CONCEPTOS PREVIOS
1. Lacontabilidad y sus segmentos.
LA CONTABILIDAD
(vista como un sistema
de información)
UN CONJUNTO DE
HERRAMIENTAS Y
PROCEDIMIENTOS CON UN
LENGUAJE PROPIO
DATOS BRUTOS
INFORMACION CONTABLE
PROCESADA
UTILIZA
PARA CONVERTIR
PARA LA TOMA DE DECISION Y EL CONTROL DE GESTION, POR PARTE DE LOS
USUARIOS DE ESA INFORMACION
3.
1. La contabilidady sus segmentos.
Por ello es importante destacar que
CONTABILIDAD TENEDURIA DE LIBROS
DISTINTO
4.
1. La contabilidady sus segmentos.
SEGMENTOS DE LA CONTABILIDAD
CONTAB
PATRIMONIAL O
FINANCIERA
CONTAB
GERENCIAL
CONTAB
GUBERNAMEN
TAL
CONTABILIDAD
SOCIAL Y
AMBIENTAL
CONTAB
ECONOMICA
5.
1. La contabilidady sus segmentos.
Segmentos de la contabilidad
CONT. PATRIMONIAL O
FINANCIERA
CONTABILIDAD
GERENCIAL
MATERIA
ADMINISTRABLE:
INFORMACION
CONTABLE
SUJETO ACTIVO
EL ENTE
( PERSONA
HUMANA Y
ORGANIZACIONES)
MATERIA
ADMINSITRABLE:
INFORMACION
ORGANIZACIONAL
(INFOR.CONTABLE
+ OTRA
INFORMACION)
6.
1. La contabilidady sus segmentos.
Contabilidad patrimonial o Financiera
• Es un segmento ( parte) de la contabilidad
• Su materia administrable es la INFORMACION
CONTABLE: Comunicación de datos
cuantificables, medibles y mensurables.
Informa sobre el patrimonio y los resultados
del Ente.
• Es Normativa: Se regula por normas emitidas
por la profesión.
• Es emitida para usuarios externos.
7.
1. La contabilidady sus segmentos.
La contabilidad Gerencial o de
Gestión
• Contabilidad Gerencial o de Gestión: Brinda
información ORGANIZACIONAL (Incluye la
información contable y la información no contable).
La Información “NO contable” es información tanto de
datos que no se pueden cuantificar ni medir como
aquellos referidos a la responsabilidad social del Ente,
etc.. Sus usuarios son los USUARIOS INTERNOS.
Conceptos previos
La DisciplinaContable
Investiga, estudia, elabora y analiza
todo lo referente al sistema de información
contable
En su relación con su
Sujeto activo Materia
Administrable
10.
Donde:
Sistema de informacióncontable: Proceso de
comunicación de datos cuantificables, medibles y
mensurables
Sujeto activo: Individuo o conjunto de individuos
(organizaciones) sobre los que el sistema de
información contable actúa. (Recordar sujetos
obligados a llevar contabilidad por C.C.C.)
Materia administrable: Es “el material” sobre el que
trabaja, en este caso será la INFORMACION.
Conceptos previos
11.
2.La contabilidad comoun sistema.
Sistema de información contable.
Concepto
Sistema de información contable:
Es un proceso de comunicación de datos
cuantificables, medibles, mensurables en
términos de una unidad de medida ( moneda) (
esto ultimo es lo que se conoce como
“información contable”)
12.
2. La contabilidadcomo un sistema.
Sistema de información contable
Concepto
DE ESTA MANERA, La disciplina contable vista
como un sistema de información debe contar
con un conjunto de
Los que deberá usar para transformar
herramientas técnicas procedimientos
DATOS BRUTOS
INFORMACION
CONTABLE
PROCESADA
EN
13.
2.La contabilidad comoun sistema.
Sistema de información contable.
Estructura
El sistema de información contable para poder
lograr su Objetivo hace uso del Proceso
contable el cual, a su vez, tiene tres etapas con
herramientas y funciones especificas.
14.
2.La contabilidad comoun sistema.
Sistema de información contable.
Estructura
PROCESO CONTABLE TIENE TRES ETAPAS
PRIMERA ETAPA SEGUNDA ETAPA TERCERA ETAPA
CAPTACION DE DATO
PROCESO CONTABLE
PROPIAMENTE DICHO
SALIDA DE LA
INFORMACION.
INFORMACION
CONTABLE UTIL PARA
LA TOMA DE
DECISIONES Y EL
CONTROL DE GESTION
15.
2.La contabilidad comoun sistema.
Sistema de información contable.
Objetivo
SISTEMA DE INFORMACION
CONTABLE
OBJETIVO
PARA LA TOMADE
DECISION
CONTROL DE
GESTION
PRODUCIR Y COMUNICAR
INFORMACION CONTABLE UTIL
16.
Sistema de informacióncontable.
USUARIOS
Se clasifican en
INTERNOS: ejercen la función de administración y
requieren información permanente y detallada que será
utilizada en el proceso de gestión.
1) Administradores
2) Propietarios: Administradores
EXTERNOS: son los que se interrelacionan con la empresa o
pueden hacerlo en un futuro.
1) Los Inversionistas actuales y potenciales
2) Los empleados de la empresa
3) Acreedores y Proveedores comerciales
4) Entidades Financieras
5) Clientes
6) Gobierno y sus Organismos Públicos
7) Público en general
17.
UNIDAD II:
EL PATRIMONIODEL ENTE.
LAS VARIACIONES
PATRIMONIALES
Cátedra: CONTABILIDAD ELEMENTAL /
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
Año 2023
18.
A = P+ PN
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO
RECURSOS =
+
DERECHOS DE
TERCEROS
DERECHOS
PROPIOS
1.La Igualdad Contable.
El Activo, el Pasivo y el Patrimonio Neto.
19.
2. Los hechoseconómicos y el ciclo operativo normal.
Empresa en Marcha. Ejercicio económico.
CONCEPTO
«Es un presupuestocontable que implica que la
empresa continuará sus actividades y que no será
liquidada en un futuro previsible.»
El Ente permanecerá en operación por tiempo indefinido o por lo
establecido contractualmente.
Por continuidad que la empresa no será liquidada dentro del lapso
necesario para cumplir con los compromisos presentes o para agotar
el uso de sus recursos de acuerdo con los planes y expectativas que
se tengan en la actualidad.
Empresa en marcha
24.
Momento determinado detiempo, durante el cual se mide la
evolución de la organización. Por razones legales, administrativas y
de uso comercial, su duración es de 12 meses.
Surge de dividir en forma abstracta la vida de la empresa fijando
un corte teórico de sus operaciones.
Ejercicio económico
25.
Puede coincidir conel año
calendario
01/01/2020 al 31/12/2020
Puede NO coincidir con el
año calendario
01/03/2020 al 28/02/2021
Ejercicio económico
Además, los ejercicios económicos pueden ser:
REGULARES IRREGULARES
26.
3. Activo: conceptoy naturaleza. Componentes y clasificación.
El ACTIVO es también denominado como INVERSIÓN.
Es el conjunto de bienes económicos (bienes y derechos con
valor cuantificable en moneda) invertidos en propiedad por la
organización y que se reflejan en su sistema de información
contable. (Ostengo, Héctor)
Recursos tangibles e intangibles que fueron transmitidos en
propiedad al ente tanto por los terceros como por los socios, y los
elementos materiales adquiridos con destino de uso hasta agotarlos,
no consumidos durante el ejercicio económico. (Telese, Miguel)
27.
Componentes del Activo
1.Efectivoen caja y bancos
3.Créditos o derechos contra terceros
2.Inversiones
4. Bienes de cambio
5.Bienes de Uso
6.Bienes inmateriales
28.
CAJA Y BANCOS
Incluyeel dinero en efectivo en caja y bancos del país y
del exterior y otros valores con similar liquidez y capacidad
para actuar como medios de pago.
29.
INVERSIONES FINANCIERAS
Son colocacionesde efectivo en un activo financiero realizadas o
mantenidas con el objetivo de obtener renta, ganancias de capital u
otros beneficios.
30.
CUENTAS A COBRARY DERECHOS DE FACTURAR
A CLIENTES EN MONEDA
Son derechos que el ente posee contra terceros para recibir
sumas de efectivo o equivalentes, originados en las ventas de
bienes o servicios correspondientes a las actividades habituales del
ente.
31.
CUENTAS A COBRARA CLIENTES EN ESPECIE
Son derechos que el ente posee contra terceros para obtener
bienes o servicios (distintos del efectivo) originados en las ventas
de bienes o servicios correspondientes a las actividades habituales
del ente.
32.
OTRAS CUENTAS PORCOBRAR EN MONEDA
Son derechos que el ente posee contra terceros para recibir
sumas de dinero, o compensar con obligaciones futuras de
entregar efectivo que no tienen origen en la actividad principal del
ente.
33.
OTRAS CUENTAS PORCOBRAR EN ESPECIE
Son derechos que el ente posee contra terceros para
obtener bienes o servicios, que no tienen origen en la
actividad principal del ente.
34.
BIENES DE CAMBIO
Sonlos activos destinados a la venta en el curso habitual de la
actividad ordinaria de la entidad, que se encuentran en proceso de
producción o construcción para dicha venta o que resultan
generalmente consumidos en la producción o construcción de los
bienes o servicios que se destinan a la venta. Incluye los anticipos
a proveedores por las compras de estos bienes.
35.
Son activos tangiblesdestinados a ser utilizados en la actividad
ordinaria del ente y no a la venta habitual, incluyendo a los que están en
construcción, tránsito o montaje, los anticipos a proveedores por compras
de estos bienes, las plantas productoras y los bienes (distintos a
propiedades de inversión) afectados a locación o arrendamiento.
BIENES DE USO
36.
ACTIVOS INTANGIBLES
Son activosidentificables, de carácter no monetario y sin
sustancia física. Incluye, entre otros: derechos de propiedad intelectual,
patentes, marcas, licencias, etc. También los anticipos por la adquisición
de los mismos.
37.
PROPIEDADES DE INVERSIÓN
Sonlos bienes inmuebles (terrenos y/o construcciones)
destinados a obtener renta (locación o arrendamiento) o
acrecentamiento de su valor. Incluye también los anticipos realizados
para la compra de estos bienes.
38.
PARTICIPACIONES PERMANENTES ENOTRAS ENTIDADES
Son colocaciones efectuadas en otros entes, realizadas con el ánimo de
obtener un beneficio, explícito o implícito. Las llaves de negocios (positivas o
negativas) que resulten de la adquisición de acciones en otras sociedades, se
incluyen en este rubro formando parte de la inversión.
39.
OTRAS INVERSIONES
Son colocacionesrealizadas con el objetivo de obtener una renta
u otros beneficios, explícito o implícito, en activos que no
corresponda incluir en un rubro específico y que no están afectados
a la generación de ingresos de actividades ordinarias.
40.
OTROS ACTIVOS
Se incluyenen esta categoría los activos no encuadrados
específicamente en ninguna de las anteriores.
41.
EN FUNCIÓN DESU
NATURALEZA Materiales Mercaderías, maquinarias
INTRÍNSECA
Inmateriales Dinero, marca comercial
EN FUNCIÓN DE SU
PERMANENCIA De rápida movilidad Dinero, mercaderías
EN EL ENTE
De lenta movilidad Inmuebles, instalaciones
EN FUNCIÓN A SU
NATURALEZA Financieros Cuentas a cobrar, Depósitos banc.
FINANCIERA
No financieros Inmuebles, Rodados
EN FUNCIÓN A SU
TEMPORALIDAD Corrientes
Dinero, Cuentas a cobrar a corto
plazo
No corrientes Terrenos, muebles
Clasificación del Activo
42.
Son los derechosde terceros sobre los recursos de la Organización.
Son obligaciones ciertas, determinadas o determinables y aquellas, que
a la fecha de lectura de la información contable, representan importes
estimados para hacer frente a situaciones contingentes, que
probablemente originen obligaciones para la organización.
4. Pasivo: concepto y naturaleza. Componentes y clasificación.
El pasivo puede originarse:
Directamente
Indirectamente
43.
PREVISIONES: de probableocurrencia, y monto cuantificado probable
Ejemplos:
Previsión para Juicios
Previsión para Indemnizaciones y despidos
Componentes del Pasivo
DEUDAS: obligaciones ciertas , determinadas o determinables
Deudas comerciales
Préstamos
Deudas Fiscales
Deudas laborales y previsionales
Otras deudas
44.
DEUDAS CON PROVEEDORESDE BIENES O SERVICIOS
Son aquellas contraídas con proveedores de bienes y servicios,
ya sea en cuenta corriente, documentada u otra forma, con o sin
garantía.
DEUDA POR SERVICIOS: DEUDA POR COMPRA DE:
45.
PRÉSTAMOS Y OTROSPASIVOS FINANCIEROS
Representan compromisos ciertos con terceras personas
proveedoras de fondos o dinero, sean instituciones bancarias o
financieras.
46.
DEUDAS FISCALES
Deudas conlos Organismos recaudadores de impuestos, tasas y
contribuciones en sus tres niveles; nacional, provincial y municipal.
47.
DEUDAS LABORALES YPREVISIONALES
Comprende todas las obligaciones que nacen por el hecho
de contar la empresa con personal en relación de
dependencia laboral.
48.
OTRAS DEUDAS
Son deudasque no pueden ser incluidas en ninguno de los
componentes anteriores.
49.
PREVISIONES
Son aquellas partidasque, a la fecha a la que se refieren los
estados contables, representan importes estimados para hacer
frente a situaciones contingentes que probablemente originen
obligaciones para el ente.
50.
EN FUNCIÓN ALA
CERTEZA
PASIVOS CIERTOS
Deuda a un Proveedor, deuda
al Fisco por Impuestos
DE SU CUMPLIMIENTO
PASIVOS INCIERTOS Previsión para un Juicio
EN FUNCIÓN A SU
PASIVOS CORRIENTES
Deuda por impuestos con
vencimiento el mes próximo
TEMPORALIDAD
PASIVOS NO CORRIENTES
Deuda con un proveedor a
pagar dentro de 14 meses
Clasificación del Pasivo
51.
5. Patrimonio Neto:concepto y naturaleza. Componentes.
Variaciones de la igualdad contable. Variaciones
Patrimoniales Permutativas, Modificativas Simples y
Modificativas Mixtas.
52.
El PATRIMONIO NETOrepresenta indistintamente:
El Derecho de los Propietarios sobre los activos de la
organización, o la Financiación Propia.
Patrimonio Neto: concepto y naturaleza. Componentes.
Representa un título cancelable por un monto incierto e
indefinido, de carácter residual.
A P
PN
53.
1) APORTES DELOS PROPIETARIOS
CAPITAL
APORTES IRREVOCABLES
PRIMA DE EMISIÓN
AJUSTE DE CAPITAL
Componentes de Patrimonio Neto
54.
2) RESULTADOS ACUMULADOS:
GANANCIASRESERVADAS: Reserva Legal,
Estatutaria y Facultativa.
RESULTADOS DIFERIDOS
RESULTADOS NO ASIGNADOS
Componentes de Patrimonio Neto
55.
Sabemos quela Igualdad Patrimonial está
representada por la siguiente ecuación:
A = P + PN
Que el Ente para desarrollar su actividad utiliza
recursos y realiza operaciones económicas-
financieras.
Genera en consecuencia un permanente cambio en
los componentes y magnitud patrimonial.
Se generan variaciones en los elementos de la
igualdad contable.
Variaciones Patrimoniales Permutativas, Modificativas Simples y
Modificativas Mixtas.
56.
Operaciones económicas-financieras yVariaciones patrimoniales
1) Operaciones que no trascienden al Patrimonio neto: generan permutaciones entre los
elementos Activos y Pasivos de la igualdad.
2) Operaciones que trascienden al Patrimonio neto: generan modificaciones en el
Patrimonio neto de la igualdad:
En forma directa, modificando el PN como consecuencias de Aportes y Retiros.
En forma indirecta, modificando el patrimonio neto, a través de variaciones donde:
a) No hay permutación, o
b) La permutación en los Activos y Pasivos es incompleta.
Variaciones Patrimoniales Permutativas, Modificativas Simples y
Modificativas Mixtas.
57.
Variaciones Patrimoniales Permutativas,Modificativas Simples y
Modificativas Mixtas.
Variaciones
patrimoniales
Permutativas (o cualitativas)
Modificativas
(o cuantitativas)
Simples
Mixtas
58.
Variaciones Patrimoniales Permutativas
A= P + PN Variación Patrimonial Permutativa sectorial del Activo
A = = P + PN Variación Patrimonial Permutativa sectorial del Pasivo
A = P + PN Variación Patrimonial Permutativa Intersectorial
A = P + PN Variación Patrimonial Permutativa Intersectorial
59.
Variaciones Patrimoniales ModificativasSimples
A = P + PN Variación Patrimonial Modificativa Simple Positiva
A = P + PN Variación Patrimonial Modificativa Simple Negativa
A = P + PN Variación Patrimonial Modificativa Simple Negativa
A = P + PN Variación Patrimonial Modificativa Simple Positiva
60.
Variaciones Patrimoniales ModificativasMixtas
> A = P + PN Variación Patrimonial Modificativa Mixta Positiva
< A = P + PN Variación Patrimonial Modificativa Mixta Negativa
A = > P + PN Variación Patrimonial Modificativa Mixta Positiva
A = > P + PN Variación Patrimonial Modificativa Mixta Negativa
A = < P + PN Variación Patrimonial Modificativa Mixta Positiva
A = < P + PN Variación Patrimonial Modificativa Mixta Negativa
A = > P + PN Variación Patrimonial Modificativa Mixta Negativa
A = < P + PN Variación Patrimonial Modificativa Mixta Positiva
61.
Para obtener elmonto del Patrimonio Neto:
CAPITAL
Resultados Netos positivos no distribuidos de los
sucesivos ejercicios económicos (reinversión)
Resultados Netos Negativos
PATRIMONIO NETO
MAS:
MENOS:
6- Los Resultados y sus efectos en el Patrimonio Neto.
Los Resultados Acumulados
Capital < = > Patrimonio Neto
62.
Los Resultados ysus efectos en el Patrimonio Neto.
RESULTADOS NETOS
POSITIVOS SE ADICIONAN AL QUANTUM DEL P.N.
INGRESOS > EGRESOS
RESULTADOS NETOS
NEGATIVOS SE DETRAEN AL QUANTUM DEL P.N.
INGRESOS < EGRESOS
63.
Los Resultados Acumulados
LosResultados acumulados resultan de la acumulación
de los sucesivos resultados netos de todos los ejercicios
económicos, deduciendo los retiros de los propietarios.
Resultados
Asignados
Resultados
No
Asignados
64.
“Los RESULTADOS sonexcedentes o disminuciones respecto a
determinado capital a mantener, neto de la financiación propia externa
y que miden el comportamiento económico del ente, a través de un
valor único (ganancia o pérdida), que surge de la diferencia entre
ingresos y egresos, referidos a un período de tiempo determinado.”
(Ostengo, Héctor)
65.
Clasificación de losResultados
En función al objeto
principal del ente
En función a la
habitualidad
En función al
contexto en que se
desenvuelve el ente
Resultados extraordinarios
Resultados no operativos
Resultados ordinarios
Resultados operativos
Resultados no transaccionales
Resultados transaccionales
66.
UNIDAD III:
MÉTODOS DEREGISTRACIÓN
Cátedra: CONTABILIDAD ELEMENTAL /
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
Año 2020
67.
1.- Método deInventarios o de Diferencias Patrimoniales.
2.- Registración por el Método de la Partida Doble.
Principios.
3.- Reconocimiento de los hechos económicos producidos
por la empresa y sus efectos por aplicación de las Variaciones
Patrimoniales. Igualdad Contable Dinámica.
68.
1.- MÉTODO DEINVENTARIOS O DE DIFERENCIAS
PATRIMONIALES
Permite conocer la variación ocurrida en el patrimonio
neto en un momento de tiempo, a través de dos cortes o
lecturas en el tiempo, una en el instante de inicio (I0) y la
otra en el instante de cierre del periodo (I1).
69.
Procedimiento:
1) Definir elinstante de inicio (I0) y determinar únicamente los activos y pasivos
en ese instante. La igualdad contable se obtiene por diferencia de ambos
elementos.
I0 A0 - P0 = PN0
2) Definir el instante de cierre (I1) del periodo bajo estudio, y determinar
únicamente los activos y pasivos a ése instante.
I1 A1 – P1 = PN1
MÉTODO DE INVENTARIOS O DE DIFERENCIAS PATRIMONIALES
70.
3) Se determinala variación patrimonial por diferencia de ambos patrimonios netos.
Variación patrimonial neta y nominal = PN1 - PN0
Si: PN0 < PN1 Resultado (+) o Ganancia
PN0 > PN1 Resultado (–) o Pérdida
4) Pero además…
Se deben tener en cuenta los Aportes y Retiros de los propietarios:
Resultado (Gan. o Pérd.)= PN1 - PN0 – Aportes + Retiros
MÉTODO DE INVENTARIOS O DE DIFERENCIAS PATRIMONIALES
71.
Defectos del método:
1.-Es neto porque representa un valor único.
2.- Es una variación nominal, porque no considera el componente
inflacionario.
3.- No permite tomar decisiones durante el ejercicio económico.
MÉTODO DE INVENTARIOS O DE DIFERENCIAS PATRIMONIALES
72.
2.-REGISTRACION POR ELMÉTODO DE LA PARTIDA
DOBLE. PRINCIPIOS
3.- Reconocimiento de los hechos económicos
producidos por la empresa y sus efectos por
aplicación de las Variaciones Patrimoniales. Igualdad
Contable Dinámica.
73.
REGISTRACION POR ELMÉTODO DE LA PARTIDA DOBLE
En la registración balanceante o método de la partida doble:
a) Todas las operaciones económico-financieras, basadas en las seis
variaciones posibles ( A, P o PN), deben ser registradas íntegramente.
b) La igualdad contable se debe mantener en equilibrio a lo largo de todos
los instantes y momentos que componen la vida de la organización.
c) En cada operación económica-financiera registrada, se deben utilizar por
lo menos dos de las seis variaciones posibles, para que dicho equilibrio se
mantenga.
74.
A0 + A– A = P0+ P - P + PN0 + PN - PN
A0+ A – A = P0+ P - P + PN0+Ingr +Aportes – Egr -Retiros
Ó
Haciendo estas igualdades positivas:
A0+ A + P+ Egr+Retiros = P0+ P + A +PN0+Ingr +Aportes
MOVIMIENTOS A LA IZQUIERDA
DEBE
MOVIMIENTOS A LA DERECHA
HABER
Método de la Partida doble. Igualdad contable dinámica:
Débitos Créditos
PRINCIPIOS DE LAPARTIDA DOBLE
1) No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor;
2) El que recibe es deudor y el que entrega es acreedor.
3) El total del Debe (débitos) debe ser igual al total del Haber (créditos);
4) En las cuentas se registran partidas de una misma naturaleza. Todo concepto
que se debita por una cuenta debe acreditarse por la misma cuenta o viceversa;
5) Las pérdidas se debitan y las ganancias se acreditan;
6) Se debitan la cuentas que representan: un aumento del Activo, una disminución
del Pasivo y una disminución del Patrimonio Neto;
7) Se acreditan las cuentas que representan: una disminución del Activo, un
aumento del Pasivo y un aumento del Patrimonio Neto.
Las distintas etapasdel proceso
contable
EL PROCESO CONTABLE TIENE TRES ETAPAS
ETAPA I ETAPA II ETAPA III
CAPTACION DEL DATO
PROCESO CONTABLE
PROPIAMENTE DICHO
SALIDA DE LA
INFORMACION
CONJUNTO DE HERAMIENTAS
(soporte de la información contable)
CONJUNTO DE ACCIONES
( Funciones y/o tareas que se
desarrollan)
ETAPA I :CAPTACIONDEL DATO
ACCION Y/O FUNCION HERRAMIENTAS
Las distintas etapas de Proceso
Contable
CAPTACION DEL DATO
BRUTO
SOPORTE DE ENTRADA
DE LA INFORMACION:
FORMULARIO /
COMPROBANTE
Las distintas etapasdel proceso
contable
SEGUNDA ETAPA: PROCESO CONTABLE
ACCIONES/FUNCIONES HERRAMIENTAS
CLASIFICACION DE LOS
DATOS
CALCULO
REGISTRACION
ALMACENAMIENTO
SOPORTES DE
ALMACENAMIENTO:
CUENTAS Y REGISTOS
83.
Las distintas etapasdel Proceso
Contable
TERCERA ETAPA: SALIDA DE LA INFORMACION
84.
Las distintas etapasdel Proceso
Contable
TERCERA ETAPA: SALIDA DE LA INFROMACION
ACCIONES Y FUNCIONES HERRAMIENTAS
PREPARACION Y ORDENAMIENTO
CONTROLES, REVISIONES, Y AJUSTES
EXTERIORIZACION
SOPORTES DE SALIDA DE
INFORMACION:
PREBALANCE
REPORTES
Y
ESTADOS CONTABLES
85.
Las distintas etapasdel Proceso Contable
.
PRIMERA ETAPA – CAPTACION DEL DATO
EL COMPROBANTE
86.
Las distintas etapasdel Proceso Contable
CAPTACION DEL DATO
.
EL COMPROBANTE
CONCEPTO: Es la constancia que revela la
existencia de los hechos y operaciones con
efecto patrimonial.
87.
Las distintas etapasdel Proceso Contable
CAPTACION DEL DATO
.
EL COMPROBANTE
FUNCIONES:
• CONTABLE: Sirve de base para la captación de
datos a ser procesados por el sistema contables.
A través de su revisión y verificación colabora al
momento de determinar como han sucedido las cosas.
• JURIDICA ( o legal) : Otorga respaldo legal frente a
terceros de las operaciones realizadas. ( el art 328
CCC establece que se debe conservar por 10 años)
88.
Las distintas etapasdel Proceso Contable
CAPTACION DEL DATO
.
EL COMPROBANTE
CLASIFICACION
EMITIDOS POR EL ENTE: Emitida por la empresa para
uso interno ( nota de pedido al sector compras ) o
para terceros ( facturas de ventas)
EMITIDOS POR TERCEROS: La emiten terceros ajenos al
ente Ej Facturas de Compras, valores a cobrar etc.
Documentos Comerciales
• .NOTA DE COMPRA
• ¿Qué es? Es un documento comercial
• ¿Quién lo emite? El Comprador
• ¿Qué contiene? El detalle de las mercaderías compradas y
las condiciones de pago y entrega.
• ¿Para qué sirve? Para efectuar pedido al proveedor.
• Nota de Compra Concepto: es un documento comercial
que, emitido por el comprador para hacer el pedido a su
proveedor, contiene el detalle de las mercaderías que
desea adquirir como así también las condiciones de pago y
entrega, NO GENERA UNA VARIACION PATRIMONIAL.
Documentos Comerciales
.
NOTA DEVENTA
¿Qué es? Es un documento comercial
¿Quién lo emite? El vendedor
¿Qué contiene? El detalle de las mercaderías vendidas y las
condiciones de pago y entrega.
¿Para qué sirve? Perfecciona el contrato de compra-venta
Nota de Venta Concepto: es un documento comercial que,
emitido por el vendedor, contiene el detalle de las mercaderías
vendidas como así también las condiciones de pago y entrega,
perfeccionando el contrato de compra-venta.
Documentos Comerciales
REMITO
• ¿Quées? Un documento comercial
• ¿Quién lo emite? El remitente
• ¿Qué contiene? El detalle de las mercaderías
enviadas
• ¿Para qué sirve? Ampara el envío. Al destinatario
(comprador): para controlar el envío y confrontar
con la factura. Al remitente ( vendedor): para
tener una constancia de la recepción del envío y
confeccionar la factura.
Documentos Comerciales
REMITO
Remito Concepto:es un documento comercial que,
emitido por el remitente (vendedor), acompaña y
ampara las mercaderías enviadas, conteniendo el
detalle de lo remitido y sirve: a) Al destinatario,
para controlar las mercaderías recibidas y
confrontar con la factura, y b) Al remitente, para
tener una constancia de que el comprador recibió el
envío y confeccionar la factura.
97.
REMITO
REQUISITOS
• Respecto delRemitente:
– Nombre y apellido o razón social
– Domicilio comercial
– Clave Única de Identificación Tributaria (C.U.I.T.)
– Numero de inscripción en el Impuesto a los Ingresos Brutos
– Condición respecto del Impuesto al Valor Agregado (IVA)
– Fecha de emisión
– Numeración pre impresa, consecutiva y progresiva de doce dígitos
– Las letras X o R (cód. 91) según corresponda y la leyenda
“DOCUMENTO NO VALIDO COMO FACTURA”
– Las palabras ORIGINAL y DUPLICADO
– La fecha de inicio de las actividades en el local habilitado para las
ventas.
– -NUMERO DE CAI (Código de autorización de impresión y su fecha de
vencimiento)
98.
REMITO
REQUISITOS
• . Respectodel destinatario:
• 2.1) Nombre y apellido o razón social
• 2.2) Domicilio comercial
• 2.3) Clave Única de Identificación Tributaria (C.U.I.T.)
• 2.4) Condición respecto del Impuesto al Valor Agregado
•
• Respecto de las mercaderías remitidas:
• 3.1) Cantidad y descripción de las mercaderías remitidas
• 3.2) Número de Nota de Venta
• 3.3) Forma de remisión
• 3.4) En el duplicado que se devuelve al remitente, firma del
destinatario, como constancia de haber recibido el envío.
99.
REMITO
REQUISITOS
• . Respectode la Imprenta:
• 4.1) Nombre y apellido o razón social
• 4.2) Clave Única de Identificación Tributaria
• 4.3) Fecha en que se efectuó la impresión
• 4.4) El primer y último número de los
documentos impresos y número de
habilitación del establecimiento impresor
• 4.5) Fecha de vencimiento del comprobante
100.
Documentos Comerciales
FACTURA
• .¿Qué es? Es un documento comercial
• ¿Quién lo emite? El vendedor
• ¿Qué contiene? El detalle de las mercaderías
vendidas y las condiciones de pago
• ¿Para qué sirve? Al comprador, para tener un
comprobante de las mercaderías adquiridas y
determinar el precio de costo. Al vendedor,
para registrar la venta y lo que debe cobrarle
al comprador.
101.
Documentos Comerciales
FACTURA
. LaFactura es un documento comercial que,
emitido por el vendedor, contiene el detalle de
las mercaderías vendidas, como así también las
condiciones de pago, sirviendo al Comprador
para tener un comprobante de las mercaderías
adquiridas y determinar el precio de costo, y al
Vendedor para registrar la venta y lo que debe
cobrarle al comprador.
102.
FACTURA
REQUISITOS
• . Respectodel vendedor:
– Nombre y apellido o razón social
– Domicilio comercial
– Clave única de identificación tributaria (C.U.I.T.)
– Numero de inscripción en el Impuesto a los Ingresos Brutos
– Condición respecto al Impuesto al Valor Agregado (IVA)
– Fecha de emisión
– Numeración preimpresa, consecutiva y progresiva de doce dígitos
– Fecha de inicio de las actividades en el local habilitado para las ventas
– Las letras “A”(Cód.1), “B” (Cód.6), “C” (Cód.11) o “E”(19), según
corresponda
– Las palabras “ORIGINAL” Y “ DUPLICADO”
– Número del o los remitos emitidos y vinculados con la operación
103.
FACTURA
REQUISITOS
. Respecto delcomprador:
2.1) Nombre y apellido o razón social
2.2) Domicilio comercial
2.3) Clave Única de Identificación Tributaria (C.U.I.T.) y su
condición respecto del I.V.A.
Respecto de las mercaderías vendidas:
3.1) Cantidad y descripción de las mercaderías vendidas
3.2) Precio unitario
3.3) Importe total
3.4) Condiciones de venta
104.
FACTURAS
REQUISITOS
. Respecto dela imprenta:
4.1) Nombre y apellido o razón social
4.2) Clave Única de Identificación Tributaria
(C.U.I.T.)
4.3) Fecha en que se realizó la impresión
4.4) El primero y último de los números de los
documentos impresos y el número de habilitación
del establecimiento impresor.
4.5) Código de Autorización Electrónico (C.A.E.) y
fecha de vencimiento del comprobante.
COMPROBANTES
LETRA IDENTIFICATORIA FACTURA,NOTA DE DEBITO,
NOTA DE CREDITO
.
VENDEDOR ES
MONOTRIBUTISTA
EMITE COMP
TIPO
C
PARA CLIENTES
RESPONSABLE
INSCRIPTO
,MONOTRIBUTISTA,
CONSUMIDORES
FINALES Y EXENTOS EN
IVA
107.
COMPROBANTES
LETRA IDENTIFICATORIA FACTURA
.SIN EMBARGO HAY SITUACIONES EN QUE LA
AFIP NO AUTORIZA A LOS RESPONSABLES
INSCRIPTOS A EMITIR FACTURA “A”.
EN ESOS CASOS LA FACTURA “A” SE REEMPLAZA
POR UNA FACTURA “M” O UNA “A CON
LEYENDA” A ELECCION DEL ENTE EMISOR.
( SOLO FACTURA “A” A LA “B” NO SE APLICA LA
EXCEPCION)
108.
Documentos Comerciales
NOTA DEDEBITO
• . ¿Qué es? Es un documento comercial
• ¿Quién lo emite? El vendedor
• ¿Qué contiene? Cargos efectuados al cliente
por distintos conceptos
• ¿Para qué sirve? Para debitar o cargar en
cuenta del comprador: a) Importes cobrados
de menos, b) Importes omitidos de cobrar, c)
Gastos abonados por cuenta del comprador d)
Para recargar intereses.
109.
NOTA DE DEBITO
CONCEPTO
.La Nota de débito es un documento comercial
que, emitido por el vendedor, contiene cargos
efectuados al cliente por distintos conceptos,
tales como: Importes cobrados de menos en una
factura por error u omisión, gasto abonado por
cuenta del comprador, etc. Los que son
debitados o cargados de su cuenta.
110.
NOTA DE DEBITO
REQUISITOS
•. Respecto del emisor (vendedor):
– Nombre y apellido o razón social
– Domicilio comercial
– Clave única de identificación tributaria (C.U.I.T.)
– Numero de inscripción en el Impuesto a los Ingresos Brutos
– Condición respecto al Impuesto al Valor Agregado (IVA)
– Fecha de emisión
– Numeración preimpresa, consecutiva y progresiva
– Las letras “A” (Cód.2), “B” (Cód.7), “C” (Cód.12) según
corresponda.
– Fecha de inicio de las actividades en el local habilitado
– Las palabras “ORIGINAL” y “ DUPLICADO”
111.
NOTA DE DEBITO
REQUISITOS
.Respecto del receptor (comprador):
2.1) Nombre y apellido o razón social
2.2) Domicilio comercial
2.3) Clave Única de Identificación Tributaria
(C.U.I.T.) y su condición respecto del IVA
Respecto del débito efectuado:
3.1) Concepto del débito
3.2) Importe del débito
3.3) Condiciones de pago.
112.
NOTA DE DEBITO
REQUISITOS
.
Respectode la imprenta:
4.1) Nombre y apellido o razón social
4.2) Clave Única de Identificación Tributaria (C.U.I.T.)
4.3) Fecha en que se realizó la impresión
4.4) El primero y último de los números de los
documentos impresos y el número de habilitación del
establecimiento impresor.
4.5) Código de Autorización Electrónico (C.A.E.) y fecha de
vencimiento del comprobante.
113.
Documentos Comerciales
NOTA DECREDITO
• . Qué es? Es un documento comercial
• ¿Quién lo emite? El vendedor
• ¿Qué contiene? Créditos efectuados al cliente
por distintos conceptos
• ¿Para qué sirve? Para acreditar o descargar en
cuenta del comprador: a) Importes cobrados
de mas, b) Devolución de mercaderías, c)
Bonificaciones o descuentos concedidos.
114.
Documentos Comerciales
NOTA DECREDITO
. La Nota de Crédito es un documento comercial
que, emitido por el vendedor, contiene créditos
efectuados al cliente por distintos conceptos,
tales como: Importes cobrados de más en una
factura por error, el valor de devolución de
mercaderías, bonificaciones o descuentos
concedidos con posterioridad a la venta, etc., los
que son acreditados o descargados de su
cuenta.
115.
Documentos Comerciales
NOTA DECREDITO
• . Requisitos:
• Respecto del emisor (vendedor):
– Nombre y apellido o razón social
– Domicilio comercial
– Clave única de identificación tributaria (C.U.I.T.)
– Numero de inscripción en el Impuesto a los Ingresos Brutos
– Condición respecto al Impuesto al Valor Agregado (IVA)
– Fecha de emisión
– Numeración preimpresa, consecutiva y progresiva
– Las letras “A” (Cód.3), “B” (Cód.8), “C” (Cód.13) según
corresponda.
– Fecha de inicio de las actividades en el local habilitado
– Las palabras “ORIGINAL” y “ DUPLICADO”
116.
Documentos Comerciales
NOTA DECREDITO
• . Requisitos:
• Respecto del emisor (vendedor):
– Nombre y apellido o razón social
– Domicilio comercial
– Clave única de identificación tributaria (C.U.I.T.)
– Numero de inscripción en el Impuesto a los Ingresos Brutos
– Condición respecto al Impuesto al Valor Agregado (IVA)
– Fecha de emisión
– Numeración pre impresa, consecutiva y progresiva
– Las letras “A” (Cód.3), “B” (Cód.8), “C” (Cód.13) según
corresponda.
– Fecha de inicio de las actividades en el local habilitado
– Las palabras “ORIGINAL” y “ DUPLICADO”
117.
Documentos Comerciales
NOTA DECREDITO
• . Respecto de la imprenta:
• 4.1) Nombre y apellido o razón social
• 4.2) Clave Única de Identificación Tributaria
(C.U.I.T.)
• 4.3) Fecha en que se realizó la impresión
• 4.4) El primero y último de los números de los
documentos impresos y el número de
habilitación del establecimiento impresor.
• 4.5) Código de Autorización Electrónico (C.A.E.) y
fecha de vencimiento del comprobante.
118.
Documentos Comerciales
RECIBO
• .¿Qué es? Es un documento comercial
• ¿Quién lo emite? El cobrador
• ¿Qué contiene? Detalle de las cobranzas
realizadas
• ¿Para qué sirve? Como prueba de la
cobranza/pago
119.
TEMA: Impuesto alValor Agregado (I.V.A.)
Cátedra: CONTABILIDAD ELEMENTAL /
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
Año 2022
120.
▪ El IVAes un impuesto al consumo.
▪ Aquellas personas alcanzadas por el impuesto están obligados a discriminar el
IVA al momento de la venta de sus productos o servicios, para luego declarar
dicho monto ante AFIP y pagar el correspondiente impuesto.
▪ Existen 3 tasas de IVA en Argentina:
✓ 21% : es la tasa general
✓ 10,5%: para ciertos productos, como los electrónicos y las frutas y verduras
✓ 27%: para ciertas actividades, como telecomunicaciones y energía eléctrica
121.
Categorías frente alImpuesto al Valor Agregado
RESPONSABLE INSCRIPTO
RESPONSABLE MONOTRIBUTO
CONSUMIDOR FINAL
EXENTO
122.
Tipos de comprobantesen emitir
RESPONSABLE
INSCRIPTO
RESPONSABLE
INSCRIPTO
EXENTO
CONSUMIDOR FINAL
Comprobantes
tipo: “A”, “A con
leyenda” o “M”
No discrimina IVA
en el comprobante
Comprobantes
tipo: “B”
Discrimina IVA en el
comprobante
MONOTRIBUTISTA Comprobantes tipo:
“A”
Discrimina IVA en el
comprobante
123.
Tipos de comprobantesen emitir
MONOTRIBUTISTA
EXENTO
Emite para todos Comprobantes
tipo: “C”
124.
Los Responsables Inscriptosdeben presentar todos los meses su declaración jurada de IVA. Dicho
impuesto se determina tomando el IVA que el contribuyente cobra (por sus ventas) y deduciendo, es
decir, recuperando, el IVA que el contribuyente paga (por sus compras).
Determinación del IVA (R.I.)
IVA Débito Fiscal
IVA Crédito Fiscal
Saldo técnico
Para calcularlo, se utiliza un sistema de créditos y débitos que determina el monto a pagar.
A Favor
A Pagar
si si
IVA Débito Fiscal >IVA Crédito Fiscal IVA Débito Fiscal <IVA Crédito Fiscal
Documentos Comerciales
CHEQUE
.ESTA REGULADOPOR LA LEY DE CHEQUES N 24452
( Se aconseja su lectura)
Artículo 1. Capítulo preliminar De las clases de
cheques
• Los cheques son de dos clases:
I. Cheques comunes.
II. Cheques de pago diferido.
127.
Documentos Comerciales
CHEQUE
CHEQUE COMUN
•¿Qué es? Una orden de pago
• ¿Quién lo emite? El librador
• ¿Quién lo paga? El Banco contra el cual se gira
• ¿Para qué sirve? Para efectuar pagos, entregar dinero,
para retirar fondos del banco
El Cheque común es una orden de pago pura y simple librada
contra un banco, en el cual, el librador tiene fondos depositados
en su cuenta corriente a su orden, o autorización para girar en
descubierto.
128.
CHEQUE
$
San Salvador deJujuy :….… de ………….…………………...……... de …………...…………
Paguese a ……………………………………………..……………………………………………………………….
La cantidad de pesos………………………………………...…………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………….
Cuenta 073 - 01877/9 LA JUJEÑA SRL
Almirante Brown 1650 S.S.de Jujuy
CUIT 30-21208776-9
Sucursal JujuyDomicilio de pago:Balcarce 243-(4600)-San Salvador de Jujuy
BANCO
CREDICOOP
SERIE H Nª 19136301
unonueveunotresseistrescerouno
285-073-4600 5
1919136301 0
00080018779 0
Documentos Comerciales
CHEQUE COMUN
129.
Documentos Comerciales
cheque COMUN-requisitos
. Respecto del Banco:
1.1)Nombre del banco
1.2)Domicilio del banco
1.3)Número del cheque
1.4)La palabra “Cheque”.
Respecto del Librador:
2.1) Nombre del titular de la cuenta
2.2) Número de C.U.I.T. del titular de la cuenta
2.3) Número de cuenta
2.4) Firma.
Respecto del pago efectuado:
3.1) Lugar y fecha de emisión
3.2) Nombre del beneficiario o la mención “al portador”
3.3) Importe del cheque en números y letras.
130.
Documentos Comerciales
CHEQUE Comúny Diferido
PARTES QUE INTERVIENEN
EMISOR: Es quien teniendo cuenta corriente emite
el cheque para entregarlo al tenedor
TENEDOR: Es quien recibe el cheque como forma
de cobranza, puede cobrarlo el o, salvo
excepciones, trasmitirlo ( entregarlo) a otra
persona.
GIRADO: Banco en el cual se encuentra la cuenta
corriente contra la cual se libra ( emite) el cheque.
131.
Documentos Comerciales
CHEQUE DEPAGO DIFERIDO
.
CHEQUE DE PAGO DIFERIDO
¿Qué es? Una orden de pago a fecha determinada
posterior a su fecha de emisión.
¿Quién lo emite? El librador
¿Quién lo paga? El Banco contra el cual se gira
¿Para qué sirve? Para efectuar pagos a plazo.
132.
Documentos Comerciales
CHEQUE
. Chequede pago diferido
El cheque de pago diferido es una orden de pago,
librada a fecha determinada posterior a la de su
libramiento, contra una entidad autorizada en la
cual el librador a la fecha de vencimiento debe
tener fondos suficientes depositados a su orden en
cuenta corriente o autorización para girar en
descubierto. Los cheques de pago diferido se libran
contra las cuentas de cheques comunes.
133.
Documentos Comerciales
cheque DIFERIDO-requisitos
.
Respecto del Banco:
1.1)Nombre del banco
1.2)Domicilio del banco
1.3)Número del cheque
1.4)La palabra “Cheque de pago diferido
Respecto del Librador:
2.1) Nombre del titular de la cuenta
2.2) Número de C.U.I.T. del titular de la cuenta
2.3) Número de cuenta
2.4) Firma.
Respecto del pago efectuado:
3.1) Lugar y fecha de emisión
3.2) Fecha de vencimiento
3.3) Nombre del beneficiario o la mención “al portador”
3.4) Importe del cheque en números y letras.
134.
Documentos Comerciales
Cheque -Validez
.Validez del cheque común:
Los cheques comunes son pagaderos el día de su presentación
(que no puede exceder de 30 días contados desde su emisión).
Validez del cheque diferido:
Los cheques de pago diferido constituyen una orden de pago
librada por un plazo de entre 1 y 360 días a partir de
su emisión (en este caso también hay un plazo máximo de 30
días para presentar el cheque desde la fecha de vencimiento
fijada por el librador para el pago).
135.
Documentos Comerciales
CHEQUE
. Dinámicadel Cheque común y diferido
• Cuando recibe un cheque, para percibir su importe, el beneficiario
puede optar por las siguientes opciones:
• Cobrarlo personalmente en ventanilla del banco contra el que fue
girado; siempre y cuando no este “cruzado”(*) (**)
• Depositarlo en una cuenta bancaria abierta a su nombre;
• Si el cheque fue emitido al portador, además de las opciones
anteriores, se puede usar como medio de pago entregándolo como
dinero en efectivo.
(*) en caso de cheque diferido se presenta desde la fecha de
vencimiento y hasta 30 días posteriores a ella.
(**) Si esta cruzado ( en general o en especial) no se puede cobrar por
ventanilla,. SALVO caso en particular. Ver tema en filmina
correspondiente al tema cruzamiento.
136.
Documentos Comerciales
CHEQUE
.FORMAS DEEMISION ( Cheque común y
diferido)
• A favor de persona determinada ( a la orden)
• A favor de persona determinada con la
clausula “no a la orden”
• Al portador
137.
Documentos Comerciales
CHEQUE
1 CHEQUECRUZADO
1.1 Cruzado en General
1.2 Cruzado en Especial
2 CHEQUE PARA ACREDITAR EN CUENTA
3 CHEQUE IMPUTADO
4 CHEQUE CON LA LEYENDA “NO NEGOCIABLE”
5 CHEQUE CERTIFICADO
138.
Documentos Comerciales
PAGARE
PAGARE (se reglamenta con el decreto Ley n 5965/63)
• ¿Qué es? Una PROMESA de pago
• ¿Quién lo emite? El firmante deudor
• ¿Quién lo paga? El deudor
• ¿Para qué sirve? Para documentar una deuda de una
suma de dinero.
Pagare: Documento que representa una promesa escrita de
pago, para cancelar en una fecha determinada, cierta suma de
dinero.
139.
Documentos Comerciales
PAGARE
. PERSONASQUE INTERVIENEN
1) El librador o pagador: Es el firmante, emisor o
suscriptor
2) El Beneficiario: Individua a cuyo nombre figura
el pagare, para que a el o a su orden se realice el
pago.
3) El tenedor o portador: Es la persona que tiene el
documento ya sea por ser beneficiario o haber
recibido el mismo mediante endoso, entonces
será el que cobre el pagare.
140.
PAGARE
REQUISITOS
. (Los encontramosen el art 101 del Dto Ley)
Art. 101. – El vale o pagaré debe contener:
a) La cláusula "a la orden" o la denominación del título inserta
en el texto del mismo y expresada en el idioma empleado
para su redacción;
b) La promesa pura y simple de pagar una suma determinada;
c) El plazo de pago;
d) La indicación del lugar del pago;
141.
PAGARE
REQUISITOS
.
e) El nombrede aquél al cual o a cuya orden
debe efectuarse el pago…
f) Indicación del lugar y de la fecha en que el
vale o el pagaré han sido firmados;
g) La firma del que ha creado el título (suscritor).
142.
PAGARE
VENCIMIENTO
.1) “Días fijo”:Se indica el día en que deberá ser
pagado
2) “ A días de la fecha”: Se establece el
vencimiento contado a partir del día de la fecha
de emisión, tantos días como se indica en el
cuerpo del pagare ( Ej 45dias fecha)
3) “A la vista”: El pago se debe hacer a su
presentación.
4) “ A un determinado día tiempo vista"
143.
UNIDAD v
EL PROCESOCONTABLE:
SEGUNDA ETAPA.
LA CUENTA
Cátedra: CONTABILIDAD ELEMENTAL /
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
Año 2020
La Cuenta: concepto
CONCEPTO:herramienta apta para estandarizar y/o
sistematizar los datos provistos al proceso contable, a
través de los diferentes comprobantes.
La Cuenta tiene dos características básicas:
a) Es el elemento formal de registración
b) Su título o denominación debe ser representativo de los
conceptos homogéneos preestablecidos que abarca.
La Cuenta: elementos
ELEMENTOSde una cuenta:
1)Diseño gráfico
2)Título de la cuenta
3)Datos cualitativos
4)Datos cuantitativos
148.
Elementos de unacuenta: Diseño gráfico
La forma de la cuenta depende del nivel de desagregación de los datos
cualitativos y cuantitativos que se quieran anotar.
La estructura del diseño dependerá de las múltiples combinaciones entre los
datos cualitativos y cuantitativos.
El diseño gráfico se compone de un conjunto de líneas horizontales llamados
renglones y un conjunto de líneas verticales que conforman las columnas.
Hay distintas formas y diseños, por ejemplo:
- Cuentas con una columna valorativa
- Cuentas con dos columnas valorativas
- Cuentas con tres columnas valorativas
- Cuentas con cuatro columnas valorativas
- Cuentas con columnas múltiples.
Elementos de unacuenta: Título de la cuenta
El título debe ser lo suficientemente representativo de la
naturaleza de los hechos económicos que la cuenta va a
contener.
Un título debe cumplir con las siguientes características:
Comprensible
Unívoco
Identificable
Coherente
151.
Elementos de unacuenta: Datos cualitativos
Detalle o materia registrable (objetiva)
Fecha de la transacción (objetiva)
Identificación del comprobante y su número
(objetiva)
Sujetos intervinientes en el hecho económico
(subjetiva)
152.
Elementos de unacuenta: Datos cuantitativos
Las registraciones o anotaciones que se realizan
usualmente en una cuenta son:
Abrir una cuenta
Debitar una cuenta
Acreditar una cuenta
Obtener el saldo de una cuenta
Saldar una cuenta
Debitar, acreditar,
saldo!!!
153.
2) Clasificación delas cuentas:
Patrimoniales, de Resultado,
Regularizadoras, de Movimiento,
de Orden.
Otras clasificaciones
154.
2) Clasificación delas cuentas:
CUENTAS
ELEMENTALES
PATRIMONIALES
DE RESULTADOS
ACTIVO
PASIVO
PATRIMONIO NETO
REGULARIZADORAS
DEL ACTIVO
DEL PASIVO
INGRESOS
EGRESOS
155.
Clasificación de lascuentas:
CUENTAS NO
ELEMENTALES
INFORMATIVAS
DE MOVIMIENTO
DE ORDEN
CONTROL O PUENTE
Amplían datos y profundizan conceptos
que mejoran la calidad de la información.
Se utilizan cuando un mismo
hecho económico es susceptible
de contabilizarse en dos registros.
156.
Clasificación de lascuentas:
Otras clasificaciones:
EN FUNCIÓN DE SU ÁMBITO
EN FUNCION DE LA
CARACTERISTICA DE SU SALDO
RESIDUALES CUENTAS ELEMENTALES PATRIMONIALES
INDIVIDUAL
COLECTIVA
COMPUESTAS
RECOMPUESTAS
ACUMULATIVA
S
ALGUNAS CUENTAS ELEMENTALES PATRIMONIALES
CUENTAS ELEMENTALES DE RESULTADO
157.
3) Plan deCuentas: Finalidad. Elaboración.
Codificación.
El PLAN DE CUENTAS es un soporte auxiliar que provee al sistema de
información contable la estructura mas racional posible, facilitando el
reconocimiento de las cuentas disponibles y su ubicación dentro de esa
estructura.
CARACTERÍSTICAS
SENCILLO
FLEXIBLE
RACIONAL
158.
Plan de Cuentas:Finalidad.
1) Es la estructura básica para organizar las registraciones en el
proceso contable.
2) Clasifica las cuentas en clases y grupos ( rubros y elementos)
3) Permite uniformar la comunicación de la información contable
procesada.
4) Posibilita el análisis y comparación de la información contable
procesada
5) Permite que se proporcione al Estado y organismos competentes
del Estado, información sintetizada y uniforme para análisis
macroeconómicos y controles.
159.
Plan de Cuentas:Elaboración
ASPECTOS A
TENER EN
CUENTA PARA
ELABORAR
UN PLAN DE
CUENTAS
CARACTERÍSTICAS
DE LA
ORGANIZACIÓN
NORMAS
TÉCNICAS Y
LEGALES EN
VIGENCIA
1) Tipificación jurídica
2) Estructura Organizativa y
Administrativa
3) Dimensión y Ubicación Geográfica
4) Naturaleza y objeto social
1) Ley General de
Sociedades (19.550)
2) Resoluciones
Técnicas de la
FACPCE
160.
Plan de Cuentas:Codificación.
El título de las cuentas, generalmente es extenso y no memorizable,
razón por la cual, se procede a su CODIFICACIÓN: reducir a símbolos o
signos breves y de fácil memorización.
CARACTERÍSTICAS
DE UN SISTEMA DE
CODIFICACIÓN
SENCILLEZ
PRECISIÓN Y EXACTITUD
FLEXIBILIDAD
MEMORIZACIÓN
RACIONALIDAD
161.
Plan de Cuentas:Codificación.
SISTEMAS DE
CODIFICACIÓN
SIN BASE
MNEMOTÉCNICA
CON BASE
MNEMOTÉCNICA
ALFABÉTICO
NUMÉRICO
NUMÉRICO DECIMAL
ALFANUMÉRICO
Correlativo
Segmentado
Segmentado por rubros
162.
4) Manuales deCuentas: Finalidad.
Elaboración. Análisis de cuentas
Es un auxiliar administrativo-contable que proporciona un estudio individual
y en profundidad de las cuentas que integran el plan de cuentas del ente.
Generalmente contiene:
1) Título de la cuenta:
a) Qué representa el mismo
b) Su extensión o ámbito
2) Datos cualitativos-cuantitativos, en donde debe explicarse:
a) Porqué conceptos y en qué circunstancias la cuenta de debita
b) Porqué conceptos y en que circunstancias la cuenta se acredita
c) Qué representa su saldo
163.
Manuales de Cuentas:Finalidad.
Elaboración. Análisis de cuentas
También contiene otro tipo de información referida a la cuenta:
a) Describir el tipo de información que la cuenta contiene
b) Detallar en qué hechos económicos debe utilizarse o
registrarse
c) Describir la registración contable típica en que la cuenta
interviene
d) Describir la registración contable de algunas situaciones
especiales que podrían presentarse
e) Indicar qué tipos de comprobantes son la fuente de datos.
164.
Ejemplo de análisisde cuenta:
Título de la Cuenta: Banco XX cuenta corriente
Clasificación: Patrimonial del Activo Rubro: Caja y bancos
Saldo: Deudor
Qué representa: dinero de la empresa depositado en una cuenta corriente bancaria.
Se debita: por depósitos en la cuenta corriente bancaria de efectivo o cheques de
terceros.
Se acredita: por emisión de cheques o transferencias a terceros, o cuando el Banco
efectúa débitos en la cuenta corriente por conceptos varios (impuestos, gastos de
emisión de chequeras, etc.)
Registración contable típica:
Banco XX cuenta corriente 100
a Caja 100
165.
ACTIVO PASIVO PATRIMONIONETO
EGRESOS INGRESOS
DEBE DEBE DEBE
DEBE DEBE
HABER HABER HABER
HABER HABER
ACTIVO INICIAL
+
AUMENTOS DE
ACTIVO
PASIVO INICIAL
+
AUMENTOS DE
PASIVO
DISMINUCIÓN
DEL ACTIVO
DISMINUCIÓN
DEL PASIVO
PATRIMONIO
NETO INICIAL
+
-
APORTES O
RETIROS
DEL EJERCICIO
DISMINUCIÓN
DEL P.N. DEL
EJERCICIO
AUMENTO
DEL P.N. DEL
EJERCICIO
SALDO: DEUDOR SALDO: ACREEDOR
SALDO: ACREEDOR
SALDO: ACREEDOR
SALDO: DEUDOR
1) MOMENTO OPERIODO DETERMINADO
Cuando los actos y hechos económicos registrables producen
cambios en el patrimonio neto, surge la necesidad y la
competencia del SIC de medir dichos ingresos y egresos con
referencia a un periodo de tiempo determinado.
Sin embargo, previo a la medición, se debe definir:
El momento o periodo de tiempo a medir
El contenido de los resultados
BASE DE CONTADOO PERCIBIDO
a) No se consideran ingresos los provenientes de operaciones a plazo.
b) Cualquier ingreso se considera imputado al periodo en que se recibe
el dinero por cobranza.
c) Cualquier cobro de dinero por bienes o servicios no prestados y que
se prestarán en el futuro, se consideran ingresos del periodo en que se
efectuaron los cobros.
d) Las compras en efectivo se cargan como egresos contra esos
ingresos, por lo tanto los inventarios de mercaderías no figuran como
activo.
e) Cualquier gasto se asignará al ejercicio en que se efectúa el pago.
f) No aparece ningún cargo por incobrables dado que no hay cuentas a
cobrar.
g) Los cambios en Activos y Pasivos no se registran si no hay
intercambio de dinero entres las partes de la operación.
170.
Un INGRESO enésta base es el
flujo positivo de fondos (entrada
de dinero).
Un EGRESO en ésta base es el
flujo negativo de fondos (salida de
dinero).
171.
BASE DEVENGADA
Premisas originalesde la base de imputación
devengada:
“Efectuar la correcta apropiación de los Activos y
Pasivos, permite lograr la correcta imputación de los
Ingresos y Egresos.”
“Efectuar una correcta imputación de Ingresos y
Egresos, permite una correcta apropiación de
Activos y Pasivos.”
172.
BASE DEVENGADA
Éstas premisaspermitirán determinar:
INGRESOS EN BASE DEVENGADA: denominados ingresos
realizados, como sinónimo de ganado en el periodo bajo
estudio y
EGRESOS EN BASE DEVENGADA: a los que se denominarán
costos y/o gastos incurridos, como sinónimo de perdido en el
periodo bajo estudio, vinculados con los ingresos realizados.
Ambos casos, CON INDEPENDENCIA DE SI ESTAN
COBRADOS O NO, O ESTAN PAGADOS O NO.
173.
OPERACIONES ECONÓMICAS
FINANCIERASDE
REGISTRACIÓN DIFERIDA:
Ejemplo: sueldos de los
empleados, seguros perdidos.
OPERACIONES ECONÓMICAS
FINANCIERAS DE
REGISTRACIÓN INMEDIATA.
Ejemplo: una venta, un pago.
174.
3) Base Devengada.Concepto de Ingreso: Ingresos
cobrados por adelantado e ingresos pendientes de cobro.
Intereses Positivos a Devengar.
175.
Ingresos del periodo:aquellos que fueron
“ganados” en el periodo en el que se realizaron las
ventas o suministraron los servicios,
independientemente de cuándo fueron cobrados.
176.
Instante de captacióny registración
Cuando la operación económica
financiera puede medirse objetivamente.
Instante de devengamiento de los Ingresos
Cuando los ingresos se consideran
ganados y/o realizados,
independientemente de que estén
cobrados o a cobrar.
¿COINCIDEN?
SÍ NO
Deudores por Ventas
A Ventas
5.000
5.000
x/x
Ejemplo:
…
177.
… Se procedea diferir su imputación como tal
hasta que ocurra el devengamiento, o sea hasta el
instante que se considera como Ingreso ganado.
Ingresos cobrados
por Adelantado
Ingresos diferidos
y no cobrados
178.
Ingresos cobrados poradelantado
Surgen de operaciones que generan ingresos, pero
sucede que el instante de tiempo en que es
captado y registrado, no coincide con el instante de
tiempo en que la base devengada determina que
debe ser considerado como devengado, y además,
han sido cobrados.
PASIVO
179.
Ejemplo: el día30 de Agosto el inquilino abona en forma anticipada el
alquiler correspondiente al mes de Septiembre, con cheque común del
Banco Macro S.A. $ 3.000.-
30/08 Caja
a Alquileres cobrados por adelantado
3.000
3.000
Cheque $ 3.000
Recibo $ 3.000
A = P + PN
Var. Patrim. Permutativa
Intersectorial
180.
Ingresos pendientes decobro
Son Ingresos que de acuerdo a la base devengada, corresponde
reconocerlos como devengados o ganados, pero que a ése
instante no han sido cobrados.
ACTIVO
181.
Ejemplo: al día31 de Agosto el inquilino adeuda el alquiler del
mes de Agosto.
31/08 Alquileres a cobrar
a Alquileres ganados
3.000
3.000
A = P + PN
Var. Patrim. Modificativa
Simple Positiva
182.
Ingresos diferidos yno cobrados
REGULARIZADORA DE ACTIVO
Surgen de operaciones que generan Ingresos, donde el
instante de tiempo en que es registrado, no coincide con el
instante de tiempo en que la base devengada determina que
debe ser considerado como devengado, y además el tercero
adeuda la operación.
183.
Ejemplo:
21/09: Monotributista vendea un Consumidor final, mercaderías por
$10.000. El cliente entrega un Pagaré a 30 días que incluye intereses por la
financiación de $500.-
21/09 Documentos a cobrar
a Intereses Posit. a devengar
10.500
10.000
A = P + PN
Var. Patrim. Modificativa
Mixta Positiva
a Ventas
500
FACT C
$ 10.000
N. DÉB. C
$500
PAGARÉ
$ 10.500
a Intereses ganados
Intereses Posit. a devengar
Intereses Posit. a devengar
a Intereses ganados
350
150
350
150
A = P + PN
Var. Patrim. Modificativa
Simple Positiva
30/09
21/10
184.
4) Base Devengada.Concepto de Egreso:
Egresos pagados por adelantado y egresos
pendientes de pago. Egresos diferidos y no pagados:
Intereses Negativos a Devengar.
185.
Egresos en basedevengada: todo costo o gasto
incurrido en el periodo bajo estudio, independientemente
si éste está pagado o no.
Otra definición de egreso: es el sacrificio necesario para
obtener el ingreso atribuible a un ejercicio económico.
186.
Instante de captacióny registración
Cuando la operación económica
financiera puede medirse objetivamente.
Instante de devengamiento de los Egresos
Cuando los Egresos se consideran
perdidos y/o incurridos,
independientemente de que estén
pagados o a pagar.
¿COINCIDEN?
SÍ NO
Gastos arts. de limpieza
a Caja
1.500
1.500
x/x
Ejemplo:
…
187.
… Se procedea diferir su imputación como tal
hasta que ocurra el devengamiento, o sea hasta el
instante que se considera como perdido.
Egresos pagados
por Adelantado
Egresos diferidos
y no pagados
188.
Egresos pagados poradelantado
ACTIVO
Surgen de operaciones que generan egresos, donde
el instante de tiempo en que es captado y registrado,
no coincide con el instante de tiempo en que la base
devengada determina que debe ser considerado
como devengado, y además, han sido pagados.
189.
Ejemplo: el día30 de Agosto la empresa abona en forma anticipada el
alquiler del depósito correspondiente al mes de Septiembre, en efectivo
$ 3.000.-
30/08
a Caja
Alquileres pagados por adelantado 3.000
3.000
Recibo $ 3.000
A = P + PN
Var. Patrim. Permutativa
sectorial del Activo
190.
Egresos diferidos yno pagados
REGULARIZADORA DE PASIVO
Surgen de operaciones que generan egresos, donde el
instante de tiempo en que es registrado, no coincide con
el instante de tiempo en que la base devengada
determina que debe ser considerado como devengado, y
además la organización adeuda la operación, ya sea en
cuenta corriente o documentada.
191.
Ejemplo:
21/09: Monotributista compraa un Responsable Inscripto, mercaderías por
un total de $10.000. Abona con un Pagaré a 30 días que incluye intereses
por la financiación de $500.-
21/09
Obligaciones a pagar
Intereses Negativos a devengar
10.500
10.000
A = P + PN
Var. Patrim. Permutativa
Intersectorial
Mercaderías
500
FACT A
PNG8.264,46
IVA1.735,54
TOTAL 10.000
N. DÉB. A
PNG413,22
IVA 86,78
TOTAL 500
PAGARÉ
$ 10.500
Intereses perdidos
a Intereses Neg. a devengar
350
150
350
150
A = P + PN
Var. Patrim. Modificativa
Simple Negativa
30/09
21/10 Intereses perdidos
a Intereses Neg. a devengar
192.
Egresos pendientes depago
PASIVO
Son Egresos que de acuerdo a la base devengada,
corresponde reconocerlos como devengados o perdidos,
pero que a ése instante, no han sido pagados.
193.
Ejemplo: al día31 de Agosto la empresa adeuda el alquiler del
depósito de ése mes.
31/08
a Alquileres a pagar
Alquileres perdidos 3.000
3.000
A = P + PN
Var. Patrim. Modificativa
Simple Negativa
194.
5) Resultados netosen Base Devengada.
Asociación los Ingresos y los Egresos. El nuevo
concepto amplio en la medición de los resultados.
195.
RESULTADO NETO ENBASE DEVENGADA
Surge de la relación entre los ingresos realizados y los costos
incurridos, referidos a un mismo periodo de tiempo.
196.
1)Egresos que secorresponden directamente con los ingresos
realizados.
2) Egresos que no se corresponden directamente con los ingresos
realizados.
3) Egresos que no se incluyen en las dos circunstancias anteriores.
ASOCIACIÓN DE LOS INGRESOS Y LOS EGRESOS:
197.
RESULTADO NETO:
El netoresultante del flujo bidireccional entre: ingresos
devengados en un periodo, considerados realizados y
egresos incurridos (gastos o costos), apropiados en ese
mismo periodo, ya sea en función directa a dichos
ingresos, en función al tiempo transcurrido o
simplemente reconocidos objetivamente. (Ostengo,
Héctor)
198.
EL NUEVO CONCEPTOAMPLIO EN LA MEDICIÓN DE LOS
RESULTADOS.
Este nuevo concepto de resultados, contempla además de los
transaccionales, los resultados provenientes de:
1) Acontecimientos internos o externos a la organización producto de sus
características especiales o de una determinada actividad específica y,
2) Circunstancias que surgen de medir la relación de la organización con el
contexto:
Con un contexto específico o mercado específico
Con un contexto general o mercado general
Las distintas etapasdel proceso
contable
EL PROCESO CONTABLE TIENE TRES ETAPAS
ETAPA I ETAPA II ETAPA III
CAPTACION DEL DATO
PROCESO CONTABLE
PROPIAMENTE DICHO
SALIDA DE LA
INFORMACION
CONJUNTO DE HERAMIENTAS
(soporte de la información contable)
CONJUNTO DE ACCIONES
( Funciones y/o tareas que se
desarrollan)
201.
Las distintas etapasdel proceso
contable
SEGUNDA ETAPA: PROCESO CONTABLE
ACCIONES/FUNCIONES HERRAMIENTAS
1.CLASIFICACION DE LOS
DATOS
2.CALCULO
3.REGISTRACION
4.ALMACENAMIENTO
SOPORTES DE
ALMACENAMIENTO:
CUENTAS Y REGISTOS
202.
LOS REGISTROS CONTABLES
CONCEPTOY CLASIFICACION
. LAS ACCIONES DE REGISTRO Y
ALMACENAMIENTO DENTRO DE LA SECUENCIA
DEL PROCESO CONTABLE DE LA SEGUNDA ETAPA
SON POSIBLES GRACIAS A LAS HERRAMIENTAS
QUE EL PROCESO CONTABLE UTILIZA COMO
SOPORTE DE ALMACENAMIENTO Y QUE NO
SON OTROS QUE LOS REGISTROS CONTABLES.
203.
.LOS REGISTROS CONTABLESSON LOS MEDIOS
FISICOS DONDE QUEDARAN ALMACENADOS LOS
DATOS E INFORMACION CONTABLE QUE
PROVIENE DE LOS COMPROBANTES DE
RESPALDO.
LOS REGISTROS CONTABLES
CONCEPTO Y CLASIFICACION
204.
REGISTROS
• INVENTARIO YBALANCES
• DIARIO GENERAL O PRINCIPAL
• MAYOR GENERAL O PRINCIPAL
• MAYORES AUXILIARES O SUBMAYORES
• SUBDIARIOS O DIARIOS AUXILIARES
LOS REGISTROS CONTABLES
CONCEPTO Y CLASIFICACION
205.
EXISTEN DIFERENTES CLASIFICACIONES,SEGÚN
DISTINTOS PARAMETROS A SABER:
LOS REGISTROS CONTABLES
CONCEPTO Y CLASIFICACION
SEGUN LA CALIDAD DE LA INFORMACION
SEGÚN LA CANTIDAD DE LA INFROMACION CONTENIDA
SEGÚN LA FUENTE DE DONDE PROVIENEN LOS DATOS O
INFORMACION CONTABLE
SEGÚN EL REQUERIMIETO O EXIGENCIA POR PARTE DE
LAS NORMAS LEGALES
SEGÚN SU DISEÑO Y FORMA
206.
.
LOS REGISTROS CONTABLES
CONCEPTOY CLASIFICACION
SEGUN LA CALIDAD DE LA INFORMACION
INFORMACION
HETEROGENEA
Diario general,
Inventarios y balances
INFORMACION
HOMOGENEA
Mayor General,
Subdiarios, Mayores
auxiliares.
207.
.
LOS REGISTROS CONTABLES
CONCEPTOY CLASIFICACION
SEGUN LA CANTIDAD DE INFROMACION
REGISTROS PRINCIPALES
Diario general, Mayor
General Inventarios y
balances
REGISTROS AUXILIARES
Subdiarios, Mayores
auxiliares.
208.
.
LOS REGISTROS CONTABLES
CONCEPTOY CLASIFICACION
SEGUN LA FUENTE DE INFORMACION
REGISTROS DE PRIMERA
ENTRADA
Subdiarios, Mayores
auxiliares, Diario general,
en algunos casos el
Inventario y Balance
REGISTROS DE SEGUNDA
ENTRADA
Mayor general,
Inventarios y Balances
Diario general en algunos
casos.
209.
.
LOS REGISTROS CONTABLES
CONCEPTOY CLASIFICACION
SEGÚN LAS FORMALIDADES EXIGIDAS POR LA LEY ( C.C.C)
REGISTROS
INDISPENSABLES CITADOS
EXPRESAMENTE POR LA LEY
( LLAMADOS OBLIGATORIOS
POR LEY) SON EL LIBRO
DIARIO Y EL LIBRO
INVENTARIO Y BALANCES
REGISTROS
INDISPENSABLES NO
CITADOS
EXPRESAMENTE POR
LA LEY . SON EL MAYOR
GENERAL Y LOS
SUBDIARIOS.
OTROS REGISTROS NO
INDISPENSABLES
SON LOS
SUBMAYORES O
MAYORES AUXILIARES
210.
.CLASIFICACION SEGÚN LASFORMALIDADES EXIGIDAS POR LA
LEY ( CODIGO CIVIL Y COMERCIAL)
ART 322 C.C.C: “ Son registros indispensables”
a) Diario
b) Inventario y Balances
c) Aquellos que correspondan a una adecuada
integración de un sistema de contabilidad y que exige
la importancia y la naturaleza de las actividades a
desarrollar.
d) Los que en forma especial impone este código y otras
leyes.
LOS REGISTROS CONTABLES
CONCEPTO Y CLASIFICACION
211.
. De estamanera los libros :
• DIARIO INDISPENSABLES
• INVENTARIO Y BALANCES Y EXPRESAMENTE
CITADOS
EN LA LEY
LOS REGISTROS CONTABLES
CONSCEPTO Y CLASIFICACION
212.
. De estamanera los libros :
• Libros del inc c) art 322 INDISPENSABLE
Ejemplo: Libro Mayor NO EXPRESAMENTE
CITADOS
EN LA LEY
LOS REGISTROS CONTABLES
CONCEPTO Y CLASIFICACION
LOS REGISTROS CONTABLES
CONCEPTO Y CLASIFICACION
213.
.
LOS REGISTROS CONTABLES
CONCEPTOY CLASIFICACION
SEGÚN SU FORMA O DISEÑO
REGISTROS
ENCUADERNADOS
Inventario y Balances
(siempre a priori de la
registracion). Diario
general y subdiarios
REGISTROS DE HOJAS
SUELTAS
Mayor general,
Submayores.
214.
.LOS REGISTROS TIENENSIGNIFICACION
JURIDICA. DEBEN TENERSE EN CUENTA LO
ESTABLECIDO POR
LOS REGISTROS CONTABLES
EXIGENCIAS LEGALES
Código Civil y
Comercial ( C.C.C)
Ley General de
Sociedades
215.
.DE ESTA MANERALOS LIBROS, SEGÚN EL ART
323 DEL C.C.C., DEBEN CUMPLIR CON LOS
SIGUIENTES REQUISITOS:
• Encuadernados
• Deben Inscribirse en el Registro Publico ( de
comercio)
• Foliados ( todas los hojas numeradas)
• Rubricados ( con la firma de la autoridad del
registro correspondiente)
LOS REGISTROS CONTABLES
EXIGENCIAS LEGALES
216.
EL ART 324DEL C.C.C., EXPLICA LAS
CUESTIONES PROHIBIDAS VINCULADAS A LOS
REGISTROS:
Se prohíbe:
• Alterar el orden de los asientos
• Dejar espacios en blanco
• Interlinear, raspar, emendar o tachar. Todo
error se debe salvar mediante otro asiento
hecho en la fecha en que se advierte el error.
LOS REGISTROS CONTABLES
EXIGENCIAS LEGALES
217.
• Mutilar partealguna del libro arrancar hojas o
alterar la encuadernación o foliatura.
• Cualquier otra circunstancia que afecte la
inalterabilidad de las registraciones.
LOS REGISTROS CONTABLES
EXIGENCIAS LEGALES
218.
.EL ART 325DEL C.C.C. ESTA REFERIDO ALA
FORMA DE LLEVAR LOS REGISTROS
• Cronológicamente
• En idioma y moneda nacional
• Deben permitir determinar al cierre de cada
ejercicio económico anual la situación
patrimonial, su evolución y resultados.
• Los libros y registros del art 322 deben
permanecer en el domicilio del titular.
LOS REGISTROS CONTABLES
EXIGENCIAS LEGALES
219.
.El ART 328DEL C.C.C. EXPLICA LOS PLAZOS DE
GUARDA Y O CONSERVACION, YA SEA DE LOS
REGISTROS COMO DE LA DOCUMENTACION
RESPALDATORIA.
EL PLAZO GENERAL ES DE 10 AÑOS.
LOS REGISTROS CONTABLES
EXIGENCIAS LEGALES
220.
1. CRONOLOGICO
2. ESPRINCIPAL , CONTIENE TODAS LAS OPERACIONES
ECONOMICAS FIANCIERAS DEL ENTE.
3. HETEROGENEO
4. DE PRIMERA ENTRADA al inicio de los negocios de la
org, luego se torna DE SEGUNDA ENTRADA.
5. INDISPENSABLE , EXIGIDO POR LA LEY ( ART 322
C.C.C.)
6. ENCUADERNADO Y MANUAL
LOS REGISTROS CONTABLES
LIBRO INVENTARIO Y BALANCES
LIBRO DIARIO GENERAL
CARACTERISTICAS
1.CRONOLOGICO
2. ES PRINCIPAL ( ART 327 C.C.C.)CONTIENE TODAS
LAS OPERACIONES ECONOMICAS FIANCIERAS
DEL ENTE.
3. HETEROGENEO
4. DE PRIMERA O SEGUNDA ENTRADA
5. EXIGIDO POR LA LEY ( ART 322 C.C.C.)
6. ENCUADERNADO ( a priori o con posterioridad si
es llevado por medios electrónicos)
224.
LIBRO DIARIO GENERAL
FINALIDAD
.El libro diario es una herramienta de la segunda
etapa del proceso contable, se utiliza para registrar
los asientos de contabilidad , como ya sabemos, los
asientos de este libro deben practicarse para
contabilizar todos los hechos y operaciones
económica financieras que realiza la empresa que
impactan en el patrimonio, sin excepción, por orden
cronológico y con indicación de las partidas
deudoras y acreedoras. Esta tarea se
llama JORNALIZACION
• 1. Mesy año que corresponde a las operaciones que se
realizan.
• 2 Línea de apertura que se coloca sobre el primer renglón,
dejando un espacio en blanco en su centro, en el cual se
anotará el número de la operación.
• 3 En esta columna se anotará el día de la operación.
• 4 Se anotará la cuenta o cuentas debitadas contra el
margen izquierdo.
• 5 Se anotará la cuenta o cuentas acreditadas, comenzando
desde el centro de la hoja hacia la derecha.
• 6 Esta columna esta reservada para colocar el folio que le
corresponde a la cuenta según el Libro Mayor.
LIBRO DIARIO GENERAL
DISEÑO
227.
• 7. Enesta columna se colocará el importe de la cuenta
debitada o deudora.
• 8 En esta columna se colocará el importe de la cuenta
acreditada o acreedora.
• 9 Se anotará la leyenda, que es el resumen de la
operación realizada, indicando además el nombre y
número de comprobante (Fuente de Registración).
• 10 Línea de cierre del asiento, que se coloca en el renglón
siguiente al terminar la leyenda dejando un espacio en
blanco en el centro, en el cual se anotará el número del
próximo asiento.
• 11 Se coloca la palabra transporte en el último renglón de
la hoja con la suma de los débitos y créditos, trasladándose
al primer renglón del folio siguiente.
LIBRO DIARIO GENERAL
DISEÑO
1. ES HOMOGENEO
2.REGISTRO PRINCIPAL
3. DE SEGUNDA ENTRADA
4. ES INDISPENSABLE NO CITADO
EXPRESAMENTE POR LA LEY ( ver H. Ostengo
el sistema de información contable segunda
edición pag 452)
5. NORMALMENTE EN HOJAS MOVILES.
LIBRO MAYOR GENERAL
CARACTERISTICAS
230.
• . Ellibro mayor tiene por objeto clasificar las
distintas partidas deudoras y acreedoras de cada
cuenta, pues en el Libro Diario se registran
numerosos asientos en los que intervienen
muchas veces la misma cuenta. Para conocer los
débitos y créditos de cada una y establecer su
saldo se utiliza el Libro Mayor, en el cual se
destina un folio a cada cuenta. La tarea de pasar
al mayor lo registrado en el Libro Diario se
llama MAYORIZACIÓN.
LIBRO MAYOR GENERAL
FINALIDAD
• 1. Seescribe el nombre de la cuenta.
• 2. Se escribe el Nº asignado a la cuenta.
• 3. Fecha del asiento según Libro Diario.
• 4. Nombre de la cuenta que constituye
la contrapartida del rubro a que corresponde la cuenta
del Mayor.
• 5. Número de asiento en el Libro Diario.
• 6. Importe deudor del asiento que se pasa al Mayor.
• 7. Importe acreedor del asiento que se pasa al Mayor.
LIBRO MAYOR GENERAL
DISEÑO
233.
• 8. Saldo:que será Deudor si el Debe es mayor al
Haber;
• 9. que será Acreedor si el Haber es mayor al
Debe;
• 10. que estará Saldada o Cancelada si el Debe es
Igual al Haber.
• 11.Se coloca la palabra transporte en el último
renglón de la hoja con la suma de los débitos y
créditos y saldo, trasladándose al primer renglón
del folio siguiente.
LIBRO MAYOR GENERAL
DISEÑO
234.
.TODA ORGANIZACIÓN DESARROLLAUNA
ACTIVIDAD DETERMINADA. REALIZA HECHOS
ECONOMICOS QUE CUANDO SON REGISTRABLES
SE DENOMINANA OPERACIONES ECONOMICO
FINANCIERAS.
REGISTRACIONES
IMPUTACION Y ASIENTOS CONTABLES
235.
. LA ACCIONDE REGISTRACION DE LAS
OPERACIONES ECONOMICAS FINANCIERAS
LLEVA IMPLICITA LA ACCION DE IMPUTACION DE
DICHA REGISTRACION EN LAS CUENTAS
ESPECIFICAS .
REGISTRACIONES
IMPUTACION Y ASIENTOS CONTABLES
236.
REGISTRACIONES
IMPUTACION Y ASIENTOSCONTABLES
.
SEGUN LA DEFINICION DE LA REAL ACADEMIA
ESPAÑOLA
• IMPUTAR ES ATRIBUIR O APLICAR ALGO A
ALGUIEN.
237.
CC CONTABILIDAD ELEMENTAL
UNIDADVII primera parte
SISTEMAS DE CONTABILIDAD
• SISTEMA DIRECTO
• SISTEMA DIRECTO CON SUBMAYORES
• SISTEMA INDIRECTO O DE
CONTABILIDAD DESCENTRALIZADA
SISTEMA DIRECTO CONSUBMAYORES
1
hechos
económicos/
documentación
respaldo
2
MAYORES AUXILIARES
4
ESTADOS
CONTABLES
5
LIBRO INVENTARIO
Y BALANCES
2
LIBRO DIARIO
General
Reg contable
3
LIBRO MAYOR
GENERAL
Mayorizacion
Tareas
contables
PREBALANCE
C
O
N
T
R
O
L
240.
SISTEMA INDIRECTO (descentralizada)
PRIMERA PARTE
. 1
hechos
económicos/
documentación
respaldo
2
MAYORES AUXILIARES
2
SUBDIARIO
CAJA INGRESO
2
SUBDIARIO
VENTAS
2
SUBDIARIO
COMPRAS
4
LIBRO MAYOR
GENERAL
Mayorizacion
C
O
N
T
R
O
L
2
SUBDIARIO
CAJA EGRESO
MINUTA
CONTABLE
MINUTA
CONTABLE
MINUTA
CONTABLE
MINUTA
CONTABLE
3
DIARIO GENERAL
Operaciones
repetitvas
Operac
NO repet
ETAPA III: Salidade la información
Preparación y ordenamiento
Controles, revisiones y ajustes
Exteriorización
PREBALANCE
REPORTE
EECC
USUARIOS
244.
1.- El Prebalanceo Balance de comprobación de Sumas y Saldos:
concepto, objetivos, diseño, controles. Oportunidad de su confección.
CONCEPTO:
Es un papel de trabajo, mediante el cual se realiza una
prueba mecánica de la exactitud aritmética del
procedimiento de registración balanceante.
Además sirve como base para la elaboración de la salida
de la información a través de los reportes o estados
contables.
245.
1.- El Prebalanceo Balance de comprobación de Sumas y Saldos
OBJETIVOS: servir como…
1) …prueba mecánica de la exactitud aritmética del
proceso de registración contable
2) …base para la confección de:
• Los ajustes a la información procesada
• La preparación de los informes contables de uso interno y uso externo.
246.
1.- El Prebalanceo Balance de comprobación de Sumas y Saldos
DISEÑO:
Se confecciona en una hoja tabulada, que consiste en un conjunto de columnas con
datos cualitativos y cuantitativos:
247.
1.- El Prebalanceo Balance de comprobación de Sumas y Saldos
CONTROLES:
1)Verifica el cumplimiento del equilibrio débito-crédito.
2)Comprueba si los pases del Libro Diario al Mayor general se
hicieron en su totalidad.
3)Controla la correcta obtención de los saldos en cada una de
las cuentas del registro mayor general.
248.
1.- El Prebalanceo Balance de comprobación de Sumas y Saldos
LIMITACIONES A LOS CONTROLES:
Por ejemplo;
No detecta la omisión de un asiento completo en el Libro diario general
cualquiera sea el medio de registración utilizado.
No prueba sobre la calidad del contenido de los asientos del Libro diario
general.
No prueba sobre la calidad de la mayorización.
No serán detectados errores que estén aritméticamente compensados
249.
1.- El Prebalanceo Balance de comprobación de Sumas y Saldos
OPORTUNIDAD DE SU CONFECCIÓN:
Depende de la necesidad de información requerida por la organización y
sus administradores en su condición de usuarios y la mayor o menor
necesidad de control (por semana, mes, etc.)
Aun cuando se confeccione en periodos intermedios, siempre debe
confeccionarse al cierre de ejercicio económico, en oportunidad de la
confección de los estados contables.
250.
1.- El Prebalanceo Balance de comprobación de Sumas y Saldos
EL TRABAJO POSTERIOR AL PREBALANCE
COMPENSACIÓN DE
CUENTAS DE RESULTADO
CIERRE Y APERTURA DE REGISTROS
Asiento de refundición o
compensación de cuentas de
resultados.
CUENTA: RESULTADO DEL
EJERCICIO
Cierre de registros: asiento en el Libro
diario donde se debitan todas las cuentas
de Pasivo y Patrimonio Neto y se acreditan
todas las cuentas de Activo.
Asiento de apertura: el mismo asiento de
cierre pero invertido.
251.
2.- Ajustes dela información contable. Causas de los ajustes.
Circuito de los ajustes
Para lograr una correcta apropiación de los saldos de la igualdad contable, referidas a
ese momento de tiempo y su instante de cierre, es necesario realizar ciertas
correcciones y /o ajustes a la información contable, lo que se logra a través de asientos
de registro diario general denominados asientos de ajuste.
252.
2.- Ajustes dela información contable. Causas de los ajustes.
Circuito de los ajustes
CAUSAS DE LOS AJUSTES:
Por errores y/u omisiones
Por una inadecuada utilización de la base devengada de imputación
de hechos diferidos
Por la existencia de operaciones de registración diferida
Por cualquier otro tipo de circunstancias donde los datos a procesar
no se evidencien en forma tan explícita en la documentación
fuente.
253.
2.- Ajustes dela información contable. Causas de los ajustes.
Circuito de los ajustes
CIRCUITO DE LOS AJUSTES:
(3)
LIBRO DIARIO
GENERAL
(4)
LIBRO MAYOR
GENERAL
(5)
PREBALANCE DE
SALDOS AJUSTADOS
(2)
AJUSTES A LA
INFORMACIÓN
(1)
PREBALANCE DE
MOVIMIENTOS Y SALDOS
(6)
INFORMES
CONTABLES
254.
3.- Informes contables.Distintos informes. Clasificación. Características de
los Estados Contables Básicos y su información complementaria.
INFORMES
CONTABLES
PARA TERCEROS
USO INTERNO
ESTADOS CONTABLES
REPORTES
Estados
contables básicos
Información
complementaria
255.
3.- Informes contables.Distintos informes. Clasificación. Características de
los Estados Contables Básicos y su información complementaria.
ESTADOS CONTABLES BÁSICOS
INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA
1) ESTADO DE SITUACIÓN PATRIMONIAL
2) ESTADO DE RESULTADOS
3) ESTADO DE EVOLUCIÓN DEL PATRIMONIO NETO
4) ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
1) NOTAS
2) ANEXOS
256.
3.- Informes contables.Distintos informes. Clasificación. Características de
los Estados Contables Básicos y su información complementaria.
1) ESTADO DE SITUACIÓN PATRIMONIAL
Por su contenido es un ESTADO HORIZONTAL
Es un ESTADO ESTÁTICO
Es un ESTADO SINTÉTICO
Expone:
ACTIVO: Corriente y No Corriente
PASIVO: Corriente y No Corriente
PATRIMONIO NETO: en una sola línea.
258.
3.- Informes contables.Distintos informes. Clasificación. Características de
los Estados Contables Básicos y su información complementaria.
2) ESTADO DE RESULTADOS
Es un ESTADO VERTICAL
Es un ESTADO DINÁMICO
Es un ESTADO SINTÉTICO
Detalla los:
RESULTADOS ORDINARIOS: Operativos, No operativos y
Financieros.
RESULTADOS EXTRAORDINARIOS: del Ejercicio, de
Ejercicios anteriores
260.
3.- Informes contables.Distintos informes. Clasificación. Características de
los Estados Contables Básicos y su información complementaria.
3) ESTADO DE EVOLUCIÓN DEL PATRIMONIO NETO
Informa la composición del Patrimonio Neto y las
causas de los cambios producidos durante el
período presentado.
Es un ESTADO DINÁMICO.
Es ANALÍTICO
262.
3.- Informes contables.Distintos informes. Clasificación. Características de
los Estados Contables Básicos y su información complementaria.
4) ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
MUESTRA LOS CAMBIOS EN LA VARIACIÓN DE LA SUMA DE
LOS COMPONENTES PATRIMONIALES DEL EFECTIVO Y LOS
EQUIVALENTES DE EFECTIVO.
Muestra:
Las variaciones del monto de efectivo y equivalentes.
Las causas de las variaciones: Actividades Operativas, de
Inversión y de financiación
264.
3.- Informes contables.Distintos informes. Clasificación. Características de
los Estados Contables Básicos y su información complementaria.
INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA
La información complementaria brinda información adicional a la contenida en
los Estados Contables, permitiendo por medio de notas y anexos aclarar o
especificar el contenido sintético de los estados.
ANEXOS
Contienen información que debiendo ser
suministrada al usuario, se lo hace por
medio de una gráfica predeterminada.
NOTAS
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1.- Las NormasContables Profesionales:
Antecedentes. Los Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados. Replanteo de los
principios en el país.
267.
Disciplina Contable
EXPERIENCIA
• Técnicas
•Procedimientos
• Herramientas
• Terminología
Ante situaciones
similares, siempre
actuaban de la
misma forma.
REGLAS
Un mismo hecho particular,
tenia diversas formas de ser
encarado.
CONVENIOS
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
268.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDADGENERALMENTE ACEPTADOS
ORIGEN
Comisión para la
Vigilancia del
Intercambio (S.E.C.)
Instituto Americano de
Contadores Públicos
(A.I.C.P.A.)
Instituto Americano de
Contadores (A.I.A)
ANTECEDENTES EN ARGENTINA
Convención Metropolitana de
Graduado en Ciencias
Económicas (1.949)
VII Asamblea Nacional de
Graduados en Ciencias
Económicas (1.969)
269.
Falta de flexibilidadde los principios para ir cambiando junto al
proceso evolutivo de la disciplina contable a través del tiempo. Se
aprobaron a través de un proceso inductivo sin el adecuado rigor
científico.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
REPLANTEO
NORMAS
CONTABLES
270.
2.-Normas Contables:
A) Normascontables profesionales: Entes
emisores. Clases de normas que elaboran.
Síntesis sobre el procedimiento de elaboración
de dichas normas.
B) Otras Normas Contables: 1) Disposiciones
legales vigentes. 2) Normativas emanadas de
Organismos estatales y de Organismos de
Contralor.
271.
Normas Contables Profesionales:
Entesemisores. Clases de normas que elaboran.
IFAC
(International Federation of Accountants):
Las normas que emite, entre otras son:
Normas Internacionales de Auditoría
Normas Internacionales de control de calidad
Normas Internacionales de Educación
Normas contables Internacionales del sector público.
272.
IASB
(International Accounting StandardsBoard).
Antes IASC (International Accounting Standards
Committee).
Como IASC emitió las
NIC (Normas Internacionales de Contabilidad), hoy,
emitidas por el IASB reciben el nombre de:
NIIF (Normas Internacionales de Información
Financiera)
Interpretaciones
273.
FACPCE
(Federación Argentina deConsejos Profesionales de
Ciencias Económicas)
Organismo de segundo grado, constituido en 1973 e
integrado a la fecha, por todos los CPCE del país.
Emite:
Resoluciones técnicas (RT)
Interpretaciones de las RT
Circulares de adopción de NIIF
Resoluciones de Junta de Gobierno
Resoluciones de su Mesa Directiva
274.
ÓRGANOS DE LAFACPCE QUE INTERVIENEN EN LA EMISIÓN DE
SUS PROPUESTAS DE NORMAS CONTABLES
LA JUNTA DE
GOBIERNO
EL CECYT
LA CENCYA
CENADMIN
CENECO
Órgano de Gobierno de mayor nivel, después de la Asamblea.
Organismo de investigación y consulta técnica de la FACPCE
El Consejo Emisor de Normas de Contabilidad y de Auditoría.
Encargado de desarrollar, en el interés público, y difundir, las
normas emitidas por la FACPCE. Depende de la Junta de
Gobierno.
Consejo elaborador de normas de administración. Encargado de
estudiar las normas en materia de Administración a emitir por la
FACPCE
Consejo elaborador de Normas de Economía. Encargado de
estudiar las normas en materia de Economía a emitir por la
FACPCE
SECRETARIA
TECNICA
Asesoramiento y Apoyo a los Consejos Profesionales
Trabajo conjunto con los Secretarios Técnicos de los Consejos
Profesionales.
275.
Síntesis sobre elprocedimiento de elaboración de
dichas normas.
LEER, ANALIZAR,
COMPRENDER Y
SINTETIZAR
276.
B) Otras NormasContables: 1) Disposiciones
legales vigentes. 2) Normativas emanadas de
Organismos estatales y de Organismos de Contralor.
Las Normas Contables Legales pueden estar contenidas en Leyes
nacionales, decretos del poder ejecutivo nacional y en
resoluciones de organismos nacionales de regulación o control,
por así resultar de disposiciones constitucionales.
277.
ORGANISMOS ESTATALES YDE CONTRALOR
1) INSPECCIÓN GENERAL DE JUSTICIA. Emite RESOLUCIONES
2) BANCO CENTRAL DE LA REPÚBLICA ARGENTINA: Emite COMUNICACIONES
Y CIRCULARES
3) SUPERINTENDENCIA DE SEGUROS DE LA NACIÓN: Emite RESOLUCIONES
GENERALES Y CIRCULARES.
4) COMISIÓN NACIONAL DE VALORES: fiscaliza a todas las sociedades que
hacen oferta pública de sus acciones.
5) INSTITUTO NACIONAL DE ASOCIATIVISMO Y ECONOMIA SOCIAL (INAES)
6) ADMINISTRACIÓN FEDERAL DE INGRESOS PÚBLICOS (AFIP)