La contabilidad se relaciona con diversas disciplinas para lograr sus objetivos. Se relaciona con el derecho para cumplir con la normatividad legal, con la administración para proveer información gerencial, y con las finanzas, economía y estadística para el análisis financiero. También se vincula con la informática para la automatización de procesos y con las matemáticas para realizar cálculos contables. El objetivo final es proporcionar información útil para la toma de decisiones a los usuarios internos y externos.

1. CONTABILIDAD Y COSTOSINGENIERIA AGROINDUSTRIALMARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P

2. UNIDAD I: ASPECTOS GENERALES 1. Concepto, importancia, objetivos2. La contabilidad como sistema de información3. La contabilidad y la relación con otras disciplinas4.Cualidades de la información contable: Normas Básicas y Normas Técnicas5. Clasificación de la contabilidad5.1. Contabilidad Financiera5.2. Contabilidad Administrativa5.3. Contabilidad Social5.4. Contabilidad de productividad6. La Contabilidad y el ente económico7. Organización y Constitución de un ente económico7.1. Aspecto legal, administrativo y contableMARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P

3. UNIDAD I. ASPECTOS GENERALES1. CONCEPTOSIMPORTANCIAOBJETIVOS CONCEPTOLa contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero de la empresa, pues proporciona suficiente material informativo sobre su desenvolvimiento económico y financiero, lo que permite tomar decisiones que llevan a un manejo óptimo del negocio. El Estado ejerce un control sobre las empresas a través de la contabilidad; por ello, exige llevar libros de contabilidad. Esto se manifiesta en los siguientes artículos del Código de Comercio: Art. 19, numeral 3: es obligación de todo comerciante “llevar contabilidad de sus negocios conforme a las prescripciones legales”, Art. 48 “ Todo Comerciante conformará su contabilidad, libros, registros contables, inventarios y estados financieros en general, a las disposiciones del código y demás normas sobre la materia”.MARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P

4. CONCEPTO DE CONTABILIDAD: Es la ciencia y arte que trata de la recopilación, registro, análisis e interpretación de datos relacionados con la situación financiera de una empresa. Es el lenguaje de los negocios. Según el libro Contabilidad Universitaria la “Contabilidad es un sistema de información que permite recopilar, clasificar y registrar, de una forma sistemática y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa”.Es decir: Sistema de información que permite identificar, clasificar, registrar, resumir, interpretar, analizar y evaluar en términos monetarios las operaciones y transacciones que ocurren en una empresa.MARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P

5. CONTABILIDAD - CONCEPTO -Sistema de Información Financiera, necesario para realizar el Control Gerencial y diseñado para facilitar: La Obtención La Clasificación El Registro El Análisis El Control y La PresentaciónDe la información relacionada con las operaciones financieras de una empresaMARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P

6. OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD: Proporcionar información financiera al usuario interno y externo.USUARIOS INTERNOSUSUARIOS EXTERNOSSocios o accionistas EstadoGerente – Presidente ProveedoresJunta Directiva InversionistasEmpleados Entidades de ControlSindicato Clientes Bancos COMPRENSIBLE, UTIL Y COMPARABLEMARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P

7. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD: Obtener en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre el desenvolvimiento económico y financiero de la empresa.

8. Establecer en términos monetarios, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que posee la empresa.

9. Llevar un control de los ingresos y egresos

10. Facilitar la planeación, organización y dirección de los negocios; ya que no sólo da a conocer los efectos de una operación mercantil, sino que permite prever situaciones futuras.

11. Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable

12. Servir de fuente fidedigna de información ante terceros (proveedores, bancos y Estado)

13. Ejercer control sobre las operaciones del ente económico y fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas. MARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P

14. INFORMARRECOPILARPROYECTARCONTABILIDADMEDIREVALUARCLASIFICARANALIZARREGISTRAR2. LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACIÓNLA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACIÓN INTEGRADO A LA EMPRESA ES LA QUE PERMITE: IDENTIFICAR, CLASIFICAR, REGISTRAR, RESUMIR, INTERPRETAR, ANALIZAR Y EVALUAR, LA SITUACIÓN FINANCIERA DEL ENTE ECONOMICO.MARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P

15. 3. LA CONTABILIDAD Y LA RELACION CON OTRAS DISCIPLINASRESEÑA HISTORICA: CIVILIZACIÓN MESOPOTÁMICA Se presumen desarrollos por su auge económico. 5400 a 2000 A.C. Se evidencia movimiento de trueque en el templo rojo de Babilonia.Hacia 2500 A.C. en Egipto, escribanos llevaban anotaciones financieras impresas en tablillas de barro. 500 a 300 A..C. : En el siglo V A.C., en Grecia se obligaba a los comerciantes a llevar libros de contabilidad. Hacia 325 en Roma, a los jefes de familia se les obligaba a anotar los ingresos y gastos. – Primera norma de Contabilidad. – A partir de 325 se presenta un desarrollo rápido impulsado por banqueros de la época.MARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P

16. EDAD MEDIA: La religión católica impulsa los estudios contables. Entre los siglos VII Y XII, libros de cuentas son llevados por escribanos en Venecia, Génova y Florencia. En 1263, en España el Rey obliga a los funcionarios públicos a llevar libros de contabilidad. En 1300 en Francia se llevan los libros de Caja, Cuentas Corrientes, Gastos y Ventas. En 1400, el monje BenedetoContragli, pionero de la partida doble señala el uso de Mayor, Diario y Borrador. SIGLOS XV Y XX: En 1494, Fray Luca Paciolo, catedrático de Roma, Padua, Florencia y Asis, redactó el primer tratado de Contabilidad por partida doble. Siglo XVII y XVII, apogeo del mercantilismo; en Holanda, Francia e Inglaterra se establece la actividad contable, profesional, independiente y libre. En el Siglo XIX, el desarrollo industrial promueve un gran desarrollo de la contabilidad. En 1881 se constituye en actividad académica en la Universidad de Pensilvania. En el siglo XX aparecen las asociaciones.MARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P

17. DESARROLLOS EN COLOMBIA1600: Se establecen en América tres tribunales de cuentas en Santa fe, Lima y México. 1820: Ley 6, de Octubre. Se organiza la Contaduría Pública y se establece la oficina de Contaduría de Hacienda. 1850 : Aparece la oficina general de cuentas 1873 : Se elabora el primer Código Fiscal. 1890 : Se exige a todos los comerciantes llevar 4 libros de contabilidad: Mayor, Inventario y Copiador de Cartas. 1900 : Se reglamenta la profesión contable y se dictan normas tributarias. Se crean la Escuela de Comercio de la Universidad de Antioquia y la Escuela Nacional de Comercio en Bogotá. Aparecen las asociaciones de contadores.MARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P

18. LEGISLACIÓN CONTEMPORÁNEA 1960: Se expide la Ley 145, orgánica de la profesión de Contador, Reglamentada en 1961. 1988 : El Decreto 2687 reconoce el sistema de ajustes integrales por inflación 1990 : La Ley 43 establece el Código de Ética del Contador Público. 1993 : El Decreto 2649 (Dic 29) reglamenta la Contabilidad en General y expide los principios y normas generalmente aceptadas en Colombia. El Decreto 2650 (Dic 29) modifica el Plan Único de Cuentas para comerciantes, derogando el Decreto 2195 de diciembre 30 de 1992. El nuevo Decreto reproduce el plan de cuentas en su integridad e incorpora las sugerencias y observaciones recibidas de las empresas, los gremios y profesionales de Contaduría, durante el año.MARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P

19. RESUMEN DEL ORIGEN DE LA CONTABILIDAD La Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la información requerida. Se ha demostrado a través de diversos historiadores que en épocas como la egipcia o romana, se empleaban técnicas contables que se derivaban del intercambio comercial. El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del franciscano Fray Luca Paccioli de 1494 titulado “La Summa de Arithmética, Geometría Proportioni et Proportionalitá”, en donde se considera el concepto de partida doble por primera vez. Actualmente, dentro de lo que son los sistemas de información empresarial, la contabilidad se erige como uno de los sistemas más notables y eficaces para dar a conocer los diversos ámbitos de la información de las unidades de producción o empresas. El concepto ha evolucionado sobremanera, de forma que cada vez es mayor el grado de “especialización” de ésta disciplina dentro del entorno empresarial. MARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P

20. LA CONTABILIDAD Y SU RELACIÓN CON OTRAS DISCIPLINASLa contabilidad propiamente dicha puede tener relación con otras ramas como:El Derecho: Las leyes o decretos pueden influir en la contabilidad, ya que cualquier entidad está sujeta a un marco legal.Por ejemplo el derecho laboral, regula las obligaciones de una empresa con los trabajadores, dichas obligaciones se deben registrar en la contabilidad, de manera periódica. (un ejemplo las cotizaciones a la seguridad social)También está relacionada con el derecho tributario, el cual regula las obligaciones de la empresa por los tributos que se asignan según las leyes en vigor (un ejemplo el IVA)Además hay que añadir el derecho mercantil, la contabilidad en este caso se encarga de registrar todos los movimientos de la empresa, desde el momento en que la sociedad queda constituida hasta el momento que cierre, por lo tanto liquida.La informática es la encargada de auxiliar a la contabilidad mediante un soporte informático, es decir, mediante los programas de contabilidad existente en el mercado.Relación con la rama administrativa: la contabilidad o departamento contable, se encarga de facilitar informes (balances, estados de cuentas, libro de mayor) de la situación de la empresa, los cuales ayudan a ver la situación de la empresa, así como a gestionar mejor los recursos.Las finanzas: Normalmente tienes planes u objetivos para optimizar mejor la empresa, pero para realizar estos objetivos necesitan el apoyo que la contabilidad les brinda mediante los análisis financieros (como los balances, cuentas de pérdidas y ganancias).MARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P

21. RELACIÓN DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS DISCIPLINASLa contabilidad intercambia elementos con otras ciencias estas son principalmente de orden económico, matemático jurídico, pertenecientes a la teoría de a información y a las ciencias de las motivaciones interacciona con: La administración que se ocupa de la optimización de los recursos al servicio de la entidad económica. Las matemáticas a través de cuantificaciones y modelos matemáticos se resuelven los problemas financieros de la empresa. El engranaje contable es de naturaleza esencialmente matemática, pues a menudo se emplean axiomas y formulas matemáticas en la resolución de problemas contables.Las matemáticas son un instrumento útil y valioso para los contadores, en la formulación de procedimientos contables sistemáticos, distintos a la simple recopilación de prácticas contables. La informática, que se encarga del diseño e implementación de sistemas de información general ofreciendo modelos y sistemas.MARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P

22. …. RELACIÓN DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS DISCIPLINASLa sociología que estudia la realidad social del elemento humano de las actividades económicas.Con esto concluimos que ninguna ciencia es autosuficiente. Es decir, que para poder desarrollarse a cabalidad necesita de los conocimientos de otras ciencias. Derecho: Es el que se encarga del manejo legal de las entidades económicas. Las leyes repercuten en la contabilidad en diversas formas, puesto que los contadores actúan en un ambiente jurídico. Código de Comercio: Regula las relaciones mercantiles entre comerciantes y no comerciantes. Código Civil: Este código norma la propiedad y su usufructo, los contratos y otras relaciones entre personas naturales o jurídicas. Legislación Laboral: Reglamenta los deberes y derechos de las partes, derivados del contrato de trabajo. Legislación Fiscal: Determina las contribuciones, gravámenes y desgravámenes, sobre los beneficios o utilidades.MARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P

23. … RELACIÓN DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS DISCIPLINASEconomía: Las relaciones son tan estrechas, que no se puede suponer la una sin la otra, se complementan. La economía estudia la riqueza de un país o de una organización cualquiera, y la contabilidad la registra y da cuenta de ella.Estadística: Podemos afirmar que la contabilidad se vale de los métodos estadísticos de investigación, para alcanzar mejor sus objetivos; y que, a su vez, la estadística se nutre de los datos que aporta la contabilidad. Ingeniería: Determina y controla los costos. Ayuda a evaluar la factibilidad financiera de los proyectos.MARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P

24. Por: Profesor Iván González. Universidad MetropolitanaFINANZASInforman las decisiones que toma una empresa y su incidencia en los cambios de activo, pasivo y patrimonio.ADMINISTRACIÓNSuministra información para maximizar el aprovechamiento de los recursosINFORMÁTICAAuxilia a la contabilidad proporcionando los avances tecnológicos para procesar la información financiera.ECONOMÍAMediante la explicación de los fenómenos de la economía establece los hechos contablesESTADÍSTICALos cálculos estadísticos permite establecer registros contables que afectan los estados financierosCONTABILIDADMATEMÁTICASuministra métodos cuantitativos para el cálculo de las razones y proporciones que se derivan de los estados financieros.DERECHO LABORALLa contabilidad debe registrar en forma periódica los derechos de los trabajadores sobre sus prestaciones socialesDERECHO MERCANTILLa correcta aplicación de las normas del Derecho Mercantil en los registros de los libros legalesDERECHO TRIBUTARIOProporciona información con respecto a la determinación del impuesto sobre la rentaMARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P

25. 4. CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN CONTABLE: NORMAS BASICAS Y NORMAS TÉCNICAS GENERACIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTABLELAS PERSONAS TOMAN DECISIONESOCURREN OPERACIONES DE NEGOCIOSLOS CONTADORES PREPARAN INFORMES PARA MOSTRAR EL RESULTADO DE LAS OPERACIONESLas personas usan los informes en los asuntos diarios para administrar sus cuentas, evaluar las perspectivas y realizar inversiones.MARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P

26. PRODUCCIÓN DE LOS INFORMES CONTABLESMUNDOMUNDOCORPORACIONESBANCOSCAMARA DE COMERCIOGOBIERNOACREEDORESPROVEEDORESINVERSIONISTASGERENCIAJUNTA DIRECTIVASOCIOSPROPIETARIOSEMPLEADOSEMPRESAEXTERNOINTERNOMARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P

27. CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN CONTABLECOMPRENSIBLEUTILCOMPARABLECUALIDADES DE LA INFORMACIÓN CONTABLECOMPRENSIBLE: Clara, Fácil de entender

28. UTIL: Pertinente: Posee Valor de retroalimentación y predicción, oportunaConfiable: Neutral, Verificable, Verificable, Representa fielmente los hechos económicos.COMPARABLE: Es preparada sobre bases uniformes.MARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P

29. 4.1 PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD:Es el conjunto de normas y postulados, conceptos y limitaciones que deben tenerse en cuenta para efectuar los registros contables de todas las actividades desarrolladas por las empresas o personas para que la contabilidad cumpla sus fines y objetivos. Estas normas se pueden clasificar en NORMAS BASICAS Y NORMAS TÉCNICAS:NORMAS BASICAS:ENTIDAD O ENTE ECONENTE ECONOMICOEste principio establece que la actividad económica la realizan entidades independientes, las cuales tienen personalidad jurídica propia y distinta de la de sus dueños. Cada empresa es un sujeto individual, con independencia absoluta de las personas dueñas de la misma.EQUIDADLa contabilidad y la información contable deben basarse en la equidad; es decir, el registro de los hechos económicos y la información sobre los mismos han de fundarse en la igualdad y la justicia para todos los sectores, sin favorecer a ninguno en particular.MARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P

30. CONTINUIDAD O NEGOCIO EN MARCHA.Este principio supone que todo negocio opera sin interrupción desde su inicio, salvo especificación en contrario, pensando que los dueños invierten su capital con el convencimiento de que la empresa tendrá una vida lo suficientemente larga, que les permita recuperar su inversión y generar utilidades.PERIODO CONTABLE.Ante la necesidad de toma de decisiones, deben hacerse cortes convencionales que nos permitan enfrentar los ingresos de un período con sus costos y gastos correspondientes. El tiempo trascurrido entre la emisión de una información mensual, bimestral, trimestral, semestral, o anual. UNIDAD DE MEDIDALos recursos de la empresa y los hechos económicos deben manejarse con la misma unidad de medida monetaria funcional; se entiende como funcional el signo monetario del medio económico en el cual la empresa recibe efectivo y lo usa.MARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P

31. VALUACIÓN O MEDICIONLos hechos económicos que el proceso contable cuantifica se registran al costo; es decir; la adquisición de activos está conformada por su precio más todos los costos y gastos incurridos en su adquisición. Cuando ocurran eventos económicos que hagan perder el significado de estás cifras por ejemplo la inflación, es necesario efectuar los ajustes correspondientes para que la información financiera sea útil en la toma de decisiones por sus usuarios.REALIZACIONUn hecho económico se considera realizado cuando: Las operaciones y hechos económicos que la contabilidad registra deben haberse realizado.Se ha perfeccionado una transacción con terceros al adquirir derechos y asumir obligaciones.Se han llevado a cabo transacciones internas a la entidad.MARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P

32. PRUDENCIA.Los hechos económicos deben medirse de manera confiable y verificable. En su medición debe considerarse la probabilidad de que los ingresos y ganancias de la entidad no se deben anticipar, sobreestimar, ni subestimar. Los costos y gastos contabilizados deben corresponder al período contable y las pérdidas, incluso las probables, deben contabilizarse cuando sean susceptibles de cuantificación.IMPORTANCIA RELATIVA O MATERIALIDADLa información contable debe mostrar aspectos importantes de la entidad, susceptibles de ser cuantificados en unidades monetarias.OTRAS NORMAS BASICAS:ESENCIA SOBRE LA FORMAASOCIACIÓNMANTENIMIENTO DEL PATRIMONIORELACION PLENAIMPORTANCIA RELATIVAMARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P

33. NORMAS TÉCNICAS: Estas normas regulan el ciclo contable: Reconocimiento de los hechos económicosContabilidad de causaciónMedición al valor históricoMoneda FuncionalAjustes de la unidad de medidaProvisionesClasificaciónAsignaciónDiferidosAsientosVerificación Ajustes CierreMARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P

34. 5. CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD: 5.1 Contabilidad Financiera5.2 Contabilidad Administrativa5.3 Contabilidad Social5.4 Contabilidad de productividadMARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P

35. CONTABILIDAD SOCIAL: Aparece como una necesidad en la empresa de contar con información pertinente para tomar decisiones inteligentes en relación con la gestión social para cumplir así con su responsabilidad social. Según Ricardo Pedreira Pérez, La contabilidad social se puede definir diciendo que es “aquella rama de la ciencia contable que analiza, registra y describe la operaciones de contenido socioeconómico”. Según la American AccountingAssociation es: “ medir, registrar y comunicar información en relación con los esfuerzos sociales y el de impacto de la entidad en la sociedad”. Según Francoise Rey: “La contabilidad social se esfuerza por identificar y medir los efectos económicos y sociales de la empresa sobre la sociedad pero también los efectos de la sociedad sobre la empresa, de organizarlos y presentarlos de una forma sintética”.MARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P

36. Según Jack Alberto Araujo Ensuncho, “ Es un subsistema de la contabilidad referido a hechos sociales tanto del recurso humano en la empresa como de los que se suceden fuera de ella, en la comunidad en la cual está inserta”. Los objetivos de la contabilidad social: Proporcionar información para tomar decisiones en relación a la gestión social de la empresa.Planear, controlar y evaluar la gestión social.Medir y comunicar el impacto social de la actividad de la entidad en la sociedad.Medir y comunicar el pacto de la actividad de la entidad en el ambiente dentro y fuera de ella.Medir el capital humano en la empresa. La contabilidad social tiene tres vertientes todas vertebradas por un elemento común como lo es el hombre, las personas, así: Contabilidad del Recurso HumanoContabilidad del Balance Social, yContabilidad Ambiental.Siendo que el elemento común es el hombre qué hace entonces que existan tres tipos de vertientes contables? Ello se debe a cómo se entiende la participación del hombre7 en los procesos productivos y su papel en la empresa y la sociedad.MARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P

37. $$$$$$$EMPRESA$ 6. LA CONTABILIDAD Y EL ENTE ECONOMICOMARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P

38. LA EMPRESAEs una unidad económica compuesta por una o varias personas, organizadas para la producción, transformación, distribución, administración, custodia de bienes y/o para la prestación de servicios, a través de un establecimiento de comercio ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO se define como el conjunto de bienes dispuestos por empresario para realizar los objetivos de la empresa. Estos establecimientos de comercio pueden ubicarse tanto dentro como fuera del domicilio principal de la empresa en la forma de sucursales, agencias o simplemente como establecimientos.Forman parte de los establecimientos de comercio los siguientes bienes: El nombre comercial y las marcas de los productos o servicios.

39. Los derechos del empresario sobre los inventos o creaciones industriales o artísticas que se utilicen en el establecimiento.

40. Las mercancías o productos terminados o en proceso de elaboración.

41. Las instalaciones con sus muebles y enseres.

42. El derecho a proteger y conservar la clientela y su crédito comercial.MARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P

43. LAS EMPRESAS a. Agropecuaria b. MineraSEGÚN SU ACTIVIDAD c. Industrial d. Comercial e. Servicios a. De un solo socio o unipersonal 2. SEGÚN EL NUMERO I. Sociedad Colectiva DE SOCIOS b. De varios socios II Sociedad Comanditaria III Sociedad Limitada IV Sociedad anónima a. Empresa Privada3. SEGÚN EL APORTE DE CAPITAL b. Empresa Pública c. Empresa MixtaMARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P

44. SER COMERCIANTE:“Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona” (Artículo 10 del Código de Comercio).DEBERES DE LAS COMERCIANTES U EMPRESAS.Matricularse en el registro mercantil

45. Llevar contabilidad regular de sus negocios de acuerdo a la ley o conforme con las normas legales.

46. Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos relacionados con sus negocios o actividades.