Este documento proporciona una reseña histórica de la contabilidad y explica conceptos y principios básicos. Brevemente describe las primeras formas de registro contable usadas por humanos, como dedos y marcas en árboles. Luego explica el surgimiento del comercio y la moneda, dando lugar a documentos comerciales y libros de contabilidad. Finalmente, define términos como partida simple, partida doble, y principios como el ente económico y la unidad de medida. También clasifica cuentas como activo,

1. Universidad Central del Ecuador
Facultad de Filosofía, letras y
Ciencias de la Educación.
Carrera de Comercio Y
Administración

2. Una pequeña
introducción a
la contabilidad

3. RESEÑA HISTORICA DE LA CONTABILIDAD
OBJETIVO
Conocer el desenvolvimiento de la contabilidad, a través, de la historia.
ETAPA PRIMITIVA: No existía comercio puesto que los grupos familiares se
autoabastecían.
TRUEQUE: Intercambio de bienes entre tribus o familias. Surge la necesidad de
anotar lo que entrega o recibe.
RECURSOS CONTABLES
Dedos de la mano.
Hendiduras en la corteza terrestre o en troncos de árboles (TAYAS).
Papiros y pizarras
Ábacos, base para la evolución de modernos sistemas de cálculo (sumadoras,
registradoras, otros).

4. COMERCIO: Se origina en la aparición de la moneda, aparecen los documentos
comerciales, libros de contabilidad y nuevas técnicas de registro contable.
PARTIDA SIMPLE: Registrar a manera de apunte el movimiento de una cuenta en
particular, sin que ese registró tenga relación en otro. (Hoy no usual).
PARTIDA DOBLE: Creada a mediados del siglo XV por el Italiano Lucas Pacciolo
Di Borgo.
Al contrario de la partida simple, la partida doble, establece relación entre dos o
más cuentas al registrar una operación comercial. (Utilizada hasta hoy).

5. PRINCIPIOS, FUNCIONES Y DEFINICIONES DE CONTABILIDAD
OBJETIVO
Los 14 principios de Contabilidad Son conceptos básico que establecen la
delimitación e identificación del ente económico la base de cuantificación de
las operaciones y la presentación de la información financiera cuantitativa por
medio de los estados financieros para el control económico de toda empresa.
ALGUNOS PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD
Normas Básicas: Son el conjunto de postulados, conceptos y limitaciones que
fundamentan y circunscriben la formación contable.
Ente Económico: Es la empresa; la actividad económica organizada como una
unidad respecto de la cual se predica el control de recursos. Todo ente deberá
tener su propia identificación.
Unidad de Medida: Los diferentes recursos y hechos económicos deben
reconocerse en una misma unidad de medida que por regla debe ser la Moneda
Funcional que para nuestro caso es el Dolar ($).
Esencia sobre la Forma: Los recursos y hechos económicos deben ser
reconocidos y relevados de acuerdo con sus esencia o realidad económica.

6. ALGUNAS FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD
1. Registra, analiza las operaciones que realiza la empresa.
2. Controla su marcha operativa, administrativa, y financiera.
3. Informar su historia a través de los diferentes libros de contabilidad.
4. Facilita el análisis necesario para planes futuros de la empresa
5. Determina las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable.
DEFINICIONES
CONTABILIDAD: Es la técnica que mediante el empleo de procedimientos
sistemáticos y ordenados, controla los aspectos económicos y financieros de
una persona natural o jurídica.
PERSONA NATURAL: Individuo de la especie humana; empresa individual,
ente económico.
PERSONA JURIDICA: Ser ficticio creado por la ley, capacitado para contraer
derechos y obligaciones con la empresa; sociedad.

7. DEFINICIONES CONTABLES
DOCUMENTO SOPORTE: Documento que sirven de base para registrar las
operaciones comerciales de una empresa.
ACTIVO: Conjunto de bienes y derechos apreciables en dinero que posee una
persona o empresa.
PASIVO: Conjunto de deudas u obligaciones contraídas por una persona o
empresa, para cancelar en un futuro.
PATRIMONIO: Representa los aportes del (os) dueño (s) para constituir la
empresa (capital), incluye utilidades. Matemáticamente se calcula por la
diferencia entre el Activo y el Pasivo.
INGRESO: Diferentes actividades que realiza la empresa y que representan
ganancias.
GASTOS: Disminución del activo de la empresa para realizar actividades que
producirán ingresos. Constituye o representa perdida.
CUENTA: Nombre que se le da a las operaciones comerciales que realiza la
empresa.

8. OPERACION O TRANSACCION COMERCIAL: es el intercambio de dinero,
bienes, derechos y servicios que realizan las empresas con otras personas.
DATO CONTABLE: es toda información expresada en términos de dinero
cuando una empresa realiza operaciones comerciales se generan los datos
contables que quedan consignados en los documentos de soporte tales como:
Recibos de caja, facturas, comprobantes de egreso, etc., de donde el contador
se basa para hacer los asientos contables en los libros.
REGISTRO CONTABLE: Escribir o imputar en los documentos y libros de
contabilidad las operaciones efectuadas por un empresa.
CICLO CONTABLE: Es la ruta lógica que siguen los documentos que implican
registros contables, desde el momento en que se producen hasta obtener los
estados financieros.
PERIODO CONTABLE: Es el tiempo escogido por una empresa para
determinar la utilidades o perdidas, mediante la elaboración de los estados
financieros. El periodo contable puede ser, un mes, un semestre o un año.
PARTIDA: es toda cantidad de dinero.

9. LAS CUENTAS Y SU CLASIFICACION,
SUBCUENTAS Y CUENTAS AUXILIARES
OBJETIVOS
1. Reconocer el concepto y las partes de una cuenta
2. Clasificar las cuentas de acuerdo a su naturaleza
3. Valorar la importancia de las cuentas para el registro de las operaciones
mercantiles
4. Conocer el PLAN UNICO DE CUENTAS ¨ PUC ¨ y su adaptación a las
distintas empresas
CONCEPTO
Cuenta es el nombre que se utiliza para registrar en forma ordenada las
operaciones que diariamente realiza una empresa.
Al asignar un nombre a una cuenta, este debe ser tan claro, explicito y completo
que por el solo nombre se identifique lo que representa.
El código de la cuenta es la representación lógica por medio de dígitos y depende a
la clasificación a que pertenezca. Es básico para identificar la cuenta.

10. CUENTAS
CAJA: Representa el valor del dinero, tanto en efectivo como en cheques,
disponible en forma inmediata.
BANCO: Representa el valor del dinero que se encuentra depositado en
cuentas corrientes bancaria
CUENTAS DE AHORRO: Dinero depositado en bancos o corporaciones, para
manejar por medio de un talonario. Generalmente produce rendimiento.
ACCIONES: Representa el dinero invertido en una Sociedad Anónima. Son
Títulos Valores Negociables
CEDULAS: Comprende el valor invertido temporalmente en Cedulas emitidas
por el Banco Central Hipotecario u otras sociedades de capitalización
autorizadas para tal fin.
CLIENTES: Es el valor de las ventas de mercancías o servicios a crédito.
CUENTAS POR COBRAR A SOCIOS Y ACCIONISTAS: Son los valores
entregados en dinero o especie a socios o accionistas.

11. INGRESOS POR COBRAR: dineros pendientes de cobro originados por
operaciones diferente al objeto social de la empresa.
ANTICIPO DE IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES O SALDOS A FAVOR:
Saldos a favor de la empresa y a cargo de entidades del estado.
CUENTAS POR COBRAR A TRABAJDORES: Son los créditos otorgados al
personal vinculado laboralmente con la empresa, también los faltantes en caja o
en inventarios, los préstamos de dinero.
PRESTAMOS A PARTICULARES: Dineros entregados a terceros en calidad de
prestamos.
MERCANCIAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA: bienes adquiridos para
la venta.
TERRENOS: Predios para construir o donde están construidas las edificaciones
de propiedad de l a empresa.
CONSTRUCIONES EN CURSO: Costos de construcción o ampliación de
edificaciones.
CONSTRUCIONES Y EDIFICACIONES: Es el costo de adquisición o
construcción de inmuebles.

12. MAQUINARIA Y EQUIPO: Valor de adquisición y montaje de la maquinaria.
EQUIPO DE OFICINA: Valor del equipo mobiliario, mecánico y electrónico para
el desarrollo de las operaciones.
EQUIPO DE COMPUTACION Y COMUNICACIÓN: Costo de adquisición de
equipo de computo y de comunicación adquirido para este tipo de actividad.
FLOTA Y EQUIPO DE TRANSPORTE: Unidades de transporte destinadas a la
movilización de personas o de carga.
SEMOVIENTES: Valores de animales de propiedad de la empresa
DEPRECIACION ACUMULADA: Perdida de valor que sufren algunos activos.
PATENTES: costo de adquisición, crearon y registro de patentes que confieren
el derecho a explotar en forma exclusiva la inversión.
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO: Es el valor de los gastos pagados por
anticipado que realiza en la empresa en le desarrollo de su actividad, los cuales
se deben amortizar gradualmente durante le periodo en que se reciben los
servicios o causen los gastos.

13. BANCOS NACIONALES: Valor de obligación contraídas en establecimientos
bancarios.
NACIONALES: Obligaciones contraídas con proveedores para la adquisición
de bienes y servicios.
COSTOS Y GASTOS POR PAGAR: es el valor de las obligaciones originadas
por prestación de servicios, honorarios y gastos financieros.
RETENCION EN LA FUENTE: Valor del recaudo por la empresa a
contribuyentes o sujetos pasivos a favor de la administración de Impuestos
Nacionales.
RETENCION Y APORTES DE NOMINA: Valor de obligaciones en entidades
oficiales y privadas, como el I.S.S, ICBF, SENA, cajas de Compensación y
otras.
IMPUETOS SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR: Es un impuesto al consumo
que debe pagarse al realizar ciertas compras y cobrarse al efectuar ciertas
ventas (IVA).
INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO: Sumas recibidas por anticipado
por prestaciones de servicios, intereses, comisiones, etc., se deben amortizar
gradualmente.

14. INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO: Sumas recibidas por anticipado
por prestaciones de servicios, intereses, comisiones, etc., se deben amortizar
gradualmente.
APORTES SOCIALES: Es el aporte realizado por los socios al momento de
construir la sociedad o posteriormente.
CAPITAL DE PERSONAS NATURALES: Total de derechos apreciados en
dinero que una persona a destinado como capital para el desarrollo de sus
actividades comerciales.
UTILIDAD DEL EJERCICIO: El valor de resultados positivos obtenidos por la
empresa en sus operaciones
PERDIDA DEL EJERCICIO: el valor del resultado negativo arrojado por la
empresa en el desarrollo de su actividad
COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR: es el valor de los ingresos
obtenidos en la venta, reparación o mantenimiento de bienes o productos a los
cuales no se les realiza procesos de transformación.
DEVOLUCIONES EN VENTAS: En esta cuenta se registra el valor de
devoluciones en ventas realizadas por la empresa.

15. OTRAS VENTAS: Valor de ingreso obtenido por venta de bienes que no
corresponde al desarrollo ordinario de las operaciones de la empresa.
GASTOS DEL PERSONAL: El valor de los gastos ocasionados por la relación
laboral, de conformidad con las disposiciones legales
HONORARIOS: El valor pagado por un servicio profesional o técnico recibido,
prestado por un particular
IMPUESTOS: Valor de gastos pagados o causados originados en impuestos o
tasa obligatorias a favor del Estado y diferente al impuesto de Renta y de IVA.
MANTENIMIENTO Y REPARACIONES: Gastos ocasionados por
mantenimiento y reparaciones que se efectúan en desarrollo del signo operativo
de la empresa
DE MERCANCIAS: Comprende el valor pagado en la adquisición de
mercancías para su comercialización en el desarrollo de la actividad social
principal de la empresa
DEVOLUCIONES EN COMPRAS: Registra el valor de las devoluciones
originadas en compras efectuadas por la empresa

16. CLASIFICACION CONTABLE DE CUENTAS
Cada una de las cuentas que usted acaba de conocer más lo que aprenderá
con su instructor, tiene una función que desempeñar en la contabilidad
Las cuentas que participan en la presentación de un ¨BALANCE GENERAL¨ se
denomina REALES O DE BALANCE (Activo – Pasivo – Patrimonio)
Las cuentas que participan en la presentación de un ¨ESTADO DE
RESULTADOS¨ se denomina NOMINALES, TRANSITORIAS O DE
RESULTADO (Ingresos – Gastos – Costos).
Las cuentas de Orden (Deudoras y Acreedoras)

17. Gracias