Clasificación delas cuentas: Patrimoniales, de Resultado, Regularizadoras, de Movimiento, de Orden. Otras clasificaciones
  • 154.
    2) Clasificación delas cuentas: CUENTAS ELEMENTALES PATRIMONIALES DE RESULTADOS ACTIVO PASIVO PATRIMONIO NETO REGULARIZADORAS DEL ACTIVO DEL PASIVO INGRESOS EGRESOS
  • 155.
    Clasificación de lascuentas: CUENTAS NO ELEMENTALES INFORMATIVAS DE MOVIMIENTO DE ORDEN CONTROL O PUENTE Amplían datos y profundizan conceptos que mejoran la calidad de la información. Se utilizan cuando un mismo hecho económico es susceptible de contabilizarse en dos registros.
  • 156.
    Clasificación de lascuentas: Otras clasificaciones: EN FUNCIÓN DE SU ÁMBITO EN FUNCION DE LA CARACTERISTICA DE SU SALDO RESIDUALES CUENTAS ELEMENTALES PATRIMONIALES INDIVIDUAL COLECTIVA COMPUESTAS RECOMPUESTAS ACUMULATIVA S ALGUNAS CUENTAS ELEMENTALES PATRIMONIALES CUENTAS ELEMENTALES DE RESULTADO
  • 157.
    3) Plan deCuentas: Finalidad. Elaboración. Codificación. El PLAN DE CUENTAS es un soporte auxiliar que provee al sistema de información contable la estructura mas racional posible, facilitando el reconocimiento de las cuentas disponibles y su ubicación dentro de esa estructura. CARACTERÍSTICAS SENCILLO FLEXIBLE RACIONAL
  • 158.
    Plan de Cuentas:Finalidad. 1) Es la estructura básica para organizar las registraciones en el proceso contable. 2) Clasifica las cuentas en clases y grupos ( rubros y elementos) 3) Permite uniformar la comunicación de la información contable procesada. 4) Posibilita el análisis y comparación de la información contable procesada 5) Permite que se proporcione al Estado y organismos competentes del Estado, información sintetizada y uniforme para análisis macroeconómicos y controles.
  • 159.
    Plan de Cuentas:Elaboración ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA ELABORAR UN PLAN DE CUENTAS CARACTERÍSTICAS DE LA ORGANIZACIÓN NORMAS TÉCNICAS Y LEGALES EN VIGENCIA 1) Tipificación jurídica 2) Estructura Organizativa y Administrativa 3) Dimensión y Ubicación Geográfica 4) Naturaleza y objeto social 1) Ley General de Sociedades (19.550) 2) Resoluciones Técnicas de la FACPCE
  • 160.
    Plan de Cuentas:Codificación. El título de las cuentas, generalmente es extenso y no memorizable, razón por la cual, se procede a su CODIFICACIÓN: reducir a símbolos o signos breves y de fácil memorización. CARACTERÍSTICAS DE UN SISTEMA DE CODIFICACIÓN  SENCILLEZ  PRECISIÓN Y EXACTITUD  FLEXIBILIDAD  MEMORIZACIÓN  RACIONALIDAD
  • 161.
    Plan de Cuentas:Codificación. SISTEMAS DE CODIFICACIÓN SIN BASE MNEMOTÉCNICA CON BASE MNEMOTÉCNICA ALFABÉTICO NUMÉRICO NUMÉRICO DECIMAL ALFANUMÉRICO Correlativo Segmentado Segmentado por rubros
  • 162.
    4) Manuales deCuentas: Finalidad. Elaboración. Análisis de cuentas Es un auxiliar administrativo-contable que proporciona un estudio individual y en profundidad de las cuentas que integran el plan de cuentas del ente. Generalmente contiene: 1) Título de la cuenta: a) Qué representa el mismo b) Su extensión o ámbito 2) Datos cualitativos-cuantitativos, en donde debe explicarse: a) Porqué conceptos y en qué circunstancias la cuenta de debita b) Porqué conceptos y en que circunstancias la cuenta se acredita c) Qué representa su saldo
  • 163.
    Manuales de Cuentas:Finalidad. Elaboración. Análisis de cuentas También contiene otro tipo de información referida a la cuenta: a) Describir el tipo de información que la cuenta contiene b) Detallar en qué hechos económicos debe utilizarse o registrarse c) Describir la registración contable típica en que la cuenta interviene d) Describir la registración contable de algunas situaciones especiales que podrían presentarse e) Indicar qué tipos de comprobantes son la fuente de datos.
  • 164.
    Ejemplo de análisisde cuenta: Título de la Cuenta: Banco XX cuenta corriente Clasificación: Patrimonial del Activo Rubro: Caja y bancos Saldo: Deudor Qué representa: dinero de la empresa depositado en una cuenta corriente bancaria. Se debita: por depósitos en la cuenta corriente bancaria de efectivo o cheques de terceros. Se acredita: por emisión de cheques o transferencias a terceros, o cuando el Banco efectúa débitos en la cuenta corriente por conceptos varios (impuestos, gastos de emisión de chequeras, etc.) Registración contable típica: Banco XX cuenta corriente 100 a Caja 100
  • 165.
    ACTIVO PASIVO PATRIMONIONETO EGRESOS INGRESOS DEBE DEBE DEBE DEBE DEBE HABER HABER HABER HABER HABER ACTIVO INICIAL + AUMENTOS DE ACTIVO PASIVO INICIAL + AUMENTOS DE PASIVO DISMINUCIÓN DEL ACTIVO DISMINUCIÓN DEL PASIVO PATRIMONIO NETO INICIAL + - APORTES O RETIROS DEL EJERCICIO DISMINUCIÓN DEL P.N. DEL EJERCICIO AUMENTO DEL P.N. DEL EJERCICIO SALDO: DEUDOR SALDO: ACREEDOR SALDO: ACREEDOR SALDO: ACREEDOR SALDO: DEUDOR
  • 166.
    UNIDAD VI: MEDICIÓN DELOS RESULTADOS DEL ENTE. BASE DEVENGADA.
  • 167.
    1) MOMENTO OPERIODO DETERMINADO Cuando los actos y hechos económicos registrables producen cambios en el patrimonio neto, surge la necesidad y la competencia del SIC de medir dichos ingresos y egresos con referencia a un periodo de tiempo determinado. Sin embargo, previo a la medición, se debe definir:  El momento o periodo de tiempo a medir El contenido de los resultados
  • 168.
    2) RESULTADOS: Basede contado o Percibido y Base Devengada.
  • 169.
    BASE DE CONTADOO PERCIBIDO a) No se consideran ingresos los provenientes de operaciones a plazo. b) Cualquier ingreso se considera imputado al periodo en que se recibe el dinero por cobranza. c) Cualquier cobro de dinero por bienes o servicios no prestados y que se prestarán en el futuro, se consideran ingresos del periodo en que se efectuaron los cobros. d) Las compras en efectivo se cargan como egresos contra esos ingresos, por lo tanto los inventarios de mercaderías no figuran como activo. e) Cualquier gasto se asignará al ejercicio en que se efectúa el pago. f) No aparece ningún cargo por incobrables dado que no hay cuentas a cobrar. g) Los cambios en Activos y Pasivos no se registran si no hay intercambio de dinero entres las partes de la operación.
  • 170.
    Un INGRESO enésta base es el flujo positivo de fondos (entrada de dinero). Un EGRESO en ésta base es el flujo negativo de fondos (salida de dinero).
  • 171.
    BASE DEVENGADA Premisas originalesde la base de imputación devengada:  “Efectuar la correcta apropiación de los Activos y Pasivos, permite lograr la correcta imputación de los Ingresos y Egresos.”  “Efectuar una correcta imputación de Ingresos y Egresos, permite una correcta apropiación de Activos y Pasivos.”
  • 172.
    BASE DEVENGADA Éstas premisaspermitirán determinar:  INGRESOS EN BASE DEVENGADA: denominados ingresos realizados, como sinónimo de ganado en el periodo bajo estudio y  EGRESOS EN BASE DEVENGADA: a los que se denominarán costos y/o gastos incurridos, como sinónimo de perdido en el periodo bajo estudio, vinculados con los ingresos realizados. Ambos casos, CON INDEPENDENCIA DE SI ESTAN COBRADOS O NO, O ESTAN PAGADOS O NO.
  • 173.
     OPERACIONES ECONÓMICAS FINANCIERASDE REGISTRACIÓN DIFERIDA: Ejemplo: sueldos de los empleados, seguros perdidos.  OPERACIONES ECONÓMICAS FINANCIERAS DE REGISTRACIÓN INMEDIATA. Ejemplo: una venta, un pago.
  • 174.
    3) Base Devengada.Concepto de Ingreso: Ingresos cobrados por adelantado e ingresos pendientes de cobro. Intereses Positivos a Devengar.
  • 175.
    Ingresos del periodo:aquellos que fueron “ganados” en el periodo en el que se realizaron las ventas o suministraron los servicios, independientemente de cuándo fueron cobrados.
  • 176.
    Instante de captacióny registración Cuando la operación económica financiera puede medirse objetivamente. Instante de devengamiento de los Ingresos Cuando los ingresos se consideran ganados y/o realizados, independientemente de que estén cobrados o a cobrar. ¿COINCIDEN? SÍ NO Deudores por Ventas A Ventas 5.000 5.000 x/x Ejemplo: …
  • 177.
    … Se procedea diferir su imputación como tal hasta que ocurra el devengamiento, o sea hasta el instante que se considera como Ingreso ganado. Ingresos cobrados por Adelantado Ingresos diferidos y no cobrados
  • 178.
    Ingresos cobrados poradelantado Surgen de operaciones que generan ingresos, pero sucede que el instante de tiempo en que es captado y registrado, no coincide con el instante de tiempo en que la base devengada determina que debe ser considerado como devengado, y además, han sido cobrados. PASIVO
  • 179.
    Ejemplo: el día30 de Agosto el inquilino abona en forma anticipada el alquiler correspondiente al mes de Septiembre, con cheque común del Banco Macro S.A. $ 3.000.- 30/08 Caja a Alquileres cobrados por adelantado 3.000 3.000 Cheque $ 3.000 Recibo $ 3.000 A = P + PN Var. Patrim. Permutativa Intersectorial
  • 180.
    Ingresos pendientes decobro Son Ingresos que de acuerdo a la base devengada, corresponde reconocerlos como devengados o ganados, pero que a ése instante no han sido cobrados. ACTIVO
  • 181.
    Ejemplo: al día31 de Agosto el inquilino adeuda el alquiler del mes de Agosto. 31/08 Alquileres a cobrar a Alquileres ganados 3.000 3.000 A = P + PN Var. Patrim. Modificativa Simple Positiva
  • 182.
    Ingresos diferidos yno cobrados REGULARIZADORA DE ACTIVO Surgen de operaciones que generan Ingresos, donde el instante de tiempo en que es registrado, no coincide con el instante de tiempo en que la base devengada determina que debe ser considerado como devengado, y además el tercero adeuda la operación.
  • 183.
    Ejemplo: 21/09: Monotributista vendea un Consumidor final, mercaderías por $10.000. El cliente entrega un Pagaré a 30 días que incluye intereses por la financiación de $500.- 21/09 Documentos a cobrar a Intereses Posit. a devengar 10.500 10.000 A = P + PN Var. Patrim. Modificativa Mixta Positiva a Ventas 500 FACT C $ 10.000 N. DÉB. C $500 PAGARÉ $ 10.500 a Intereses ganados Intereses Posit. a devengar Intereses Posit. a devengar a Intereses ganados 350 150 350 150 A = P + PN Var. Patrim. Modificativa Simple Positiva 30/09 21/10
  • 184.
    4) Base Devengada.Concepto de Egreso: Egresos pagados por adelantado y egresos pendientes de pago. Egresos diferidos y no pagados: Intereses Negativos a Devengar.
  • 185.
    Egresos en basedevengada: todo costo o gasto incurrido en el periodo bajo estudio, independientemente si éste está pagado o no. Otra definición de egreso: es el sacrificio necesario para obtener el ingreso atribuible a un ejercicio económico.
  • 186.
    Instante de captacióny registración Cuando la operación económica financiera puede medirse objetivamente. Instante de devengamiento de los Egresos Cuando los Egresos se consideran perdidos y/o incurridos, independientemente de que estén pagados o a pagar. ¿COINCIDEN? SÍ NO Gastos arts. de limpieza a Caja 1.500 1.500 x/x Ejemplo: …
  • 187.
    … Se procedea diferir su imputación como tal hasta que ocurra el devengamiento, o sea hasta el instante que se considera como perdido. Egresos pagados por Adelantado Egresos diferidos y no pagados
  • 188.
    Egresos pagados poradelantado ACTIVO Surgen de operaciones que generan egresos, donde el instante de tiempo en que es captado y registrado, no coincide con el instante de tiempo en que la base devengada determina que debe ser considerado como devengado, y además, han sido pagados.
  • 189.
    Ejemplo: el día30 de Agosto la empresa abona en forma anticipada el alquiler del depósito correspondiente al mes de Septiembre, en efectivo $ 3.000.- 30/08 a Caja Alquileres pagados por adelantado 3.000 3.000 Recibo $ 3.000 A = P + PN Var. Patrim. Permutativa sectorial del Activo
  • 190.
    Egresos diferidos yno pagados REGULARIZADORA DE PASIVO Surgen de operaciones que generan egresos, donde el instante de tiempo en que es registrado, no coincide con el instante de tiempo en que la base devengada determina que debe ser considerado como devengado, y además la organización adeuda la operación, ya sea en cuenta corriente o documentada.
  • 191.
    Ejemplo: 21/09: Monotributista compraa un Responsable Inscripto, mercaderías por un total de $10.000. Abona con un Pagaré a 30 días que incluye intereses por la financiación de $500.- 21/09 Obligaciones a pagar Intereses Negativos a devengar 10.500 10.000 A = P + PN Var. Patrim. Permutativa Intersectorial Mercaderías 500 FACT A PNG8.264,46 IVA1.735,54 TOTAL 10.000 N. DÉB. A PNG413,22 IVA 86,78 TOTAL 500 PAGARÉ $ 10.500 Intereses perdidos a Intereses Neg. a devengar 350 150 350 150 A = P + PN Var. Patrim. Modificativa Simple Negativa 30/09 21/10 Intereses perdidos a Intereses Neg. a devengar
  • 192.
    Egresos pendientes depago PASIVO Son Egresos que de acuerdo a la base devengada, corresponde reconocerlos como devengados o perdidos, pero que a ése instante, no han sido pagados.
  • 193.
    Ejemplo: al día31 de Agosto la empresa adeuda el alquiler del depósito de ése mes. 31/08 a Alquileres a pagar Alquileres perdidos 3.000 3.000 A = P + PN Var. Patrim. Modificativa Simple Negativa
  • 194.
    5) Resultados netosen Base Devengada. Asociación los Ingresos y los Egresos. El nuevo concepto amplio en la medición de los resultados.
  • 195.
    RESULTADO NETO ENBASE DEVENGADA Surge de la relación entre los ingresos realizados y los costos incurridos, referidos a un mismo periodo de tiempo.
  • 196.
    1)Egresos que secorresponden directamente con los ingresos realizados. 2) Egresos que no se corresponden directamente con los ingresos realizados. 3) Egresos que no se incluyen en las dos circunstancias anteriores. ASOCIACIÓN DE LOS INGRESOS Y LOS EGRESOS:
  • 197.
    RESULTADO NETO: El netoresultante del flujo bidireccional entre: ingresos devengados en un periodo, considerados realizados y egresos incurridos (gastos o costos), apropiados en ese mismo periodo, ya sea en función directa a dichos ingresos, en función al tiempo transcurrido o simplemente reconocidos objetivamente. (Ostengo, Héctor)
  • 198.
    EL NUEVO CONCEPTOAMPLIO EN LA MEDICIÓN DE LOS RESULTADOS. Este nuevo concepto de resultados, contempla además de los transaccionales, los resultados provenientes de: 1) Acontecimientos internos o externos a la organización producto de sus características especiales o de una determinada actividad específica y, 2) Circunstancias que surgen de medir la relación de la organización con el contexto: Con un contexto específico o mercado específico Con un contexto general o mercado general
  • 199.
    CC CONTABILIDAD ELEMENTAL UNIDAD VII ELPROCESO CONTABLE LOS REGISTROS CONTABLES
  • 200.
    Las distintas etapasdel proceso contable EL PROCESO CONTABLE TIENE TRES ETAPAS ETAPA I ETAPA II ETAPA III CAPTACION DEL DATO PROCESO CONTABLE PROPIAMENTE DICHO SALIDA DE LA INFORMACION CONJUNTO DE HERAMIENTAS (soporte de la información contable) CONJUNTO DE ACCIONES ( Funciones y/o tareas que se desarrollan)
  • 201.
    Las distintas etapasdel proceso contable SEGUNDA ETAPA: PROCESO CONTABLE ACCIONES/FUNCIONES HERRAMIENTAS 1.CLASIFICACION DE LOS DATOS 2.CALCULO 3.REGISTRACION 4.ALMACENAMIENTO SOPORTES DE ALMACENAMIENTO: CUENTAS Y REGISTOS
  • 202.
    LOS REGISTROS CONTABLES CONCEPTOY CLASIFICACION . LAS ACCIONES DE REGISTRO Y ALMACENAMIENTO DENTRO DE LA SECUENCIA DEL PROCESO CONTABLE DE LA SEGUNDA ETAPA SON POSIBLES GRACIAS A LAS HERRAMIENTAS QUE EL PROCESO CONTABLE UTILIZA COMO SOPORTE DE ALMACENAMIENTO Y QUE NO SON OTROS QUE LOS REGISTROS CONTABLES.
  • 203.
    .LOS REGISTROS CONTABLESSON LOS MEDIOS FISICOS DONDE QUEDARAN ALMACENADOS LOS DATOS E INFORMACION CONTABLE QUE PROVIENE DE LOS COMPROBANTES DE RESPALDO. LOS REGISTROS CONTABLES CONCEPTO Y CLASIFICACION
  • 204.
    REGISTROS • INVENTARIO YBALANCES • DIARIO GENERAL O PRINCIPAL • MAYOR GENERAL O PRINCIPAL • MAYORES AUXILIARES O SUBMAYORES • SUBDIARIOS O DIARIOS AUXILIARES LOS REGISTROS CONTABLES CONCEPTO Y CLASIFICACION
  • 205.
    EXISTEN DIFERENTES CLASIFICACIONES,SEGÚN DISTINTOS PARAMETROS A SABER: LOS REGISTROS CONTABLES CONCEPTO Y CLASIFICACION SEGUN LA CALIDAD DE LA INFORMACION SEGÚN LA CANTIDAD DE LA INFROMACION CONTENIDA SEGÚN LA FUENTE DE DONDE PROVIENEN LOS DATOS O INFORMACION CONTABLE SEGÚN EL REQUERIMIETO O EXIGENCIA POR PARTE DE LAS NORMAS LEGALES SEGÚN SU DISEÑO Y FORMA
  • 206.
    . LOS REGISTROS CONTABLES CONCEPTOY CLASIFICACION SEGUN LA CALIDAD DE LA INFORMACION INFORMACION HETEROGENEA Diario general, Inventarios y balances INFORMACION HOMOGENEA Mayor General, Subdiarios, Mayores auxiliares.
  • 207.
    . LOS REGISTROS CONTABLES CONCEPTOY CLASIFICACION SEGUN LA CANTIDAD DE INFROMACION REGISTROS PRINCIPALES Diario general, Mayor General Inventarios y balances REGISTROS AUXILIARES Subdiarios, Mayores auxiliares.
  • 208.
    . LOS REGISTROS CONTABLES CONCEPTOY CLASIFICACION SEGUN LA FUENTE DE INFORMACION REGISTROS DE PRIMERA ENTRADA Subdiarios, Mayores auxiliares, Diario general, en algunos casos el Inventario y Balance REGISTROS DE SEGUNDA ENTRADA Mayor general, Inventarios y Balances Diario general en algunos casos.
  • 209.
    . LOS REGISTROS CONTABLES CONCEPTOY CLASIFICACION SEGÚN LAS FORMALIDADES EXIGIDAS POR LA LEY ( C.C.C) REGISTROS INDISPENSABLES CITADOS EXPRESAMENTE POR LA LEY ( LLAMADOS OBLIGATORIOS POR LEY) SON EL LIBRO DIARIO Y EL LIBRO INVENTARIO Y BALANCES REGISTROS INDISPENSABLES NO CITADOS EXPRESAMENTE POR LA LEY . SON EL MAYOR GENERAL Y LOS SUBDIARIOS. OTROS REGISTROS NO INDISPENSABLES SON LOS SUBMAYORES O MAYORES AUXILIARES
  • 210.
    .CLASIFICACION SEGÚN LASFORMALIDADES EXIGIDAS POR LA LEY ( CODIGO CIVIL Y COMERCIAL) ART 322 C.C.C: “ Son registros indispensables” a) Diario b) Inventario y Balances c) Aquellos que correspondan a una adecuada integración de un sistema de contabilidad y que exige la importancia y la naturaleza de las actividades a desarrollar. d) Los que en forma especial impone este código y otras leyes. LOS REGISTROS CONTABLES CONCEPTO Y CLASIFICACION
  • 211.
    . De estamanera los libros : • DIARIO INDISPENSABLES • INVENTARIO Y BALANCES Y EXPRESAMENTE CITADOS EN LA LEY LOS REGISTROS CONTABLES CONSCEPTO Y CLASIFICACION
  • 212.
    . De estamanera los libros : • Libros del inc c) art 322 INDISPENSABLE Ejemplo: Libro Mayor NO EXPRESAMENTE CITADOS EN LA LEY LOS REGISTROS CONTABLES CONCEPTO Y CLASIFICACION LOS REGISTROS CONTABLES CONCEPTO Y CLASIFICACION
  • 213.
    . LOS REGISTROS CONTABLES CONCEPTOY CLASIFICACION SEGÚN SU FORMA O DISEÑO REGISTROS ENCUADERNADOS Inventario y Balances (siempre a priori de la registracion). Diario general y subdiarios REGISTROS DE HOJAS SUELTAS Mayor general, Submayores.
  • 214.
    .LOS REGISTROS TIENENSIGNIFICACION JURIDICA. DEBEN TENERSE EN CUENTA LO ESTABLECIDO POR LOS REGISTROS CONTABLES EXIGENCIAS LEGALES Código Civil y Comercial ( C.C.C) Ley General de Sociedades
  • 215.
    .DE ESTA MANERALOS LIBROS, SEGÚN EL ART 323 DEL C.C.C., DEBEN CUMPLIR CON LOS SIGUIENTES REQUISITOS: • Encuadernados • Deben Inscribirse en el Registro Publico ( de comercio) • Foliados ( todas los hojas numeradas) • Rubricados ( con la firma de la autoridad del registro correspondiente) LOS REGISTROS CONTABLES EXIGENCIAS LEGALES
  • 216.
    EL ART 324DEL C.C.C., EXPLICA LAS CUESTIONES PROHIBIDAS VINCULADAS A LOS REGISTROS: Se prohíbe: • Alterar el orden de los asientos • Dejar espacios en blanco • Interlinear, raspar, emendar o tachar. Todo error se debe salvar mediante otro asiento hecho en la fecha en que se advierte el error. LOS REGISTROS CONTABLES EXIGENCIAS LEGALES
  • 217.
    • Mutilar partealguna del libro arrancar hojas o alterar la encuadernación o foliatura. • Cualquier otra circunstancia que afecte la inalterabilidad de las registraciones. LOS REGISTROS CONTABLES EXIGENCIAS LEGALES
  • 218.
    .EL ART 325DEL C.C.C. ESTA REFERIDO ALA FORMA DE LLEVAR LOS REGISTROS • Cronológicamente • En idioma y moneda nacional • Deben permitir determinar al cierre de cada ejercicio económico anual la situación patrimonial, su evolución y resultados. • Los libros y registros del art 322 deben permanecer en el domicilio del titular. LOS REGISTROS CONTABLES EXIGENCIAS LEGALES
  • 219.
    .El ART 328DEL C.C.C. EXPLICA LOS PLAZOS DE GUARDA Y O CONSERVACION, YA SEA DE LOS REGISTROS COMO DE LA DOCUMENTACION RESPALDATORIA. EL PLAZO GENERAL ES DE 10 AÑOS. LOS REGISTROS CONTABLES EXIGENCIAS LEGALES
  • 220.
    1. CRONOLOGICO 2. ESPRINCIPAL , CONTIENE TODAS LAS OPERACIONES ECONOMICAS FIANCIERAS DEL ENTE. 3. HETEROGENEO 4. DE PRIMERA ENTRADA al inicio de los negocios de la org, luego se torna DE SEGUNDA ENTRADA. 5. INDISPENSABLE , EXIGIDO POR LA LEY ( ART 322 C.C.C.) 6. ENCUADERNADO Y MANUAL LOS REGISTROS CONTABLES LIBRO INVENTARIO Y BALANCES
  • 221.
  • 222.
  • 223.
    LIBRO DIARIO GENERAL CARACTERISTICAS 1.CRONOLOGICO 2. ES PRINCIPAL ( ART 327 C.C.C.)CONTIENE TODAS LAS OPERACIONES ECONOMICAS FIANCIERAS DEL ENTE. 3. HETEROGENEO 4. DE PRIMERA O SEGUNDA ENTRADA 5. EXIGIDO POR LA LEY ( ART 322 C.C.C.) 6. ENCUADERNADO ( a priori o con posterioridad si es llevado por medios electrónicos)
  • 224.
    LIBRO DIARIO GENERAL FINALIDAD .El libro diario es una herramienta de la segunda etapa del proceso contable, se utiliza para registrar los asientos de contabilidad , como ya sabemos, los asientos de este libro deben practicarse para contabilizar todos los hechos y operaciones económica financieras que realiza la empresa que impactan en el patrimonio, sin excepción, por orden cronológico y con indicación de las partidas deudoras y acreedoras. Esta tarea se llama JORNALIZACION
  • 225.
  • 226.
    • 1. Mesy año que corresponde a las operaciones que se realizan. • 2 Línea de apertura que se coloca sobre el primer renglón, dejando un espacio en blanco en su centro, en el cual se anotará el número de la operación. • 3 En esta columna se anotará el día de la operación. • 4 Se anotará la cuenta o cuentas debitadas contra el margen izquierdo. • 5 Se anotará la cuenta o cuentas acreditadas, comenzando desde el centro de la hoja hacia la derecha. • 6 Esta columna esta reservada para colocar el folio que le corresponde a la cuenta según el Libro Mayor. LIBRO DIARIO GENERAL DISEÑO
  • 227.
    • 7. Enesta columna se colocará el importe de la cuenta debitada o deudora. • 8 En esta columna se colocará el importe de la cuenta acreditada o acreedora. • 9 Se anotará la leyenda, que es el resumen de la operación realizada, indicando además el nombre y número de comprobante (Fuente de Registración). • 10 Línea de cierre del asiento, que se coloca en el renglón siguiente al terminar la leyenda dejando un espacio en blanco en el centro, en el cual se anotará el número del próximo asiento. • 11 Se coloca la palabra transporte en el último renglón de la hoja con la suma de los débitos y créditos, trasladándose al primer renglón del folio siguiente. LIBRO DIARIO GENERAL DISEÑO
  • 228.
  • 229.
    1. ES HOMOGENEO 2.REGISTRO PRINCIPAL 3. DE SEGUNDA ENTRADA 4. ES INDISPENSABLE NO CITADO EXPRESAMENTE POR LA LEY ( ver H. Ostengo el sistema de información contable segunda edición pag 452) 5. NORMALMENTE EN HOJAS MOVILES. LIBRO MAYOR GENERAL CARACTERISTICAS
  • 230.
    • . Ellibro mayor tiene por objeto clasificar las distintas partidas deudoras y acreedoras de cada cuenta, pues en el Libro Diario se registran numerosos asientos en los que intervienen muchas veces la misma cuenta. Para conocer los débitos y créditos de cada una y establecer su saldo se utiliza el Libro Mayor, en el cual se destina un folio a cada cuenta. La tarea de pasar al mayor lo registrado en el Libro Diario se llama MAYORIZACIÓN. LIBRO MAYOR GENERAL FINALIDAD
  • 231.
  • 232.
    • 1. Seescribe el nombre de la cuenta. • 2. Se escribe el Nº asignado a la cuenta. • 3. Fecha del asiento según Libro Diario. • 4. Nombre de la cuenta que constituye la contrapartida del rubro a que corresponde la cuenta del Mayor. • 5. Número de asiento en el Libro Diario. • 6. Importe deudor del asiento que se pasa al Mayor. • 7. Importe acreedor del asiento que se pasa al Mayor. LIBRO MAYOR GENERAL DISEÑO
  • 233.
    • 8. Saldo:que será Deudor si el Debe es mayor al Haber; • 9. que será Acreedor si el Haber es mayor al Debe; • 10. que estará Saldada o Cancelada si el Debe es Igual al Haber. • 11.Se coloca la palabra transporte en el último renglón de la hoja con la suma de los débitos y créditos y saldo, trasladándose al primer renglón del folio siguiente. LIBRO MAYOR GENERAL DISEÑO
  • 234.
    .TODA ORGANIZACIÓN DESARROLLAUNA ACTIVIDAD DETERMINADA. REALIZA HECHOS ECONOMICOS QUE CUANDO SON REGISTRABLES SE DENOMINANA OPERACIONES ECONOMICO FINANCIERAS. REGISTRACIONES IMPUTACION Y ASIENTOS CONTABLES
  • 235.
    . LA ACCIONDE REGISTRACION DE LAS OPERACIONES ECONOMICAS FINANCIERAS LLEVA IMPLICITA LA ACCION DE IMPUTACION DE DICHA REGISTRACION EN LAS CUENTAS ESPECIFICAS . REGISTRACIONES IMPUTACION Y ASIENTOS CONTABLES
  • 236.
    REGISTRACIONES IMPUTACION Y ASIENTOSCONTABLES . SEGUN LA DEFINICION DE LA REAL ACADEMIA ESPAÑOLA • IMPUTAR ES ATRIBUIR O APLICAR ALGO A ALGUIEN.
  • 237.
    CC CONTABILIDAD ELEMENTAL UNIDADVII primera parte SISTEMAS DE CONTABILIDAD • SISTEMA DIRECTO • SISTEMA DIRECTO CON SUBMAYORES • SISTEMA INDIRECTO O DE CONTABILIDAD DESCENTRALIZADA
  • 238.
    SISTEMA DIRECTO 1 Hechos económicos 2 Registración en librodiario 3 mayorizar 4 Tareas contables prebalance Doc de respaldo 5 Estados contables Informes de gestión 6 Libro inventario y balance
  • 239.
    SISTEMA DIRECTO CONSUBMAYORES 1 hechos económicos/ documentación respaldo 2 MAYORES AUXILIARES 4 ESTADOS CONTABLES 5 LIBRO INVENTARIO Y BALANCES 2 LIBRO DIARIO General Reg contable 3 LIBRO MAYOR GENERAL Mayorizacion Tareas contables PREBALANCE C O N T R O L
  • 240.
    SISTEMA INDIRECTO (descentralizada) PRIMERA PARTE . 1 hechos económicos/ documentación respaldo 2 MAYORES AUXILIARES 2 SUBDIARIO CAJA INGRESO 2 SUBDIARIO VENTAS 2 SUBDIARIO COMPRAS 4 LIBRO MAYOR GENERAL Mayorizacion C O N T R O L 2 SUBDIARIO CAJA EGRESO MINUTA CONTABLE MINUTA CONTABLE MINUTA CONTABLE MINUTA CONTABLE 3 DIARIO GENERAL Operaciones repetitvas Operac NO repet
  • 241.
    SISTEMA INDIRECTO (DESCENTRALIZADA) SEGUNDAPARTE . 4 MAYOR GENERAL Tareas contables PREBALANCE 5 ESTADOS CONTABLES 6 LIBRO INVENTARIO Y BALANCES 3 LIBRO DIARIO GENERAL
  • 242.
    UNIDAD VIII EL PROCESOCONTABLE: TERCERA ETAPA LOS INFORMES CONTABLES
  • 243.
    ETAPA III: Salidade la información Preparación y ordenamiento Controles, revisiones y ajustes Exteriorización PREBALANCE REPORTE EECC USUARIOS
  • 244.
    1.- El Prebalanceo Balance de comprobación de Sumas y Saldos: concepto, objetivos, diseño, controles. Oportunidad de su confección. CONCEPTO: Es un papel de trabajo, mediante el cual se realiza una prueba mecánica de la exactitud aritmética del procedimiento de registración balanceante. Además sirve como base para la elaboración de la salida de la información a través de los reportes o estados contables.
  • 245.
    1.- El Prebalanceo Balance de comprobación de Sumas y Saldos OBJETIVOS: servir como… 1) …prueba mecánica de la exactitud aritmética del proceso de registración contable 2) …base para la confección de: • Los ajustes a la información procesada • La preparación de los informes contables de uso interno y uso externo.
  • 246.
    1.- El Prebalanceo Balance de comprobación de Sumas y Saldos DISEÑO: Se confecciona en una hoja tabulada, que consiste en un conjunto de columnas con datos cualitativos y cuantitativos:
  • 247.
    1.- El Prebalanceo Balance de comprobación de Sumas y Saldos CONTROLES: 1)Verifica el cumplimiento del equilibrio débito-crédito. 2)Comprueba si los pases del Libro Diario al Mayor general se hicieron en su totalidad. 3)Controla la correcta obtención de los saldos en cada una de las cuentas del registro mayor general.
  • 248.
    1.- El Prebalanceo Balance de comprobación de Sumas y Saldos LIMITACIONES A LOS CONTROLES: Por ejemplo;  No detecta la omisión de un asiento completo en el Libro diario general cualquiera sea el medio de registración utilizado.  No prueba sobre la calidad del contenido de los asientos del Libro diario general.  No prueba sobre la calidad de la mayorización.  No serán detectados errores que estén aritméticamente compensados
  • 249.
    1.- El Prebalanceo Balance de comprobación de Sumas y Saldos OPORTUNIDAD DE SU CONFECCIÓN: Depende de la necesidad de información requerida por la organización y sus administradores en su condición de usuarios y la mayor o menor necesidad de control (por semana, mes, etc.) Aun cuando se confeccione en periodos intermedios, siempre debe confeccionarse al cierre de ejercicio económico, en oportunidad de la confección de los estados contables.
  • 250.
    1.- El Prebalanceo Balance de comprobación de Sumas y Saldos EL TRABAJO POSTERIOR AL PREBALANCE COMPENSACIÓN DE CUENTAS DE RESULTADO CIERRE Y APERTURA DE REGISTROS Asiento de refundición o compensación de cuentas de resultados. CUENTA: RESULTADO DEL EJERCICIO Cierre de registros: asiento en el Libro diario donde se debitan todas las cuentas de Pasivo y Patrimonio Neto y se acreditan todas las cuentas de Activo. Asiento de apertura: el mismo asiento de cierre pero invertido.
  • 251.
    2.- Ajustes dela información contable. Causas de los ajustes. Circuito de los ajustes Para lograr una correcta apropiación de los saldos de la igualdad contable, referidas a ese momento de tiempo y su instante de cierre, es necesario realizar ciertas correcciones y /o ajustes a la información contable, lo que se logra a través de asientos de registro diario general denominados asientos de ajuste.
  • 252.
    2.- Ajustes dela información contable. Causas de los ajustes. Circuito de los ajustes CAUSAS DE LOS AJUSTES: Por errores y/u omisiones Por una inadecuada utilización de la base devengada de imputación de hechos diferidos Por la existencia de operaciones de registración diferida Por cualquier otro tipo de circunstancias donde los datos a procesar no se evidencien en forma tan explícita en la documentación fuente.
  • 253.
    2.- Ajustes dela información contable. Causas de los ajustes. Circuito de los ajustes CIRCUITO DE LOS AJUSTES: (3) LIBRO DIARIO GENERAL (4) LIBRO MAYOR GENERAL (5) PREBALANCE DE SALDOS AJUSTADOS (2) AJUSTES A LA INFORMACIÓN (1) PREBALANCE DE MOVIMIENTOS Y SALDOS (6) INFORMES CONTABLES
  • 254.
    3.- Informes contables.Distintos informes. Clasificación. Características de los Estados Contables Básicos y su información complementaria. INFORMES CONTABLES PARA TERCEROS USO INTERNO ESTADOS CONTABLES REPORTES Estados contables básicos Información complementaria
  • 255.
    3.- Informes contables.Distintos informes. Clasificación. Características de los Estados Contables Básicos y su información complementaria. ESTADOS CONTABLES BÁSICOS INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA 1) ESTADO DE SITUACIÓN PATRIMONIAL 2) ESTADO DE RESULTADOS 3) ESTADO DE EVOLUCIÓN DEL PATRIMONIO NETO 4) ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO 1) NOTAS 2) ANEXOS
  • 256.
    3.- Informes contables.Distintos informes. Clasificación. Características de los Estados Contables Básicos y su información complementaria. 1) ESTADO DE SITUACIÓN PATRIMONIAL Por su contenido es un ESTADO HORIZONTAL  Es un ESTADO ESTÁTICO Es un ESTADO SINTÉTICO  Expone: ACTIVO: Corriente y No Corriente PASIVO: Corriente y No Corriente PATRIMONIO NETO: en una sola línea.
  • 258.
    3.- Informes contables.Distintos informes. Clasificación. Características de los Estados Contables Básicos y su información complementaria. 2) ESTADO DE RESULTADOS Es un ESTADO VERTICAL Es un ESTADO DINÁMICO Es un ESTADO SINTÉTICO Detalla los: RESULTADOS ORDINARIOS: Operativos, No operativos y Financieros. RESULTADOS EXTRAORDINARIOS: del Ejercicio, de Ejercicios anteriores
  • 260.
    3.- Informes contables.Distintos informes. Clasificación. Características de los Estados Contables Básicos y su información complementaria. 3) ESTADO DE EVOLUCIÓN DEL PATRIMONIO NETO Informa la composición del Patrimonio Neto y las causas de los cambios producidos durante el período presentado. Es un ESTADO DINÁMICO. Es ANALÍTICO
  • 262.
    3.- Informes contables.Distintos informes. Clasificación. Características de los Estados Contables Básicos y su información complementaria. 4) ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO MUESTRA LOS CAMBIOS EN LA VARIACIÓN DE LA SUMA DE LOS COMPONENTES PATRIMONIALES DEL EFECTIVO Y LOS EQUIVALENTES DE EFECTIVO. Muestra: Las variaciones del monto de efectivo y equivalentes. Las causas de las variaciones: Actividades Operativas, de Inversión y de financiación
  • 264.
    3.- Informes contables.Distintos informes. Clasificación. Características de los Estados Contables Básicos y su información complementaria. INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA La información complementaria brinda información adicional a la contenida en los Estados Contables, permitiendo por medio de notas y anexos aclarar o especificar el contenido sintético de los estados. ANEXOS Contienen información que debiendo ser suministrada al usuario, se lo hace por medio de una gráfica predeterminada. NOTAS Contienen la información que debiendo ser suministrada a los usuarios no posee una gráfica predeterminada.
  • 265.
    UNIDAD IX ASPECTOS GENERALES DELAS NORMATIVAS CONTABLES
  • 266.
    1.- Las NormasContables Profesionales: Antecedentes. Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. Replanteo de los principios en el país.
  • 267.
    Disciplina Contable EXPERIENCIA • Técnicas •Procedimientos • Herramientas • Terminología Ante situaciones similares, siempre actuaban de la misma forma. REGLAS Un mismo hecho particular, tenia diversas formas de ser encarado. CONVENIOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
  • 268.
    PRINCIPIOS DE CONTABILIDADGENERALMENTE ACEPTADOS ORIGEN Comisión para la Vigilancia del Intercambio (S.E.C.) Instituto Americano de Contadores Públicos (A.I.C.P.A.) Instituto Americano de Contadores (A.I.A) ANTECEDENTES EN ARGENTINA Convención Metropolitana de Graduado en Ciencias Económicas (1.949) VII Asamblea Nacional de Graduados en Ciencias Económicas (1.969)
  • 269.
    Falta de flexibilidadde los principios para ir cambiando junto al proceso evolutivo de la disciplina contable a través del tiempo. Se aprobaron a través de un proceso inductivo sin el adecuado rigor científico. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD REPLANTEO NORMAS CONTABLES
  • 270.
    2.-Normas Contables: A) Normascontables profesionales: Entes emisores. Clases de normas que elaboran. Síntesis sobre el procedimiento de elaboración de dichas normas. B) Otras Normas Contables: 1) Disposiciones legales vigentes. 2) Normativas emanadas de Organismos estatales y de Organismos de Contralor.
  • 271.
    Normas Contables Profesionales: Entesemisores. Clases de normas que elaboran. IFAC (International Federation of Accountants): Las normas que emite, entre otras son:  Normas Internacionales de Auditoría  Normas Internacionales de control de calidad  Normas Internacionales de Educación  Normas contables Internacionales del sector público.
  • 272.
    IASB (International Accounting StandardsBoard). Antes IASC (International Accounting Standards Committee). Como IASC emitió las  NIC (Normas Internacionales de Contabilidad), hoy, emitidas por el IASB reciben el nombre de:  NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera)  Interpretaciones
  • 273.
    FACPCE (Federación Argentina deConsejos Profesionales de Ciencias Económicas) Organismo de segundo grado, constituido en 1973 e integrado a la fecha, por todos los CPCE del país. Emite:  Resoluciones técnicas (RT)  Interpretaciones de las RT  Circulares de adopción de NIIF  Resoluciones de Junta de Gobierno  Resoluciones de su Mesa Directiva
  • 274.
    ÓRGANOS DE LAFACPCE QUE INTERVIENEN EN LA EMISIÓN DE SUS PROPUESTAS DE NORMAS CONTABLES LA JUNTA DE GOBIERNO EL CECYT LA CENCYA CENADMIN CENECO Órgano de Gobierno de mayor nivel, después de la Asamblea. Organismo de investigación y consulta técnica de la FACPCE El Consejo Emisor de Normas de Contabilidad y de Auditoría. Encargado de desarrollar, en el interés público, y difundir, las normas emitidas por la FACPCE. Depende de la Junta de Gobierno. Consejo elaborador de normas de administración. Encargado de estudiar las normas en materia de Administración a emitir por la FACPCE Consejo elaborador de Normas de Economía. Encargado de estudiar las normas en materia de Economía a emitir por la FACPCE SECRETARIA TECNICA Asesoramiento y Apoyo a los Consejos Profesionales Trabajo conjunto con los Secretarios Técnicos de los Consejos Profesionales.
  • 275.
    Síntesis sobre elprocedimiento de elaboración de dichas normas. LEER, ANALIZAR, COMPRENDER Y SINTETIZAR
  • 276.
    B) Otras NormasContables: 1) Disposiciones legales vigentes. 2) Normativas emanadas de Organismos estatales y de Organismos de Contralor. Las Normas Contables Legales pueden estar contenidas en Leyes nacionales, decretos del poder ejecutivo nacional y en resoluciones de organismos nacionales de regulación o control, por así resultar de disposiciones constitucionales.
  • 277.
    ORGANISMOS ESTATALES YDE CONTRALOR 1) INSPECCIÓN GENERAL DE JUSTICIA. Emite RESOLUCIONES 2) BANCO CENTRAL DE LA REPÚBLICA ARGENTINA: Emite COMUNICACIONES Y CIRCULARES 3) SUPERINTENDENCIA DE SEGUROS DE LA NACIÓN: Emite RESOLUCIONES GENERALES Y CIRCULARES. 4) COMISIÓN NACIONAL DE VALORES: fiscaliza a todas las sociedades que hacen oferta pública de sus acciones. 5) INSTITUTO NACIONAL DE ASOCIATIVISMO Y ECONOMIA SOCIAL (INAES) 6) ADMINISTRACIÓN FEDERAL DE INGRESOS PÚBLICOS (AFIP)