Software para toma de inventarios físicos, cíclicos y de activos fijos

1. Presentación de Software
Control Time

2. En la mayoría de los negocios, los inventarios representan una inversión
considerablemente alta, por lo que es de vital importancia mantenerlos siempre
vigilados. Para tener un control efectivo, no basta con mirar día a día el inventario
teórico que su ERP le muestra, es necesario de vez en cuando comparar ese
inventario teórico contra el inventario real, para detectar cualquier desvío en los
inventarios y tomar acciones inmediatas. Sin embargo la tarea de controlar los
inventarios no es fácil, puesto que el proceso de conteo físico supone las siguientes
dificultades, sólo por menciona algunas.
 Días completos invertidos para la toma de inventario,
 Inexactitud u omisión de datos en la captura.
 Tiempo excesivo en la revisión de variaciones en los conteos
 Uso de recurso humano y tiempo en la reubicación de artículos fuera de sus áreas.
 La falta de identificación de artículos y el tiempo de atraso en identificarlo.
Introducción:

3. Observando esta situación, Time Innova Solutions, compañía experta en desarrollo
de software, se toma la tarea de crear un software especializado para agilizar el
proceso de toma de Inventarios.
Control Time
Ofrece flexibilidad, tanto si usted desea hacer el inventario de manera tradicional
(conteo visual, registro en papel y lápiz) o con equipos modernos de escaneo de
códigos de barras (handheld) que realizan la captura directa al software.

4.  Las actividades para el conteo están ordenadas de manera lógica y
secuencial, lo cual lo apoya a organizar su inventario con las mejores
practicas de Operación.
 Seguridad por usuario, según el rol de cada persona. Se pueden asignar
permisos de acceso a los empleados para generar ciertas responsabilidades
en las funciones en el Inventario.
 Permite asignar conteos por personal por áreas, así mismo monitorear
durante el proceso de conteo, el desempeño y productividad del recurso
humano, así mismo el progreso de la tarea de conteo.
 La conciliación entre el inventario teórico y físico dura unos pocos
segundos con un clic.
Principales Características:

5. Beneficios:
 En el mismo sistema podemos realizar la impresión de etiquetas de código
de barras, para etiquetar sus productos, solo adquiera sus etiquetas e
imprima las que necesite desde Control Time.
 Control Time se adapta 100% a cualquier ERP, puesto que su
funcionamiento es completamente independiente del módulo de control de
inventarios que su compañía maneje.
 Se obtienen resultados precisos y confiables inmediatamente al finalizar el
inventario.
 El retorno de la inversión está asegurado en menos de un año, puesto que
con la compra del software, nosotros le capacitamos a su personal para que
su organización realice los inventarios físicos cuando sea necesario.

6. Ciclo del Proceso:
Importación de
los Archivos
Captura de
Inventario Físico
Procesar
Conteos
Validación de
Conteos y Ajustes
Generación
de Reportes
Exportación
de Archivos

7. Reportes de Toma de Decisión:
Los reportes que genera esta aplicación nos da Indicadores de Toma de
Decisión para las empresas.
 Reportes de Diferencias entre la cantidad teórica y la toma física
Realizada.
 Análisis de Diferencias detallado, saber que se conto y donde se conto,
aquí podemos encontrar el mismo articulo en diferentes localizaciones,
saber quien lo conto así como en que numero de conteo se realizo.
 Reporte de Análisis Costeado, representado como un estado financiero
observamos nuestras diferencias en nuestra toma de inventario con el costo
del articulo representando el valor negativo o positivo.
 Reporte de Inventario Final

8. En Time Innova Solutions
Contamos con un área de Desarrollos de Software basados en la necesidad de
nuestro cliente contando con:
Análisis
Diseño
Construcción
Integración
Implementación
Contamos con consultoría especializada en implementaciones y Soporte.
Consultoría
Soporte
Implementaciones
Up grade
Servicios

9. 9
WEB
http://timeinnovasolutions.com/
CONTACTO
gustavo.quintanaroo@timeinnovasolutions.com
OFICINAS
Boulevard Antonio L. Rodríguez # 3058.
Colonia Santa María, C.P..
Edificio Delphi 6to Piso. 64650
Monterrey, Nuevo León.
TELEFONO
(81) 19 300 305