El documento describe el proceso de control en las empresas. Explica que el control permite medir el desempeño de una organización y detectar desviaciones respecto a los objetivos planteados, para luego implementar medidas correctivas. Se detallan las etapas del proceso de control, los tipos de control según distintos criterios y los principios y técnicas de control empleadas comúnmente en las empresas.

2. CONTROL
 El control es un proceso que permite a los directivos medir, comparar y corregir las actividades de la
organización con la finalidad de cumplir con los objetivos marcados y desarrollar adecuadamente los
planes establecidos.

3. ETAPAS EN EL PROCESO DE CONTROL
 El proceso de control está compuesto por las siguientes etapas o fases:
 Determinar puntos críticos de control. Los puntos seleccionados para el control se denominan
críticos porque son factores restrictivos de una operación específica o factores que indiquen que
se está llevando a cabo de una manera eficiente un plan o por el contrario no lo está realizando
bien.
 Establecer estándares o métodos para medir el desempeño. Un estándar o norma es un punto
de referencia con el que se mide el desempeño real o esperado. Es la forma de cómo los objetivos
pueden ser alcanzados por la organización, por el departamento o por una unidad funcional
determinada.
 Medición del desempeño. Consiste en conseguir información sobre el desempeño real para
obtener una comparación con el estándar establecido. Se trata de analizar los resultados
conseguidos y ver si concuerdan con las normas o estándares fijados. La medición ha de
realizarse de manera anticipada para detectar desviaciones antes de que ocurran.

4.  Detección de desviaciones. Consiste en comparar los resultados medidos con las metas o
criterios establecidos con anterioridad.
 Corrección de desviaciones. Puede llegar a ser la más importante ya que sino se corrigen
las desviaciones que se detecten, no se pueden conseguir los objetivos previsto. Puede
originar el cambio de los objetivos o la modificación de alguna de las variables relevantes
para la organización.

5. TIPOS DE CONTROL
 El control se puede clasificar dependiendo de varios criterios

6. SEGÚN EL MOMENTO:
 Todo control intenta asegurar una correcta realización de la actividad y para que esto suceda
se tiene que controlar antes, durante y tras la ejecución de la acción.
 Control a priori, previo o preventivo. Trata de prevenir las desviaciones en la calidad y
cantidad de recursos utilizados en la organización. Nace de la observación de la realidad en
la cuál se induce la existencia de perturbaciones que puedan alterar los resultados
establecidos.
 Control concurrente. Vigila las operaciones en funcionamiento para asegurar que los
objetivos están siendo ejecutados. Si la situación se ve deteriorada da lugar al
incumplimiento de los objetivos finales.
 Control a posteriori, de retroalimentación o corrector. Se centra en los resultados finales,
cuando la actividad ha sido ejecutada. Está basado en la retroalimentación que la empresa
recoge a través de informes. Las medidas correctivas se orientan hacia la mejora del proceso
para la adquisición de recursos o hacia las operaciones en sí.

7. SEGÚN EL OBJETO DE CONTROL
 Este criterio contiene tres posibilidades:
 Control burocrático. Este control pretende establecer previamente la forma de trabajar, lo
que conlleva formalizar el comportamiento para evitar los posibles errores de actuación de
los trabajadores. Se orienta hacia un control preliminar y concurrente.
 Control de clan. Consiste en un tipo de control informal y no quiere reglas escritas o
medibles. Utiliza valores culturales para regular la conducta de los empleados de la
organización. Se considera un control concurrente.
 Control de mercado. Emplea índices de productividad, cuotas de mercado, pecios o costes
unitarios de producción para averiguar posibles ineficiencias en la organización. De esta
forma, se controla con respecto a los competidores, estableciendo una manera de actuar en
el mercado. Hace referencia a un control de retroalimentación.

8. SEGÚN EL PERIODO DE TIEMPO
 En el que se recoge la información se distinguen:
 Control a tiempo real. Trata de procesar información de manera continuada
para detectar lo antes posible cualquier tipo de desviación y actuar de
inmediato.
 Control diferido. Este tipo de control requiere un periodo de tiempo para que
la información conseguida sea procesada para su verificación.

9. SEGÚN QUIÉN Y CÓMO SE EJERCE
 Control directivo. Consiste en utilizar la autoridad del directivo y en el ejercicio de la
supervisión directa para controlar los resultados y comportamientos de los individuos que se
encuentren bajo su responsabilidad. Se basa en la comprobación de que los empleados
están cumpliendo lo establecido por las normas o reglamentaciones.
 Control técnico. Este tipo de control no es establecido por una persona o un grupo, sino
mediante un sistema.
 Control social. Un conjunto de personas ejerce este control sobre cualquier miembro. En el
instante en el que una persona consiente las creencias y valores de un grupo, en parte está
aceptando sus normas de comportamiento y los castigos o recompensas que resultan de la
adaptación o no de las mismas.

10.  El control es una función administrativa de la empresa, ya que forma parte del proceso de
administración, que permite verificar, constatar, palpar, medir, si la actividad, proceso, unidad, elemento
o sistema seleccionado está cumpliendo y/o alcanzando o no los resultados que se esperan.

11. ELEMENTOS DEL CONCEPTO
 Relación con lo planteado. Siempre existe para verificar el logro de los
objetivos que se establecen en la planeación.
 Medición. Para controlar es imprescindible medir y cuantificar los resultados.
 Detectar desviaciones. Una de las funciones inherentes al control, es
descubrir las diferencias que se presentan entre la ejecución y la planeación.
 Establecer medidas correctivas. El objeto del control es prever y corregir
los errores.

12. BASES DEL CONCEPTO
 El control en la empresa se basa en la realización de las siguientes actividades:
 Planear y organizar. Los objetivos son los programas que desea lograr la empresa, los
que facilitarán alcanzar la meta de esta. Lo que hace necesaria la planificación y
organización para fijar qué debe hacerse y cómo.
 Hacer. El hacer es poner en práctica el cómo se planificó y organizó la consecución de
los objetivos. De este hacer se desprende una información que proporciona detalles
sobre lo que se está realizando, o sea, ella va a esclarecer cuáles son los hechos reales.
Esta información debe ser clara, práctica y actualizada al evaluar.

13.  Evaluar. El evaluar, que no es más que la interpretación y comparación de la
información obtenida con los objetivos trazados, permite que se
puedan tomar decisiones acerca de qué medidas deben ser adoptadas.
 Mejorar. La mejora es la puesta en práctica de las medidas que resolverán
las desviaciones que hacen perder el equilibrio al sistema.

14. IMPORTANCIA DEL CONTROL EN LA EMPRESA
 Se dice que la función de control es efectiva cuando le permite a la empresa
o a las unidades en las que se aplica:
 Corregir fallas y errores. El control debe detectar e indicar errores de
planeación, organización o dirección.
 Prever fallas o errores futuros. El control, al detectar e indicar errores
actuales, debe prevenir errores futuros, ya sean de planeación, organización
o dirección.

15. PRINCIPIOS DE CONTROL EN LA EMPRESA
 Equilibrio
 A cada grupo de delegación conferido debe proporcionársele el grado de control correspondiente. De la
misma manera la autoridad se delega y la responsabilidad se comparte, al delegar autoridad es
necesario establecer los mecanismos suficientes para verificar que se están cumpliendo con la
responsabilidad conferida, y que la autoridad delegada está siendo debidamente ejercida.

16.  De la oportunidad
El control necesita ser oportuno, es decir, debe aplicarse antes de que se efectúe el error, de tal manera que
sea posible tomar medidas correctivas, con anticipación.
 De los objetivos
Se refiere a que el control existe en función de los objetivos, es decir, el control no es un fin, sino un medio
para alcanzar los objetivos preestablecidos. Ningún control será válido si no se fundamenta en los objetivos
y si, a través de él, no se revisa el logro de estos.
 De las desviaciones
Todas las variaciones o desviaciones que se presenten en relación con los planes deben ser analizadas
detalladamente, de manera que sea posible conocer las causas que lo originaron, a fin de tomar medidas
necesarias para evitarlas en futuro. Es inútil detectar desviaciones si no se hace el análisis de las mismas y si
no se establecen medidas preventivas y correctivas.

17.  De la costeabilidad
El establecimiento del control en la empresa como un sistema debe justificar el costo que este represente
en tiempo y dinero, en relación con las ventajas reales que este reporte. Un control solo deberá implantarse
si su costo se justifica en los resultados que se esperen de él; de nada servirá establecer un sistema de
control si los beneficios financieros que reditúa resultan menores que el costo y el tiempo que implican su
implantación.
 De excepción
El control debe aplicarse, preferentemente, a las actividades excepcionales o representativas, a fin de reducir
de reducir costos y tiempo, delimitando adecuadamente que funciones estratégicas requieren el control.
Este principio se auxilia de métodos probabilísticos, estadísticos o aleatorios.
 De la función controladora
La función controladora por ningún motivo debe comprender a la función controladora, ya que pierde
efectividad de control. Este principio es básico, ya que señala que la persona o la función que realiza el
control no debe estar involucrada con la actividad a controlar.

18. PROCESO BÁSICO DE CONTROL EN LA EMPRESA
 El control en la empresa es un proceso cíclico y repetitivo. Fundamentalmente, está compuesto de cuatro
elementos

19. ESTABLECIMIENTO DE ESTÁNDARES.
 Es la primera etapa del control empresarial, que establece los estándares o criterios de evaluación o
comparación. Un estándar es una norma o un criterio que sirve de base para la evaluación o
comparación de alguna cosa. Existen cuatro tipos de estándares; los cuales se presentan a continuación:

20.  De cantidad. Como volumen de producción, cantidad de existencias, cantidad de materiales primas,
números de horas, entre otros.
 De calidad. Como control de materia prima recibida, control de calidad de producción, especificaciones
del producto, entre otros.
 De tiempo. Como tiempo estándar para producir un determinado producto, tiempo medio de
existencias de un producto determinado, entre otros.
 De costos. Como costos de producción, costos de administración, costos de ventas, entre otros.

21. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO.
 Es la segunda etapa del control, que tiene como fin evaluar lo que se está haciendo.

22. COMPARACIÓN DEL DESEMPEÑO CON EL ESTÁNDAR ESTABLECIDO.
 Es la tercera etapa del control, que compara el desempeño con lo que fue establecido como estándar,
para verificar si hay desvío o variación, esto es, algún error o falla con relación al desempeño esperado.

23. ACCIÓN CORRECTIVA.
 Es la cuarta y última etapa del control que busca corregir el desempeño para adecuarlo al estándar
esperado. La acción correctiva es siempre una medida de corrección y adecuación de algún desvío o
variación con relación al estándar esperado.

24. EL PROCESO DE CONTROL ADMINISTRATIVO
 Es un esfuerzo sistemático para establecer normas de desempeño con objetivos de planificación, para
diseñar sistemas de información, para comparar los resultados reales con las normas previamente
establecidas, para determinar si existen desviaciones y para medir su importancia, así como para tomar
aquellas medidas que se necesiten con el fin de garantizar que todos los recursos de la empresa se
usen de la manera más eficaz y eficiente posible para alcanzar los objetivos de la empresa.
 Se implementa a través de cuatro pasos:

25. ESTABLECER NORMAS Y MÉTODOS PARA MEDIR EL RENDIMIENTO
 Representa un plano ideal, las metas y los objetivos que se han establecido en el proceso de
planificación están definidos en términos claros y mensurables, que incluyen fechas límites específicas.
 Esto es importante por los siguientes motivos:
• En primer lugar; las metas definidas en forma vaga, por ejemplo, “mejorar las habilidades de los
empleados»
• Segundo; las metas enunciadas con exactitud, como por ejemplo “mejorar las habilidades de los
empleados realizando seminarios semanales en nuestras instalaciones, durante los meses de febrero y
marzo”
• Y por último; los objetivos mensurables, enunciados con exactitud, se pueden comunicar con facilidad y
traducir a normas y métodos que se pueden usar para medir los resultados.

26. MEDIR LOS RESULTADOS
 En muchos sentidos este es el paso más fácil del proceso de control; las dificultades, presuntamente se
han superado con los dos primeros pasos. Ahora, es cuestión de comparar los resultados medidos con
las metas o criterios previamente establecidos. Si los resultados corresponden a las normas, los gerentes
pueden suponer “que todo está bajo control”.

27. TOMAR MEDIDAS CORRECTIVAS
 Este paso es necesario si los resultados no cumplen con los niveles establecidos (estándares) y si el
análisis indica que se deben tomar medidas. Las medidas correctivas pueden involucrar un cambio en
una o varias actividades de las operaciones de la organización.

28. RETROALIMENTACIÓN
 Es básica en el proceso de control en la empresa, ya que, a través de la retroalimentación, la información
obtenida se ajusta al sistema administrativo al correr del tiempo.
 Siempre será necesario dar a conocer los resultados de la medición a ciertos miembros de la
organización para solucionar las causas de las desviaciones.

29. REGLAS DEL SISTEMA DE CONTROL EN LAS EMPRESAS
 Establecimiento de los medios de control.
 Operaciones de recolección de datos.
 Interpretación y valoración de los resultados.
 Utilización de los mismos resultados.
La primera, y la última de estas etapas son esencialmente propias del administrador.
La segunda, ciertamente es del técnico en el control de que se trate. La tercera suele ser del administrador,
con la ayuda del técnico.

30. TÉCNICAS DE CONTROL EMPLEADAS EN LAS EMPRESAS
 Entre las diferentes técnicas de control se pueden
mencionar las siguientes:
 Contabilidad
 Auditoria
 Presupuestos
 Reportes, informes
 Formas
 Archivos (memorias de expedientes)
 Administración por objetivos
 Computarizados
 Mecanizados
 Gráficas y diagramas
 Proceso, procedimientos, Gantt.
 Estudio de métodos, tiempos y movimientos
 Métodos cuantitativos
 Redes
 Modelos matemáticos
 Investigación de operaciones
 Estadística
 Cálculos probabilísticos