Este documento proporciona instrucciones sobre cómo realizar correcciones ortográficas y de impresión en Excel. Explica cómo usar la autocorrección y la tecla F7 para revisar la ortografía, y cómo configurar la impresión mediante la selección de la orientación, el tamaño y el área de impresión deseados. También describe cómo ver una vista previa de la configuración de impresión antes de imprimir.

1. correcciones ortográficas
e impresiones de excel
Mayra Castro ;)

2. Por medio de la autocorrección.
Pinchamos en el botón de office.
Revisión
luego en el botón de opción autocorrección.

3. Otra opción es:
EL botón de auto-corrección CORRECCION ORTOGRAFÍA
● Si activas la casilla Corregir DOs MAyúsculas
SEguidas, no permitirá que a la hora de
escribir una palabra las dos primeras letras
estén en mayúscula y el resto en minúscula.
Si activas la casilla Poner en mayúscula la
primera letra de una oración
● Si activas la casilla Poner en mayúscula los
nombres de días
Si activas la casilla Corregir el uso accidental
de bloq mayus
La opción Reemplazar texto mientras escribe
● Si deseas añadir algún elemento a la lista
bastará con escribir en el recuadro
●
●

4. La tecla F7
Ella nos permite verificar y se encarga de
buscar la ortografía en nuestro trabajo, o báse
de datos.

5. Sí se encuetra error
Éste mismo lo dira y nos permitirá corregirlos
dando posibles opciones.

6. Si deseamos insertar alguna palabra que no
esté ahí es muy fácil
pinchamos la tecla F7, luego la opción revisar y
de ahí obtendremos el cuadro de diálogo.

8. Cómo imprimir desde excel.
Se crea o se busca un archivo o base de datos
de excel:
Se pincha en el botón office
luego la opcion imprimir
o simplemente contro P
Luego le damos configurar a la
impresora, y seleccionamos lo
deseado a imprimir.

9. De forma predeterminada Excel imprime el área de la página que contengan datos, es decir
desde la primera hasta la última celda.
Para eso el programa usa algunos parámetros predeterminados:
• El tamaño del papel, o sea dimensiones físicas (A4, Carta, Legal, etc.)
• La orientación de la página (Vertical u Horizontal)
• Los márgenes (espacios alrededor)
La siguiente imagen muestra un ejemplo, una página con solo dos celdas: "dato1" y "dato2".
La celda "dato2" queda fuera del área de impresión ya que en este ejemplo la orientación de la
página es Vertical y se usa una hoja A4. Se imprimirá en otra hoja.

10. Cuando es documento
Para imprimir una hoja de cálculo o una tabla en la ficha Archivo usamos "Imprimir", se abrirá la
ventana de Vista previa.
Esta ventana nos permite ver como quedará exactamente el documento impreso y hacer los
ajustes necesarios en caso de errores.
También podemos abrirla usando las teclas: CONTROL + P.

11. como imprimir una tabla
1- El primer paso es abrir la ficha Diseño de página y escoger la "Orientación" y el "Tamaño" de
la hoja en la impresora.

12. 2- Seleccionar el área de la tabla que se desea imprimir.
Para eso damos un clic en la primera celda y con la tecla Shift (Mayus) presionada
seleccionamos la última celda.
3- Damos un clic en el icono "Área de impresión" y en el menú seleccionamos: "Establecer área
de impresión".
Veremos ahora una línea de puntos gruesa rodeando el área.
Si dentro de dicha área aparece otra línea de puntos delgada, indica que nos excedimos del área
de la hoja a imprimir o sea no cabe lo que necesitamos imprimir físicamente.

14. Configurar el resultado de la impresión en la ventana de Vista previa
Usa las teclas CONTROL + P.
Para sorpresa nuestra en la ventana de vista previa no se muestran las líneas de división.
Debemos activar la opción manualmente.
Para eso da un clic en el vínculo "Configurar página", en la pestaña Hoja marca la casilla:
"Imprimir líneas de división".
Ahora en la opción "Escalado" da un clic y en el menú selecciona: "Ajustar hoja en una página"
Verás que ahora se muestran correctamente todas las columnas.

15. ありがと ございま