Este documento proporciona definiciones de términos clave relacionados con la contabilidad y los estados financieros. Define activos, pasivos, capital contable y otros conceptos importantes como cuentas por cobrar, inventarios, depreciación y efectivo. También explica documentos clave como el balance general, estado de ganancias y pérdidas y notas a los estados financieros.

1. GLOSARIO
ACTIVO:Es un recurso controlado por la empresa como resultado de sucesos pasados,
del que la empresa espera obtener, en el futuro, beneficios económicos.
ACTIVO CORRIENTE: Un activo debe clasificarse como corriente cuando su saldo se
espera realizar, o se tiene para su venta o consumo en el transcurso del ciclo normal
de operaciones de la empresa; se mantiene fundamentalmente por motivos
comerciales, o para un plazo corto de tiempo y se espera realizar dentro del período
de doce meses tras la fecha del balance o, se trata de efectivo u otro medio líquido
equivalente, cuya utilización no esta restringida. Todos los demás activos tienen que
ser clasificados como no corrientes.
ACTIVOS INTANGIBLES: Son activos identificables, de carácter no monetario y sin
apariencia física, que posee una empresa para ser utilizados en la producción de
bienes y servicios, para que sean arrendados a terceros o para funciones relacionadas
con la administración de la empresa.
ACTIVO NO CORRIENTE: Un activo no corriente incluye activos tangibles o intangibles
de operación o financieros, ligados a la empresa a largo plazo.
BALANCE DE SITUACIÓN GENERAL:Es un informe conocido también como estado de la
posición financiera, debe incluir y describir debidamente todos los activos, pasivos y
partidas del patrimonio neto de acuerdo a normas internacionales de información
financiera de una empresa a una fecha determinada.
CATÁLOGO DE CUENTAS: Documento contable que reúne un conjunto de cuentas que
ordenadas sistemáticamente cumplen la función de facilitar la recolección de
información financiera, con el objetivo de proporcionar al final un producto fiable
constituido este por los componentes de los estados financieros del negocio.
CUENTA: Es el lugar donde se anotan ordenadamente las variaciones que pueden ser
de aumento o disminución que producen las operaciones realizadas en los diferentes
conceptos de activo, pasivo, patrimonio neto, ingresos y gastos.
CUENTAS POR COBRAR:Son activos que representan derechos exigibles que provienen
de ventas, servicios prestados, préstamos otorgados, rendimientos devengados y no
recibidos y cualquier otro concepto análogo que represente un derecho exigible a
favor de la sociedad en un período no mayor de un año.
CUENTA SALDADA: Es cuando el valor del movimiento deudor es igual a la suma del
movimiento acreedor.
DEPRECIACIÓN ACUMULADA:Es la distribución sistemática y racional del importe
depreciable de un activo a lo largo de su vida útil.

2. EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO:El efectivo comprende el dinero en caja;
asimismo, los depósitos bancarios a la vista; los equivalentes de efectivo son
inversiones a corto plazo de gran liquidez; son fácilmente convertibles en importes
determinados de efectivo, estando sujeto a un riesgo no significativo de cambios en su
valor.
ESTADO DE RESULTADOS:Documento técnico que muestra los ingresos, gastos y la
ganancia o pérdida neta de acuerdo a normas internacionales de contabilidad de una
empresa durante un ejercicio.
GASTOS:Son los decrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del
período contable, en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos, o bien
como surgimiento de obligaciones, que dan como resultado decrementos en el
patrimonio neto.
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO:Son aquellos desembolsos efectuados por
servicios aún no recibidos, así como los suministros de operación no consumidos, por
lo tanto, los gastos pagados por anticipado son costos atribuibles a resultados futuros.
HABER:Es la parte derecha de la cuenta.
INGRESOS:Son los incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del
período contable, en forma de entradas o incrementos de valor de los activos o bien
como decrementos de las obligaciones, que dan como resultado aumentos del
patrimonio neto.
IVA CRÉDITOS FISCALES:Valor del impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la
Prestación de Servicios cargado a la empresa por los proveedores, acreedores,
instituciones estatales, y otros, en la compra de bienes corporales o servicios,
documentados con comprobantes de créditos fiscales y/o declaración de ingresos de
mercancías, debidamente registrados en el libro de compras correspondiente.
IVA DÉBITOS FISCALES:Esta cuenta registrará el impuesto cobrado por la transferencia
de bienes muebles y/o la prestación de servicios (IVA), a nuestros clientes.
INVENTARIOS EN BODEGA AL COSTO: Esta cuenta servirá para registrar las
adquisiciones de bienes que se tienen disponible para la venta, así también los
productos en proceso, materias primas y otros tipos de inventario según sea el giro del
negocio.
MANUAL DE APLICACIÓN DE CUENTAS:Es un libro por separado, utilizado
frecuentemente como herramienta de consulta en el ciclo contable, debido a que
describe en forma detallada lo que se debe de registrar en cada una de ellas, así como
lo que representa su saldo. Convirtiéndose como acompañante del catálogo de
cuentas para formar el plan de cuentas.

3. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS:Son explicaciones que amplían el origen y
significación de los datos y cifras que se presentan en el balance de situación general,
estados de resultados, estados de flujos de efectivo y estado de cambios en el
patrimonio neto.
PARTIDA DOBLE:Toda operación económica de cualquier entidad que se registre en la
contabilidad se sustenta en este principio, el cual se puede definir como: No hay un
cargo sin un abono o dicho de otra manera quien recibe: se carga, y quien entrega: se
abona.
PASIVO:Es una obligación actual de la empresa, surgida a raíz de sucesos pasados, al
vencimiento de la cual, y para cancelarla, la empresa espera desprenderse de recursos
que incorporan beneficios económicos.
PASIVO CORRIENTE:Un pasivo se debe clasificar como corriente cuando: Se espera
liquidar en el curso normal de la operación de la empresa, o bien debe liquidarse
dentro del período de doce meses desde la fecha del balance. Todos los demás pasivos
deben clasificarse como no corrientes.
PASIVO NO CORRIENTE:Bajo este rubro se agrupará las cuentas que representen
obligaciones económicas a pagar con vencimientos después de un año, con
instituciones financieras o cualquier otro acreedor a través de una garantía real.
PATRIMONIO NETO:Es la parte residual de los activos de la empresa, una vez
deducidos todos sus pasivos.
PATRIMONIO NETO DE LOS ACCIONISTAS:Es la diferencia entre los activos y los
pasivos de una empresa.
PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO:Son los bienes tangibles que posee la empresa para
sus usos en la producción o suministros de bienes y servicios, para arrendarlos a
terceros o para propósitos administrativos y de los cuales se espera usar durante más
de un año o período económico.
PIE TÉCNICO:Esta integrado por la firma, nombre y cargo de los responsables de
generar la información financiera, en este caso representante legal, contador y auditor
externo.
POLÍTICAS CONTABLES:El consejo de normas internacionales de contabilidad (IASB),
por medio de la NIC 8 párrafo 6 denominada ganancia o pérdida neta del período,
errores fundamentales y cambios en las políticas contables, define el término políticas
contables de la siguiente manera: Son los principios, bases, métodos, convenciones,
reglas y procedimientos adoptados por la empresa en la preparación y presentación de
sus estados financieros.

4. REGISTROS CONTABLES:Son los libros en los que se anotan de manera definitiva la
información que aportan la documentación y/o los formularios. Convirtiéndose en la
memoria de la dirección, debido a que conservan los hechos y las cifras poniéndose
por escrito para un uso futuro.
REVALUACIONES DE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO:Valor del incremento asignado
a cada bien de activo fijo de la empresa, por medio de la realización de un estudio del
auditor externo y oída la opinión técnica de un perito cualificado, a fin de actualizar el
valor real de los mismos.